Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A là văn bản được lập khi doanh nghiệp và đơn vị tư vấn hoàn tất, chấm dứt hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng liên quan đến hoạt động mua bán, sáp nhập doanh nghiệp. Văn bản giúp các bên xác nhận phạm vi tư vấn đã thực hiện, hồ sơ và tài liệu đã bàn giao, tình trạng phí dịch vụ cùng các nghĩa vụ còn lại. Để tiết kiệm thời gian chuẩn bị, bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản và điều chỉnh theo nội dung hợp đồng tư vấn M&A thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A thường có phạm vi công việc tương đối rộng, có thể bao gồm tìm kiếm và đánh giá cơ hội giao dịch, phân tích doanh nghiệp mục tiêu, hỗ trợ thẩm định, xây dựng phương án giao dịch, hỗ trợ đàm phán hoặc chuẩn bị hồ sơ theo thỏa thuận. Vì vậy, khi kết thúc hợp đồng, biên bản thanh lý cần phản ánh đúng những nội dung mà đơn vị tư vấn đã thực hiện và những phần việc còn lại.

Mẫu được xây dựng theo hướng hệ thống các nhóm thông tin quan trọng như thông tin hợp đồng, phạm vi tư vấn, tình trạng thực hiện, tài liệu đã bàn giao, phí dịch vụ và nghĩa vụ sau thanh lý. Cấu trúc này giúp người lập dễ đối chiếu với hợp đồng gốc và điều chỉnh theo từng giao dịch.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp mẫu có định hướng trình bày phù hợp với nhu cầu thực tế. Tuy nhiên, người sử dụng vẫn cần rà soát nội dung theo hợp đồng và giao dịch cụ thể trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Việc thanh lý hợp đồng tư vấn M&A thường cần đối chiếu nhiều nhóm thông tin như phạm vi dịch vụ, giai đoạn giao dịch đã thực hiện, báo cáo hoặc tài liệu đã bàn giao, phí tư vấn và các nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Mẫu giúp người sử dụng xác định những thông tin cần điền và những nội dung nên kiểm tra trước khi hoàn thiện. Điều này đặc biệt hữu ích khi hợp đồng được thực hiện theo nhiều giai đoạn hoặc phí dịch vụ được tính theo các mốc công việc.

Đối với giao dịch có cấu trúc phức tạp, phát sinh tranh chấp về phí, bảo mật thông tin, tài liệu thẩm định hoặc nghĩa vụ sau khi chấm dứt hợp đồng, Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp để hỗ trợ xem xét trước khi ký.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

M&A là nhóm giao dịch có nhiều tình huống thực tế khác nhau. Vì vậy, mẫu biên bản cần có cấu trúc đủ linh hoạt để người dùng có thể điều chỉnh theo phạm vi dịch vụ và tiến độ của từng hợp đồng.

Đối với những hợp đồng chưa hoàn thành toàn bộ giao dịch M&A nhưng các bên đã thống nhất kết thúc dịch vụ tư vấn, biên bản nên phản ánh rõ phần việc đã thực hiện, tài liệu đã bàn giao và nghĩa vụ còn lại thay vì chỉ ghi nhận chung rằng hợp đồng đã hoàn tất.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Thay vì phải tự xác định toàn bộ bố cục của một biên bản thanh lý, người lập có thể sử dụng mẫu làm khung ban đầu và tập trung kiểm tra các thông tin thực tế của giao dịch.

Đối với doanh nghiệp, quỹ đầu tư hoặc đơn vị thường xuyên sử dụng dịch vụ tư vấn giao dịch, việc có sẵn mẫu giúp bộ phận pháp chế, tài chính và quản lý dự án thuận tiện hơn khi phối hợp hoàn thiện hồ sơ.

Nếu cần tham khảo mẫu thanh lý hợp đồng trong lĩnh vực truyền thông số, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream có thể được xem thêm để đối chiếu nội dung hoàn tất công việc và thanh toán.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A?

Biên bản có thể được lập trong nhiều tình huống khác nhau tùy thỏa thuận của các bên, chẳng hạn:

• Đơn vị tư vấn đã hoàn thành toàn bộ phạm vi dịch vụ theo hợp đồng.
• Một giai đoạn tư vấn M&A đã hoàn tất và cần xác nhận kết quả.
• Giao dịch M&A đã hoàn thành và các bên kết thúc quan hệ dịch vụ.
• Giao dịch không tiếp tục và hợp đồng tư vấn được chấm dứt theo thỏa thuận.
• Doanh nghiệp thay đổi đơn vị tư vấn trong quá trình thực hiện giao dịch.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Các bên cần xác nhận tình trạng phí tư vấn và tài liệu đã bàn giao.

Trước khi lập biên bản, nên đối chiếu hợp đồng dịch vụ tư vấn, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận phí và các tài liệu liên quan đến quá trình thực hiện.

Đối với dịch vụ chăm sóc và hỗ trợ người bệnh, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điều dưỡng là tài liệu liên quan giúp tham khảo cách xác nhận kết quả thực hiện và chấm dứt thỏa thuận.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Biên bản cần thể hiện chính xác thông tin của bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ tư vấn, bao gồm tên doanh nghiệp hoặc tổ chức, địa chỉ, thông tin đăng ký phù hợp, người đại diện và chức vụ.

Nếu giao dịch có nhiều chủ thể tham gia hoặc đơn vị tư vấn được thuê bởi một bên cụ thể trong giao dịch, cần xác định đúng chủ thể có quan hệ hợp đồng.

Thông tin hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và nội dung chính của hợp đồng được thanh lý.

Nếu trong quá trình thực hiện có phụ lục điều chỉnh phạm vi dịch vụ, phí hoặc thời gian thực hiện, cần kiểm tra và dẫn chiếu phù hợp.

Phạm vi dịch vụ tư vấn đã thực hiện

Có thể xác nhận các nhóm công việc như:

• Tư vấn tìm kiếm hoặc đánh giá doanh nghiệp mục tiêu.
• Phân tích thông tin và tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ quá trình thẩm định doanh nghiệp.
• Tư vấn cấu trúc giao dịch.
• Hỗ trợ chuẩn bị và rà soát tài liệu giao dịch.
• Hỗ trợ đàm phán theo phạm vi được giao.
• Tư vấn các vấn đề liên quan đến quá trình mua bán hoặc sáp nhập.
• Các dịch vụ khác được quy định trong hợp đồng.

Nội dung cần bám sát phạm vi công việc thực tế, tránh ghi nhận những dịch vụ mà đơn vị tư vấn chưa thực hiện.

Tình trạng giao dịch và kết quả công việc

Biên bản có thể ghi nhận tình trạng của giao dịch tại thời điểm thanh lý: đã hoàn thành, đang dừng, không tiếp tục hoặc kết thúc ở một giai đoạn nhất định.

Nếu giao dịch không hoàn tất nhưng hợp đồng tư vấn được thanh lý, cần mô tả rõ phần việc đã thực hiện và kết quả đã bàn giao.

Hồ sơ, tài liệu đã bàn giao

Các tài liệu có thể bao gồm báo cáo tư vấn, tài liệu phân tích, báo cáo thẩm định, hồ sơ giao dịch, bảng tính, tài liệu doanh nghiệp hoặc các sản phẩm khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Nếu có danh mục bàn giao riêng, biên bản nên dẫn chiếu để tránh phải mô tả quá dài nhưng vẫn xác định được phạm vi tài liệu đã chuyển giao.

Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán

Cần xác định tổng phí dịch vụ, số tiền đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán và các chi phí phát sinh nếu có.

Nếu phí tư vấn được chia thành phí cố định, phí theo giai đoạn hoặc khoản phí phụ thuộc vào kết quả giao dịch, cần đối chiếu với thỏa thuận trong hợp đồng trước khi ghi nhận.

Nghĩa vụ còn lại của các bên

Một số nghĩa vụ có thể tiếp tục tồn tại sau khi hợp đồng dịch vụ kết thúc, tùy nội dung thỏa thuận, chẳng hạn nghĩa vụ thanh toán, bảo mật thông tin, bàn giao tài liệu hoặc các nghĩa vụ khác.

Biên bản cần ghi nhận rõ những nghĩa vụ còn lại nếu có.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần có ngày lập, nội dung xác nhận của các bên và chữ ký của người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền phù hợp.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi dịch vụ, cơ chế tính phí và các điều khoản về chấm dứt hoặc thanh lý.

Bước 2: Xác định giai đoạn giao dịch đã thực hiện

Đối chiếu tiến độ M&A để xác định đơn vị tư vấn đã tham gia đến giai đoạn nào và những công việc nào đã hoàn thành.

Bước 3: Tổng hợp kết quả và tài liệu đã bàn giao

Lập danh sách các báo cáo, phân tích, tài liệu thẩm định, hồ sơ giao dịch hoặc sản phẩm tư vấn đã được bàn giao cho khách hàng.

Bước 4: Đối chiếu phí dịch vụ

Kiểm tra tổng giá trị hợp đồng, các khoản đã thanh toán, khoản còn lại và điều kiện phát sinh phí theo từng giai đoạn nếu có.

Bước 5: Xác định nghĩa vụ chưa hoàn thành

Nếu còn tài liệu phải bàn giao, khoản tiền phải thanh toán hoặc công việc cần tiếp tục thực hiện, cần ghi rõ trách nhiệm của từng bên.

Bước 6: Kiểm tra các nghĩa vụ sau khi kết thúc hợp đồng

Đối chiếu các điều khoản về bảo mật, sử dụng tài liệu, hoàn trả hồ sơ hoặc các nghĩa vụ khác có thể tiếp tục áp dụng sau khi hợp đồng được thanh lý.

Bước 7: Đối chiếu toàn bộ nội dung biên bản

Kiểm tra tên các bên, số hợp đồng, thời gian, phạm vi công việc, kết quả, phí dịch vụ và nội dung bàn giao.

Bước 8: Ký và lưu hồ sơ

Sau khi thống nhất, các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, tài liệu tư vấn, hồ sơ bàn giao và chứng từ thanh toán.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A

Phân biệt thanh lý hợp đồng và hoàn tất giao dịch M&A

Việc thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn không nhất thiết đồng nghĩa với việc giao dịch M&A đã hoàn tất. Nếu hợp đồng kết thúc khi giao dịch chưa hoàn thành, biên bản cần phản ánh đúng tình trạng thực tế.

Xác định chính xác phạm vi công việc đã thực hiện

M&A thường được triển khai qua nhiều giai đoạn. Cần kiểm tra từng đầu việc để tránh ghi nhận toàn bộ dịch vụ đã hoàn thành trong khi một số phần việc chưa được thực hiện.

Đối chiếu cơ chế tính phí tư vấn

Nếu phí dịch vụ có nhiều thành phần hoặc phụ thuộc vào từng mốc công việc, cần kiểm tra điều kiện thanh toán và số tiền thực tế trước khi xác nhận thanh lý.

Kiểm tra tài liệu và dữ liệu đã bàn giao

Tài liệu M&A thường có tính chất bảo mật và có thể bao gồm nhiều thông tin doanh nghiệp. Khi kết thúc hợp đồng, cần xác nhận những tài liệu đã bàn giao, hoàn trả hoặc tiếp tục được lưu giữ theo thỏa thuận.

Kiểm tra nghĩa vụ bảo mật

Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau khi chấm dứt, nội dung thanh lý cần tránh thể hiện rằng mọi nghĩa vụ giữa hai bên đều kết thúc hoàn toàn nếu điều đó không đúng với thỏa thuận.

Ghi rõ trường hợp giao dịch không hoàn tất

Nếu thương vụ không tiếp tục do các bên thay đổi kế hoạch hoặc vì lý do khác, biên bản nên tập trung xác nhận phạm vi dịch vụ đã thực hiện và nghĩa vụ tài chính thực tế, thay vì ghi nhận kết quả giao dịch vượt quá thực tế.

Nếu hợp đồng liên quan đến việc hỗ trợ thủ tục hành chính, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ làm giấy tờ cung cấp thêm mẫu tham khảo khi cần xác nhận hoàn thành dịch vụ và bàn giao hồ sơ.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A

•  Đã kiểm tra đúng tên và thông tin của các bên.
• Đã đối chiếu số và ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra thời hạn và phạm vi dịch vụ.
• Đã xác định chính xác giai đoạn M&A đã được tư vấn.
• Đã đối chiếu các công việc đã thực hiện.
• Đã kiểm tra kết quả và tài liệu đã bàn giao.
• Đã đối chiếu phí tư vấn theo hợp đồng.
• Đã xác nhận số tiền đã thanh toán.
• Đã xác định khoản phí hoặc công nợ còn lại.
• Đã ghi nhận công việc hoặc tài liệu còn phải bàn giao.
• Đã kiểm tra nghĩa vụ bảo mật và nghĩa vụ sau thanh lý.
• Đã kiểm tra người ký và thẩm quyền ký.

Ngoài các mẫu chuyên biệt, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ có thể được tham khảo để đối chiếu bố cục và nội dung cơ bản khi lập hồ sơ thanh lý.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu là khung tham khảo để hoàn thiện văn bản, do đó cần cập nhật theo từng hợp đồng cụ thể. Các nội dung thường cần chỉnh sửa gồm:

• Tên và thông tin của các bên.
• Thông tin người đại diện hoặc người được ủy quyền.
• Số và ngày ký hợp đồng.
• Thời gian cung cấp dịch vụ.
• Phạm vi tư vấn M&A.
• Giai đoạn giao dịch mà đơn vị tư vấn đã tham gia.
• Các công việc đã thực hiện.
• Kết quả và tài liệu đã bàn giao.
• Giá trị và cơ chế tính phí dịch vụ.
• Số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.
• Nghĩa vụ chưa hoàn thành.
• Nghĩa vụ bảo mật hoặc các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.
• Ngày lập và thông tin người ký.

Đặc biệt, không nên mặc định rằng thanh lý hợp đồng tư vấn đồng nghĩa với việc thương vụ M&A đã hoàn tất. Nội dung cần phản ánh đúng trạng thái giao dịch tại thời điểm hai bên kết thúc hợp đồng.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin các bên, hợp đồng, phạm vi tư vấn, kết quả công việc, tài liệu bàn giao và các khoản phí. Đây là định dạng thuận tiện để hoàn thiện biên bản theo giao dịch thực tế.

File PDF

File PDF phù hợp để xem, đối chiếu bố cục và lưu trữ bản hoàn thiện. Khi cần chỉnh sửa nội dung, nên thực hiện trên file Word trước khi xuất sang PDF.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A dùng để làm gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận phạm vi dịch vụ tư vấn đã thực hiện, tình trạng giao dịch, tài liệu đã bàn giao, phí dịch vụ và những nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng.

Thanh lý hợp đồng tư vấn có đồng nghĩa với việc thương vụ M&A đã hoàn tất không?

Không nhất thiết. Hợp đồng tư vấn có thể được chấm dứt hoặc thanh lý khi giao dịch chưa hoàn tất. Khi đó, biên bản nên ghi nhận đúng giai đoạn và kết quả công việc thực tế.

Nếu giao dịch M&A không thành công có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể phát sinh trường hợp các bên thống nhất kết thúc hợp đồng khi giao dịch không tiếp tục. Nội dung biên bản cần tập trung vào phạm vi dịch vụ đã thực hiện, tài liệu bàn giao và nghĩa vụ tài chính theo thỏa thuận.

Có cần ghi chi tiết các tài liệu đã bàn giao không?

Nếu tài liệu là một phần quan trọng của dịch vụ tư vấn, nên ghi nhận hoặc dẫn chiếu danh mục bàn giao để hai bên có cơ sở đối chiếu sau khi kết thúc hợp đồng.

Có thể chỉnh sửa file Word của mẫu không?

Có. File Word có thể được chỉnh sửa để bổ sung thông tin về các bên, hợp đồng, phạm vi tư vấn, kết quả công việc, phí dịch vụ và các nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lựa chọn tư vấn luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi giao dịch có cấu trúc phức tạp, hợp đồng có giá trị lớn, phát sinh tranh chấp về phí hoặc phạm vi dịch vụ, giao dịch chấm dứt giữa chừng hoặc có vấn đề về bảo mật, tài liệu và nghĩa vụ sau thanh lý.

Tư vấn luật sư có thay thế việc sử dụng mẫu biên bản không?

Không nhất thiết. Mẫu giúp hình thành cấu trúc biên bản; tư vấn chuyên môn có thể được sử dụng bổ sung khi cần xem xét các quyền, nghĩa vụ hoặc vấn đề cụ thể phát sinh từ hợp đồng và giao dịch.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A cần phản ánh chính xác phạm vi tư vấn, giai đoạn giao dịch, kết quả công việc, tài liệu đã bàn giao, phí dịch vụ và nghĩa vụ còn lại. Đặc biệt, cần phân biệt rõ việc kết thúc hợp đồng tư vấn với việc hoàn tất thương vụ M&A.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A là cơ sở để các bên xác nhận tình trạng thực hiện dịch vụ và hoàn tất những nội dung liên quan khi kết thúc quan hệ tư vấn. Nội dung biên bản nên được xây dựng dựa trên hợp đồng, phụ lục và hồ sơ thực tế của giao dịch.

Bạn có thể sử dụng mẫu Word và PDF làm cơ sở, sau đó điều chỉnh phạm vi tư vấn, kết quả công việc, tài liệu bàn giao, phí dịch vụ và nghĩa vụ còn lại trước khi hoàn thiện và ký.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản