Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn FDI là văn bản được lập khi doanh nghiệp và đơn vị tư vấn hoàn tất, chấm dứt hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng liên quan đến hoạt động tư vấn đầu tư trực tiếp nước ngoài. Văn bản giúp hai bên xác nhận phạm vi tư vấn đã thực hiện, hồ sơ và kết quả đã bàn giao, tình trạng thanh toán cùng các nghĩa vụ còn lại. Để tiết kiệm thời gian soạn thảo, bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản và điều chỉnh theo nội dung hợp đồng tư vấn FDI thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn FDI tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn FDI tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng tư vấn FDI thường có phạm vi công việc tương đối đa dạng, có thể bao gồm tư vấn lựa chọn mô hình đầu tư, chuẩn bị hồ sơ, hỗ trợ thủ tục đầu tư, tư vấn thành lập tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, thay đổi dự án hoặc các công việc khác theo thỏa thuận. Vì vậy, khi kết thúc hợp đồng, việc xác nhận cụ thể những nội dung đã thực hiện giúp hạn chế nhầm lẫn giữa phạm vi dịch vụ và kết quả thực tế.

Mẫu được xây dựng theo hướng hệ thống các nhóm thông tin quan trọng như thông tin hợp đồng, phạm vi tư vấn, hồ sơ đã bàn giao, kết quả thực hiện, phí dịch vụ và nghĩa vụ còn lại. Người sử dụng có thể dựa trên cấu trúc này để điều chỉnh theo từng loại dịch vụ tư vấn FDI.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp mẫu có cách trình bày phù hợp với nhu cầu lập biên bản trong thực tế. Tuy nhiên, nội dung vẫn cần được đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ cụ thể trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Khi thanh lý hợp đồng tư vấn FDI, người lập cần kiểm tra nhiều thông tin hơn so với một hợp đồng dịch vụ thông thường, chẳng hạn phạm vi công việc, hồ sơ đã chuẩn bị, tài liệu đã bàn giao, tiến độ xử lý và tình trạng thanh toán.

Mẫu giúp người sử dụng xác định các nhóm thông tin cần điền và những nội dung nên kiểm tra trước khi hoàn tất. Việc này đặc biệt hữu ích khi hợp đồng có nhiều giai đoạn tư vấn hoặc nhiều đầu việc được triển khai song song.

Đối với trường hợp có nội dung phức tạp như dự án có nhiều nhà đầu tư, thay đổi cơ cấu đầu tư, phát sinh tranh chấp về phí dịch vụ hoặc còn nghĩa vụ chưa hoàn thành, Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp để xem xét thêm trước khi ký.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu văn bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế và có thể được điều chỉnh để phù hợp hơn với các trường hợp sử dụng khác nhau. Đối với dịch vụ tư vấn FDI, nội dung thanh lý cần phản ánh đúng phạm vi công việc mà các bên đã thỏa thuận, thay vì sử dụng một cấu trúc cố định cho mọi giao dịch.

Người dùng nên đối chiếu mẫu với hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng, hồ sơ tư vấn, tài liệu bàn giao và chứng từ thanh toán để xác định những nội dung cần sửa đổi trước khi ký.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự soạn một biên bản thanh lý từ đầu thường mất thời gian xác định cấu trúc và các nhóm thông tin cần xác nhận. Mẫu có sẵn giúp người lập nhanh chóng hình thành bố cục, sau đó tập trung vào việc cập nhật thông tin thực tế của hợp đồng.

Đặc biệt với doanh nghiệp thường xuyên sử dụng dịch vụ tư vấn đầu tư, một mẫu được chuẩn bị sẵn có thể hỗ trợ bộ phận pháp chế, kế toán và quản lý dự án phối hợp thuận tiện hơn khi hoàn tất hồ sơ.

Nếu cần tham khảo hồ sơ thanh lý hợp đồng tư vấn doanh nghiệp, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A có thể được xem thêm để đối chiếu cách xác nhận kết quả công việc và hoàn tất nghĩa vụ.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn FDI?

Biên bản có thể được lập khi các bên hoàn tất hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng tư vấn FDI. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đơn vị tư vấn đã hoàn thành toàn bộ phạm vi công việc theo hợp đồng.
• Các bên đã hoàn thành một giai đoạn tư vấn và cần xác nhận để chuyển sang giai đoạn khác.
• Hợp đồng hết thời hạn và hai bên không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Doanh nghiệp thay đổi đơn vị tư vấn và cần hoàn tất hồ sơ với đơn vị cũ.
• Phần hồ sơ, tài liệu và kết quả tư vấn đã được bàn giao theo thỏa thuận.
• Hai bên cần xác nhận tình trạng phí dịch vụ và các khoản còn phải thanh toán.

Trước khi lập biên bản, nên kiểm tra hợp đồng tư vấn FDI và các phụ lục để xác định chính xác phạm vi công việc, tiến độ và nghĩa vụ của mỗi bên.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn FDI cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Biên bản cần ghi nhận đầy đủ thông tin của bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ tư vấn. Tùy từng chủ thể, có thể bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh phù hợp, người đại diện và chức vụ.

Nếu một bên là tổ chức hoặc nhà đầu tư nước ngoài, thông tin nên được ghi thống nhất với hợp đồng và hồ sơ giao dịch.

Thông tin hợp đồng tư vấn FDI

Phần này cần thể hiện số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và nội dung chính của hợp đồng được thanh lý.

Nếu có phụ lục thay đổi phạm vi dịch vụ, phí tư vấn hoặc tiến độ thực hiện, nên đối chiếu đầy đủ trước khi ghi nhận nội dung thanh lý.

Phạm vi dịch vụ tư vấn đã thực hiện

Cần xác định những công việc mà đơn vị tư vấn đã thực hiện, chẳng hạn:

• Tư vấn phương án đầu tư.
• Tư vấn cơ cấu và hình thức đầu tư.
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ đầu tư.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thành lập hoặc điều chỉnh tổ chức kinh tế.
• Tư vấn thủ tục liên quan đến dự án đầu tư.
• Rà soát và hoàn thiện hồ sơ theo phạm vi hợp đồng.
• Hỗ trợ giải trình hoặc bổ sung hồ sơ nếu thuộc phạm vi dịch vụ.
• Các nội dung tư vấn khác theo thỏa thuận.

Không nên ghi chung chung nếu hợp đồng có bảng phạm vi công việc chi tiết.

Hồ sơ, tài liệu và kết quả đã bàn giao

Biên bản nên ghi nhận các hồ sơ, tài liệu hoặc kết quả tư vấn đã bàn giao cho khách hàng. Có thể bao gồm bộ hồ sơ tư vấn, tài liệu pháp lý, văn bản giải trình, báo cáo, biểu mẫu hoặc các tài liệu khác theo hợp đồng.

Nếu việc bàn giao được thực hiện trước thời điểm thanh lý, có thể dẫn chiếu đến biên bản hoặc tài liệu bàn giao tương ứng.

Thời gian và tiến độ thực hiện

Cần ghi nhận khoảng thời gian cung cấp dịch vụ và tình trạng thực hiện tại thời điểm thanh lý.

Trường hợp một số công việc chưa hoàn thành, cần ghi rõ thay vì xác nhận toàn bộ hợp đồng đã hoàn tất.

Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán

Nội dung này cần xác định giá trị dịch vụ theo hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có.

Nếu phí tư vấn được chia thành nhiều đợt theo tiến độ, nên đối chiếu từng đợt để xác định chính xác nghĩa vụ tài chính tại thời điểm thanh lý.

Nghĩa vụ còn lại của các bên

Nếu vẫn còn công việc, hồ sơ, khoản thanh toán hoặc nghĩa vụ khác cần thực hiện sau khi lập biên bản, cần ghi rõ nội dung và thời hạn thực hiện.

Đặc biệt, không nên ghi nhận rằng hai bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ nếu trên thực tế vẫn còn phần việc chưa được xử lý.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần có phần xác nhận của các bên, ngày lập biên bản và chữ ký của người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền phù hợp.

Đối với hoạt động phát trực tiếp, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream là tài liệu liên quan giúp tham khảo cách ghi nhận việc hoàn thành dịch vụ, bàn giao và thanh toán.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn FDI và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng tư vấn FDI

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi công việc, phí dịch vụ, tiến độ thanh toán và điều khoản liên quan đến chấm dứt hoặc thanh lý.

Bước 2: Đối chiếu phạm vi công việc

Lập danh sách các đầu việc mà đơn vị tư vấn phải thực hiện và xác định tình trạng của từng hạng mục: đã hoàn thành, chưa hoàn thành hoặc đang xử lý.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ và tài liệu đã bàn giao

Đối chiếu các hồ sơ, tài liệu, báo cáo hoặc kết quả tư vấn đã được bàn giao cho khách hàng. Nếu có tài liệu chưa bàn giao, cần ghi nhận cụ thể.

Bước 4: Xác nhận tình trạng thực hiện dịch vụ

Ghi nhận thời gian cung cấp dịch vụ và kết quả thực tế theo phạm vi hợp đồng. Không nên mô tả kết quả vượt quá những gì đơn vị tư vấn thực tế đã thực hiện.

Bước 5: Đối chiếu phí tư vấn

Kiểm tra tổng phí dịch vụ, số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và các chi phí phát sinh nếu có.

Bước 6: Xác định nghĩa vụ còn lại

Nếu vẫn còn khoản thanh toán, hồ sơ hoặc công việc phải hoàn tất, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn thực hiện của từng bên.

Bước 7: Kiểm tra thông tin trước khi ký

Đối chiếu tên các bên, số hợp đồng, ngày tháng, phạm vi dịch vụ, số liệu tài chính và nội dung bàn giao với hồ sơ thực tế.

Bước 8: Ký và lưu hồ sơ

Sau khi thống nhất nội dung, các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ tư vấn, tài liệu bàn giao và chứng từ thanh toán.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn FDI với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn FDI

Phân biệt phạm vi tư vấn và kết quả thủ tục

Cần ghi nhận đúng những gì đơn vị tư vấn đã thực hiện theo hợp đồng. Không nên mặc nhiên đồng nhất việc cung cấp dịch vụ tư vấn với việc một thủ tục hoặc kết quả đầu tư đã được cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

Kiểm tra đầy đủ hồ sơ đã bàn giao

Các bên nên lập danh sách hoặc đối chiếu tài liệu đã bàn giao để xác định hồ sơ nào đã hoàn tất, hồ sơ nào còn thiếu và bên nào chịu trách nhiệm tiếp tục xử lý.

Đối chiếu phí dịch vụ theo từng giai đoạn

Nếu phí tư vấn được chia theo các mốc công việc, cần kiểm tra từng khoản trước khi xác nhận thanh lý, đặc biệt khi hợp đồng kết thúc giữa chừng.

Ghi rõ tình trạng hồ sơ đang xử lý

Nếu tại thời điểm thanh lý vẫn còn hồ sơ hoặc thủ tục đang được thực hiện, nên ghi rõ tình trạng và trách nhiệm tiếp tục xử lý thay vì xác nhận toàn bộ dịch vụ đã hoàn tất.

Kiểm tra nghĩa vụ bảo mật và lưu trữ

Nếu hợp đồng có quy định về bảo mật thông tin, hồ sơ dự án hoặc dữ liệu của nhà đầu tư, cần đối chiếu các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

Lưu đầy đủ hồ sơ thanh lý

Nên lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, tài liệu tư vấn, hồ sơ bàn giao và chứng từ thanh toán để thuận tiện đối chiếu về sau.

Trường hợp hợp đồng liên quan đến chăm sóc sức khỏe, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng cung cấp thêm mẫu tham khảo cho việc xác nhận kết thúc thỏa thuận giữa các bên.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn FDI

•  Đã kiểm tra chính xác thông tin các bên.
• Đã đối chiếu số và ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra thời hạn cung cấp dịch vụ.
• Đã đối chiếu phạm vi công việc tư vấn.
• Đã xác nhận các hạng mục đã hoàn thành.
• Đã kiểm tra hồ sơ và tài liệu đã bàn giao.
• Đã xác định các công việc chưa hoàn thành nếu có.
• Đã đối chiếu tổng phí tư vấn.
• Đã xác nhận số tiền đã thanh toán.
• Đã xác định khoản còn phải thanh toán.
• Đã ghi nhận nghĩa vụ còn lại của các bên.
• Đã kiểm tra người ký và thẩm quyền ký.

Ngoài các mẫu chuyên biệt, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ có thể được tham khảo để đối chiếu bố cục và nội dung cơ bản khi lập hồ sơ thanh lý.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn FDI cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu chỉ nên được sử dụng làm khung chuẩn bị văn bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và hồ sơ thực tế. Các nội dung thường cần cập nhật gồm:

• Tên và thông tin pháp lý của các bên.
• Thông tin người đại diện hoặc người được ủy quyền.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Nội dung và phạm vi dịch vụ tư vấn.
• Các giai đoạn công việc đã thực hiện.
• Hồ sơ, tài liệu và kết quả đã bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và phí tư vấn.
• Tình trạng thanh toán.
• Các khoản chi phí hoặc công nợ còn lại.
• Công việc hoặc hồ sơ chưa hoàn thành.
• Trách nhiệm của mỗi bên sau khi thanh lý.
• Thông tin ngày ký và người ký.

Đặc biệt, với hợp đồng tư vấn FDI, cần tránh giữ nguyên những nội dung mô tả kết quả hoặc thủ tục nếu chúng không phù hợp với tình trạng thực tế của dự án.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn FDI có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp, hợp đồng, phạm vi dịch vụ, hồ sơ bàn giao và các khoản thanh toán. Đây là định dạng thuận tiện khi cần hoàn thiện biên bản theo từng giao dịch.

File PDF

File PDF phù hợp để xem, đối chiếu bố cục và lưu trữ bản hoàn thiện. Nếu cần thay đổi nhiều thông tin, nên chỉnh sửa trên file Word trước khi chuyển sang PDF.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn FDI

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn FDI dùng để làm gì?

Biên bản được sử dụng để ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng tư vấn, phạm vi công việc đã hoàn thành, hồ sơ đã bàn giao, tình trạng thanh toán và nghĩa vụ còn lại khi các bên kết thúc hợp tác.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn FDI?

Có thể lập khi dịch vụ đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn, hai bên thống nhất kết thúc hợp tác hoặc cần xác nhận việc hoàn tất một giai đoạn công việc theo thỏa thuận.

Nếu hồ sơ đầu tư vẫn đang được xử lý thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Trường hợp này cần đối chiếu hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Nếu thanh lý khi một số công việc vẫn chưa hoàn thành, biên bản nên ghi rõ tình trạng hồ sơ, phần việc còn lại và trách nhiệm tiếp tục thực hiện.

Có cần ghi chi tiết hồ sơ đã bàn giao không?

Nếu hồ sơ là một phần quan trọng của dịch vụ tư vấn, nên ghi nhận hoặc dẫn chiếu rõ tài liệu đã bàn giao để hai bên có cơ sở xác nhận phạm vi hoàn thành.

Có thể chỉnh sửa file Word của mẫu không?

Có. File Word có thể được chỉnh sửa để bổ sung thông tin của các bên, hợp đồng, phạm vi tư vấn, hồ sơ bàn giao, phí dịch vụ và các nội dung khác phù hợp với giao dịch thực tế.

Khi nào nên lựa chọn tư vấn luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi hợp đồng có giá trị lớn, chấm dứt trước thời hạn, còn tranh chấp về phí hoặc phạm vi công việc, có hồ sơ chưa hoàn thành hoặc phát sinh vấn đề phức tạp liên quan đến dự án đầu tư.

Tư vấn luật sư có thay thế việc sử dụng mẫu biên bản không?

Không nhất thiết. Mẫu giúp các bên có cấu trúc để chuẩn bị biên bản; trong trường hợp cần đánh giá nội dung hợp đồng hoặc nghĩa vụ pháp lý cụ thể, tư vấn chuyên môn có thể được sử dụng bổ sung.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn FDI

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn FDI nên phản ánh đúng quá trình thực hiện dịch vụ và tình trạng hồ sơ tại thời điểm kết thúc hợp tác. Trước khi ký, các bên nên kiểm tra phạm vi tư vấn, hồ sơ đã bàn giao, công việc còn lại, phí dịch vụ và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn FDI tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn FDI giúp các bên xác nhận rõ tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả tư vấn, hồ sơ đã bàn giao và nghĩa vụ tài chính tại thời điểm kết thúc hợp tác. Nội dung biên bản cần được đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ thực tế, đặc biệt khi dự án vẫn còn công việc đang xử lý.

Bạn có thể sử dụng mẫu Word và PDF làm cơ sở, sau đó điều chỉnh thông tin về phạm vi tư vấn, hồ sơ bàn giao, phí dịch vụ và nghĩa vụ còn lại trước khi hoàn thiện và ký kết.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản