Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói là văn bản được lập khi bên thuê và bên cung cấp dịch vụ đã hoàn thành toàn bộ hoặc phần công việc theo gói quảng cáo đã thỏa thuận. Văn bản giúp các bên xác nhận phạm vi dịch vụ đã thực hiện, kết quả công việc, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng. 

Với hợp đồng trọn gói thường bao gồm nhiều hạng mục trong cùng một khoản phí, việc lập biên bản rõ ràng giúp thuận tiện đối chiếu giữa thỏa thuận ban đầu và kết quả thực tế. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói với bố cục dễ chỉnh sửa theo từng giao dịch.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng quảng cáo trọn gói thường quy định một nhóm dịch vụ được cung cấp trong cùng một khoảng thời gian và theo một mức phí hoặc phương thức tính giá đã thỏa thuận. Gói dịch vụ có thể bao gồm lập kế hoạch, sáng tạo nội dung, thiết kế, triển khai quảng cáo, quản lý chiến dịch, báo cáo hoặc các công việc bổ trợ khác.

Vì vậy, biên bản thanh lý không nên chỉ xác nhận chung rằng hợp đồng đã hoàn thành mà cần có đủ thông tin để các bên đối chiếu gói dịch vụ đã thực hiện, thời gian cung cấp, kết quả nghiệm thu, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán. Mẫu được xây dựng theo hướng này, đồng thời để người dùng có thể bổ sung các hạng mục riêng của từng gói dịch vụ.

Đối với hợp đồng có nhiều nội dung nhưng chỉ áp dụng một mức phí trọn gói, việc xác định phạm vi công việc đặc biệt quan trọng. Người lập có thể liệt kê các nhóm dịch vụ theo hợp đồng hoặc dẫn chiếu đến phụ lục, kế hoạch và tài liệu nghiệm thu tương ứng.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo khi chuẩn bị biên bản, nhất là với hợp đồng có giá trị lớn, nhiều hạng mục hoặc phát sinh vấn đề trong quá trình thực hiện.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu được trình bày theo các nhóm thông tin thường cần xác nhận khi thanh lý hợp đồng quảng cáo trọn gói. Người dùng có thể lần lượt kiểm tra thông tin các bên, hợp đồng, thời gian thực hiện, phạm vi dịch vụ, kết quả công việc, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Các nội dung đặc thù như tên chiến dịch, nền tảng quảng cáo, số lượng nội dung, thiết kế, thời gian chạy quảng cáo hoặc báo cáo kết quả có thể được bổ sung tùy theo gói dịch vụ đã ký.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, chẳng hạn khi hai bên không thống nhất về phạm vi gói dịch vụ, kết quả nghiệm thu, khoản tiền phải thanh toán, hoàn tiền hoặc trách nhiệm đối với công việc chưa hoàn thành.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được xây dựng theo hướng có thể sử dụng làm khung tham khảo cho nhiều loại hợp đồng quảng cáo trọn gói. Tuy nhiên, nội dung thực tế của mỗi gói dịch vụ có thể khác nhau nên người dùng cần đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, báo giá và các tài liệu nghiệm thu trước khi hoàn thiện.

Việc rà soát giúp cấu trúc mẫu tập trung vào những nội dung có ý nghĩa khi xác nhận quá trình thực hiện và thanh lý hợp đồng, đồng thời tạo khoảng trống cần thiết để bổ sung các thỏa thuận riêng.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự lập biên bản từ đầu, người dùng phải tổng hợp nhiều thông tin từ hợp đồng, phụ lục, kế hoạch quảng cáo, báo cáo thực hiện và chứng từ thanh toán. Mẫu có sẵn giúp hình thành khung văn bản thống nhất, từ đó giảm thời gian xử lý các phần trình bày và tập trung vào việc kiểm tra dữ liệu thực tế.

Với doanh nghiệp thường xuyên sử dụng dịch vụ quảng cáo theo gói, mẫu cũng có thể được điều chỉnh thành biểu mẫu nội bộ để hỗ trợ việc lập và lưu trữ hồ sơ giữa các chiến dịch.

Khi cần tham khảo hồ sơ thanh lý hợp đồng quảng cáo, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo có thể giúp đối chiếu các nội dung cơ bản cần xác nhận khi kết thúc thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói?

Biên bản có thể được lập khi gói dịch vụ đã kết thúc hoặc các bên thống nhất thanh lý hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Gói quảng cáo đã được triển khai hết thời hạn theo hợp đồng.
• Bên cung cấp đã hoàn thành các hạng mục thuộc phạm vi dịch vụ trọn gói.
• Hai bên đã nghiệm thu kết quả công việc và cần xác nhận hoàn tất.
• Hợp đồng được kết thúc trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Hai bên cần xác nhận số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.
• Một số hạng mục trong gói không được triển khai và cần xác định cách xử lý.
• Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ quản trị, kế toán hoặc lưu trữ sau khi kết thúc dịch vụ.

Nếu còn bất đồng về phạm vi công việc hoặc nghĩa vụ tài chính, nên xử lý và ghi nhận rõ trước khi xác nhận nội dung thanh lý.

Nếu dịch vụ được thực hiện nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại là tài liệu liên quan để tham khảo cách ghi nhận kết quả, thanh toán và hoàn tất nghĩa vụ.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh phù hợp của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ. Thông tin cần thống nhất với hợp đồng gốc.

Thông tin hợp đồng quảng cáo

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục hoặc tài liệu liên quan. Đây là cơ sở để xác định chính xác gói dịch vụ được thanh lý.

Tên và phạm vi gói dịch vụ

Nêu tên gói quảng cáo, thời gian thực hiện và các nhóm công việc thuộc phạm vi hợp đồng. Nếu nội dung đã được quy định chi tiết trong phụ lục, có thể dẫn chiếu để thuận tiện đối chiếu.

Các hạng mục đã thực hiện

Xác nhận những công việc đã được cung cấp, chẳng hạn lập kế hoạch, sáng tạo nội dung, thiết kế, quản lý quảng cáo, triển khai chiến dịch hoặc báo cáo kết quả.

Kết quả và tình trạng nghiệm thu

Ghi nhận các hạng mục đã được nghiệm thu và những nội dung chưa hoàn thành nếu có. Không nên xác nhận toàn bộ gói dịch vụ đã hoàn thành nếu vẫn còn phần việc đang xử lý.

Giá trị gói dịch vụ

Ghi giá trị trọn gói theo hợp đồng và những khoản điều chỉnh nếu có. Nếu ngân sách quảng cáo được tách khỏi phí dịch vụ, cần thể hiện theo đúng thỏa thuận.

Tình trạng thanh toán

Xác định số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán hoặc các khoản cần đối soát, hoàn trả theo thỏa thuận giữa các bên.

Bàn giao tài liệu và dữ liệu

Ghi nhận việc bàn giao nội dung quảng cáo, thiết kế, báo cáo, dữ liệu hoặc tài khoản nếu những nội dung này thuộc phạm vi bàn giao.

Nghĩa vụ còn lại

Xác định các nghĩa vụ chưa hoàn thành hoặc tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý, nếu có.

Xác nhận và chữ ký

Biên bản cần có phần xác nhận, họ tên, chức danh và chữ ký của người có thẩm quyền đại diện cho các bên.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, giá trị và phạm vi gói dịch vụ. Đồng thời kiểm tra các phụ lục có liên quan đến việc triển khai.

Bước 2: Xác định thông tin của các bên

Điền thông tin thống nhất với hợp đồng. Kiểm tra người ký biên bản có đúng thẩm quyền theo hồ sơ của doanh nghiệp hay không.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi gói dịch vụ

Liệt kê hoặc dẫn chiếu các nhóm công việc thuộc gói quảng cáo. Việc này giúp xác định rõ phần nào đã được cung cấp và phần nào chưa thực hiện.

Bước 4: Kiểm tra kết quả thực hiện

Đối chiếu kế hoạch, báo cáo và tài liệu nghiệm thu. Nếu có hạng mục thực hiện chưa đầy đủ, cần ghi nhận đúng tình trạng thay vì xác nhận hoàn thành toàn bộ.

Bước 5: Đối chiếu giá trị và thanh toán

Kiểm tra giá trị trọn gói, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại. Nếu phát sinh điều chỉnh giá trị, cần đối chiếu với tài liệu hoặc thỏa thuận có liên quan.

Bước 6: Kiểm tra việc bàn giao

Xác định bên cung cấp đã bàn giao những gì như nội dung, thiết kế, báo cáo, dữ liệu, tài khoản hoặc tài liệu chiến dịch. Ghi nhận tình trạng bàn giao nếu cần.

Bước 7: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Kiểm tra các điều khoản về bảo mật, thanh toán, dữ liệu, quyền sử dụng sản phẩm quảng cáo hoặc các nghĩa vụ khác có thể tiếp tục thực hiện.

Bước 8: Rà soát và ký

Đọc lại toàn bộ biên bản, đối chiếu với hợp đồng và tài liệu nghiệm thu trước khi ký. Các bên nên lưu giữ bản biên bản cùng hồ sơ hợp đồng.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói

Xác định đúng phạm vi của gói dịch vụ

Không nên chỉ ghi tên gói dịch vụ mà bỏ qua những hạng mục quan trọng. Cần đối chiếu với hợp đồng hoặc phụ lục để xác định phạm vi công việc đã cam kết.

Phân biệt phí trọn gói và ngân sách quảng cáo

Một số hợp đồng sử dụng thuật ngữ “trọn gói” nhưng vẫn quy định ngân sách trả cho nền tảng hoặc bên thứ ba riêng biệt. Cần kiểm tra cách tính giá được ghi trong hợp đồng.

Không bỏ qua hạng mục chưa hoàn thành

Nếu một phần công việc chưa thực hiện, bị thay đổi hoặc được hai bên thống nhất không triển khai, cần ghi nhận tình trạng và cách xử lý trong biên bản.

Kiểm tra kết quả nghiệm thu

Đối chiếu các báo cáo, nội dung bàn giao và xác nhận nghiệm thu trước khi ghi nhận gói dịch vụ đã hoàn thành.

Kiểm tra dữ liệu và sản phẩm quảng cáo

Nếu bên cung cấp phải bàn giao nội dung, hình ảnh, video, thiết kế, báo cáo hoặc dữ liệu chiến dịch, cần xác nhận tình trạng bàn giao theo thỏa thuận.

Đối chiếu công nợ

Kiểm tra số tiền đã thanh toán và còn phải thanh toán với chứng từ thực tế. Nếu có khoản điều chỉnh hoặc hoàn trả, cần ghi nhận rõ.

Đối với hợp đồng quảng cáo được triển khai tại rạp chiếu phim, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo rạp chiếu phim cung cấp thêm mẫu tham khảo phù hợp với đặc thù dịch vụ.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói

•  Đúng tên và thông tin của các bên.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra các phụ lục liên quan.
• Phạm vi gói dịch vụ được xác định rõ.
• Các hạng mục đã thực hiện được đối chiếu.
• Hạng mục chưa hoàn thành được ghi nhận nếu có.
• Kết quả nghiệm thu đã được kiểm tra.
• Giá trị trọn gói chính xác.
• Ngân sách quảng cáo được phân biệt nếu hợp đồng có quy định riêng.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ được đối chiếu.
• Tài liệu, dữ liệu và sản phẩm quảng cáo đã được kiểm tra bàn giao.
• Nghĩa vụ còn lại được ghi nhận.
• Người ký có thẩm quyền.
• Các bên đã đọc và thống nhất nội dung trước khi ký.

Nếu cần đối chiếu bố cục một mẫu thanh lý có thể chỉnh sửa, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ  là tài liệu liên quan để tham khảo khi chuẩn bị hồ sơ.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung văn bản để hoàn thiện theo giao dịch cụ thể. Không nên sử dụng nguyên trạng nếu phạm vi gói dịch vụ, cách tính phí hoặc thỏa thuận giữa các bên có điểm khác biệt.

Các nội dung thường cần chỉnh sửa gồm:

• Tên và thông tin của các bên.
• Số hợp đồng, ngày ký và thời hạn.
• Tên gói dịch vụ hoặc chiến dịch.
• Phạm vi công việc.
• Danh sách hạng mục đã thực hiện.
• Tình trạng nghiệm thu.
• Giá trị gói dịch vụ.
• Ngân sách quảng cáo nếu được tách riêng.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Các khoản điều chỉnh hoặc phát sinh.
• Tài liệu, dữ liệu và sản phẩm cần bàn giao.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Người đại diện và ngày ký.

Nếu hợp đồng có nhiều phụ lục hoặc thay đổi trong quá trình thực hiện, nên rà soát toàn bộ tài liệu trước khi hoàn thiện biên bản.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp, phạm vi gói dịch vụ, giá trị hợp đồng, tình trạng nghiệm thu và các nội dung đặc thù trước khi ký.

File PDF

File PDF thuận tiện để xem trước cấu trúc, đối chiếu nội dung và lưu trữ bản hoàn thiện. Khi cần thay đổi thông tin, nên thực hiện trên file Word trước.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói dùng để làm gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện gói dịch vụ, kết quả công việc, giá trị hợp đồng, thanh toán và những nghĩa vụ liên quan khi kết thúc hợp đồng.

Gói quảng cáo trọn gói có cần liệt kê từng hạng mục không?

Nên liệt kê hoặc dẫn chiếu các hạng mục quan trọng để có cơ sở đối chiếu phạm vi công việc đã thỏa thuận và kết quả thực tế.

Có cần ghi riêng ngân sách quảng cáo không?

Điều này phụ thuộc vào cách thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu ngân sách nền tảng được tách khỏi phí dịch vụ, nên thể hiện riêng để tránh nhầm lẫn khi đối chiếu thanh toán.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word được thiết kế để thuận tiện thay đổi thông tin các bên, phạm vi dịch vụ, giá trị hợp đồng và các nội dung riêng của từng giao dịch.

Có cần đưa toàn bộ số liệu quảng cáo vào biên bản không?

Không nhất thiết. Biên bản nên tập trung vào các nội dung cần xác nhận khi thanh lý. Báo cáo chi tiết có thể được lưu kèm hoặc dẫn chiếu nếu cần.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Nên cân nhắc khi phát sinh bất đồng về phạm vi gói dịch vụ, chất lượng hoặc nghiệm thu, công nợ, hoàn tiền, quyền sử dụng sản phẩm quảng cáo, dữ liệu hoặc trách nhiệm đối với phần việc chưa hoàn thành.

Thanh lý hợp đồng trọn gói có nghĩa là mọi nghĩa vụ đều kết thúc?

Không nên mặc nhiên hiểu như vậy. Cần đối chiếu hợp đồng và biên bản để xác định những nghĩa vụ còn tiếp tục thực hiện theo thỏa thuận của các bên.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói giúp các bên hệ thống lại phạm vi công việc, kết quả thực hiện, giá trị gói dịch vụ, thanh toán và những nội dung cần xử lý trước khi kết thúc hợp đồng. Mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị nhưng vẫn cần được điều chỉnh theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo trọn gói giúp các bên xác nhận quá trình cung cấp một gói dịch vụ có nhiều hạng mục và làm rõ tình trạng nghiệm thu, thanh toán, bàn giao trước khi kết thúc hợp đồng.

Khi lập biên bản, cần tập trung kiểm tra phạm vi gói dịch vụ, các hạng mục đã thực hiện, kết quả nghiệm thu, giá trị trọn gói, công nợ và nghĩa vụ còn lại. Mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo nhưng cần được đối chiếu và chỉnh sửa trước khi ký.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản