Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nha khoa là văn bản được lập khi khách hàng và cơ sở cung cấp dịch vụ nha khoa đã hoàn thành, kết thúc hoặc thống nhất chấm dứt các nội dung theo hợp đồng đã ký. Biên bản giúp xác nhận dịch vụ nha khoa đã thực hiện, tình trạng thanh toán, hồ sơ và tài liệu liên quan, các khoản chi phí phát sinh cũng như nghĩa vụ còn lại của các bên. 

Việc chuẩn bị mẫu có cấu trúc rõ ràng giúp thuận tiện đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ điều trị trước khi ký. Tại Mẫu Biên Bản, người dùng có thể tham khảo và tải mẫu dưới dạng Word, PDF để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nha khoa tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nha khoa tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng dịch vụ nha khoa có thể liên quan đến nhiều nhóm dịch vụ như khám, tư vấn, điều trị răng miệng, phục hình, chỉnh nha, cấy ghép hoặc các dịch vụ chăm sóc nha khoa khác. Khi kết thúc dịch vụ, biên bản thanh lý cần phản ánh đúng phạm vi công việc đã thực hiện, tình trạng thanh toán và những nội dung còn phải xử lý.

Mẫu được xây dựng theo hướng tập trung vào các thông tin cần xác nhận khi kết thúc dịch vụ như thông tin khách hàng và cơ sở nha khoa, hợp đồng, nội dung dịch vụ, thời gian thực hiện, chi phí, tình trạng thanh toán, hồ sơ liên quan và nghĩa vụ còn lại.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo về cách tổ chức nội dung văn bản. Tuy nhiên, mẫu vẫn cần được rà soát và điều chỉnh theo hợp đồng, loại dịch vụ và tình trạng thực tế trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Việc thanh lý hợp đồng dịch vụ nha khoa có thể cần đối chiếu nhiều thông tin như dịch vụ đã thực hiện, số lần hoặc giai đoạn điều trị, chi phí, khoản đã thanh toán và các nội dung chưa hoàn tất.

Mẫu giúp người dùng nhận diện các nhóm thông tin cần cập nhật từ hợp đồng và hồ sơ giao dịch. Đối với dịch vụ thực hiện theo nhiều giai đoạn như chỉnh nha, phục hình hoặc các liệu trình kéo dài, cần đặc biệt đối chiếu tình trạng thực hiện tại thời điểm thanh lý.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, đặc biệt khi còn tranh chấp về chi phí, dịch vụ chưa hoàn thành, khoản tiền cần hoàn trả, hồ sơ chưa bàn giao hoặc các bên chưa thống nhất về trách nhiệm sau khi chấm dứt hợp đồng.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mỗi hợp đồng dịch vụ nha khoa có thể có phạm vi và phương thức thanh toán khác nhau. Một số dịch vụ hoàn thành trong một lần, trong khi các dịch vụ khác được thực hiện theo nhiều buổi hoặc nhiều giai đoạn.

Vì vậy, mẫu được trình bày theo cấu trúc có thể điều chỉnh. Người dùng cần đối chiếu với hợp đồng gốc để xác định chính xác dịch vụ đã thực hiện, phần còn lại, chi phí và tình trạng hồ sơ.

Nếu hợp đồng kết thúc khi quá trình cung cấp dịch vụ chưa hoàn thành, cần ghi nhận rõ phần đã thực hiện và nội dung còn lại thay vì chỉ xác nhận chung rằng dịch vụ đã hoàn tất.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự soạn biên bản thanh lý từ đầu có thể mất thời gian trong việc xác định bố cục và các thông tin cần xác nhận. Mẫu có sẵn giúp người dùng tập trung vào việc đối chiếu hợp đồng, hồ sơ dịch vụ và chứng từ thanh toán.

Đối với phòng khám hoặc cơ sở nha khoa thường xuyên cung cấp dịch vụ theo hợp đồng, một mẫu thống nhất có thể hỗ trợ bộ phận hành chính, kế toán hoặc chăm sóc khách hàng trong quá trình hoàn tất hồ sơ.

Khi cần đối chiếu mẫu thanh lý cho các loại hợp đồng dịch vụ, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giúp tham khảo bố cục và những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nha khoa?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp như:

• Dịch vụ nha khoa theo hợp đồng đã hoàn thành.
• Hợp đồng dịch vụ đã hết thời hạn.
• Khách hàng và cơ sở nha khoa thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một phần hoặc toàn bộ liệu trình đã được thực hiện và các bên cần xác nhận tình trạng dịch vụ.
• Hai bên cần quyết toán chi phí và các khoản thanh toán liên quan.
• Khách hàng không tiếp tục sử dụng phần dịch vụ còn lại và hai bên thống nhất phương án xử lý.
• Hồ sơ, tài liệu liên quan đến dịch vụ cần được bàn giao.
• Hai bên cần ghi nhận tình trạng thực hiện trước khi chuyển sang cơ sở hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ khác.

Trước khi lập biên bản, nên kiểm tra hợp đồng, phụ lục, kế hoạch hoặc hồ sơ dịch vụ, bảng kê chi phí và chứng từ thanh toán liên quan.

Nếu hợp đồng liên quan đến hoạt động đào tạo, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận kết quả công việc và hoàn tất nghĩa vụ.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nha khoa cần có những nội dung gì?

Thông tin khách hàng và cơ sở nha khoa

Biên bản cần ghi nhận thông tin của khách hàng và bên cung cấp dịch vụ nha khoa theo hợp đồng gốc.

Nếu bên cung cấp dịch vụ là doanh nghiệp hoặc tổ chức, nên ghi đúng tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp nếu có, người đại diện và thông tin liên hệ.

Thông tin hợp đồng dịch vụ nha khoa

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thực hiện và các phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung nếu có.

Nếu khách hàng sử dụng nhiều dịch vụ hoặc ký nhiều thỏa thuận, việc ghi chính xác thông tin hợp đồng giúp thuận tiện đối chiếu.

Nội dung dịch vụ nha khoa đã thực hiện

Cần xác định dịch vụ đã cung cấp theo hợp đồng, chẳng hạn khám, điều trị, phục hình, chỉnh nha, cấy ghép hoặc dịch vụ nha khoa khác.

Nếu có nhiều hạng mục, nên đối chiếu từng nội dung để xác định phần đã thực hiện và phần chưa thực hiện.

Thời gian và tình trạng thực hiện dịch vụ

Cần ghi nhận thời gian cung cấp dịch vụ, số buổi hoặc giai đoạn đã thực hiện nếu đây là yếu tố được thỏa thuận trong hợp đồng.

Đối với dịch vụ kéo dài, nên thể hiện rõ tình trạng thực hiện tại thời điểm thanh lý.

Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán

Cần xác định giá trị dịch vụ, số tiền khách hàng đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có.

Nếu có khoản phát sinh hoặc điều chỉnh chi phí, cần đối chiếu với thỏa thuận và chứng từ liên quan trước khi ghi nhận.

Hồ sơ và tài liệu liên quan

Tùy trường hợp, hồ sơ có thể gồm tài liệu giao dịch, phiếu thu, chứng từ, kế hoạch dịch vụ hoặc các tài liệu khác được lập trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Nếu có tài liệu cần bàn giao, nên ghi nhận rõ số lượng và tình trạng bàn giao.

Dịch vụ hoặc nghĩa vụ còn lại

Nếu còn hạng mục dịch vụ chưa thực hiện, khoản tiền chưa thanh toán, khoản cần xử lý hoặc nghĩa vụ khác, cần ghi nhận cụ thể.

Không nên xác nhận các bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ nếu thực tế vẫn còn nội dung chưa được giải quyết.

Xác nhận và chữ ký

Các bên cần kiểm tra lại toàn bộ nội dung trước khi ký. Người ký cần phù hợp với tư cách đại diện hoặc chủ thể tham gia hợp đồng.

Đối với dịch vụ lưu trú, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ lưu trú là tài liệu liên quan giúp tham khảo cách xác nhận thời gian thực hiện, thanh toán và bàn giao.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nha khoa và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng dịch vụ nha khoa

Đối chiếu số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi dịch vụ, chi phí và các phụ lục liên quan.

Bước 2: Xác định dịch vụ đã thực hiện

Kiểm tra từng hạng mục, số buổi hoặc giai đoạn dịch vụ đã cung cấp. Nếu còn phần chưa thực hiện, cần tách riêng để xử lý.

Bước 3: Đối chiếu thời gian thực hiện

Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc và tình trạng thực hiện thực tế so với hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu chi phí và thanh toán

Kiểm tra tổng giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán, các khoản phát sinh và số tiền còn lại nếu có.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ và tài liệu

Đối chiếu các hồ sơ, chứng từ hoặc tài liệu liên quan đến dịch vụ và xác định những tài liệu cần bàn giao khi kết thúc hợp đồng.

Bước 6: Ghi nhận phần dịch vụ chưa hoàn thành

Nếu hợp đồng kết thúc trước khi toàn bộ dịch vụ được thực hiện, cần ghi rõ phần đã thực hiện, phần còn lại và phương án xử lý theo thỏa thuận.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi nhận các khoản thanh toán, bàn giao tài liệu hoặc nội dung khác mà các bên vẫn phải thực hiện.

Bước 8: Rà soát và ký biên bản

Hai bên nên đối chiếu biên bản với hợp đồng, hồ sơ dịch vụ và chứng từ thanh toán trước khi ký và lưu trữ.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nha khoa với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nha khoa

Đối chiếu đúng dịch vụ đã thực hiện

Cần xác định chính xác hạng mục, số buổi hoặc giai đoạn dịch vụ đã được cung cấp. Điều này đặc biệt quan trọng đối với hợp đồng có nhiều dịch vụ hoặc liệu trình kéo dài.

Làm rõ phần dịch vụ chưa hoàn thành

Nếu hợp đồng kết thúc khi một phần dịch vụ chưa được thực hiện, cần ghi nhận cụ thể phần còn lại và phương án xử lý theo thỏa thuận giữa các bên.

Đối chiếu giá trị và thanh toán

Cần kiểm tra tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, các khoản phát sinh và số tiền còn lại. Các số liệu nên thống nhất với chứng từ liên quan.

Kiểm tra các thỏa thuận bổ sung

Nếu trong quá trình thực hiện có thay đổi về dịch vụ, chi phí, thời gian hoặc phạm vi cung cấp, cần đối chiếu các phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung trước khi lập biên bản.

Làm rõ hồ sơ và tài liệu bàn giao

Nếu có tài liệu hoặc hồ sơ cần trả lại cho khách hàng, nên xác định rõ danh mục và tình trạng bàn giao để tránh bỏ sót.

Không xác nhận hoàn tất khi còn nghĩa vụ chưa xử lý

Nếu còn công nợ, dịch vụ chưa hoàn thành hoặc nội dung khác chưa thống nhất, cần ghi nhận cụ thể thay vì xác nhận chung rằng hợp đồng đã hoàn tất toàn bộ.

Kiểm tra người ký

Người ký biên bản cần phù hợp với tư cách đại diện của cơ sở nha khoa và khách hàng theo hợp đồng hoặc hồ sơ giao dịch.

Trường hợp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ quảng bá, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo có thể được tham khảo để đối chiếu các nội dung về kết quả thực hiện và chấm dứt thỏa thuận.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nha khoa

•  Đúng thông tin khách hàng.
• Đúng thông tin cơ sở cung cấp dịch vụ nha khoa.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra thời hạn dịch vụ.
• Đã đối chiếu toàn bộ dịch vụ đã thực hiện.
• Đã xác định số buổi hoặc giai đoạn nếu có.
• Đã kiểm tra phần dịch vụ chưa hoàn thành.
• Đã đối chiếu giá trị hợp đồng.
• Đã kiểm tra các khoản phát sinh.
• Đã xác nhận tình trạng thanh toán.
• Đã kiểm tra hồ sơ, tài liệu cần bàn giao.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Người có thẩm quyền đã kiểm tra và ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nha khoa cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu có sẵn là khung tham khảo để hoàn thiện theo giao dịch thực tế. Sau khi tải, người dùng nên rà soát và điều chỉnh:

• Tên và thông tin khách hàng.
• Tên, địa chỉ và thông tin của cơ sở nha khoa.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Loại dịch vụ nha khoa.
• Số buổi hoặc giai đoạn dịch vụ đã thực hiện.
• Thời gian cung cấp dịch vụ.
• Nội dung đã hoàn thành và chưa hoàn thành.
• Giá trị hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.
• Các khoản phát sinh hoặc điều chỉnh nếu có.
• Hồ sơ, tài liệu cần bàn giao.
• Nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.
• Thông tin người đại diện và chữ ký.

Nếu hợp đồng liên quan đến nhiều hạng mục hoặc dịch vụ thực hiện trong thời gian dài, nên đối chiếu từng hạng mục với hồ sơ thực tế trước khi xác nhận thanh lý.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nha khoa có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin khách hàng, cơ sở nha khoa, dịch vụ, thời gian, chi phí và các nội dung khác theo hợp đồng thực tế.

File PDF

File PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ. Người dùng có thể tham khảo bản PDF trước khi hoàn thiện bản Word.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nha khoa

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nha khoa?

Biên bản có thể được lập khi dịch vụ đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Nội dung cụ thể cần căn cứ vào hợp đồng và tình trạng thực tế.

Có thể thanh lý khi dịch vụ nha khoa chưa hoàn thành không?

Có thể xảy ra trường hợp các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng khi dịch vụ chưa hoàn thành. Khi đó, cần ghi rõ phần dịch vụ đã thực hiện, phần còn lại và phương án xử lý.

Có cần ghi số buổi hoặc giai đoạn dịch vụ không?

Nên ghi nếu số buổi hoặc giai đoạn là căn cứ xác định khối lượng dịch vụ và giá trị thanh toán. Thông tin cần được đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Nếu có khoản chi phí phát sinh thuộc trách nhiệm thanh toán của khách hàng, nên ghi nhận và đối chiếu với thỏa thuận và chứng từ liên quan.

Có cần bàn giao hồ sơ khi thanh lý không?

Nếu cơ sở nha khoa đang quản lý tài liệu thuộc diện cần bàn giao theo thỏa thuận, nên xác định rõ danh mục và tình trạng bàn giao trong biên bản hoặc tài liệu kèm theo.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word thuận tiện để cập nhật thông tin các bên, dịch vụ, thời gian, chi phí và các nội dung khác theo giao dịch thực tế.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Nên cân nhắc tư vấn khi phát sinh tranh chấp về chi phí, dịch vụ chưa hoàn thành, khoản tiền cần xử lý, hồ sơ chưa bàn giao hoặc các bên chưa thống nhất về trách nhiệm sau khi chấm dứt hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nha khoa

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nha khoa giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện dịch vụ, chi phí, thanh toán, hồ sơ liên quan và những nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nha khoa tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nha khoa nên tập trung vào thông tin hợp đồng, dịch vụ đã thực hiện, số buổi hoặc giai đoạn, giá trị thanh toán, hồ sơ bàn giao và các nghĩa vụ còn lại.

Khi sử dụng mẫu, các bên nên đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ dịch vụ và chứng từ thanh toán trước khi ký. Nếu dịch vụ chưa hoàn thành hoặc còn tranh chấp về chi phí, phạm vi dịch vụ hay trách nhiệm của các bên, cần làm rõ những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản