Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể là văn bản được lập khi bên thuê và bên cung cấp đã hoàn thành toàn bộ hoặc một phần phạm vi dịch vụ quảng cáo tổng thể theo hợp đồng. Văn bản giúp các bên xác nhận khối lượng công việc, kết quả thực hiện, giá trị dịch vụ, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng.

 Với các hợp đồng bao gồm nhiều hạng mục từ lập chiến lược, sáng tạo nội dung đến triển khai và đo lường, việc sử dụng mẫu có cấu trúc rõ ràng giúp quá trình đối chiếu hồ sơ thuận tiện hơn. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể với bố cục có thể chỉnh sửa theo từng hợp đồng thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo phạm vi dịch vụ thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể thường có phạm vi rộng hơn một dịch vụ quảng cáo đơn lẻ. Một hợp đồng có thể bao gồm nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược, lập kế hoạch truyền thông, sáng tạo nội dung, thiết kế, quản lý quảng cáo trên nhiều nền tảng, tổ chức hoạt động truyền thông và báo cáo kết quả. Vì vậy, biên bản thanh lý cần có cấu trúc đủ linh hoạt để xác nhận được các nhóm công việc đã thực hiện.

Mẫu được xây dựng theo hướng tập trung vào những thông tin quan trọng khi kết thúc hợp đồng như thông tin các bên, căn cứ hợp đồng, thời gian thực hiện, phạm vi dịch vụ, khối lượng công việc, kết quả nghiệm thu, giá trị hợp đồng, thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Người dùng có thể điều chỉnh từng phần để phù hợp với chiến dịch thực tế thay vì phải xây dựng văn bản từ đầu.

Đối với hợp đồng có nhiều phụ lục, báo giá hoặc kế hoạch truyền thông, phần xác nhận cũng có thể được điều chỉnh để liên kết với những tài liệu này. Điều này giúp hạn chế tình trạng biên bản thanh lý chỉ ghi nhận chung chung rằng dịch vụ đã hoàn thành mà không phản ánh được phạm vi công việc thực tế.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo trong quá trình chuẩn bị văn bản, đặc biệt khi hợp đồng có nhiều hạng mục, nhiều khoản thanh toán hoặc nghĩa vụ cần tiếp tục thực hiện.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Biên bản thanh lý cần được lập trên cơ sở các thông tin thực tế của hợp đồng. Người dùng cần xác định hợp đồng nào đang được thanh lý, những dịch vụ nào đã thực hiện, hạng mục nào đã nghiệm thu và các khoản tiền đã được thanh toán hoặc còn phải thanh toán.

Mẫu giúp phân chia thông tin thành các nhóm để người dùng dễ kiểm tra và hoàn thiện. Những nội dung riêng như tên chiến dịch, thời gian triển khai, nền tảng quảng cáo, số lượng sản phẩm truyền thông, phạm vi sáng tạo, ngân sách hoặc kết quả đo lường có thể được bổ sung tùy theo hợp đồng.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, nhất là khi việc thanh lý liên quan đến công việc chưa hoàn thành, tranh chấp về nghiệm thu, khoản tiền chưa thanh toán, quyền sử dụng nội dung quảng cáo hoặc trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được xây dựng theo hướng có thể áp dụng làm khung tham khảo cho nhiều loại hợp đồng quảng cáo tổng thể. Do phạm vi dịch vụ của mỗi chiến dịch có thể khác nhau, người dùng vẫn cần kiểm tra mẫu, hợp đồng gốc và các tài liệu liên quan trước khi hoàn thiện.

Việc rà soát nội dung giúp mẫu duy trì cấu trúc tập trung vào những thông tin cần thiết khi xác nhận quá trình thực hiện hợp đồng, đồng thời tạo điều kiện để người dùng bổ sung các điều khoản hoặc nội dung đặc thù của giao dịch.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Với hợp đồng quảng cáo tổng thể, việc lập biên bản từ đầu có thể mất nhiều thời gian vì phải tổng hợp thông tin từ hợp đồng, phụ lục, kế hoạch truyền thông, báo cáo chiến dịch và chứng từ thanh toán.

Mẫu có sẵn cung cấp một khung văn bản có cấu trúc, giúp người dùng tập trung vào việc kiểm tra và điền thông tin thực tế. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng mẫu làm cơ sở thống nhất cách lập hồ sơ thanh lý cho các chiến dịch tương tự.

Để có thêm mẫu tham khảo khi kết thúc hợp đồng quảng cáo, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo giúp đối chiếu các nội dung cần xác nhận giữa bên cung cấp và bên sử dụng dịch vụ.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể?

Biên bản có thể được lập khi các bên hoàn tất phạm vi công việc hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Chiến dịch quảng cáo tổng thể đã kết thúc theo thời hạn trong hợp đồng.
• Bên cung cấp đã hoàn thành các nhóm dịch vụ theo kế hoạch truyền thông.
• Hai bên đã nghiệm thu toàn bộ hoặc từng giai đoạn của chiến dịch.
• Hợp đồng kết thúc trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Hai bên cần xác nhận giá trị dịch vụ thực tế và tình trạng thanh toán.
• Một số hạng mục không tiếp tục triển khai và các bên cần xác định phần công việc đã hoàn thành.
• Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ quản trị, kế toán hoặc lưu trữ sau khi kết thúc chiến dịch.

Trường hợp hợp đồng còn nhiều nội dung chưa được thống nhất, nên rà soát các điều khoản liên quan trước khi xác nhận thanh lý toàn bộ.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể cần có những nội dung gì?

Thông tin của các bên

Ghi tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh phù hợp của bên thuê dịch vụ và bên cung cấp. Thông tin nên thống nhất với hợp đồng gốc và các phụ lục liên quan.

Thông tin hợp đồng và các phụ lục

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và những phụ lục được sử dụng làm căn cứ xác định phạm vi dịch vụ. Nếu có nhiều phụ lục, cần kiểm tra đầy đủ trước khi lập biên bản.

Phạm vi dịch vụ quảng cáo tổng thể

Nêu những nhóm công việc được thỏa thuận như nghiên cứu, chiến lược, kế hoạch truyền thông, sáng tạo nội dung, thiết kế, quảng cáo trên nền tảng số, truyền thông ngoài trời hoặc các hoạt động khác nếu có.

Khối lượng công việc đã thực hiện

Xác định từng nhóm công việc hoặc hạng mục đã hoàn thành. Với hợp đồng có nhiều đầu việc, nên mô tả đủ để đối chiếu với kế hoạch và phụ lục hợp đồng.

Kết quả nghiệm thu

Ghi nhận tình trạng nghiệm thu, các hạng mục đã được xác nhận và những nội dung còn tồn tại nếu có. Không nên xác nhận toàn bộ công việc đã hoàn thành nếu thực tế vẫn còn hạng mục chưa được nghiệm thu.

Giá trị hợp đồng và thanh toán

Ghi tổng giá trị hợp đồng, giá trị công việc thực tế nếu có điều chỉnh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán. Các khoản chi phí quảng cáo hoặc chi phí bên thứ ba nên được phân biệt nếu hợp đồng quy định riêng.

Bàn giao tài liệu, dữ liệu và tài sản

Nếu hợp đồng có nội dung bàn giao kế hoạch, thiết kế, nội dung, dữ liệu chiến dịch, tài khoản hoặc tài liệu khác, cần xác nhận tình trạng bàn giao và trách nhiệm của mỗi bên.

Nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý nếu có, chẳng hạn thanh toán, bảo mật thông tin, bàn giao tài liệu hoặc xử lý dữ liệu theo thỏa thuận.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần có phần xác nhận của các bên, họ tên, chức danh và chữ ký của người có thẩm quyền.

Nếu hợp đồng được triển khai theo một gói dịch vụ hoàn chỉnh, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận kết quả và thanh toán.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể và điền từng phần

Bước 1: Xác định hợp đồng và phạm vi cần thanh lý

Kiểm tra số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phụ lục và kế hoạch dịch vụ. Xác định rõ thanh lý toàn bộ hay chỉ xác nhận một phần công việc.

Bước 2: Kiểm tra thông tin các bên

Đối chiếu tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số doanh nghiệp và người đại diện với hợp đồng gốc. Nếu thông tin đã thay đổi, cần có căn cứ phù hợp để cập nhật.

Bước 3: Tổng hợp các nhóm dịch vụ đã thực hiện

Đối chiếu kế hoạch quảng cáo với báo cáo thực hiện để xác định những nhóm công việc đã hoàn thành. Có thể phân nhóm theo chiến lược, nội dung, thiết kế, truyền thông và quảng cáo nếu phù hợp.

Bước 4: Đối chiếu kết quả và nghiệm thu

Kiểm tra biên bản nghiệm thu, báo cáo chiến dịch, email xác nhận hoặc tài liệu liên quan. Những hạng mục chưa hoàn thành cần được xác định riêng để tránh nhầm với phần đã nghiệm thu.

Bước 5: Đối chiếu giá trị và công nợ

Kiểm tra hợp đồng, phụ lục, báo giá và chứng từ thanh toán. Xác định chính xác số tiền đã thanh toán, còn phải thanh toán hoặc cần điều chỉnh.

Bước 6: Kiểm tra việc bàn giao

Xác định các tài liệu, dữ liệu, thiết kế, nội dung hoặc tài khoản cần bàn giao. Nếu việc bàn giao chưa hoàn tất, nên ghi rõ tình trạng và thời hạn xử lý.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Đối chiếu hợp đồng để xác định những nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực. Đặc biệt chú ý đến các nội dung về bảo mật, thanh toán và quyền sử dụng dữ liệu hoặc sản phẩm sáng tạo.

Bước 8: Kiểm tra và ký biên bản

Đọc lại toàn bộ văn bản, đối chiếu với hồ sơ gốc và thống nhất với bên còn lại trước khi ký. Các bên nên lưu giữ biên bản cùng hợp đồng và tài liệu liên quan.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể

Xác định đầy đủ phạm vi dịch vụ

Hợp đồng quảng cáo tổng thể thường có nhiều nhóm công việc. Cần đối chiếu từng nhóm với hợp đồng và phụ lục để tránh bỏ sót hoặc xác nhận vượt quá phạm vi thực tế.

Phân biệt phí dịch vụ và chi phí quảng cáo

Phí quản lý hoặc thực hiện dịch vụ có thể khác với ngân sách trả cho các nền tảng quảng cáo, đơn vị truyền thông hoặc nhà cung cấp bên thứ ba. Nếu hợp đồng tách các khoản này, biên bản cũng nên thể hiện rõ.

Kiểm tra hạng mục sáng tạo và quyền sử dụng

Đối với thiết kế, hình ảnh, video, nội dung quảng cáo hoặc tài sản sáng tạo khác, cần đối chiếu thỏa thuận về việc bàn giao và quyền sử dụng trước khi xác nhận hoàn tất.

Đối chiếu dữ liệu và tài khoản quảng cáo

Nếu bên cung cấp từng quản lý tài khoản hoặc dữ liệu của bên thuê, cần xác định việc bàn giao quyền truy cập, báo cáo và dữ liệu đã hoàn thành hay chưa.

Kiểm tra công nợ và các khoản phát sinh

Đối chiếu toàn bộ khoản thanh toán theo hợp đồng, phụ lục và các thỏa thuận phát sinh. Không nên ghi nhận số tiền thanh lý nếu chưa kiểm tra chứng từ liên quan.

Xác định các nghĩa vụ còn tiếp tục

Việc thanh lý hợp đồng không nên được hiểu một cách máy móc là mọi nghĩa vụ đều chấm dứt. Cần kiểm tra các điều khoản có tính chất tiếp tục thực hiện theo thỏa thuận giữa các bên.

Trường hợp hoạt động quảng cáo phục vụ mục tiêu kinh doanh, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại là tài liệu liên quan giúp tham khảo nội dung hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể

•  Đúng tên và thông tin pháp lý của các bên.
• Đúng số, ngày ký hợp đồng và phụ lục.
• Đã xác định rõ phạm vi thanh lý.
• Đã đối chiếu toàn bộ nhóm dịch vụ.
• Khối lượng công việc được ghi nhận đúng thực tế.
• Kết quả nghiệm thu đã được kiểm tra.
• Giá trị hợp đồng và các khoản điều chỉnh chính xác.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ được đối chiếu.
• Chi phí quảng cáo và phí dịch vụ được phân biệt nếu cần.
• Tài liệu, dữ liệu, tài khoản và sản phẩm sáng tạo đã được kiểm tra bàn giao.
• Nghĩa vụ còn lại được ghi nhận rõ.
• Người ký có thẩm quyền.
• Các bên đã kiểm tra nội dung trước khi ký và lưu hồ sơ.

Nếu cần đối chiếu một mẫu có bố cục chuẩn để sử dụng, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ cung cấp thêm tài liệu tham khảo khi chuẩn bị hồ sơ.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung tham khảo để hoàn thiện theo hợp đồng cụ thể, vì phạm vi của một hợp đồng quảng cáo tổng thể có thể rất khác nhau.

Các thông tin thường cần điều chỉnh gồm:

• Tên và thông tin của các bên.
• Số hợp đồng, ngày ký và thời hạn.
• Danh sách phụ lục và tài liệu liên quan.
• Tên chiến dịch hoặc chương trình quảng cáo.
• Phạm vi dịch vụ.
• Các nhóm công việc đã thực hiện.
• Kết quả nghiệm thu.
• Giá trị hợp đồng và chi phí thực tế.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Nội dung bàn giao.
• Tình trạng dữ liệu, tài khoản và tài sản sáng tạo.
• Nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.
• Thông tin người ký và ngày lập biên bản.

Nếu hợp đồng có nhiều giai đoạn hoặc nhiều đơn vị tham gia, cần đặc biệt kiểm tra phần phạm vi và giá trị thanh lý để bảo đảm biên bản phản ánh đúng thỏa thuận.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp, chiến dịch, phạm vi dịch vụ, giá trị hợp đồng, công nợ và các nội dung riêng của từng giao dịch.

File PDF

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ bản hoàn thiện. Khi cần thay đổi nhiều thông tin, nên hoàn thiện trên file Word trước.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể dùng để làm gì?

Biên bản được sử dụng để ghi nhận tình trạng thực hiện các nhóm dịch vụ, kết quả công việc, giá trị thanh toán và nghĩa vụ liên quan khi các bên kết thúc hoặc thanh lý hợp đồng.

Hợp đồng quảng cáo có nhiều hạng mục có thể dùng một biên bản thanh lý không?

Có thể sử dụng một biên bản nếu các hạng mục cùng thuộc phạm vi hợp đồng và được các bên thống nhất thanh lý. Nội dung cần thể hiện đủ các nhóm công việc cần xác nhận.

Có cần ghi chi tiết từng chiến dịch quảng cáo không?

Nếu nhiều chiến dịch có ảnh hưởng đến phạm vi nghiệm thu hoặc giá trị thanh toán, nên ghi nhận hoặc dẫn chiếu đủ thông tin để có thể đối chiếu với hợp đồng, phụ lục và báo cáo liên quan.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word thuận tiện để thay đổi thông tin các bên, thời gian, phạm vi dịch vụ, giá trị hợp đồng và các nội dung riêng của chiến dịch.

Có cần ghi toàn bộ số liệu quảng cáo vào biên bản không?

Không nhất thiết. Biên bản nên tập trung vào những thông tin cần xác nhận khi thanh lý. Các báo cáo chi tiết có thể được lưu kèm hoặc dẫn chiếu nếu phù hợp với hồ sơ của các bên.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Nên cân nhắc khi có bất đồng về nghiệm thu, công nợ, quyền sử dụng nội dung, dữ liệu, trách nhiệm bồi thường hoặc các nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc mọi nghĩa vụ đều chấm dứt không?

Không nên mặc nhiên hiểu như vậy. Cần kiểm tra hợp đồng và nội dung biên bản để xác định những nghĩa vụ còn tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý theo thỏa thuận giữa các bên.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể giúp hệ thống hóa tình trạng thực hiện một hợp đồng có nhiều nhóm dịch vụ, từ chiến lược và sáng tạo đến triển khai quảng cáo, báo cáo và thanh toán. Khi sử dụng mẫu, cần đối chiếu với hợp đồng gốc, phụ lục, tài liệu nghiệm thu và chứng từ liên quan.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể giúp các bên xác nhận tương đối đầy đủ quá trình thực hiện một hợp đồng có phạm vi dịch vụ rộng, đồng thời làm rõ tình trạng nghiệm thu, thanh toán và bàn giao trước khi kết thúc.

Khi lập biên bản, cần ưu tiên đối chiếu phạm vi công việc, kết quả thực hiện, giá trị thanh toán, công nợ, tài liệu bàn giao và nghĩa vụ còn lại với hợp đồng thực tế. Mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị nhưng vẫn cần được chỉnh sửa và kiểm tra trước khi ký.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản