Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại là văn bản được lập khi bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ hoàn thành hoặc chấm dứt phạm vi công việc quảng cáo thương mại theo thỏa thuận. Văn bản giúp các bên xác nhận nội dung dịch vụ đã thực hiện, kết quả công việc, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại trước khi hoàn tất hồ sơ. 

Với những hợp đồng liên quan đến quảng bá hàng hóa, dịch vụ, chiến dịch truyền thông hoặc nhiều kênh quảng cáo, việc sử dụng mẫu có cấu trúc rõ ràng giúp thuận tiện đối chiếu giữa hợp đồng và thực tế. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại với nội dung có thể chỉnh sửa theo từng giao dịch.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại thường gắn với hoạt động quảng bá hàng hóa, dịch vụ, thương hiệu hoặc chương trình kinh doanh của doanh nghiệp. Phạm vi công việc có thể bao gồm xây dựng kế hoạch quảng cáo, sáng tạo nội dung, thiết kế, phát hành quảng cáo, quản lý chiến dịch, truyền thông trên nền tảng số hoặc các hình thức quảng cáo khác.

Khi thanh lý, các bên cần có cơ sở để xác nhận dịch vụ đã cung cấp, hạng mục đã hoàn thành, kết quả nghiệm thu, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán. Mẫu được xây dựng theo hướng tập trung vào những nội dung này, đồng thời có thể điều chỉnh theo từng loại dịch vụ và chiến dịch thương mại.

Đối với hợp đồng có nhiều phụ lục, báo giá, kế hoạch truyền thông hoặc biên bản nghiệm thu, người lập có thể bổ sung hoặc dẫn chiếu các tài liệu liên quan để thuận tiện đối chiếu. Cách trình bày này đặc biệt hữu ích khi giá trị hợp đồng được xác định theo nhiều hạng mục hoặc có khoản chi phí phát sinh trong quá trình triển khai.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo khi chuẩn bị hồ sơ thanh lý, nhất là với những hợp đồng có nhiều điều khoản về phạm vi dịch vụ, thanh toán hoặc trách nhiệm của các bên.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng xác định những thông tin cần kiểm tra trước khi hoàn thiện biên bản như số hợp đồng, thời gian thực hiện, nội dung dịch vụ, kết quả công việc, giá trị hợp đồng và công nợ.

Các nội dung đặc thù của quảng cáo thương mại như tên sản phẩm hoặc dịch vụ được quảng bá, chiến dịch, kênh quảng cáo, số lượng sản phẩm truyền thông, thời gian phát hành và kết quả thực hiện có thể được bổ sung tùy theo hợp đồng.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, chẳng hạn khi các bên không thống nhất về nghiệm thu, chi phí quảng cáo, chất lượng dịch vụ, công việc chưa hoàn thành, quyền sử dụng nội dung hoặc trách nhiệm phát sinh sau khi kết thúc hợp đồng.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được xây dựng làm khung tham khảo cho các giao dịch dịch vụ quảng cáo thương mại có phạm vi khác nhau. Người dùng vẫn cần đối chiếu với hợp đồng gốc, phụ lục, báo giá, kế hoạch quảng cáo và hồ sơ nghiệm thu trước khi ký.

Việc rà soát giúp nội dung tập trung vào những thông tin thường cần xác nhận khi thanh lý, đồng thời tạo điều kiện để bổ sung các thỏa thuận riêng của từng chiến dịch.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Việc lập biên bản từ đầu có thể mất thời gian do phải tổng hợp thông tin từ nhiều tài liệu. Mẫu có sẵn cung cấp khung văn bản theo trình tự tương đối đầy đủ, giúp người sử dụng tập trung vào việc kiểm tra dữ liệu và điều chỉnh theo hợp đồng.

Với doanh nghiệp thường xuyên triển khai quảng cáo thương mại, mẫu cũng có thể được sử dụng làm cơ sở xây dựng quy trình hồ sơ thống nhất cho các chiến dịch và nhà cung cấp dịch vụ khác nhau.

Để tham khảo cách lập hồ sơ khi kết thúc hợp đồng quảng cáo, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo có thể giúp đối chiếu các nội dung cần xác nhận giữa các bên.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại?

Biên bản có thể được lập khi các bên hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Chiến dịch quảng cáo thương mại đã kết thúc theo thời hạn hợp đồng.
• Bên cung cấp đã hoàn thành các hạng mục quảng cáo đã cam kết.
• Hai bên đã nghiệm thu dịch vụ và cần xác nhận hoàn tất hồ sơ.
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Hai bên cần xác nhận giá trị dịch vụ thực tế và tình trạng thanh toán.
• Một số hạng mục quảng cáo không tiếp tục triển khai và cần xác định phần công việc đã hoàn thành.
• Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ kế toán, quản trị hoặc lưu trữ liên quan đến chiến dịch.

Nếu vẫn còn bất đồng về công việc, kết quả, chi phí hoặc nghĩa vụ giữa các bên, cần rà soát nội dung trước khi xác nhận thanh lý.

Nếu dịch vụ quảng cáo được triển khai bằng hình thức TVC tại rạp, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tvc tại rạp chiếu phim là tài liệu liên quan để tham khảo cách ghi nhận kết quả và hoàn tất nghĩa vụ.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi đầy đủ tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh phù hợp của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ. Thông tin nên thống nhất với hợp đồng gốc.

Thông tin hợp đồng quảng cáo thương mại

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục liên quan. Nếu có nhiều tài liệu điều chỉnh phạm vi dịch vụ, cần kiểm tra đầy đủ trước khi lập biên bản.

Đối tượng và phạm vi quảng cáo

Nêu hàng hóa, dịch vụ, thương hiệu, sản phẩm hoặc chương trình được quảng bá và phạm vi công việc mà bên cung cấp phải thực hiện.

Các hạng mục quảng cáo đã thực hiện

Ghi nhận những công việc thực tế như lập kế hoạch, sáng tạo nội dung, thiết kế, phát hành quảng cáo, quản lý chiến dịch hoặc báo cáo kết quả.

Thời gian và kết quả thực hiện

Xác nhận thời gian triển khai và tình trạng hoàn thành của từng nhóm công việc. Nếu có hạng mục chưa hoàn tất, cần thể hiện đúng thực tế.

Giá trị hợp đồng và chi phí liên quan

Ghi giá trị dịch vụ theo hợp đồng, những khoản điều chỉnh hoặc chi phí phát sinh đã được các bên thống nhất nếu có.

Tình trạng thanh toán và công nợ

Xác định số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán hoặc các khoản cần đối soát. Các khoản phí dịch vụ và ngân sách quảng cáo nên được phân biệt nếu hợp đồng quy định riêng.

Bàn giao nội dung và dữ liệu

Ghi nhận việc bàn giao thiết kế, hình ảnh, video, nội dung quảng cáo, báo cáo, dữ liệu chiến dịch hoặc tài liệu khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Nghĩa vụ còn lại

Xác định những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi kết thúc hợp đồng nếu có, chẳng hạn thanh toán, bảo mật, bàn giao tài liệu hoặc xử lý dữ liệu.

Xác nhận và chữ ký

Biên bản cần có phần xác nhận của các bên, họ tên, chức danh và chữ ký của người có thẩm quyền.

Với hợp đồng bao gồm nhiều hạng mục quảng bá, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo tổng thể cung cấp thêm một mẫu tham khảo khi cần xác nhận việc hoàn thành toàn bộ công việc.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đối chiếu số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, giá trị và phạm vi dịch vụ. Xác định các phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung có ảnh hưởng đến nội dung thanh lý.

Bước 2: Điền thông tin của các bên

Sử dụng thông tin thống nhất với hợp đồng. Kiểm tra tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số doanh nghiệp và người đại diện trước khi hoàn thiện.

Bước 3: Xác định sản phẩm, dịch vụ và chiến dịch quảng cáo

Ghi rõ đối tượng được quảng bá và tên chiến dịch nếu có. Nội dung nên đủ để xác định chính xác dịch vụ được thanh lý.

Bước 4: Đối chiếu phạm vi công việc

Kiểm tra từng nhóm dịch vụ với kế hoạch, phụ lục hoặc báo giá. Xác định những hạng mục đã thực hiện, chưa thực hiện hoặc được thay đổi trong quá trình triển khai.

Bước 5: Kiểm tra nghiệm thu và kết quả

Đối chiếu báo cáo chiến dịch, tài liệu bàn giao hoặc biên bản nghiệm thu để ghi nhận đúng tình trạng thực hiện.

Bước 6: Đối chiếu giá trị và thanh toán

Kiểm tra hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và các thỏa thuận phát sinh để xác định chính xác số tiền đã thanh toán và còn phải thanh toán.

Bước 7: Kiểm tra việc bàn giao

Xác định các nội dung, thiết kế, dữ liệu, báo cáo hoặc tài liệu đã được bàn giao. Nếu còn nội dung chưa bàn giao, cần ghi nhận rõ cách xử lý.

Bước 8: Rà soát nghĩa vụ sau thanh lý và ký

Kiểm tra các nghĩa vụ còn lại, đọc lại toàn bộ biên bản và đối chiếu với hồ sơ gốc trước khi ký. Các bên nên lưu giữ biên bản cùng hợp đồng và tài liệu liên quan.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại

Xác định đúng đối tượng quảng cáo

Cần kiểm tra chính xác tên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc thương hiệu được quảng bá để tránh nhầm lẫn giữa các chiến dịch hoặc hợp đồng.

Đối chiếu phạm vi dịch vụ

Nếu hợp đồng bao gồm nhiều kênh quảng cáo hoặc nhiều hạng mục, cần kiểm tra từng phần thay vì chỉ ghi nhận chung rằng dịch vụ đã hoàn thành.

Phân biệt phí dịch vụ và ngân sách quảng cáo

Chi phí thuê đơn vị quảng cáo có thể khác với ngân sách thanh toán cho nền tảng hoặc đơn vị truyền thông. Nếu hợp đồng quy định riêng, biên bản nên phản ánh cách phân chia này.

Kiểm tra nội dung và sản phẩm sáng tạo

Đối với hình ảnh, video, thiết kế, bài viết hoặc các sản phẩm truyền thông khác, cần xác nhận tình trạng bàn giao và các thỏa thuận liên quan trước khi hoàn tất hồ sơ.

Đối chiếu kết quả nghiệm thu

Không nên xác nhận toàn bộ dịch vụ đã hoàn thành nếu vẫn còn hạng mục chưa được nghiệm thu hoặc đang chờ xử lý.

Kiểm tra công nợ và chi phí phát sinh

Đối chiếu hợp đồng, phụ lục, hóa đơn và chứng từ thanh toán để xác định chính xác các khoản đã thanh toán, còn phải thanh toán hoặc được điều chỉnh.

Nếu cần đối chiếu bố cục mẫu có thể chỉnh sửa, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ là tài liệu liên quan để tham khảo khi chuẩn bị hồ sơ thanh lý.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại

•  Đúng tên và thông tin của các bên.
• Đúng số, ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra các phụ lục và thỏa thuận bổ sung.
• Đúng sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ được quảng cáo.
• Đúng thời gian và phạm vi chiến dịch.
• Các hạng mục công việc đã được đối chiếu.
• Kết quả nghiệm thu đã được kiểm tra.
• Giá trị hợp đồng chính xác.
• Phí dịch vụ và ngân sách quảng cáo được phân biệt nếu cần.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ được đối chiếu.
• Nội dung, thiết kế, dữ liệu và tài liệu đã được kiểm tra bàn giao.
• Nghĩa vụ còn lại được ghi nhận rõ.
• Người ký có thẩm quyền.
• Các bên đã đọc và thống nhất nội dung trước khi ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung văn bản để hoàn thiện theo giao dịch thực tế. Người sử dụng cần điều chỉnh những thông tin đặc thù của hợp đồng thay vì áp dụng nguyên trạng.

Các nội dung thường cần thay đổi gồm:

• Tên, địa chỉ và thông tin của các bên.
• Số hợp đồng, ngày ký và thời hạn.
• Sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ được quảng cáo.
• Tên chiến dịch.
• Kênh và phạm vi quảng cáo.
• Các hạng mục đã thực hiện.
• Kết quả nghiệm thu.
• Giá trị hợp đồng.
• Phí dịch vụ và ngân sách quảng cáo.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Các khoản điều chỉnh hoặc phát sinh.
• Nội dung, thiết kế, dữ liệu và tài liệu bàn giao.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Thông tin người ký và ngày lập biên bản.

Nếu chiến dịch liên quan đến nhiều sản phẩm hoặc nhiều phụ lục, nên đối chiếu từng tài liệu trước khi xác nhận nội dung thanh lý.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp, sản phẩm quảng cáo, phạm vi dịch vụ, giá trị hợp đồng và các nội dung đặc thù trước khi ký.

File PDF

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ bản hoàn thiện. Khi cần thay đổi thông tin, nên chỉnh sửa trên file Word trước.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại dùng để làm gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện dịch vụ quảng cáo, kết quả công việc, giá trị hợp đồng, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan khi kết thúc hợp đồng.

Có cần ghi rõ sản phẩm hoặc hàng hóa được quảng cáo không?

Nên ghi rõ nếu thông tin này giúp xác định phạm vi và đối tượng của chiến dịch, đặc biệt khi doanh nghiệp triển khai nhiều hoạt động quảng cáo cùng thời điểm.

Có cần liệt kê từng kênh quảng cáo không?

Nếu các kênh là một phần của phạm vi dịch vụ hoặc ảnh hưởng đến nghiệm thu và thanh toán, nên ghi nhận hoặc dẫn chiếu để thuận tiện đối chiếu với hợp đồng.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word giúp người dùng thay đổi thông tin các bên, chiến dịch, phạm vi công việc, giá trị hợp đồng và các nội dung khác theo giao dịch.

Có cần đưa toàn bộ số liệu quảng cáo vào biên bản không?

Không nhất thiết. Biên bản nên tập trung vào những thông tin cần xác nhận khi thanh lý. Báo cáo chi tiết có thể được lưu kèm hoặc dẫn chiếu nếu phù hợp.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Nên cân nhắc khi phát sinh tranh chấp hoặc bất đồng về nghiệm thu, công nợ, chất lượng dịch vụ, nội dung quảng cáo, dữ liệu, quyền sử dụng sản phẩm sáng tạo hoặc trách nhiệm sau khi kết thúc hợp đồng.

Thanh lý hợp đồng có làm chấm dứt mọi nghĩa vụ của các bên không?

Không nên mặc nhiên hiểu như vậy. Cần đối chiếu hợp đồng và biên bản để xác định những nghĩa vụ vẫn tiếp tục thực hiện theo thỏa thuận giữa các bên.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại giúp các bên hệ thống lại phạm vi dịch vụ, kết quả thực hiện, giá trị hợp đồng, thanh toán và nội dung bàn giao trước khi hoàn tất hồ sơ. Mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo nhưng cần được điều chỉnh theo hợp đồng và tài liệu thực tế.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại giúp các bên xác nhận quá trình cung cấp dịch vụ và làm rõ tình trạng nghiệm thu, thanh toán, bàn giao trước khi kết thúc hợp đồng.

Khi lập biên bản, cần kiểm tra đối tượng quảng cáo, phạm vi dịch vụ, kết quả thực hiện, giá trị hợp đồng, công nợ và các nghĩa vụ còn lại. Mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị nhưng vẫn cần được đối chiếu, chỉnh sửa và kiểm tra trước khi ký.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản