Dịch vụ truyền thông thường bao gồm nhiều hạng mục như xây dựng nội dung, sản xuất hình ảnh, video, quản lý kênh truyền thông, quảng bá thương hiệu hoặc triển khai chiến dịch theo từng giai đoạn. 

Khi các công việc đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác, Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ truyền thông giúp ghi nhận tình trạng thực hiện, kết quả công việc và các khoản chi phí giữa các bên. Sử dụng mẫu có sẵn giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn khi đối chiếu phạm vi dịch vụ, nghiệm thu và hoàn thiện hồ sơ. Bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản để chuẩn bị văn bản phù hợp.

Bạn có thể tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ truyền thông tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung dịch vụ và hoàn thiện hồ sơ theo thỏa thuận thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ truyền thông tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ truyền thông cần phản ánh được mối liên hệ giữa hợp đồng ban đầu, phạm vi công việc và kết quả thực tế. Với một hợp đồng có nhiều hạng mục, việc tự soạn từ đầu dễ bỏ sót thông tin về chiến dịch, sản phẩm truyền thông, số lượng nội dung, thời gian thực hiện hoặc chi phí.

Mẫu được xây dựng theo các nhóm thông tin thường cần xác nhận khi kết thúc dịch vụ. Người dùng có thể dựa trên bố cục có sẵn để đối chiếu từng hạng mục, xác định công việc đã hoàn thành và ghi nhận những vấn đề còn tồn tại. Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo khi hoàn thiện văn bản.

Mẫu không thay thế việc rà soát hợp đồng cụ thể. Những thỏa thuận riêng về quyền sử dụng nội dung, bàn giao dữ liệu, thanh toán hoặc bảo mật vẫn cần được kiểm tra trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Hợp đồng dịch vụ truyền thông có thể bao gồm nhiều loại công việc khác nhau, từ xây dựng chiến lược, sản xuất nội dung đến triển khai quảng bá trên các kênh truyền thông. Vì vậy, khi thanh lý, người lập cần xác định đúng phạm vi dịch vụ đã được hai bên thỏa thuận.

Mẫu giúp người dùng nhận diện những nhóm thông tin cần điền, từ thông tin các bên, hợp đồng, nội dung công việc đến giá trị và tình trạng thanh toán. Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, đặc biệt khi phát sinh tranh chấp về quyền sử dụng sản phẩm truyền thông, chi phí hoặc nghĩa vụ sau khi kết thúc hợp đồng.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu văn bản được xây dựng theo nhu cầu sử dụng thực tế và có thể được điều chỉnh để phù hợp với từng loại dịch vụ truyền thông. Các trường thông tin được bố trí theo trình tự giúp người lập dễ đối chiếu hợp đồng, kết quả công việc và nghĩa vụ tài chính.

Tuy nhiên, không nên sử dụng mẫu theo cách máy móc. Nếu hợp đồng có nhiều phụ lục, báo giá, kế hoạch truyền thông hoặc biên bản nghiệm thu riêng, các tài liệu này cần được đối chiếu để bảo đảm nội dung thanh lý phản ánh đúng giao dịch.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Việc chuẩn bị biên bản thanh lý từ đầu có thể mất nhiều thời gian, nhất là khi hợp đồng có nhiều hạng mục truyền thông. Mẫu có sẵn giúp người dùng nhanh chóng xác định những nội dung cần kiểm tra và bổ sung.

Sau khi tải mẫu, người dùng có thể chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp, khách hàng, thời gian, hạng mục dịch vụ, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán. Việc chuẩn bị theo bố cục có sẵn cũng thuận tiện hơn cho quá trình đối chiếu trước khi ký.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ truyền thông?

