Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim là văn bản được lập khi bên thuê quảng cáo và bên cung cấp dịch vụ đã hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận về việc phát hành TVC tại hệ thống rạp chiếu phim. Văn bản giúp các bên xác nhận thời gian phát sóng, số suất chiếu, phạm vi rạp, nội dung TVC, kết quả thực hiện, chi phí và tình trạng thanh toán trước khi hoàn tất hợp đồng. 

Với loại dịch vụ có nhiều thông tin cần đối chiếu như lịch chiếu, số lượng suất, thời lượng TVC và danh sách rạp, việc sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp quá trình lập hồ sơ thuận tiện hơn. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim có thể chỉnh sửa theo từng chiến dịch thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim có những đặc điểm khác với nhiều loại quảng cáo thông thường. Bên thuê không chỉ thỏa thuận về nội dung quảng cáo mà còn có thể xác định hệ thống rạp, địa điểm, thời gian phát hành, số suất chiếu, thời lượng TVC, vị trí hoặc khoảng thời gian phát TVC và chi phí dịch vụ.

Khi thanh lý, nếu chỉ ghi nhận chung rằng dịch vụ quảng cáo đã hoàn thành thì khó đối chiếu với phạm vi công việc ban đầu. Biên bản nên thể hiện được những nội dung cơ bản đã được hai bên thống nhất và thực hiện, từ đó xác định rõ tình trạng hoàn thành và thanh toán.

Mẫu được xây dựng theo hướng tập trung vào các nhóm thông tin quan trọng như thông tin các bên, hợp đồng gốc, nội dung TVC, danh sách hoặc phạm vi rạp, thời gian triển khai, số suất chiếu, kết quả thực hiện, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán. Các trường thông tin có thể được điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Đối với chiến dịch triển khai tại nhiều rạp hoặc nhiều tỉnh, thành phố, người dùng có thể bổ sung bảng danh sách rạp, thời gian và số suất chiếu để thuận tiện đối chiếu với báo cáo thực hiện hoặc phụ lục hợp đồng.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo khi chuẩn bị hồ sơ thanh lý, đặc biệt khi hợp đồng có nhiều hạng mục, giá trị lớn hoặc phát sinh khác biệt giữa kế hoạch và thực tế triển khai.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng xác định những thông tin cần kiểm tra trước khi lập biên bản, chẳng hạn số hợp đồng, thời gian phát TVC, danh sách rạp, số lượng suất chiếu, thời lượng TVC, giá trị dịch vụ và tình trạng nghiệm thu.

Đối với TVC đã phát hành trong nhiều khoảng thời gian hoặc trên nhiều hệ thống rạp, người lập có thể căn cứ vào hợp đồng, phụ lục, lịch phát và báo cáo của đơn vị cung cấp để điền thông tin chính xác.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, chẳng hạn khi hai bên không thống nhất về số suất chiếu, thời gian phát, chất lượng hoặc tình trạng phát TVC, chi phí dịch vụ, khoản hoàn trả hoặc trách nhiệm đối với phần dịch vụ chưa thực hiện.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được xây dựng làm khung tham khảo cho các giao dịch quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim có quy mô khác nhau. Tùy hợp đồng, dịch vụ có thể bao gồm một rạp, một cụm rạp hoặc nhiều hệ thống rạp trong cùng chiến dịch.

Người dùng vẫn cần đối chiếu mẫu với hợp đồng, phụ lục, lịch phát TVC, báo cáo thực hiện và chứng từ thanh toán trước khi ký. Những thỏa thuận riêng về thời lượng, suất chiếu, vị trí phát hoặc phương án xử lý khi không phát đủ cần được phản ánh phù hợp.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Một biên bản thanh lý cho chiến dịch quảng cáo tại rạp có thể phải tổng hợp thông tin từ nhiều tài liệu như hợp đồng, phụ lục, lịch phát, danh sách rạp, báo cáo thực hiện và chứng từ thanh toán.

Mẫu có sẵn cung cấp khung văn bản theo các nhóm thông tin cần thiết, giúp người dùng giảm thời gian xây dựng bố cục và tập trung vào việc kiểm tra dữ liệu thực tế. Với doanh nghiệp hoặc đơn vị truyền thông triển khai nhiều chiến dịch tại rạp, mẫu cũng có thể được điều chỉnh để sử dụng thống nhất trong quá trình lưu trữ hồ sơ.

Nếu cần tham khảo mẫu thanh lý cho hợp đồng quảng cáo, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo giúp đối chiếu các nội dung cần xác nhận sau khi hoàn tất công việc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim?

Biên bản có thể được lập sau khi chiến dịch đã kết thúc và các bên có đủ thông tin để xác nhận tình trạng thực hiện. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• TVC đã được phát theo thời gian và phạm vi rạp đã thỏa thuận.
• Chiến dịch đã hoàn thành số lượng suất chiếu theo hợp đồng.
• Hai bên đã đối chiếu báo cáo phát TVC và cần xác nhận kết quả.
• Hợp đồng kết thúc trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Một phần suất chiếu hoặc địa điểm phát không được thực hiện và cần xác định cách xử lý.
• Hai bên cần xác nhận chi phí thực tế và tình trạng thanh toán.
• Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, kế toán hoặc lưu trữ sau chiến dịch.

Nếu số liệu phát TVC chưa được đối chiếu hoặc hai bên còn bất đồng về số suất, chi phí hay trách nhiệm, nên xử lý những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh phù hợp của bên thuê quảng cáo và bên cung cấp dịch vụ. Thông tin nên thống nhất với hợp đồng gốc.

Thông tin hợp đồng quảng cáo

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thực hiện và các phụ lục có liên quan đến việc phát TVC tại rạp.

Thông tin về TVC quảng cáo

Ghi tên hoặc mã TVC, sản phẩm hoặc thương hiệu được quảng cáo, thời lượng TVC và các thông tin cần thiết khác để xác định chính xác nội dung đã phát.

Phạm vi rạp chiếu phim

Xác định hệ thống rạp, tên rạp, khu vực hoặc địa điểm triển khai theo thỏa thuận. Nếu có danh sách nhiều rạp, có thể lập bảng hoặc dẫn chiếu phụ lục.

Thời gian và số suất chiếu

Ghi thời gian bắt đầu, kết thúc chiến dịch và số suất hoặc số lần phát TVC theo phạm vi đã thỏa thuận. Nếu có số liệu thực tế khác với kế hoạch, cần ghi nhận đúng tình trạng.

Kết quả thực hiện và nghiệm thu

Xác nhận TVC đã được phát theo phạm vi nào, số lượng đã thực hiện và tình trạng nghiệm thu. Có thể dẫn chiếu báo cáo phát sóng hoặc tài liệu xác nhận của đơn vị cung cấp.

Giá trị hợp đồng và chi phí dịch vụ

Ghi giá trị hợp đồng, khoản chi phí thực tế nếu có điều chỉnh và các khoản phát sinh đã được các bên thống nhất.

Tình trạng thanh toán

Xác định số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán hoặc khoản cần hoàn trả nếu số suất hoặc phạm vi thực hiện có thay đổi.

Bàn giao tài liệu

Ghi nhận việc bàn giao báo cáo phát TVC, lịch phát, chứng từ, tài liệu nghiệm thu hoặc các hồ sơ khác thuộc phạm vi thỏa thuận.

Nghĩa vụ còn lại

Xác định các nghĩa vụ chưa hoàn thành hoặc tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý nếu có.

Xác nhận và chữ ký

Ghi phần xác nhận của các bên, họ tên, chức danh và chữ ký của người có thẩm quyền.

Với thỏa thuận quảng cáo được triển khai theo một gói dịch vụ, Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói là tài liệu liên quan có thể xem thêm để tham khảo cách ghi nhận kết quả và thanh toán.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đối chiếu số hợp đồng, ngày ký, thời gian triển khai, giá trị hợp đồng, phạm vi rạp và các thỏa thuận về số suất chiếu.

Bước 2: Xác định thông tin TVC

Kiểm tra tên hoặc mã TVC, thời lượng, phiên bản nội dung và sản phẩm hoặc thương hiệu được quảng bá. Nếu có nhiều phiên bản, cần xác định phiên bản đã được sử dụng.

Bước 3: Đối chiếu danh sách rạp

Kiểm tra danh sách rạp theo hợp đồng với phạm vi thực tế. Nếu chiến dịch được triển khai tại nhiều địa điểm, nên đối chiếu từng rạp hoặc sử dụng phụ lục kèm theo.

Bước 4: Kiểm tra lịch và số suất phát

Đối chiếu lịch phát, số suất hoặc số lần phát TVC theo báo cáo của đơn vị cung cấp. Nếu thực tế có chênh lệch, cần xác định nguyên nhân và cách xử lý trước khi thanh lý.

Bước 5: Xác nhận kết quả thực hiện

Kiểm tra báo cáo phát TVC, tài liệu nghiệm thu hoặc các xác nhận liên quan để ghi nhận đúng phạm vi dịch vụ đã hoàn thành.

Bước 6: Đối chiếu giá trị và thanh toán

Kiểm tra giá trị hợp đồng, chi phí theo số suất hoặc phạm vi thực tế nếu hợp đồng có quy định, cùng các chứng từ thanh toán liên quan.

Bước 7: Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác định các tài liệu cần bàn giao như báo cáo phát TVC, lịch phát, biên bản nghiệm thu hoặc chứng từ khác. Ghi rõ tình trạng bàn giao nếu chưa hoàn tất.

Bước 8: Rà soát và ký

Đọc lại toàn bộ biên bản, đối chiếu với hợp đồng và tài liệu thực tế. Sau khi các bên thống nhất, người có thẩm quyền ký và mỗi bên lưu giữ hồ sơ theo nhu cầu.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim

Đối chiếu đúng số suất chiếu

Số suất theo kế hoạch và số suất thực tế có thể khác nhau. Cần dựa trên báo cáo hoặc tài liệu xác nhận để ghi nhận chính xác số lượng đã thực hiện.

Kiểm tra danh sách rạp

Nếu chiến dịch triển khai trên nhiều rạp, cần kiểm tra từng địa điểm hoặc phụ lục danh sách rạp để tránh bỏ sót hoặc ghi nhận sai phạm vi.

Kiểm tra thời lượng và phiên bản TVC

Nếu hợp đồng có quy định thời lượng cụ thể hoặc sử dụng nhiều phiên bản TVC, cần xác định chính xác nội dung đã được phát.

Làm rõ trường hợp không phát đủ

Nếu có suất chiếu, ngày chiếu hoặc rạp không thực hiện được theo kế hoạch, cần xác định phương án phát bù, điều chỉnh chi phí hoặc xử lý theo thỏa thuận giữa các bên trước khi thanh lý.

Đối chiếu chi phí

Chi phí có thể phụ thuộc vào số rạp, thời gian, số suất, thời lượng hoặc các điều kiện khác theo hợp đồng. Cần kiểm tra cách tính trước khi xác nhận giá trị thanh lý.

Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu và báo cáo

Báo cáo phát TVC, lịch phát và tài liệu nghiệm thu nên được đối chiếu trước khi xác nhận dịch vụ đã hoàn thành.

Nếu hợp đồng bao gồm nhiều hạng mục quảng bá, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể cung cấp thêm nội dung tham khảo khi xác nhận việc hoàn thành các đầu việc.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim

•  Đúng tên và thông tin của các bên.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra các phụ lục liên quan.
• Đúng tên hoặc mã TVC.
• Đúng thời lượng TVC.
• Đã kiểm tra danh sách rạp thực tế.
• Đã đối chiếu thời gian phát.
• Đã đối chiếu số suất hoặc số lần phát.
• Kết quả thực hiện đã được nghiệm thu.
• Giá trị hợp đồng được xác nhận chính xác.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ được đối chiếu.
• Đã kiểm tra các khoản điều chỉnh hoặc phát sinh.
• Báo cáo phát TVC và hồ sơ liên quan đã được bàn giao.
• Các nghĩa vụ còn lại được ghi nhận nếu có.
• Người ký có thẩm quyền.
• Các bên đã đọc và thống nhất nội dung trước khi ký.

Để có thêm lựa chọn khi chuẩn bị hồ sơ thanh lý, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ có thể được tham khảo nhằm đối chiếu bố cục và những nội dung cần thiết.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung văn bản để hoàn thiện theo chiến dịch thực tế. Người dùng cần điều chỉnh các thông tin cụ thể thay vì sử dụng nguyên trạng cho mọi hợp đồng.

Các nội dung thường cần thay đổi gồm:

• Tên và thông tin của các bên.
• Số hợp đồng và ngày ký.
• Tên hoặc mã TVC.
• Sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu được quảng cáo.
• Thời lượng TVC.
• Thời gian phát.
• Hệ thống và danh sách rạp.
• Số suất hoặc số lần phát.
• Kết quả thực tế và tình trạng nghiệm thu.
• Giá trị hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Các khoản điều chỉnh hoặc phát sinh.
• Hồ sơ, báo cáo cần bàn giao.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Thông tin người ký và ngày lập biên bản.

Nếu chiến dịch có nhiều rạp hoặc nhiều giai đoạn phát, nên sử dụng bảng phụ lục để trình bày dữ liệu chi tiết thay vì đưa toàn bộ thông tin vào phần nội dung chính.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin về TVC, danh sách rạp, thời gian, số suất, giá trị hợp đồng và các nội dung riêng của chiến dịch trước khi ký.

File PDF

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ bản hoàn thiện. Khi cần chỉnh sửa, nên thực hiện trên file Word trước.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim dùng để làm gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện dịch vụ phát TVC tại rạp, bao gồm phạm vi rạp, thời gian, số suất, kết quả, giá trị dịch vụ và tình trạng thanh toán.

Có cần ghi danh sách từng rạp vào biên bản không?

Nếu số lượng rạp ít, có thể ghi trực tiếp trong biên bản. Với chiến dịch có nhiều rạp, có thể lập danh sách chi tiết thành phụ lục và dẫn chiếu trong biên bản để thuận tiện quản lý.

Có cần ghi số suất chiếu thực tế không?

Nên ghi nếu số suất là căn cứ để nghiệm thu hoặc tính chi phí. Thông tin nên được đối chiếu với báo cáo phát TVC hoặc tài liệu xác nhận của đơn vị cung cấp.

Nếu số suất phát thực tế ít hơn hợp đồng thì xử lý thế nào?

Cần đối chiếu hợp đồng để xác định cách xử lý. Các bên có thể cần ghi nhận số liệu thực tế và phương án phát bù, điều chỉnh chi phí hoặc xử lý khác theo thỏa thuận.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word thuận tiện để thay đổi thông tin các bên, TVC, danh sách rạp, thời gian, số suất, giá trị hợp đồng và các nội dung khác.

Có cần đưa toàn bộ lịch phát TVC vào biên bản không?

Không nhất thiết. Nếu lịch phát dài hoặc có nhiều rạp, có thể lập thành phụ lục hoặc sử dụng báo cáo phát TVC làm tài liệu đối chiếu, tùy theo hồ sơ của các bên.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Nên cân nhắc khi phát sinh bất đồng về số suất phát, chất lượng hoặc thời gian phát TVC, chi phí, hoàn tiền, trách nhiệm khi không thực hiện đủ dịch vụ hoặc các nghĩa vụ liên quan sau khi kết thúc hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim giúp các bên hệ thống lại thông tin về TVC, thời gian phát, phạm vi rạp, số suất chiếu, kết quả thực hiện, giá trị hợp đồng và thanh toán trước khi hoàn tất hồ sơ. Mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị nhưng cần được điều chỉnh theo hợp đồng và báo cáo thực tế.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo TVC tại rạp chiếu phim giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện một chiến dịch có nhiều thông tin cần đối chiếu, đặc biệt là danh sách rạp, thời gian phát, số suất chiếu, thời lượng TVC, kết quả thực hiện và chi phí.

Khi lập biên bản, nên đối chiếu các số liệu với hợp đồng, phụ lục, lịch phát và báo cáo thực tế trước khi ký. Mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo nhưng cần được điều chỉnh để phản ánh đúng giao dịch cụ thể.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản