Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream là văn bản được lập khi bên thuê và bên cung cấp dịch vụ livestream hoàn tất, chấm dứt hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng. Văn bản giúp hai bên xác nhận nội dung livestream đã thực hiện, thời lượng, sản phẩm và dữ liệu đã bàn giao, tình trạng thanh toán cùng các nghĩa vụ còn lại. Để tiết kiệm thời gian chuẩn bị, bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản và điều chỉnh theo nội dung hợp đồng dịch vụ livestream thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng dịch vụ livestream có thể bao gồm nhiều đầu việc như chuẩn bị nội dung, thiết bị, nhân sự vận hành, thiết lập nền tảng, tổ chức buổi phát trực tiếp, quản lý kỹ thuật hoặc hỗ trợ sau chương trình. Vì vậy, khi kết thúc hợp đồng, việc xác nhận cụ thể các hạng mục đã thực hiện giúp hai bên có cơ sở đối chiếu với thỏa thuận ban đầu.

Mẫu được xây dựng theo hướng hệ thống các nhóm thông tin quan trọng như thông tin hợp đồng, nội dung livestream, thời gian thực hiện, nhân sự và thiết bị, sản phẩm hoặc dữ liệu bàn giao, chi phí và nghĩa vụ còn lại. Người sử dụng có thể điều chỉnh các trường thông tin tùy theo hình thức livestream thực tế.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp mẫu có định hướng trình bày phù hợp với nhu cầu lập biên bản trong thực tế. Tuy nhiên, người dùng vẫn cần đối chiếu nội dung với hợp đồng và tình trạng thực tế trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Khi thanh lý hợp đồng livestream, người lập không chỉ cần xác nhận buổi phát trực tiếp đã diễn ra mà còn cần kiểm tra các nội dung như thời gian phát sóng, số buổi, nền tảng sử dụng, hạng mục kỹ thuật, nội dung đã bàn giao và tình trạng thanh toán.

Mẫu giúp người sử dụng xác định các nhóm thông tin cần điền, từ đó thuận tiện hơn khi đối chiếu với hợp đồng, lịch livestream, biên bản nghiệm thu hoặc các tài liệu liên quan.

Đối với trường hợp có nhiều buổi livestream, phát sinh vấn đề về thiết bị, nội dung, dữ liệu, doanh thu hoặc nghĩa vụ giữa các bên, Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp để xem xét thêm trước khi ký.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Dịch vụ livestream có thể được triển khai theo nhiều mô hình như livestream bán hàng, giới thiệu sản phẩm, sự kiện trực tuyến, đào tạo hoặc truyền thông thương hiệu. Vì vậy, nội dung thanh lý cần đủ linh hoạt để điều chỉnh theo phạm vi dịch vụ cụ thể.

Mẫu có thể được sử dụng làm cơ sở để ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, nhưng không nên áp dụng nguyên trạng cho mọi trường hợp. Người dùng cần cập nhật các nội dung liên quan đến nền tảng, thời lượng, số buổi, thiết bị, nhân sự và sản phẩm bàn giao nếu những yếu tố này thuộc phạm vi hợp đồng.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự xây dựng biên bản từ đầu thường đòi hỏi phải xác định các nhóm thông tin cần xác nhận và cách trình bày phù hợp. Sử dụng mẫu có sẵn giúp người lập nhanh chóng hình thành bố cục, sau đó tập trung kiểm tra các dữ liệu thực tế của chương trình livestream.

Đối với doanh nghiệp hoặc đơn vị thường xuyên thuê dịch vụ livestream, mẫu cũng giúp bộ phận marketing, vận hành và kế toán thuận tiện hơn khi phối hợp hoàn tất hồ sơ.

Nếu hoạt động phát trực tiếp được thực hiện trên nền tảng TikTok, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream TikTok là tài liệu liên quan có thể tham khảo khi xác nhận kết quả và thanh toán.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream?

Biên bản có thể được lập khi hai bên hoàn tất hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đã hoàn thành toàn bộ số buổi livestream theo hợp đồng.
• Đã hoàn thành một chiến dịch livestream và cần xác nhận kết quả thực hiện.
• Hợp đồng hết thời hạn và hai bên không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Doanh nghiệp thay đổi đơn vị cung cấp dịch vụ livestream.
• Một số hạng mục kỹ thuật hoặc sản xuất đã hoàn thành và cần xác nhận riêng.
• Hai bên cần xác nhận tình trạng thanh toán sau khi kết thúc chương trình.

Trước khi lập biên bản, nên kiểm tra hợp đồng, phụ lục, kế hoạch livestream, lịch phát sóng và các tài liệu nghiệm thu nếu có.

Với dịch vụ livestream phục vụ bán hàng trên nền tảng thương mại điện tử, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream bán hàng trên TikTok Shop giúp tham khảo cách ghi nhận việc hoàn thành các hạng mục đã thỏa thuận.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi đầy đủ thông tin của bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ như tên tổ chức hoặc cá nhân, địa chỉ, thông tin đăng ký hoặc định danh phù hợp, người đại diện và chức vụ nếu có.

Thông tin nên được đối chiếu với hợp đồng dịch vụ livestream để bảo đảm thống nhất.

Thông tin hợp đồng dịch vụ livestream

Biên bản cần ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và nội dung chính của dịch vụ.

Nếu có phụ lục điều chỉnh số buổi livestream, thời lượng, chi phí hoặc phạm vi công việc, cần kiểm tra các tài liệu này trước khi xác nhận thanh lý.

Nội dung livestream đã thực hiện

Có thể ghi nhận:

• Chủ đề hoặc chương trình livestream.
• Sản phẩm, dịch vụ được giới thiệu.
• Số lượng buổi phát sóng.
• Thời gian thực hiện.
• Nền tảng phát trực tiếp.
• Các nội dung hoặc hạng mục khác theo hợp đồng.

Nếu hợp đồng có nhiều chương trình, nên liệt kê hoặc dẫn chiếu danh sách để tránh bỏ sót.

Nhân sự, thiết bị và hạng mục kỹ thuật

Nếu bên cung cấp chịu trách nhiệm về kỹ thuật, biên bản có thể xác nhận các hạng mục như máy quay, âm thanh, ánh sáng, đường truyền, thiết bị livestream, nhân sự vận hành hoặc các dịch vụ kỹ thuật khác.

Chỉ nên ghi nhận những nội dung thuộc phạm vi hợp đồng.

Sản phẩm và dữ liệu đã bàn giao

Tùy thỏa thuận, sản phẩm bàn giao có thể gồm video livestream, bản ghi, hình ảnh, nội dung kịch bản, báo cáo, dữ liệu liên quan hoặc các tài liệu khác.

Nếu có yêu cầu bàn giao tài khoản hoặc dữ liệu quản trị nền tảng, cần ghi nhận rõ tình trạng bàn giao.

Thời gian và kết quả thực hiện

Xác nhận thời gian triển khai, số buổi và tình trạng hoàn thành từng hạng mục. Nếu có buổi livestream bị thay đổi lịch, hủy hoặc chưa thực hiện, cần ghi rõ để tránh nhầm lẫn.

Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán

Cần đối chiếu tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán và các chi phí phát sinh nếu có.

Nếu chi phí được tính theo số buổi, thời lượng hoặc từng gói dịch vụ, nên đối chiếu với thỏa thuận ban đầu.

Nghĩa vụ còn lại của các bên

Nếu còn sản phẩm phải bàn giao, khoản tiền phải thanh toán, dữ liệu phải chuyển giao hoặc nghĩa vụ khác cần thực hiện, nên ghi rõ nội dung và thời hạn.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần có ngày lập, nội dung xác nhận và chữ ký của người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền phù hợp.

Đối với nhu cầu thanh lý hợp đồng chăm sóc và hỗ trợ người bệnh, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng cung cấp thêm mẫu liên quan để tham khảo khi hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, số buổi livestream, phạm vi dịch vụ, đơn giá và điều kiện thanh toán.

Bước 2: Đối chiếu lịch và số buổi livestream

Kiểm tra số buổi đã thực hiện, thời gian phát sóng và những buổi đã thay đổi, hủy hoặc chưa thực hiện nếu có.

Bước 3: Kiểm tra nội dung và sản phẩm đã bàn giao

Đối chiếu kịch bản, nội dung, video, hình ảnh, bản ghi hoặc các sản phẩm khác mà bên cung cấp phải bàn giao.

Bước 4: Kiểm tra thiết bị và hạng mục kỹ thuật

Nếu dịch vụ bao gồm thiết bị hoặc nhân sự kỹ thuật, cần xác nhận các hạng mục đã được cung cấp và tình trạng hoàn thành.

Bước 5: Đối chiếu giá trị và thanh toán

Xác định tổng phí dịch vụ, số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và các chi phí phát sinh theo hợp đồng.

Bước 6: Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ những công việc, tài liệu, dữ liệu hoặc khoản thanh toán chưa hoàn thành nếu có.

Bước 7: Kiểm tra toàn bộ nội dung biên bản

Đối chiếu tên các bên, số hợp đồng, thời gian, số buổi, nội dung livestream, sản phẩm bàn giao và số liệu tài chính.

Bước 8: Ký và lưu hồ sơ

Sau khi thống nhất, các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, lịch livestream, tài liệu nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream

Xác nhận đúng số buổi và thời lượng livestream

Nếu phí dịch vụ được tính theo số buổi hoặc thời lượng, cần đối chiếu lịch phát sóng thực tế với hợp đồng để xác định chính xác khối lượng đã thực hiện.

Kiểm tra nội dung và sản phẩm bàn giao

Cần xác định rõ bên cung cấp đã bàn giao những gì, chẳng hạn video bản ghi, hình ảnh, kịch bản, báo cáo hoặc các sản phẩm khác.

Kiểm tra tài khoản và dữ liệu nền tảng

Nếu đơn vị cung cấp dịch vụ trực tiếp quản lý tài khoản livestream hoặc dữ liệu liên quan, cần xác nhận việc bàn giao quyền truy cập và dữ liệu theo thỏa thuận.

Đối chiếu thiết bị và nhân sự

Nếu hợp đồng bao gồm thiết bị, kỹ thuật viên, MC, người dẫn chương trình hoặc nhân sự vận hành, cần xác nhận các hạng mục này đã được cung cấp đúng phạm vi hay chưa.

Ghi rõ buổi livestream chưa thực hiện

Nếu hợp đồng kết thúc khi vẫn còn buổi livestream chưa thực hiện, cần ghi rõ tình trạng và phương án xử lý thay vì xác nhận toàn bộ dịch vụ đã hoàn thành.

Đối chiếu chi phí phát sinh

Ngoài phí dịch vụ, có thể phát sinh chi phí thiết bị, nhân sự, địa điểm hoặc các khoản khác. Cần xác định khoản nào thuộc phạm vi hợp đồng và khoản nào cần thanh toán bổ sung.

Ngoài các mẫu theo từng lĩnh vực, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ có thể được xem thêm để đối chiếu bố cục và những nội dung cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream

•  Đã kiểm tra thông tin chính xác của các bên.
• Đã đối chiếu số và ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra thời hạn cung cấp dịch vụ.
• Đã xác nhận số buổi livestream đã thực hiện.
• Đã đối chiếu thời gian và thời lượng phát sóng.
• Đã kiểm tra nền tảng và nội dung livestream.
• Đã xác nhận sản phẩm, video và dữ liệu đã bàn giao.
• Đã kiểm tra thiết bị và nhân sự thuộc phạm vi dịch vụ.
• Đã đối chiếu giá trị hợp đồng.
• Đã xác nhận số tiền đã thanh toán.
• Đã xác định công việc hoặc khoản tiền còn lại.
• Đã kiểm tra người ký và thẩm quyền ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu là khung chuẩn bị văn bản, do đó cần cập nhật theo từng hợp đồng cụ thể. Các nội dung thường cần chỉnh sửa gồm:

• Tên và thông tin của các bên.
• Số và ngày ký hợp đồng.
• Thời gian thực hiện dịch vụ.
• Tên chương trình hoặc chiến dịch livestream.
• Số lượng và thời lượng các buổi livestream.
• Nền tảng phát trực tiếp.
• Nội dung và sản phẩm được livestream.
• Nhân sự và thiết bị cung cấp.
• Video, hình ảnh, dữ liệu và tài liệu đã bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và phí dịch vụ.
• Tình trạng thanh toán.
• Chi phí phát sinh nếu có.
• Nghĩa vụ còn lại của các bên.
• Thông tin người ký và ngày lập biên bản.

Không nên giữ nguyên các thông tin mẫu nếu chưa đối chiếu với lịch livestream, hợp đồng và tình trạng bàn giao thực tế.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin về chương trình, số buổi livestream, phạm vi dịch vụ, sản phẩm bàn giao và các khoản thanh toán trước khi hoàn thiện biên bản.

File PDF

File PDF phù hợp để xem, đối chiếu bố cục và lưu trữ bản hoàn thiện. Khi cần chỉnh sửa, nên thực hiện trên file Word trước khi chuyển sang PDF.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream dùng để làm gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện dịch vụ livestream, số buổi và nội dung đã triển khai, sản phẩm đã bàn giao, tình trạng thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng livestream?

Có thể lập khi đã hoàn thành số buổi livestream theo hợp đồng, kết thúc chiến dịch, hết thời hạn hợp đồng hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.

Có cần ghi số buổi livestream đã thực hiện không?

Nên ghi rõ nếu số buổi là căn cứ xác định phạm vi hoặc chi phí dịch vụ. Việc này giúp hai bên dễ đối chiếu với lịch triển khai thực tế.

Có cần ghi việc bàn giao video livestream không?

Nếu video bản ghi hoặc các sản phẩm sau livestream thuộc phạm vi bàn giao, nên ghi nhận cụ thể để xác định tình trạng hoàn thành nghĩa vụ của bên cung cấp dịch vụ.

Có thể chỉnh sửa file Word của mẫu không?

Có. File Word có thể được chỉnh sửa để bổ sung thông tin về chương trình, số buổi, nội dung, nền tảng, thiết bị, sản phẩm bàn giao và thanh toán.

Khi nào nên lựa chọn tư vấn luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi hợp đồng có giá trị lớn, chấm dứt trước thời hạn, phát sinh tranh chấp về phí, sản phẩm hoặc dữ liệu, hoặc có vấn đề phức tạp liên quan đến quyền sử dụng nội dung và tài khoản.

Tư vấn luật sư có thay thế việc sử dụng mẫu biên bản không?

Không nhất thiết. Mẫu giúp hình thành cấu trúc văn bản; tư vấn chuyên môn có thể được sử dụng bổ sung khi giao dịch phát sinh vấn đề cần xem xét cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream cần phản ánh đúng số buổi, thời gian, nội dung, sản phẩm, thiết bị, dữ liệu đã bàn giao và tình trạng thanh toán. Trước khi ký, hai bên nên đối chiếu các thông tin này với hợp đồng và hồ sơ triển khai thực tế.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream giúp hai bên xác nhận quá trình thực hiện và hoàn tất các nội dung liên quan khi kết thúc hợp tác. Việc ghi nhận rõ số buổi, thời lượng, sản phẩm, dữ liệu, thiết bị và tình trạng thanh toán giúp hồ sơ thanh lý phù hợp hơn với thực tế.

Bạn có thể sử dụng mẫu Word và PDF làm cơ sở, sau đó điều chỉnh thông tin chương trình, phạm vi dịch vụ, sản phẩm bàn giao, chi phí và nghĩa vụ còn lại trước khi hoàn thiện và ký.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo các mẫu chuyên biệt khác như biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ lưu trữ hay biên bản thanh lý hợp đồng bảo mật thông tin, biên bản thanh lý hợp đồng mua bán container để có góc nhìn đa dạng hơn.