Biên bản có thể được lập khi các bên hoàn thành hoặc kết thúc hợp đồng dịch vụ truyền thông. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đã hoàn thành toàn bộ chiến dịch truyền thông theo phạm vi công việc đã thỏa thuận.
• Hợp đồng hết thời hạn, các bên không tiếp tục gia hạn hoặc ký hợp đồng mới.
• Các hạng mục truyền thông đã được nghiệm thu, bao gồm nội dung, hình ảnh, video hoặc các sản phẩm khác.
• Hai bên đã hoàn tất đối soát chi phí, bao gồm phí dịch vụ, chi phí phát sinh và các khoản thanh toán liên quan.
• Khách hàng yêu cầu chấm dứt dịch vụ trước thời hạn theo điều khoản của hợp đồng.
• Đơn vị cung cấp đã hoàn thành phần việc được giao nhưng hợp tác cần kết thúc do thay đổi kế hoạch truyền thông.
• Hai bên thống nhất thanh lý một phần hoặc toàn bộ hợp đồng, tùy theo phạm vi thỏa thuận.

Trước khi lập biên bản, nên xác định rõ đây là thanh lý toàn bộ hợp đồng hay chỉ xác nhận hoàn thành một nhóm hạng mục.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ truyền thông cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi tên doanh nghiệp hoặc cá nhân cung cấp dịch vụ và khách hàng, địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh, người đại diện và chức vụ nếu có. Các thông tin này nên thống nhất với hợp đồng dịch vụ truyền thông.

Thông tin hợp đồng được thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên hợp đồng và các phụ lục liên quan nếu có. Đây là căn cứ để xác định chính xác thỏa thuận mà hai bên đang thanh lý.

Phạm vi dịch vụ truyền thông

Nêu các nhóm công việc đã được thỏa thuận, chẳng hạn xây dựng nội dung, quản lý kênh truyền thông, sản xuất video, thiết kế hình ảnh, truyền thông thương hiệu hoặc triển khai chiến dịch.

Kết quả và hạng mục đã hoàn thành

Xác nhận những sản phẩm và công việc đã thực hiện. Nếu hợp đồng có số lượng bài viết, video, thiết kế hoặc các sản phẩm cụ thể, nên đối chiếu với hồ sơ nghiệm thu trước khi ghi nhận.

Thời gian thực hiện

Ghi thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc hoặc thời điểm hoàn thành từng hạng mục nếu hợp đồng được triển khai theo nhiều giai đoạn.

Giá trị hợp đồng và thanh toán

Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và các khoản phát sinh nếu có. Nếu có khoản hoàn trả hoặc khấu trừ, nên ghi rõ căn cứ và số tiền.

Bàn giao sản phẩm và dữ liệu

Trường hợp bên cung cấp dịch vụ phải bàn giao file thiết kế, video, nội dung, tài khoản, dữ liệu chiến dịch hoặc các tài liệu khác, nên xác nhận rõ tình trạng bàn giao.

Quyền và nghĩa vụ còn lại

Ghi nhận những nghĩa vụ đã hoàn thành và những nội dung vẫn tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý, chẳng hạn bảo mật thông tin, quyền sử dụng sản phẩm hoặc xử lý công nợ.

Xác nhận và chữ ký

Biên bản cần có xác nhận của các bên, thông tin người ký và số lượng bản được lập. Người ký cần phù hợp với thẩm quyền theo hợp đồng hoặc quy định của tổ chức.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ truyền thông và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đọc lại hợp đồng dịch vụ truyền thông, phụ lục, báo giá và kế hoạch triển khai để xác định chính xác phạm vi công việc, thời hạn và chi phí.

Bước 2: Lập danh sách các hạng mục đã thực hiện

Đối chiếu từng công việc với thực tế, chẳng hạn số lượng nội dung, thiết kế, video, bài đăng hoặc các hoạt động truyền thông đã triển khai.

Bước 3: Kiểm tra kết quả nghiệm thu

Nếu các bên đã có biên bản nghiệm thu hoặc báo cáo kết quả, sử dụng những tài liệu này để đối chiếu trước khi ghi nhận nội dung thanh lý.

Bước 4: Đối soát chi phí

Kiểm tra giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, công nợ, chi phí phát sinh và các khoản cần hoàn trả hoặc khấu trừ nếu có.

Bước 5: Xác nhận việc bàn giao

Kiểm tra các file, sản phẩm, dữ liệu, tài khoản hoặc tài liệu phải bàn giao theo hợp đồng. Những hạng mục chưa bàn giao cần được ghi nhận cụ thể.

Bước 6: Điền nội dung thanh lý

Ghi rõ những công việc đã hoàn thành, những nghĩa vụ đã thực hiện và các nội dung còn tồn tại. Không nên ghi toàn bộ hợp đồng đã hoàn tất nếu vẫn còn nghĩa vụ chưa được xử lý.

Bước 7: Rà soát quyền sử dụng sản phẩm

Kiểm tra thỏa thuận liên quan đến quyền sử dụng hình ảnh, video, thiết kế, nội dung và dữ liệu chiến dịch. Đây là nội dung đáng lưu ý đối với các hợp đồng truyền thông có sản phẩm sáng tạo.

Bước 8: Ký và lưu hồ sơ

Sau khi thống nhất, các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, chứng từ thanh toán và tài liệu bàn giao.

Bạn có thể tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ truyền thông với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ truyền thông

Đối chiếu đúng phạm vi công việc

Hợp đồng truyền thông thường có nhiều hạng mục. Cần kiểm tra từng phần việc đã hoàn thành thay vì chỉ ghi chung rằng dịch vụ đã được thực hiện đầy đủ.

Phân biệt nghiệm thu và thanh lý

Nghiệm thu thường tập trung vào kết quả hoặc chất lượng công việc, trong khi thanh lý cần ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng và các nghĩa vụ liên quan. Hai nội dung có thể liên quan nhưng không nên mặc định là một.

Kiểm tra công nợ và chi phí phát sinh

Cần đối chiếu số tiền đã thanh toán với hợp đồng, phụ lục và các thỏa thuận phát sinh. Nếu còn công nợ, nên ghi rõ số tiền và trách nhiệm thanh toán.

Lưu ý quyền sử dụng sản phẩm truyền thông

Đối với nội dung, hình ảnh, video, thiết kế hoặc sản phẩm sáng tạo, cần kiểm tra thỏa thuận về quyền sử dụng, phạm vi khai thác và việc bàn giao file gốc nếu có.

Xác nhận việc bàn giao tài sản số

Nếu đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý tài khoản hoặc nền tảng truyền thông, cần xác định rõ việc bàn giao quyền truy cập, dữ liệu, báo cáo và các tài liệu liên quan.

Ghi nhận nghĩa vụ sau khi thanh lý

Một số nghĩa vụ có thể tiếp tục được thực hiện sau khi hợp đồng kết thúc. Các nội dung này nên được xác định rõ để tránh hiểu rằng việc ký thanh lý đồng nghĩa với việc mọi nghĩa vụ đều chấm dứt ngay lập tức.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ truyền thông

•  Đúng tên và thông tin của các bên.
• Đúng số, ngày ký hợp đồng.
• Đã đối chiếu toàn bộ phạm vi dịch vụ.
• Đã xác nhận các hạng mục truyền thông hoàn thành.
• Đã kiểm tra hồ sơ nghiệm thu nếu có.
• Đã đối chiếu số lượng sản phẩm đã bàn giao.
• Đã kiểm tra quyền sử dụng nội dung, hình ảnh, video và thiết kế.
• Đã đối chiếu tổng giá trị hợp đồng.
• Đã xác nhận số tiền đã thanh toán.
• Đã xác định công nợ hoặc chi phí phát sinh.
• Đã kiểm tra việc bàn giao dữ liệu và tài khoản nếu có.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.
• Người ký đúng thẩm quyền.
• Số lượng bản và phương thức lưu trữ đã được xác định.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ truyền thông cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về nên được xem là khung văn bản để điều chỉnh theo hợp đồng và giao dịch thực tế. Một số nội dung cần kiểm tra gồm:

• Tên và thông tin pháp lý của các bên.
• Số và ngày ký hợp đồng.
• Thời gian cung cấp dịch vụ.
• Tên chiến dịch hoặc chương trình truyền thông.
• Các hạng mục công việc.
• Số lượng và loại sản phẩm đã thực hiện.
• Tình trạng nghiệm thu.
• Các tài liệu, file và dữ liệu đã bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Công nợ hoặc chi phí phát sinh.
• Thỏa thuận về quyền sử dụng sản phẩm truyền thông.
• Nghĩa vụ bảo mật và các nghĩa vụ còn lại.
• Thời điểm thanh lý và thông tin người ký.

Đối với hợp đồng có nhiều hạng mục hoặc phát sinh thay đổi trong quá trình triển khai, nên đối chiếu cả phụ lục và các thỏa thuận bằng văn bản trước khi ký.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ truyền thông có những định dạng nào?

File Word

Word phù hợp để chỉnh sửa tên các bên, phạm vi dịch vụ, kết quả công việc, chi phí, công nợ và những nội dung khác theo hợp đồng thực tế.

File PDF

PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ bản hoàn thiện. Khi cần chỉnh sửa, nên sử dụng file Word làm bản làm việc.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ truyền thông

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ truyền thông?

Có thể lập khi hợp đồng đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác. Thời điểm cụ thể nên căn cứ vào điều khoản thanh lý và tình trạng thực tế của hợp đồng.

Hợp đồng truyền thông có nhiều hạng mục thì thanh lý thế nào?

Nên đối chiếu từng nhóm công việc và ghi nhận rõ hạng mục đã hoàn thành, chưa hoàn thành hoặc được hai bên thống nhất dừng lại. Cách này giúp hạn chế nhầm lẫn khi đối soát chi phí.

Có cần ghi chi tiết sản phẩm truyền thông đã bàn giao không?

Nên ghi nhận đủ để xác định phạm vi công việc đã hoàn thành, đặc biệt khi hợp đồng có số lượng bài viết, hình ảnh, video, thiết kế hoặc tài liệu cụ thể.

Có cần ghi quyền sử dụng nội dung trong biên bản thanh lý không?

Nếu quyền sử dụng sản phẩm truyền thông có liên quan đến việc kết thúc hợp đồng hoặc cần xác nhận việc bàn giao, nên ghi nhận hoặc dẫn chiếu đến thỏa thuận tương ứng.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word phù hợp để thay đổi thông tin các bên, nội dung dịch vụ, kết quả công việc, chi phí và các điều khoản liên quan theo giao dịch thực tế.

Nếu còn công nợ thì có được lập biên bản thanh lý không?

Việc lập biên bản cần căn cứ vào thỏa thuận giữa các bên và tình trạng hợp đồng. Nếu còn khoản phải thanh toán, nên ghi nhận rõ số tiền, thời hạn và trách nhiệm thực hiện thay vì bỏ trống hoặc mặc định đã hoàn tất mọi nghĩa vụ.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi phát sinh tranh chấp về kết quả dịch vụ, công nợ, quyền sử dụng nội dung, dữ liệu, chấm dứt hợp đồng trước hạn hoặc các nghĩa vụ mà hai bên chưa thống nhất.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ truyền thông

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ truyền thông giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện dịch vụ, kết quả công việc, việc bàn giao sản phẩm và các nghĩa vụ tài chính khi kết thúc hợp đồng. Khi sử dụng mẫu, cần điều chỉnh theo hợp đồng, phụ lục và hồ sơ thực tế.

Tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ truyền thông tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ truyền thông giúp ghi nhận quá trình hoàn thành hoặc kết thúc hợp tác giữa bên cung cấp dịch vụ và khách hàng. Nội dung nên tập trung vào phạm vi công việc, kết quả thực hiện, sản phẩm đã bàn giao, chi phí, công nợ và những nghĩa vụ còn lại.

Sử dụng mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị, nhưng trước khi ký cần đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu và các thỏa thuận phát sinh để bảo đảm thông tin được ghi nhận phù hợp với giao dịch thực tế.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bằng tiếng anh
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ y khoa
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT