Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo là văn bản được lập khi bên cung cấp và bên sử dụng dịch vụ đào tạo đã hoàn thành, kết thúc hoặc thống nhất chấm dứt các nội dung theo hợp đồng đã ký. Biên bản giúp xác nhận chương trình đào tạo đã thực hiện, thời gian và số lượng học viên, tình trạng thanh toán, tài liệu hoặc thiết bị đã bàn giao và những nghĩa vụ còn lại của các bên. 

Chuẩn bị mẫu có cấu trúc rõ ràng giúp thuận tiện đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ đào tạo trước khi ký. Tại Mẫu Biên Bản, người dùng có thể tham khảo và tải mẫu dưới dạng Word, PDF để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng dịch vụ đào tạo có thể được sử dụng cho nhiều chương trình khác nhau như đào tạo nhân sự doanh nghiệp, đào tạo chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp, ngoại ngữ, kỹ năng mềm hoặc các chương trình đào tạo theo yêu cầu. Khi kết thúc hợp đồng, biên bản thanh lý cần phản ánh được nội dung đào tạo đã thực hiện và tình trạng nghĩa vụ của các bên.

Mẫu được xây dựng theo hướng tập trung vào các thông tin cần xác nhận khi kết thúc dịch vụ, gồm thông tin các bên, hợp đồng đào tạo, chương trình và nội dung đào tạo, thời gian thực hiện, số lượng học viên, kết quả thực hiện, học phí hoặc phí dịch vụ và tình trạng thanh toán.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo về cách trình bày và sắp xếp các nội dung cần thiết. Tuy nhiên, mẫu vẫn cần được rà soát và điều chỉnh theo chương trình đào tạo, hợp đồng và tình trạng thực tế trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Việc thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo không chỉ liên quan đến việc xác nhận chương trình đã kết thúc mà còn có thể cần đối chiếu số buổi, thời lượng, số lượng học viên, tài liệu đào tạo, chứng nhận hoặc các nội dung đã thỏa thuận.

Mẫu giúp người dùng nhận diện những nhóm thông tin cần cập nhật, từ thông tin các bên, chương trình đào tạo đến giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán. Người lập có thể đối chiếu với hợp đồng, kế hoạch đào tạo, danh sách học viên và chứng từ liên quan.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, đặc biệt khi chương trình chưa hoàn thành, học viên chưa tham gia đầy đủ, có tranh chấp về học phí, chất lượng hoặc phạm vi dịch vụ, tài liệu chưa được bàn giao hoặc các bên chưa thống nhất về nghĩa vụ còn lại.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mỗi hợp đồng đào tạo có thể có cấu trúc khác nhau. Có hợp đồng đào tạo theo khóa học cố định, có hợp đồng đào tạo theo số buổi, số lượng học viên hoặc theo từng giai đoạn.

Do đó, mẫu được trình bày theo hướng có thể điều chỉnh. Người dùng cần đối chiếu chính xác chương trình, thời gian, địa điểm, số lượng học viên, nội dung đã thực hiện và các điều khoản liên quan trước khi hoàn thiện.

Nếu hợp đồng kết thúc khi một phần chương trình chưa được thực hiện, cần ghi nhận rõ phần đã hoàn thành và nội dung còn lại thay vì chỉ xác nhận chung rằng dịch vụ đã hoàn tất.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự soạn biên bản thanh lý từ đầu có thể mất thời gian trong việc xác định bố cục và các nội dung cần xác nhận. Mẫu có sẵn giúp người dùng tập trung vào việc đối chiếu hợp đồng đào tạo, hồ sơ học viên và tình trạng thanh toán.

Đối với doanh nghiệp, trung tâm đào tạo hoặc đơn vị thường xuyên cung cấp dịch vụ đào tạo, một mẫu thống nhất còn có thể hỗ trợ bộ phận hành chính, kế toán hoặc quản lý đào tạo trong quá trình hoàn tất hồ sơ.

Khi cần tham khảo mẫu thanh lý cho các hợp đồng cung cấp dịch vụ, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giúp đối chiếu bố cục và những nội dung cần xác nhận khi kết thúc thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp như:

• Chương trình đào tạo theo hợp đồng đã hoàn thành.
• Hợp đồng dịch vụ đào tạo đã hết thời hạn.
• Các bên thống nhất kết thúc khóa học hoặc chương trình đào tạo.
• Bên sử dụng dịch vụ không tiếp tục chương trình và hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.
• Hai bên cần xác nhận số buổi, thời lượng hoặc nội dung đào tạo đã thực hiện.
• Đã hoàn thành việc thanh toán hoặc cần xác nhận khoản học phí, phí dịch vụ còn lại.
• Tài liệu, thiết bị hoặc các hạng mục liên quan đến chương trình đào tạo cần được bàn giao.
• Các bên cần xác nhận công việc đã hoàn thành trước khi kết thúc quan hệ dịch vụ.

Trước khi lập biên bản, nên kiểm tra hợp đồng đào tạo, phụ lục, kế hoạch chương trình, danh sách học viên và chứng từ thanh toán liên quan.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Biên bản cần ghi nhận thông tin của bên cung cấp và bên sử dụng dịch vụ đào tạo. Nếu bên sử dụng là doanh nghiệp, có thể ghi tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ.

Nếu bên cung cấp là trung tâm, doanh nghiệp hoặc tổ chức đào tạo, cần sử dụng thông tin thống nhất với hợp đồng gốc.

Thông tin hợp đồng dịch vụ đào tạo

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung nếu có.

Việc dẫn chiếu chính xác hợp đồng giúp xác định rõ chương trình hoặc dịch vụ đang được thanh lý.

Thông tin chương trình đào tạo

Có thể ghi nhận tên khóa học, nội dung đào tạo, đối tượng học viên, địa điểm, hình thức đào tạo và thời gian thực hiện theo hợp đồng.

Nếu chương trình có nhiều khóa hoặc nhiều nhóm học viên, nên xác định rõ phạm vi của từng chương trình.

Nội dung và khối lượng đào tạo đã thực hiện

Cần xác định các nội dung đã được cung cấp, số buổi, số giờ, số lượng học viên hoặc các tiêu chí khác theo thỏa thuận.

Nếu chương trình gồm nhiều nội dung, nên đối chiếu từng hạng mục để xác định phần đã hoàn thành.

Kết quả hoặc tình trạng thực hiện chương trình

Tùy loại hình đào tạo, có thể ghi nhận tình trạng hoàn thành khóa học, số lượng học viên tham gia, các nội dung đã thực hiện hoặc kết quả theo tiêu chí được hai bên thỏa thuận.

Không nên tự xác nhận một kết quả đào tạo cụ thể nếu hợp đồng không có tiêu chí hoặc căn cứ tương ứng.

Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán

Cần ghi nhận giá trị dịch vụ đào tạo, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có.

Nếu học phí hoặc phí đào tạo được tính theo số học viên, số buổi hoặc từng giai đoạn, nên đối chiếu đúng phương thức tính đã thỏa thuận.

Tài liệu, thiết bị và hồ sơ bàn giao

Nếu chương trình có tài liệu đào tạo, giáo trình, thiết bị hoặc hồ sơ cần bàn giao, nên xác định rõ tình trạng và phạm vi bàn giao.

Đối với số lượng tài liệu lớn, có thể lập danh mục riêng để thuận tiện kiểm tra.

Nghĩa vụ còn lại của các bên

Nếu còn khoản thanh toán, tài liệu cần bàn giao, buổi đào tạo chưa thực hiện hoặc nghĩa vụ khác, cần ghi nhận rõ.

Không nên xác nhận tất cả nghĩa vụ đã hoàn thành nếu thực tế vẫn còn nội dung chưa được xử lý.

Xác nhận và chữ ký

Các bên cần kiểm tra nội dung trước khi ký. Người ký cần phù hợp với tư cách đại diện của các bên theo hợp đồng và hồ sơ liên quan.

Đối với hợp đồng liên quan đến lưu trú, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ lưu trú là tài liệu tham khảo hữu ích để đối chiếu việc hoàn tất dịch vụ, thanh toán và bàn giao.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng đào tạo

Đối chiếu số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, chương trình, phạm vi đào tạo, phí dịch vụ và các phụ lục liên quan.

Bước 2: Xác định chương trình và thời gian đào tạo

Kiểm tra tên chương trình, thời gian, địa điểm, hình thức đào tạo và số lượng học viên theo thực tế.

Bước 3: Đối chiếu nội dung đã thực hiện

Xác định số buổi, thời lượng, nội dung và các hạng mục đã hoàn thành. Nếu còn nội dung chưa thực hiện, cần ghi nhận riêng.

Bước 4: Kiểm tra danh sách học viên

Đối với hợp đồng đào tạo theo nhóm, doanh nghiệp nên đối chiếu số lượng học viên thực tế với số lượng được ghi nhận trong hợp đồng.

Bước 5: Đối chiếu giá trị và thanh toán

Kiểm tra tổng phí đào tạo, số tiền đã thanh toán, các khoản phát sinh và khoản còn lại nếu có.

Bước 6: Kiểm tra tài liệu và tài sản bàn giao

Đối chiếu giáo trình, tài liệu, thiết bị hoặc các hồ sơ liên quan đến chương trình nếu có thỏa thuận bàn giao.

Bước 7: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Nếu còn buổi học, khoản phí hoặc nội dung chưa hoàn tất, cần xác định rõ trách nhiệm và phương án xử lý của từng bên.

Bước 8: Rà soát và ký biên bản

Hai bên nên kiểm tra toàn bộ biên bản, đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ đào tạo trước khi ký và lưu trữ.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo

Đối chiếu đúng chương trình và phạm vi đào tạo

Cần xác định chính xác khóa học, nội dung và thời lượng đã được thực hiện. Nếu có nhiều chương trình trong cùng hợp đồng, nên tách rõ từng nội dung.

Kiểm tra số lượng học viên

Nếu phí dịch vụ phụ thuộc vào số lượng học viên, cần đối chiếu số lượng thực tế với hợp đồng và các thỏa thuận phát sinh.

Làm rõ chương trình chưa hoàn thành

Nếu khóa học hoặc một phần nội dung chưa hoàn thành, cần ghi nhận rõ phần đã thực hiện và phần còn lại. Không nên ghi nhận toàn bộ chương trình đã hoàn tất khi thực tế chưa như vậy.

Đối chiếu học phí và các khoản phát sinh

Cần kiểm tra số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và các khoản chi phí phát sinh nếu có. Các số liệu nên thống nhất với chứng từ liên quan.

Kiểm tra tài liệu và thiết bị

Nếu có giáo trình, tài liệu, thiết bị hoặc tài sản được bàn giao, cần kiểm tra số lượng và tình trạng trước khi xác nhận.

Làm rõ các nghĩa vụ sau khi kết thúc

Nếu vẫn còn buổi đào tạo, tài liệu cần cung cấp, chứng từ cần hoàn tất hoặc khoản tiền phải thanh toán, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Kiểm tra người ký

Người ký biên bản cần phù hợp với tư cách đại diện của bên cung cấp và bên sử dụng dịch vụ đào tạo.

Nếu thỏa thuận thuộc lĩnh vực chăm sóc răng miệng, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nha khoa có thể được xem thêm để tham khảo cách xác nhận kết quả thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo

•  Đúng thông tin bên cung cấp dịch vụ đào tạo.
• Đúng thông tin bên sử dụng dịch vụ.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra thời hạn hợp đồng.
• Đã xác định đúng chương trình đào tạo.
• Đã đối chiếu thời gian và địa điểm đào tạo.
• Đã kiểm tra số lượng học viên.
• Đã xác nhận nội dung và thời lượng đã thực hiện.
• Đã kiểm tra phần chương trình chưa hoàn thành nếu có.
• Đã đối chiếu giá trị hợp đồng.
• Đã xác nhận tình trạng thanh toán.
• Đã kiểm tra tài liệu, thiết bị cần bàn giao.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Người có thẩm quyền đã kiểm tra và ký.

Với hợp đồng cung cấp dịch vụ làm đẹp, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ là mẫu liên quan giúp tham khảo các nội dung cần ghi nhận khi hoàn tất thỏa thuận.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu có sẵn là khung tham khảo để hoàn thiện theo giao dịch thực tế. Sau khi tải, người dùng nên rà soát và điều chỉnh:

• Tên và thông tin của các bên.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Tên chương trình hoặc khóa đào tạo.
• Nội dung và phạm vi đào tạo.
• Thời gian, địa điểm và hình thức đào tạo.
• Số lượng học viên.
• Số buổi hoặc thời lượng đã thực hiện.
• Tình trạng hoàn thành chương trình.
• Giá trị hợp đồng và phí đào tạo.
• Số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.
• Danh mục tài liệu, thiết bị hoặc hồ sơ bàn giao.
• Các nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.
• Thông tin người đại diện và chữ ký.

Nếu chương trình đào tạo được thực hiện theo nhiều đợt, nên đối chiếu từng đợt với kế hoạch và hồ sơ đào tạo trước khi xác nhận thanh lý.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin các bên, chương trình đào tạo, thời gian, số lượng học viên, giá trị hợp đồng và các nội dung khác.

File PDF

File PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ. Người dùng có thể tham khảo bản PDF trước khi hoàn thiện bản Word.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo?

Biên bản có thể được lập khi chương trình đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Nội dung cụ thể cần căn cứ vào thỏa thuận và tình trạng thực tế.

Có thể thanh lý khi khóa học chưa hoàn thành không?

Có thể xảy ra trường hợp các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng khi khóa học chưa hoàn thành. Khi đó, cần ghi rõ nội dung đã thực hiện, phần chưa thực hiện và nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi số lượng học viên trong biên bản không?

Nên ghi nếu số lượng học viên là một yếu tố của hợp đồng hoặc ảnh hưởng đến giá trị dịch vụ. Thông tin cần được đối chiếu với hồ sơ đào tạo thực tế.

Có cần ghi số buổi và thời lượng đào tạo không?

Nếu hợp đồng xác định dịch vụ theo số buổi, số giờ hoặc thời lượng đào tạo, nên ghi nhận để hai bên có cơ sở đối chiếu khối lượng đã thực hiện.

Có cần ghi kết quả đào tạo không?

Chỉ nên ghi nhận kết quả hoặc tiêu chí hoàn thành nếu hợp đồng có thỏa thuận hoặc có căn cứ để xác định. Không nên đưa ra xác nhận vượt quá phạm vi thực tế của chương trình.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word thuận tiện để cập nhật thông tin các bên, chương trình, học viên, thời gian, phí đào tạo và các nội dung khác.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Nên cân nhắc tư vấn khi có tranh chấp về học phí, chương trình chưa hoàn thành, nghĩa vụ thanh toán, tài liệu hoặc tài sản chưa bàn giao, hoặc các bên chưa thống nhất về việc chấm dứt hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện chương trình, số lượng và thời lượng đào tạo, giá trị thanh toán, tài liệu bàn giao và những nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo nên tập trung vào chương trình đã thực hiện, thời gian và khối lượng đào tạo, số lượng học viên, phí dịch vụ, thanh toán, tài liệu bàn giao và các nghĩa vụ còn lại.

Khi sử dụng mẫu, các bên nên đối chiếu với hợp đồng, kế hoạch đào tạo, danh sách học viên và chứng từ liên quan trước khi ký. Nếu chương trình chưa hoàn thành hoặc còn tranh chấp về chi phí, nội dung đào tạo hay nghĩa vụ của các bên, cần làm rõ những vấn đề này trước khi xác nhận thanh lý.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đại diện thương hiệu.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng livestream TikTok.