Hợp đồng livestream TikTok ngày càng phổ biến trong kinh doanh online. Sau mỗi chiến dịch, việc thanh lý hợp đồng giúp các bên chốt sổ, bảo vệ quyền lợi. Bài viết này hướng dẫn chi tiết về biên bản thanh lý hợp đồng livestream TikTok cũng như các mẫu tải miễn phí.

Biên bản thanh lý hợp đồng livestream TikTok là gì?

Khái niệm biên bản thanh lý hợp đồng

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản pháp lý ghi nhận sự hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng. Theo Bộ luật Dân sự 2015, khi hợp đồng kết thúc, các bên phải thanh toán nghĩa vụ phát sinh trước đó. Biên bản này là bằng chứng siêu quan trọng để tránh khiếu nại sau này.

Đặc thù của hợp đồng livestream TikTok

Khác với dịch vụ thông thường, hợp đồng livestream TikTok gắn liền với số liệu nền tảng như doanh thu GMV, số đơn hàng, tỷ lệ hoàn trả. Vì vậy, biên bản thanh lý cần trích dẫn cụ thể các số liệu từ TikTok Seller Center, Creator Center để không phát sinh tranh chấp.

Vì sao cần lập biên bản thanh lý hợp đồng livestream TikTok?

Xác nhận chấm dứt nghĩa vụ

Biên bản giúp hai bên chính thức xác nhận rằng hợp đồng đã kết thúc, không còn trách nhiệm phải thực hiện thêm phiên livestream nào. Điều này ngăn chặn việc một bên đòi hỏi vô lý sau khi chiến dịch đã kết thúc.

Giảm thiểu rủi ro tranh chấp

Khi các chỉ số doanh thu, hoa hồng được chốt lại. Nếu không có biên bản, việc giải quyết tranh chấp sẽ vô cùng khó khăn, kéo dài nhiều tháng.

Căn cứ pháp lý cho quyết toán

Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, biên bản thanh lý là căn cứ để xác định doanh thu và kê khai thuế TNCN cho KOL. Nó cũng giúp doanh nghiệp hạch toán chi phí hợp lý.

Các trường hợp cần tiến hành thanh lý hợp đồng livestream TikTok

Hợp đồng hoàn thành đúng hạn

Sau khi KOL thực hiện đủ số phiên, đúng thời lượng cam kết. Biên bản được ký để chốt công nợ, ghi rõ tổng doanh thu và số tiền còn phải thanh toán.

Chấm dứt trước thời hạn

Nếu vi phạm, biên bản cần nêu rõ phần việc đã thực hiện, phần còn lại và các khoản phạt. Nếu hai bên tự thỏa thuận, cần ghi nhận cam kết không khiếu nại.

Hợp đồng bị hủy vì vi phạm chính sách nền tảng

Khi TikTok Shop gỡ livestream do vi phạm, biên bản phải xác định trách nhiệm của từng bên và xử lý số tiền hoa hồng bị treo. Tránh để KOL thiệt thòi hoặc nhãn hàng mất tiền oan.

Nội dung chính của biên bản

Thông tin các bên

Bên thuê và bên cung cấp dịch vụ (KOL hoặc công ty MCN) cần được ghi rõ tên pháp lý, mã số thuế, địa chỉ và người đại diện. Điều này giúp cơ quan thuế và tòa án xác định đúng chủ thể.

Căn cứ lập biên bản

Phần này nêu số hợp đồng gốc, ngày ký, số phụ lục nếu có. Nếu hợp đồng phát sinh qua email hoặc đơn đặt hàng, cũng cần ghi rõ hình thức để tạo tính liên kết.

Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ và thanh toán

Nên liệt kê bảng chi tiết: số phiên livestream, GMV, số đơn, phí nền tảng, hoa hồng đã trả và số tiền còn thiếu. Chốt số liệu tại một mốc thời gian nhất định trên Seller Center.

Chấm dứt và cam kết không khiếu nại

Hợp đồng chấm dứt hoàn toàn, trừ các điều khoản bảo mật. Các bên cam kết không yêu cầu gì thêm, trừ khi phát hiện gian lận.

Chữ ký và hiệu lực

Biên bản được ký bởi người đại diện hợp pháp, có dấu nếu là tổ chức. Hiệu lực kể từ lúc ký, thường lập thành 2 bản có giá trị tương đương.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản chuẩn pháp lý

Chuẩn bị trước khi lập

Rà soát hợp đồng, kiểm tra số liệu trên TikTok Shop, soát hóa đơn thuế. Tổ chức buổi họp thanh lý trực tiếp hoặc online để thống nhất nội dung trước khi soạn văn bản.

Thông tin nhận diện KOL

Nếu KOL là cá nhân, cần số CCCD, MST. Nếu livestream qua MCN, biên bản phải do công ty MCN ký, ghi tên công ty. Quy định này tránh nhầm lẫn về chủ thể hợp đồng.

Ghi rõ tiền và thuế

Tách riêng hoa hồng đã thanh toán, hoa hồng đang treo trên TikTok, phí nền tảng. Ghi rõ trách nhiệm thuế GTGT và TNCN của từng bên theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng livestream TikTok (file Word)

Mẫu thanh lý livestream bán hàng trên TikTok Shop

Mẫu này thiết kế bảng cột cho doanh thu GMV, số đơn, hoa hồng và các khoản khấu trừ. Để có thêm tham khảo, bạn có thể xem mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo trực tuyến với cấu trúc tương tự.

Mẫu thanh lý hợp đồng tài trợ livestream

Dành cho thương hiệu tài trợ, thường ghi số lần nhắc tên sản phẩm và thời lượng xuất hiện. Tham khảo mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo online để biết cách chi tiết các hạng mục.

Mẫu thanh lý dịch vụ thông dụng

Nếu bạn cần mẫu chung nhất, hãy dùng mẫu này và bổ sung chỉ số livestream. Về nguyên tắc, mọi hợp đồng đều cần thanh lý – xem thêm mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán xi măng để hiểu tầm quan trọng.

Những lưu ý pháp lý

Quy định thanh lý hợp đồng dịch vụ

Theo Điều 422 BLDS 2015, hợp đồng chấm dứt khi các bên thỏa thuận hoặc nghĩa vụ hoàn thành. Biên bản thanh lý ghi nhận sự kiện này, không bắt buộc công chứng.

Thuế TNCN cho KOL

KOL nhập thù lao livestream có doanh thu trên 100 triệu/năm phải nộp thuế GTGT và TNCN. Biên bản thanh lý cần phân định rõ ai chịu thuế, đã nộp hay chưa, để tránh truy thu về sau.

Thời điểm có hiệu lực

Biên bản có hiệu lực từ khi ký, nhưng nên chọn thời điểm sau khi hết hạn đổi trả của TikTok Shop để số liệu chắc chắn.

Rủi ro nếu thanh lý không đầy đủ

Nếu thiếu các khoản mục, các bên có thể khiếu nại về hoa hồng. Nhãn hàng có thể bị kiện vì giữ tiền, KOL có thể mất tiền oan.

Câu hỏi thường gặp

Có cần công chứng không?

Không bắt buộc, trừ khi giá trị hợp đồng lớn hoặc có thỏa thuận khác. Công chứng giúp tăng giá trị chứng cứ.

Một bên vắng mặt thì sao?

Vẫn có thể lập biên bản nếu người vắng mặt có ủy quyền hợp lệ. Thiếu ủy quyền có thể khiến biên bản vô hiệu.

Khác gì hợp đồng chấm dứt?

Biên bản thanh lý tổng kết toàn bộ nghĩa vụ và quyết toán, còn hợp đồng chấm dứt chỉ là văn bản dừng hợp đồng. Thường biên bản thanh lý được lập sau khi hợp đồng đã chấm dứt.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng livestream TikTok là văn bản quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai phía. Hãy tải ngay mẫu phù hợp và chỉnh sửa theo từng trường hợp cụ thể. Nếu cần hỗ trợ, đội ngũ Mẫu Biên Bản luôn sẵn sàng tư vấn.