Dịch vụ hoàn thuế GTGT thường liên quan đến việc tư vấn, kiểm tra hồ sơ, rà soát chứng từ, lập hồ sơ và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc theo phạm vi đã thỏa thuận. Khi dịch vụ đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp tác, Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT giúp xác nhận tình trạng thực hiện công việc, chi phí dịch vụ, hồ sơ đã bàn giao và những nghĩa vụ còn lại. Sử dụng mẫu có sẵn giúp doanh nghiệp thuận tiện đối chiếu với hợp đồng, phụ lục và chứng từ liên quan. Bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản để chuẩn bị văn bản phù hợp.

Bạn có thể tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung dịch vụ và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT có thể bao gồm nhiều công việc như tiếp nhận và kiểm tra chứng từ, rà soát hồ sơ, lập hồ sơ hoàn thuế, hỗ trợ giải trình hoặc thực hiện các công việc khác theo thỏa thuận. Khi kết thúc hợp đồng, biên bản cần phản ánh được phạm vi công việc đã thực hiện và tình trạng hồ sơ tại thời điểm thanh lý.

Mẫu được xây dựng theo các nhóm nội dung thường cần xác nhận giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ. Người dùng có thể dựa trên bố cục có sẵn để đối chiếu công việc, hồ sơ, chi phí và nghĩa vụ còn lại. Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo khi hoàn thiện văn bản.

Mẫu không thay thế hồ sơ thuế hoặc chứng từ kế toán của doanh nghiệp. Các thông tin về hồ sơ hoàn thuế, số tiền thuế và kết quả xử lý cần được ghi nhận phù hợp với tài liệu thực tế.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Dịch vụ hoàn thuế GTGT có thể được cung cấp theo từng hồ sơ hoặc theo nhiều giai đoạn. Vì vậy, khi lập biên bản cần xác định rõ phần công việc đã hoàn thành, phần việc chưa thực hiện và tình trạng xử lý hồ sơ.

Mẫu giúp người dùng nhận diện các nhóm thông tin cần bổ sung, từ thông tin các bên, hợp đồng, phạm vi dịch vụ đến giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán. Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, đặc biệt khi phát sinh tranh chấp về phí dịch vụ, phạm vi công việc hoặc trách nhiệm giữa các bên.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được xây dựng theo nhu cầu sử dụng thực tế đối với giao dịch dịch vụ và có thể điều chỉnh theo từng trường hợp hoàn thuế. Người lập có thể bổ sung các nội dung phù hợp với hợp đồng, phụ lục và hồ sơ mà hai bên đã thống nhất.

Tuy nhiên, không nên sử dụng mẫu một cách máy móc. Nếu hợp đồng quy định cụ thể về phí dịch vụ theo kết quả, trách nhiệm hỗ trợ giải trình, bàn giao hồ sơ hoặc các khoản phát sinh, những nội dung này cần được đối chiếu trước khi ký.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Việc tự xây dựng biên bản thanh lý có thể mất thời gian do phải tổng hợp nhiều thông tin về hợp đồng, hồ sơ và thanh toán. Mẫu có sẵn giúp người dùng nhanh chóng xác định các nhóm thông tin cần kiểm tra.

Người lập có thể tập trung vào việc thay đổi thông tin doanh nghiệp, đơn vị cung cấp dịch vụ, hồ sơ hoàn thuế, chi phí và tình trạng thực hiện thay vì phải xây dựng toàn bộ bố cục từ đầu.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT?

Biên bản có thể được lập khi dịch vụ đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất kết thúc hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đơn vị cung cấp dịch vụ đã hoàn thành phạm vi công việc theo hợp đồng.
• Hồ sơ hoàn thuế đã được lập và bàn giao theo thỏa thuận.
• Các công việc hỗ trợ giải trình hoặc bổ sung hồ sơ đã hoàn thành.
• Hợp đồng hết thời hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Doanh nghiệp không tiếp tục sử dụng dịch vụ và cần đối soát phần công việc đã thực hiện.
• Các bên cần xác nhận tình trạng thanh toán, bao gồm phí dịch vụ, công nợ hoặc khoản phát sinh.

Nếu hợp đồng được thực hiện theo nhiều giai đoạn, cần xác định rõ biên bản thanh lý áp dụng cho toàn bộ hợp đồng hay chỉ phần công việc đã hoàn thành.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT cần có những nội dung gì?

Thông tin bên cung cấp dịch vụ

Ghi tên doanh nghiệp hoặc cá nhân cung cấp dịch vụ, địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin nhận diện phù hợp, người đại diện và chức vụ nếu có.

Thông tin khách hàng

Ghi tên doanh nghiệp sử dụng dịch vụ, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện và thông tin liên hệ theo hợp đồng.

Thông tin hợp đồng

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thực hiện và các phụ lục liên quan nếu có. Những thông tin này giúp xác định chính xác hợp đồng được thanh lý.

Phạm vi dịch vụ hoàn thuế GTGT

Nêu các công việc đã thỏa thuận, chẳng hạn kiểm tra chứng từ, rà soát hồ sơ, lập hồ sơ, hỗ trợ chuẩn bị tài liệu hoặc các công việc khác.

Tình trạng hồ sơ và công việc đã thực hiện

Ghi nhận những công việc đã hoàn thành, hồ sơ đã bàn giao và tình trạng xử lý tại thời điểm thanh lý. Nếu vẫn còn công việc chưa hoàn thành, cần thể hiện rõ.

Giá trị hợp đồng và phí dịch vụ

Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và các khoản phát sinh hoặc hoàn trả nếu có.

Hồ sơ, tài liệu bàn giao

Xác nhận các chứng từ, tài liệu, hồ sơ hoặc dữ liệu đã được bàn giao giữa các bên. Nếu còn tài liệu chưa bàn giao, cần ghi rõ tình trạng và trách nhiệm thực hiện.

Nghĩa vụ còn lại

Ghi nhận những nghĩa vụ đã hoàn thành và các nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực sau khi thanh lý theo thỏa thuận, chẳng hạn thanh toán công nợ hoặc hỗ trợ xử lý hồ sơ đang tồn tại.

Xác nhận và chữ ký

Biên bản cần có thông tin người ký, chức vụ hoặc tư cách ký và số lượng bản được lập. Các bên nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung trước khi ký.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng dịch vụ

Đối chiếu số hợp đồng, ngày ký, phạm vi công việc, thời hạn và các phụ lục. Xác định những nhiệm vụ mà đơn vị cung cấp dịch vụ đã cam kết.

Bước 2: Đối chiếu hồ sơ hoàn thuế

Kiểm tra tình trạng các tài liệu, chứng từ và hồ sơ đã được tiếp nhận, rà soát, lập hoặc bàn giao. Chỉ ghi nhận những nội dung có căn cứ từ hồ sơ thực tế.

Bước 3: Xác định công việc đã hoàn thành

Lập danh sách những công việc đã thực hiện và những phần việc còn lại. Nếu hợp đồng quy định nhiều giai đoạn, nên đối chiếu từng giai đoạn riêng.

Bước 4: Kiểm tra phí dịch vụ

Đối chiếu giá trị hợp đồng, phí dịch vụ, số tiền đã thanh toán, công nợ và các khoản phát sinh. Nếu phí được tính theo từng giai đoạn hoặc theo thỏa thuận riêng, cần kiểm tra các điều khoản tương ứng.

Bước 5: Xác nhận việc bàn giao

Kiểm tra hồ sơ, chứng từ, tài liệu và dữ liệu đã bàn giao. Những tài liệu chưa bàn giao cần được ghi nhận rõ trong biên bản.

Bước 6: Ghi nhận tình trạng xử lý

Nếu hồ sơ hoàn thuế vẫn đang được xử lý tại thời điểm thanh lý, cần thể hiện đúng tình trạng này. Không nên ghi nhận rằng toàn bộ công việc đã hoàn tất nếu thực tế vẫn còn nghĩa vụ đang thực hiện.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Kiểm tra các khoản công nợ, nghĩa vụ bàn giao hoặc hỗ trợ còn lại theo hợp đồng. Những nội dung tiếp tục có hiệu lực nên được ghi nhận rõ.

Bước 8: Ký và lưu hồ sơ

Sau khi thống nhất nội dung, các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, chứng từ thanh toán và hồ sơ liên quan.

Bạn có thể tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT

Phân biệt dịch vụ và kết quả hoàn thuế

Cần xác định rõ đơn vị cung cấp dịch vụ cam kết thực hiện những công việc nào. Không nên mặc định rằng việc thanh lý hợp đồng đồng nghĩa với việc một kết quả hoàn thuế cụ thể đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

Kiểm tra tình trạng hồ sơ

Nếu hồ sơ đã được lập nhưng chưa có kết quả xử lý, biên bản nên ghi nhận đúng tình trạng này. Điều này giúp phân biệt công việc đã thực hiện với kết quả cuối cùng của thủ tục.

Đối chiếu phí dịch vụ

Cần kiểm tra cách tính phí theo hợp đồng, đặc biệt nếu phí được chia theo giai đoạn hoặc có khoản phát sinh khi thực hiện thêm công việc.

Kiểm tra chứng từ và tài liệu bàn giao

Đối chiếu danh mục tài liệu đã bàn giao, bản gốc hoặc bản sao nếu có, cũng như tình trạng của từng nhóm hồ sơ. Không nên ghi nhận hoàn tất bàn giao khi vẫn còn tài liệu chưa được chuyển giao.

Kiểm tra công nợ

Số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và các khoản phát sinh phải thống nhất với chứng từ và thỏa thuận giữa các bên.

Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Nếu hồ sơ vẫn đang được xử lý hoặc còn công việc cần tiếp tục, cần xác định rõ bên chịu trách nhiệm và phạm vi công việc còn lại thay vì ghi chung rằng hợp đồng đã kết thúc toàn bộ.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT

•  Đúng tên và thông tin của các bên.
• Đúng mã số thuế và thông tin doanh nghiệp.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đã đối chiếu phạm vi dịch vụ.
• Đã xác định các công việc đã hoàn thành.
• Đã kiểm tra tình trạng hồ sơ hoàn thuế.
• Đã xác nhận tài liệu và chứng từ đã bàn giao.
• Đã đối chiếu giá trị hợp đồng.
• Đã xác nhận phí dịch vụ đã thanh toán.
• Đã kiểm tra công nợ và khoản phát sinh.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đã kiểm tra thời điểm thanh lý.
• Người ký đúng thẩm quyền.
• Đã rà soát toàn bộ số liệu và nội dung trước khi ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về nên được xem là khung văn bản để điều chỉnh theo hợp đồng và hồ sơ thực tế. Người sử dụng cần rà soát các nội dung như:

• Tên, địa chỉ và mã số thuế của các bên.
• Người đại diện và chức vụ.
• Số, ngày ký hợp đồng.
• Phạm vi dịch vụ hoàn thuế.
• Thời gian thực hiện.
• Tình trạng hồ sơ tại thời điểm thanh lý.
• Công việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành.
• Danh mục tài liệu đã bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và phí dịch vụ.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Khoản phát sinh hoặc hoàn trả nếu có.
• Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý.
• Thời điểm thanh lý và thông tin người ký.

Đặc biệt, nếu hồ sơ hoàn thuế vẫn đang trong quá trình xử lý, cần chỉnh sửa nội dung để phản ánh đúng trạng thái thực tế và trách nhiệm của từng bên.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT có những định dạng nào?

File Word

Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp, hợp đồng, phạm vi dịch vụ, tình trạng hồ sơ và các khoản thanh toán trước khi hoàn thiện.

File PDF

PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ bản hoàn thiện. Khi cần chỉnh sửa, nên sử dụng file Word làm bản làm việc.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT?

Có thể lập khi dịch vụ đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Thời điểm cụ thể cần căn cứ vào nội dung hợp đồng và tình trạng thực tế.

Hồ sơ hoàn thuế chưa có kết quả thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể tùy theo thỏa thuận. Nếu các bên thống nhất kết thúc hợp đồng khi hồ sơ vẫn đang được xử lý, biên bản cần ghi rõ tình trạng hồ sơ và nghĩa vụ còn lại của mỗi bên.

Có cần ghi số tiền thuế được hoàn vào biên bản không?

Nội dung này phụ thuộc vào phạm vi hợp đồng và mục đích của biên bản. Nếu số tiền hoàn thuế là thông tin cần thiết để xác nhận giao dịch, có thể ghi theo hồ sơ thực tế; nếu không, nên tập trung vào phí dịch vụ và tình trạng thực hiện hợp đồng.

Có cần liệt kê các chứng từ đã bàn giao không?

Nên liệt kê khi việc bàn giao hồ sơ, chứng từ là một phần nghĩa vụ của đơn vị cung cấp dịch vụ. Danh mục càng rõ ràng càng thuận tiện cho việc đối chiếu sau này.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word phù hợp để thay đổi thông tin doanh nghiệp, hợp đồng, phạm vi dịch vụ, tình trạng hồ sơ và chi phí theo giao dịch thực tế.

Nếu còn công nợ thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể tùy theo thỏa thuận giữa các bên. Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền, thời hạn và trách nhiệm thanh toán thay vì thể hiện rằng mọi nghĩa vụ tài chính đã hoàn tất.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi phát sinh tranh chấp về phí dịch vụ, kết quả thực hiện, trách nhiệm đối với hồ sơ, hoàn trả chi phí hoặc các nghĩa vụ còn lại sau khi chấm dứt hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT giúp các bên xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, tình trạng hồ sơ, chi phí dịch vụ, việc bàn giao tài liệu và nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng. Khi sử dụng mẫu, cần điều chỉnh theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hoàn thuế GTGT giúp doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, phí dịch vụ, hồ sơ đã bàn giao và các nghĩa vụ còn lại. Nội dung biên bản nên phản ánh đúng công việc thực tế, đặc biệt khi hồ sơ hoàn thuế chưa có kết quả tại thời điểm thanh lý.

Mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị văn bản, nhưng trước khi ký cần đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, hồ sơ, chứng từ thanh toán và danh mục tài liệu đã bàn giao. Những nội dung liên quan đến hồ sơ thuế cần được ghi nhận dựa trên tài liệu thực tế, tránh diễn đạt vượt quá phạm vi công việc đã thỏa thuận.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ khám chữa bệnh
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn đấu thầu