Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ là văn bản được lập khi khách hàng và cơ sở cung cấp dịch vụ thẩm mỹ đã hoàn thành, kết thúc hoặc thống nhất chấm dứt các nội dung theo hợp đồng đã ký. 

Biên bản giúp ghi nhận tình trạng thực hiện dịch vụ, chi phí đã thanh toán, các khoản còn lại, hồ sơ và những nghĩa vụ liên quan sau khi kết thúc hợp đồng. Việc sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp các bên thuận tiện đối chiếu thông tin và hoàn thiện hồ sơ. Tại Mẫu Biên Bản, người dùng có thể tham khảo và tải mẫu dưới dạng Word, PDF để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ có thể liên quan đến nhiều loại dịch vụ như chăm sóc da, điều trị thẩm mỹ, phun xăm, chăm sóc cơ thể hoặc các dịch vụ làm đẹp khác. Khi kết thúc hợp đồng, biên bản thanh lý cần phản ánh được dịch vụ đã thực hiện, tình trạng thanh toán và những nội dung mà hai bên đã thống nhất.

Mẫu được xây dựng theo hướng tập trung vào các thông tin thực tế cần xác nhận, giúp người dùng thuận tiện đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ dịch vụ ban đầu. Các trường thông tin có thể điều chỉnh tùy theo loại dịch vụ, thời gian thực hiện, số buổi, chi phí và thỏa thuận giữa khách hàng với cơ sở cung cấp dịch vụ.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo khi chuẩn bị văn bản. Tuy nhiên, mẫu vẫn cần được rà soát và điều chỉnh để phù hợp với nội dung hợp đồng và tình trạng thực tế trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Việc thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ không chỉ liên quan đến việc xác nhận đã hoàn thành dịch vụ mà còn có thể bao gồm việc đối chiếu số buổi đã thực hiện, giá trị dịch vụ, khoản tiền đã thanh toán, dịch vụ chưa sử dụng hoặc các nghĩa vụ còn lại.

Mẫu giúp người dùng nhận diện các nhóm thông tin cần điền, từ thông tin của các bên đến nội dung dịch vụ, thời gian thực hiện, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán. Người lập có thể dựa trên hợp đồng gốc và hồ sơ giao dịch để cập nhật dữ liệu chính xác.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, chẳng hạn khi hai bên chưa thống nhất về chi phí, dịch vụ chưa hoàn thành, yêu cầu hoàn trả tiền, trách nhiệm đối với vấn đề phát sinh hoặc có tranh chấp liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mỗi hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ có thể có điều khoản và phạm vi thực hiện khác nhau. Một số hợp đồng được thanh toán theo từng đợt, một số tính theo liệu trình hoặc số buổi, trong khi có trường hợp khách hàng đăng ký nhiều dịch vụ trong cùng một hợp đồng.

Do đó, mẫu được trình bày theo cấu trúc có thể điều chỉnh, giúp người dùng cập nhật những thông tin phù hợp với giao dịch. Khi sử dụng, cần kiểm tra lại số hợp đồng, ngày ký, nội dung dịch vụ, số lượng hoặc liệu trình đã thực hiện và tình trạng thanh toán.

Việc rà soát này giúp biên bản phản ánh đúng quá trình thực hiện thay vì chỉ ghi nhận chung chung rằng hợp đồng đã kết thúc.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự xây dựng biên bản từ đầu có thể mất thời gian ở khâu xác định bố cục và lựa chọn các thông tin cần ghi nhận. Với mẫu có sẵn, người dùng có thể tập trung vào việc đối chiếu hợp đồng, hồ sơ dịch vụ và cập nhật các thông tin thực tế.

Đối với cơ sở thẩm mỹ thường xuyên ký hợp đồng hoặc thỏa thuận dịch vụ với khách hàng, mẫu thống nhất cũng có thể hỗ trợ bộ phận chăm sóc khách hàng, hành chính hoặc kế toán chuẩn bị hồ sơ khi kết thúc dịch vụ.

Nếu cần tham khảo mẫu thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ nói chung, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ có thể giúp đối chiếu những nội dung cơ bản cần xác nhận khi kết thúc thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ?

Biên bản có thể được lập trong những trường hợp phổ biến như:

• Hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ đã hoàn thành theo thời hạn thỏa thuận.
• Khách hàng đã sử dụng đầy đủ dịch vụ hoặc liệu trình đã đăng ký.
• Hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.
• Khách hàng không tiếp tục sử dụng phần dịch vụ còn lại và hai bên cần xác nhận tình trạng hợp đồng.
• Cơ sở cung cấp dịch vụ và khách hàng thống nhất việc hoàn tất các nghĩa vụ thanh toán.
• Hai bên cần xác nhận số buổi, liệu trình hoặc hạng mục dịch vụ đã thực hiện.
• Hợp đồng có yêu cầu lập văn bản xác nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt quan hệ dịch vụ.

Trước khi lập biên bản, nên kiểm tra hợp đồng, phụ lục, phiếu đăng ký dịch vụ, chứng từ thanh toán và các tài liệu liên quan.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ cần có những nội dung gì?

Thông tin của khách hàng và cơ sở cung cấp dịch vụ

Biên bản cần ghi nhận thông tin của các bên theo hợp đồng gốc. Đối với cơ sở kinh doanh, có thể gồm tên cơ sở hoặc doanh nghiệp, địa chỉ, mã số doanh nghiệp nếu có, người đại diện và thông tin liên hệ.

Đối với khách hàng, cần ghi đúng thông tin đã được sử dụng trong hợp đồng hoặc hồ sơ giao dịch để thuận tiện đối chiếu.

Thông tin hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ

Phần này ghi nhận số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thực hiện và các phụ lục hoặc thỏa thuận liên quan nếu có.

Việc dẫn chiếu đúng hợp đồng giúp xác định rõ nội dung đang được thanh lý, đặc biệt khi khách hàng sử dụng nhiều dịch vụ hoặc ký nhiều thỏa thuận với cùng một cơ sở.

Nội dung dịch vụ đã thực hiện

Cần ghi nhận loại dịch vụ, liệu trình, số buổi hoặc phạm vi công việc đã thực hiện theo hợp đồng.

Nếu hợp đồng có nhiều hạng mục, nên đối chiếu từng nội dung để xác định chính xác phần đã hoàn thành và phần còn lại.

Thời gian và số lượng dịch vụ

Thông tin về thời gian thực hiện, số buổi hoặc số lượng dịch vụ cần được kiểm tra với hồ sơ thực tế.

Nếu khách hàng đã sử dụng một phần dịch vụ, nên thể hiện rõ số lượng đã sử dụng và phần chưa thực hiện thay vì chỉ ghi nhận tổng số dịch vụ trong hợp đồng.

Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán

Biên bản nên ghi nhận giá trị hợp đồng hoặc giá trị dịch vụ đã thực hiện, số tiền khách hàng đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả nếu có.

Các khoản phát sinh, giảm trừ hoặc điều chỉnh giá trị cũng nên được đối chiếu với thỏa thuận giữa các bên.

Dịch vụ chưa sử dụng hoặc nội dung cần xử lý

Nếu khách hàng còn dịch vụ chưa sử dụng, cần xác định rõ cách xử lý theo thỏa thuận. Tùy giao dịch, hai bên có thể cần ghi nhận việc tiếp tục thực hiện, chuyển đổi, hoàn trả hoặc xử lý theo nội dung đã thống nhất.

Nghĩa vụ và trách nhiệm còn lại

Nếu sau thời điểm thanh lý vẫn còn nội dung cần giải quyết, chẳng hạn thanh toán, hoàn trả hồ sơ hoặc xử lý vấn đề phát sinh, cần ghi nhận rõ trong biên bản.

Không nên xác nhận tất cả nghĩa vụ đã hoàn thành nếu thực tế vẫn còn nội dung chưa được các bên thống nhất.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần có phần xác nhận của các bên hoặc người có thẩm quyền. Trước khi ký, nên kiểm tra toàn bộ nội dung để bảo đảm thông tin trong biên bản phù hợp với hợp đồng và quá trình thực hiện dịch vụ.

Đối với hợp đồng tư vấn đã hoàn thành, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn là tài liệu liên quan để tham khảo cách ghi nhận kết quả công việc, thanh toán và hoàn tất nghĩa vụ.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và hồ sơ dịch vụ

Đối chiếu hợp đồng, phụ lục, phiếu đăng ký, lịch sử sử dụng dịch vụ và các tài liệu có liên quan để xác định chính xác phạm vi cần thanh lý.

Bước 2: Điền thông tin các bên

Sử dụng thông tin thống nhất với hợp đồng gốc. Kiểm tra tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và người đại diện nếu bên cung cấp là tổ chức hoặc doanh nghiệp.

Bước 3: Xác định dịch vụ đã thực hiện

Liệt kê hoặc mô tả các dịch vụ, liệu trình, số buổi và thời gian đã thực hiện. Nếu có phần dịch vụ chưa sử dụng, cần tách riêng để xử lý.

Bước 4: Đối chiếu giá trị và thanh toán

Kiểm tra giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, các khoản phát sinh, giảm trừ và số tiền còn lại nếu có.

Bước 5: Ghi nhận nội dung chưa hoàn tất

Nếu còn dịch vụ chưa thực hiện, nghĩa vụ thanh toán hoặc vấn đề khác, cần ghi rõ cách thức xử lý theo thỏa thuận của hai bên.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ và tài liệu liên quan

Đối chiếu hóa đơn, phiếu thu, chứng từ thanh toán hoặc các tài liệu khác có liên quan đến giá trị hợp đồng.

Bước 7: Xác nhận nội dung thanh lý

Hai bên cần thống nhất về tình trạng hoàn thành dịch vụ, thanh toán và những nghĩa vụ còn lại trước khi xác nhận thanh lý.

Bước 8: Ký và lưu biên bản

Sau khi kiểm tra, người có thẩm quyền của các bên ký biên bản. Mỗi bên lưu một bản theo thỏa thuận và quy trình quản lý hồ sơ.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ

Đối chiếu chính xác dịch vụ đã sử dụng

Cần kiểm tra số buổi, liệu trình hoặc hạng mục dịch vụ đã thực hiện. Đây là cơ sở quan trọng để xác định phần nghĩa vụ đã hoàn thành và giá trị cần thanh toán hoặc xử lý.

Kiểm tra phần dịch vụ chưa thực hiện

Nếu khách hàng chưa sử dụng hết dịch vụ đã đăng ký, cần ghi nhận cụ thể số lượng hoặc nội dung còn lại và phương án xử lý được các bên thống nhất.

Kiểm tra giá trị và các khoản thanh toán

Đối chiếu giá trị hợp đồng với số tiền thực tế đã thanh toán. Nếu có khoản hoàn trả, giảm trừ hoặc chi phí phát sinh, cần thể hiện rõ căn cứ và số tiền.

Không bỏ qua các thỏa thuận riêng

Nếu hai bên có phụ lục, phiếu đăng ký hoặc thỏa thuận bổ sung làm thay đổi phạm vi dịch vụ hoặc giá trị hợp đồng, cần kiểm tra các tài liệu này trước khi lập biên bản.

Làm rõ các nghĩa vụ chưa hoàn thành

Nếu còn vấn đề chưa được giải quyết, không nên ghi nhận chung rằng các bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ. Nội dung còn lại nên được mô tả cụ thể và xác định trách nhiệm của từng bên.

Kiểm tra người ký biên bản

Người ký cần phù hợp với thẩm quyền đại diện của bên tham gia. Thông tin người ký nên được kiểm tra trước khi hoàn tất văn bản.

Nếu hợp đồng được ký cho hoạt động ăn uống, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nấu ăn có thể được xem thêm để tham khảo nội dung xác nhận khối lượng dịch vụ và các khoản cần đối soát.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ

•  Đúng thông tin của khách hàng.
• Đúng thông tin của cơ sở hoặc doanh nghiệp cung cấp dịch vụ.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đã xác định đúng thời điểm thanh lý.
• Đã đối chiếu toàn bộ dịch vụ đã thực hiện.
• Đã xác định số buổi hoặc liệu trình đã sử dụng.
• Đã kiểm tra phần dịch vụ chưa thực hiện nếu có.
• Đã đối chiếu giá trị hợp đồng.
• Đã kiểm tra các khoản đã thanh toán và còn lại.
• Đã ghi nhận khoản hoàn trả, giảm trừ hoặc phát sinh nếu có.
• Đã xác định các nghĩa vụ còn lại.
• Người có thẩm quyền đã kiểm tra và ký biên bản.

Với trường hợp cung cấp dịch vụ bảo vệ, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ là tài liệu tham khảo phù hợp khi cần ghi nhận việc bàn giao và chấm dứt thỏa thuận.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu có sẵn là khung tham khảo để hoàn thiện theo giao dịch thực tế. Sau khi tải, người dùng nên rà soát và điều chỉnh:

• Tên và thông tin của khách hàng.
• Tên, địa chỉ và thông tin của cơ sở cung cấp dịch vụ.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Loại dịch vụ hoặc liệu trình.
• Số buổi hoặc số lượng dịch vụ đã thực hiện.
• Thời gian thực hiện.
• Giá trị hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán.
• Khoản tiền còn lại hoặc cần xử lý.
• Phần dịch vụ chưa sử dụng.
• Các thỏa thuận về xử lý dịch vụ còn lại.
• Nghĩa vụ và trách nhiệm sau khi thanh lý.
• Thông tin người đại diện và chữ ký.

Đối với hợp đồng có nhiều dịch vụ hoặc nhiều đợt thanh toán, nên đối chiếu từng nội dung với hồ sơ giao dịch thay vì chỉ thay đổi thông tin cơ bản trong mẫu.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin khách hàng, cơ sở cung cấp dịch vụ, nội dung liệu trình, giá trị hợp đồng và các thỏa thuận liên quan trước khi hoàn thiện.

File PDF

File PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ. Người dùng có thể tham khảo bản PDF trước khi chỉnh sửa và hoàn thiện bản Word.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ?

Biên bản có thể được lập khi dịch vụ hoặc liệu trình đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Nội dung cụ thể cần căn cứ vào hợp đồng và tình trạng thực tế.

Có thể dùng mẫu cho dịch vụ thẩm mỹ chưa hoàn thành không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo trong trường hợp hai bên cần ghi nhận việc kết thúc hợp đồng khi dịch vụ chưa hoàn thành toàn bộ. Khi đó, cần ghi rõ phần đã thực hiện, phần chưa thực hiện và phương án xử lý.

Có cần ghi số buổi hoặc liệu trình đã sử dụng không?

Nên ghi rõ nếu giá trị hợp đồng được tính theo số buổi, liệu trình hoặc hạng mục dịch vụ. Thông tin này giúp hai bên đối chiếu phần nghĩa vụ đã thực hiện.

Nếu khách hàng đã thanh toán nhưng còn dịch vụ chưa sử dụng thì sao?

Cần kiểm tra hợp đồng và thỏa thuận giữa hai bên để xác định cách xử lý phần dịch vụ chưa sử dụng. Nội dung thống nhất nên được thể hiện rõ trong biên bản.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word được thiết kế thuận tiện cho việc cập nhật thông tin các bên, dịch vụ, thời gian, giá trị hợp đồng và các nội dung thực tế khác.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Nên cân nhắc tư vấn khi có tranh chấp về thanh toán, hoàn trả tiền, dịch vụ chưa thực hiện, trách nhiệm đối với vấn đề phát sinh hoặc khi một bên không thống nhất với nội dung thanh lý.

Có cần lập biên bản nếu hợp đồng đã hết thời hạn không?

Việc có lập biên bản hay không phụ thuộc vào thỏa thuận, nội dung hợp đồng và nhu cầu ghi nhận việc hoàn thành nghĩa vụ của các bên. Nếu cần một văn bản xác nhận rõ tình trạng thực hiện và thanh toán, biên bản thanh lý có thể được sử dụng để lưu hồ sơ.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ giúp các bên hệ thống lại tình trạng thực hiện dịch vụ, số lượng hoặc liệu trình đã sử dụng, giá trị thanh toán và những nội dung còn phải xử lý trước khi kết thúc hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ nên tập trung vào những nội dung thực tế như thông tin hợp đồng, dịch vụ đã thực hiện, số buổi hoặc liệu trình, giá trị thanh toán, phần dịch vụ chưa sử dụng và các nghĩa vụ còn lại.

Khi sử dụng mẫu, các bên nên đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ giao dịch thực tế, đồng thời kiểm tra kỹ những nội dung liên quan đến thanh toán hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành trước khi ký.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản