Dịch vụ thẩm mỹ y khoa có thể bao gồm tư vấn, thăm khám, thực hiện thủ thuật, chăm sóc sau dịch vụ và các hạng mục liên quan theo thỏa thuận giữa cơ sở cung cấp dịch vụ với khách hàng. 

Khi dịch vụ đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc hai bên thống nhất kết thúc, Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ y khoa giúp ghi nhận tình trạng thực hiện, chi phí đã thanh toán, hồ sơ và những nghĩa vụ còn lại. Sử dụng mẫu có sẵn giúp các bên thuận tiện đối chiếu với hợp đồng, phiếu dịch vụ và hồ sơ liên quan. Bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản để chuẩn bị văn bản phù hợp.

Bạn có thể tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ y khoa tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung dịch vụ và hoàn thiện hồ sơ theo trường hợp thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ y khoa tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ y khoa có thể liên quan đến nhiều nội dung như tư vấn, khám và đánh giá tình trạng, kế hoạch thực hiện dịch vụ, chi phí, lịch thực hiện, chăm sóc sau dịch vụ và các thỏa thuận khác. Khi kết thúc hợp đồng, biên bản thanh lý cần giúp các bên xác định được dịch vụ nào đã thực hiện, tình trạng thanh toán và những nội dung còn tiếp tục.

Mẫu được xây dựng theo các nhóm thông tin cần thiết để người dùng có thể đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ thực tế. Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo khi chuẩn bị văn bản.

Mẫu không thay thế hồ sơ chuyên môn hoặc hồ sơ y tế của khách hàng. Các nội dung liên quan đến tình trạng sức khỏe, kết quả chuyên môn và chăm sóc sau dịch vụ chỉ nên được ghi nhận trong phạm vi cần thiết và phù hợp với hồ sơ thực tế.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Dịch vụ thẩm mỹ y khoa có thể được thực hiện một lần hoặc theo liệu trình, vì vậy nội dung thanh lý cần được điều chỉnh theo phạm vi dịch vụ thực tế. Người lập cần xác định rõ dịch vụ đã hoàn thành, dịch vụ còn lại và tình trạng thanh toán trước khi ký.

Mẫu giúp người dùng nhận diện những nhóm thông tin cần bổ sung, từ thông tin các bên, hợp đồng, dịch vụ đến chi phí và nghĩa vụ còn lại. Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, nhất là khi phát sinh tranh chấp về thanh toán, chấm dứt dịch vụ, hoàn trả chi phí hoặc trách nhiệm theo thỏa thuận.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được xây dựng theo nhu cầu sử dụng thực tế đối với các giao dịch dịch vụ và có thể được điều chỉnh theo từng loại dịch vụ thẩm mỹ y khoa. Cấu trúc tập trung vào việc xác nhận phạm vi công việc, kết quả thực hiện, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan.

Tuy nhiên, người sử dụng cần đối chiếu với hợp đồng cụ thể, báo giá, phiếu dịch vụ và các tài liệu liên quan. Không nên đưa vào biên bản những thông tin chuyên môn không có trong hồ sơ hoặc không phản ánh đúng thực tế.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Việc tự xây dựng biên bản thanh lý từ đầu có thể mất thời gian, đặc biệt khi dịch vụ được thực hiện theo nhiều giai đoạn hoặc có nhiều khoản chi phí. Mẫu có sẵn giúp người dùng nhanh chóng xác định các nhóm thông tin cần kiểm tra.

Người lập có thể tập trung vào việc thay đổi thông tin cơ sở cung cấp dịch vụ, khách hàng, hợp đồng, dịch vụ đã thực hiện, giá trị thanh toán và nghĩa vụ còn lại thay vì xây dựng toàn bộ bố cục văn bản.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ y khoa?

Biên bản có thể được lập khi các bên hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng dịch vụ. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Dịch vụ thẩm mỹ y khoa đã được thực hiện đầy đủ theo phạm vi hợp đồng.
• Khách hàng hoàn thành một liệu trình và hai bên cần xác nhận tình trạng thực hiện.
• Hợp đồng hết thời hạn và không tiếp tục thực hiện các dịch vụ theo thỏa thuận.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Khách hàng không tiếp tục sử dụng dịch vụ còn lại và các bên cần đối soát chi phí.
• Các bên đã hoàn tất thanh toán hoặc cần xác nhận số tiền còn phải thanh toán.
• Cần xác nhận việc bàn giao tài liệu, hồ sơ hoặc các nội dung liên quan theo thỏa thuận.

Nếu dịch vụ được thực hiện theo liệu trình dài ngày, cần xác định rõ biên bản đang thanh lý toàn bộ hợp đồng hay chỉ xác nhận phần dịch vụ đã hoàn thành.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ y khoa cần có những nội dung gì?

Thông tin cơ sở cung cấp dịch vụ

Ghi tên cơ sở hoặc doanh nghiệp, địa chỉ, thông tin đăng ký, người đại diện và thông tin liên hệ phù hợp với hợp đồng đã ký.

Thông tin khách hàng

Ghi họ tên và thông tin nhận diện cần thiết của khách hàng theo hồ sơ và hợp đồng. Chỉ nên đưa vào biên bản những thông tin cần thiết cho mục đích xác định các bên và nội dung giao dịch.

Thông tin hợp đồng dịch vụ

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục hoặc thỏa thuận liên quan nếu có. Đây là căn cứ để xác định chính xác hợp đồng được thanh lý.

Nội dung dịch vụ đã thực hiện

Mô tả các dịch vụ đã được cung cấp theo hợp đồng. Có thể bao gồm tư vấn, thực hiện dịch vụ thẩm mỹ y khoa hoặc các hạng mục khác nếu đã được thỏa thuận.

Tình trạng hoàn thành dịch vụ

Xác nhận dịch vụ đã hoàn thành toàn bộ, hoàn thành một phần hoặc chấm dứt theo thỏa thuận. Nếu còn hạng mục chưa thực hiện, cần ghi rõ thay vì mặc định toàn bộ dịch vụ đã hoàn thành.

Giá trị hợp đồng và thanh toán

Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền khách hàng đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán và các khoản phát sinh hoặc hoàn trả nếu có.

Nghĩa vụ và thỏa thuận còn lại

Xác định những nghĩa vụ đã hoàn thành và những nội dung vẫn còn hiệu lực sau khi thanh lý theo hợp đồng. Đối với dịch vụ được thực hiện theo liệu trình, cần đặc biệt kiểm tra các thỏa thuận liên quan đến phần dịch vụ chưa sử dụng.

Xác nhận và chữ ký

Biên bản cần có thông tin người ký, chức vụ hoặc tư cách ký và số lượng bản được lập. Các bên nên kiểm tra nội dung trước khi ký và lưu cùng hợp đồng, chứng từ thanh toán và hồ sơ liên quan.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ y khoa và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng ban đầu

Đối chiếu số hợp đồng, ngày ký, phạm vi dịch vụ, thời hạn và các phụ lục. Xác định chính xác những dịch vụ mà khách hàng đã đăng ký.

Bước 2: Xác định tình trạng thực hiện dịch vụ

Kiểm tra từng hạng mục đã hoàn thành, đang thực hiện hoặc chưa thực hiện. Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ theo liệu trình, cần xác định số lần hoặc phần dịch vụ đã hoàn tất theo hồ sơ thực tế.

Bước 3: Đối chiếu chi phí

Kiểm tra giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, chi phí phát sinh và số tiền còn lại. Nếu có chính sách hoàn trả hoặc khấu trừ, cần đối chiếu với thỏa thuận ban đầu.

Bước 4: Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi nhận tình trạng thực hiện dịch vụ ở mức cần thiết cho việc thanh lý hợp đồng. Không nên đưa vào biên bản những nhận định chuyên môn không có căn cứ từ hồ sơ.

Bước 5: Kiểm tra các nội dung còn hiệu lực

Xác định những nghĩa vụ hoặc thỏa thuận tiếp tục được thực hiện sau khi hợp đồng kết thúc, nếu có.

Bước 6: Điền thông tin các bên

Sử dụng thông tin thống nhất với hợp đồng và hồ sơ giao dịch. Kiểm tra kỹ họ tên, tên cơ sở, địa chỉ và thông tin người đại diện.

Bước 7: Rà soát toàn bộ biên bản

Đối chiếu số tiền, thời gian, nội dung dịch vụ và tình trạng thực hiện với hợp đồng, hóa đơn, chứng từ hoặc tài liệu liên quan.

Bước 8: Ký và lưu hồ sơ

Sau khi thống nhất nội dung, các bên ký biên bản và lưu giữ theo quy trình của mình. Biên bản nên được lưu cùng hợp đồng và các tài liệu liên quan để thuận tiện đối chiếu khi cần.

Bạn có thể tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ y khoa với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ y khoa

Phân biệt thanh lý hợp đồng với hồ sơ chuyên môn

Biên bản thanh lý tập trung vào quan hệ dịch vụ và việc thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng. Không nên sử dụng biên bản này để thay thế hồ sơ chuyên môn hoặc các tài liệu được lập trong quá trình cung cấp dịch vụ.

Xác định chính xác dịch vụ đã thực hiện

Nếu hợp đồng bao gồm nhiều dịch vụ hoặc liệu trình, cần xác định cụ thể phần đã sử dụng và phần chưa thực hiện. Đây là cơ sở quan trọng để đối soát chi phí.

Kiểm tra chính sách hoàn trả

Khi hợp đồng kết thúc trước khi khách hàng sử dụng hết dịch vụ, cần đối chiếu điều khoản về hoàn trả, khấu trừ hoặc xử lý phần dịch vụ chưa sử dụng.

Đối chiếu số tiền thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và các chi phí phát sinh cần thống nhất với chứng từ thực tế. Không nên ghi nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính nếu vẫn còn khoản chưa được đối soát.

Hạn chế ghi nhận thông tin chuyên môn không cần thiết

Biên bản chỉ nên ghi những thông tin cần thiết cho việc xác nhận giao dịch. Các thông tin chuyên môn hoặc dữ liệu nhạy cảm của khách hàng cần được xử lý phù hợp với hồ sơ và mục đích sử dụng.

Xác định nghĩa vụ sau khi thanh lý

Nếu hợp đồng có những nghĩa vụ tiếp tục áp dụng sau khi kết thúc, chẳng hạn thanh toán, bảo mật hoặc các thỏa thuận khác, cần ghi nhận rõ để tránh hiểu nhầm.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ y khoa

•  Đúng tên và thông tin của cơ sở cung cấp dịch vụ.
• Đúng thông tin nhận diện khách hàng.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đã đối chiếu phạm vi dịch vụ.
• Đã xác định dịch vụ đã hoàn thành.
• Đã xác định phần dịch vụ chưa thực hiện nếu có.
• Đã đối chiếu giá trị hợp đồng.
• Đã xác nhận số tiền khách hàng đã thanh toán.
• Đã kiểm tra công nợ hoặc khoản hoàn trả.
• Đã đối chiếu các thỏa thuận về liệu trình nếu có.
• Đã kiểm tra nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.
• Không đưa thông tin chuyên môn không cần thiết vào biên bản.
• Người ký đúng thẩm quyền.
• Đã kiểm tra toàn bộ số liệu trước khi ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ y khoa cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về nên được xem là khung văn bản để điều chỉnh theo hợp đồng và giao dịch thực tế. Một số thông tin cần rà soát gồm:

• Tên và thông tin của cơ sở cung cấp dịch vụ.
• Họ tên và thông tin cần thiết của khách hàng.
• Số và ngày ký hợp đồng.
• Tên và phạm vi dịch vụ.
• Thời gian thực hiện.
• Tình trạng hoàn thành dịch vụ.
• Số lần hoặc phần dịch vụ đã thực hiện nếu áp dụng theo liệu trình.
• Giá trị hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán.
• Công nợ, khoản phát sinh hoặc hoàn trả nếu có.
• Nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.
• Thời điểm thanh lý.
• Thông tin người ký và số lượng bản.

Đối với trường hợp có nhiều dịch vụ hoặc hợp đồng có điều khoản riêng về chấm dứt, hoàn phí và xử lý phần dịch vụ chưa sử dụng, cần đối chiếu trực tiếp với các thỏa thuận đó trước khi ký.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ y khoa có những định dạng nào?

File Word

Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin khách hàng, cơ sở cung cấp dịch vụ, nội dung hợp đồng, tình trạng thực hiện và các khoản thanh toán trước khi hoàn thiện.

File PDF

PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ bản hoàn thiện. Khi cần chỉnh sửa, nên sử dụng file Word làm bản làm việc.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ y khoa

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ y khoa?

Có thể lập khi dịch vụ đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Thời điểm cụ thể nên căn cứ vào hợp đồng và tình trạng thực tế.

Nếu khách hàng chưa sử dụng hết liệu trình thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể tùy theo thỏa thuận của các bên. Khi đó, biên bản cần ghi rõ phần dịch vụ đã thực hiện, phần chưa thực hiện và cách xử lý chi phí hoặc các nghĩa vụ liên quan.

Có cần ghi thông tin chuyên môn của khách hàng vào biên bản không?

Chỉ nên ghi những thông tin cần thiết cho việc xác định giao dịch và phạm vi thanh lý. Biên bản thanh lý không nên được sử dụng thay cho hồ sơ chuyên môn hoặc hồ sơ y tế.

Có cần ghi chi tiết từng dịch vụ đã thực hiện không?

Nếu hợp đồng có nhiều hạng mục hoặc liệu trình, nên ghi đủ thông tin cần thiết để xác định phần dịch vụ đã hoàn thành và làm căn cứ đối soát chi phí.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word thuận tiện để thay đổi thông tin các bên, hợp đồng, dịch vụ, chi phí và những nội dung khác theo giao dịch thực tế.

Nếu còn khoản tiền chưa thanh toán thì có thể lập biên bản không?

Việc lập biên bản cần căn cứ vào thỏa thuận của các bên. Nếu vẫn còn khoản phải thanh toán, nên ghi rõ số tiền và nghĩa vụ tương ứng thay vì thể hiện rằng mọi nghĩa vụ tài chính đã hoàn tất.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi có tranh chấp về phí dịch vụ, hoàn trả chi phí, chấm dứt hợp đồng, phần dịch vụ chưa sử dụng hoặc các nghĩa vụ mà hai bên không thống nhất được.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ y khoa

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ y khoa giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện dịch vụ, đối chiếu chi phí và ghi nhận những nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng. Khi sử dụng mẫu, cần điều chỉnh thông tin theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ y khoa tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thẩm mỹ y khoa giúp cơ sở cung cấp dịch vụ và khách hàng xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, các khoản đã thanh toán và những nội dung còn lại khi kết thúc giao dịch. Đối với dịch vụ theo liệu trình, cần đặc biệt chú ý đến phần dịch vụ đã sử dụng và phần chưa thực hiện.

Mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị văn bản, nhưng trước khi ký cần đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, chứng từ thanh toán và hồ sơ liên quan. Những nội dung chuyên môn hoặc thông tin cá nhân không cần thiết không nên đưa vào biên bản chỉ để làm văn bản dài hơn.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ khám chữa bệnh
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế