Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hướng dẫn thể dục nghệ thuật là văn bản được sử dụng để ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng giữa đơn vị thuê dịch vụ và cá nhân hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hướng dẫn. Văn bản này giúp các bên xác nhận thời gian giảng dạy, số buổi hướng dẫn đã hoàn thành, chi phí dịch vụ, nghĩa vụ thanh toán và những công việc còn tồn đọng trước khi kết thúc hợp đồng.

Đối với trung tâm thể thao, câu lạc bộ, trường học hoặc đơn vị tổ chức hoạt động ngoại khóa, việc lập biên bản thanh lý giúp hồ sơ hợp đồng được hoàn thiện rõ ràng hơn, đặc biệt khi có thay đổi lịch tập, điều chỉnh số buổi hoặc phát sinh chi phí trong quá trình thực hiện. Bạn có thể tham khảo mẫu tại Mẫu Biên Bản để xác định bố cục cần có, chuẩn bị thông tin và hoàn thiện văn bản phù hợp với thỏa thuận thực tế.

Thông tin nhanh về biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hướng dẫn thể dục nghệ thuật

Tên văn bản: Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hướng dẫn thể dục nghệ thuật.

Các bên tham gia: Bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ hướng dẫn, có thể là huấn luyện viên cá nhân, giáo viên, câu lạc bộ hoặc đơn vị chuyên môn.

Mục đích: Ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng, xác nhận khối lượng dịch vụ đã cung cấp, đối chiếu chi phí và xác định nghĩa vụ còn lại của các bên.

Thời điểm sử dụng: Khi kết thúc khóa hướng dẫn, hoàn thành chương trình tập luyện, kết thúc hợp đồng theo thời hạn hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn theo thỏa thuận.

Nội dung chính: Thông tin các bên, căn cứ hợp đồng, thời gian thực hiện, số buổi hướng dẫn, kết quả công việc, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán, trách nhiệm còn lại và xác nhận của các bên.

Lưu ý quan trọng: Biên bản cần phản ánh đúng tình trạng thực tế. Nếu còn buổi hướng dẫn chưa thực hiện, công nợ chưa thanh toán hoặc nội dung chưa thống nhất, cần ghi rõ phương án xử lý thay vì xác nhận tất cả nghĩa vụ đã hoàn thành.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hướng dẫn thể dục nghệ thuật?

Nội dung rõ ràng, phù hợp với mục đích sử dụng

Việc thanh lý hợp đồng dịch vụ hướng dẫn thể dục nghệ thuật thường liên quan đến nhiều nội dung hơn việc xác nhận khóa học đã kết thúc. Các bên có thể cần đối chiếu thời gian hướng dẫn, số buổi tập, phạm vi công việc, kết quả thực hiện, phí dịch vụ và trách nhiệm đối với những nội dung chưa hoàn thành.

Mẫu biên bản tham khảo giúp người dùng hình dung cách sắp xếp các nhóm thông tin thành từng phần riêng biệt. Nhờ đó, việc kiểm tra hồ sơ thuận tiện hơn, đặc biệt khi hợp đồng quy định lịch tập cố định, số buổi cụ thể, nội dung hướng dẫn theo từng giai đoạn hoặc yêu cầu chuẩn bị cho chương trình biểu diễn, hội thi thể thao.

Với hợp đồng được ký giữa trung tâm thể thao và huấn luyện viên, việc ghi nhận số buổi đã thực hiện có thể là căn cứ quan trọng để đối chiếu chi phí. Trong khi đó, hợp đồng giữa trường học và đơn vị cung cấp dịch vụ có thể cần làm rõ thời gian tổ chức, số lượng lớp, nội dung hướng dẫn và trách nhiệm phối hợp. Người lập cần điều chỉnh mẫu theo đúng đặc điểm giao dịch, không sử dụng nguyên văn những nội dung không phù hợp.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Khi chuẩn bị biên bản, người lập cần phân biệt thông tin đã được xác nhận với nội dung đang chờ kiểm tra. Chẳng hạn, số buổi hướng dẫn cần đối chiếu với lịch tập thực tế; giá trị thanh toán cần căn cứ vào hợp đồng, phụ lục và chứng từ; việc xác nhận hoàn thành công việc cần dựa trên phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.

Tham khảo bố cục mẫu giúp người dùng xác định những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản. Người lập có thể lần lượt kiểm tra thông tin các bên, hợp đồng được thanh lý, thời gian thực hiện, khối lượng hướng dẫn, chi phí và trách nhiệm còn lại để hạn chế bỏ sót dữ liệu quan trọng.

Nếu hợp đồng có điều khoản phức tạp về chấm dứt trước thời hạn, hoàn trả tiền đã ứng, bồi thường hoặc xử lý phần công việc chưa thực hiện, các bên nên rà soát riêng những điều khoản đó trước khi ký. Mẫu chỉ đóng vai trò hỗ trợ soạn thảo, không thay thế việc kiểm tra hợp đồng gốc và thỏa thuận thực tế.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Nội dung và cách trình bày của biểu mẫu cần được hoàn thiện để hỗ trợ người dùng xác định đúng thông tin cần ghi nhận. Tuy nhiên, mẫu tham khảo không mặc nhiên phù hợp với mọi hợp đồng dịch vụ hướng dẫn thể dục nghệ thuật, bởi mỗi giao dịch có thể khác nhau về đối tượng hướng dẫn, thời lượng buổi tập, mức phí, lịch triển khai và trách nhiệm của bên cung cấp dịch vụ.

Khi sử dụng mẫu tại Mẫu Biên Bản, người dùng nên đối chiếu với hợp đồng đã ký, phụ lục điều chỉnh lịch tập và các thỏa thuận liên quan. Nếu chương trình có yêu cầu chuyên môn đặc thù, chẳng hạn huấn luyện cho biểu diễn, thi đấu hoặc tổ chức sự kiện, cần kiểm tra thêm hồ sơ xác nhận công việc và những yêu cầu cụ thể của chương trình.

Việc rà soát nội dung trước khi ký cũng giúp tránh sử dụng những câu xác nhận quá rộng. Chẳng hạn, nếu hai bên mới thống nhất kết thúc hoạt động hướng dẫn nhưng vẫn còn khoản thanh toán chưa hoàn tất, biên bản cần thể hiện rõ nghĩa vụ đó thay vì khẳng định không còn bất kỳ trách nhiệm nào.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị biên bản

Thay vì tự xây dựng toàn bộ bố cục từ đầu, người dùng có thể tham khảo mẫu để lập danh sách thông tin cần điền, tài liệu cần đối chiếu và nội dung cần xác nhận với bên còn lại. Cách làm này hữu ích khi trung tâm, trường học hoặc doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ cho nhiều hợp đồng hướng dẫn khác nhau.

Mẫu cũng giúp người lập dễ rà soát các phần dễ bị bỏ sót như số buổi đã thực hiện, buổi tập bị hủy, chi phí phát sinh, khoản tạm ứng và thời hạn thanh toán còn lại. Đối với hợp đồng chấm dứt sớm, việc xác định phần dịch vụ đã cung cấp và phần chưa thực hiện càng cần được trình bày cụ thể.

Các thông tin cuối cùng vẫn cần được kiểm tra theo thực tế trước khi ký. Người lập không nên chỉ điền theo kế hoạch ban đầu mà cần đối chiếu với lịch hướng dẫn đã diễn ra, thỏa thuận thay đổi và tình trạng thanh toán tại thời điểm lập biên bản.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hướng dẫn thể dục nghệ thuật, bạn nhận được những gì?

Mục đích: Ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng dịch vụ hướng dẫn thể dục nghệ thuật, xác nhận số buổi hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành, đối chiếu chi phí và xác định nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng.

Đối tượng sử dụng: Trung tâm thể thao, câu lạc bộ, trường học, doanh nghiệp, đơn vị tổ chức hoạt động ngoại khóa hoặc cá nhân thuê huấn luyện viên, giáo viên hay đơn vị cung cấp dịch vụ hướng dẫn thể dục nghệ thuật.

Nội dung chính: Thông tin các bên, số và ngày ký hợp đồng, thời gian hướng dẫn, phạm vi dịch vụ, số buổi theo thỏa thuận, số buổi thực tế, kết quả thực hiện, giá trị hợp đồng, khoản đã thanh toán, công nợ và trách nhiệm cần tiếp tục xử lý.

Nơi tiếp nhận: Các bên tham gia hợp đồng sử dụng biên bản để đối chiếu, ký xác nhận và lưu hồ sơ. Nếu dịch vụ được thuê bởi trung tâm, trường học hoặc doanh nghiệp, văn bản có thể được chuyển đến bộ phận hành chính, kế toán hoặc bộ phận phụ trách hợp đồng theo quy trình nội bộ.

Định dạng: Người dùng cần kiểm tra định dạng tệp được cung cấp tại trang tải mẫu trước khi sử dụng, đồng thời lựa chọn hình thức lưu trữ phù hợp với quy trình quản lý hồ sơ của đơn vị.

Lưu ý: Cần đối chiếu biên bản với hợp đồng gốc, lịch hướng dẫn, xác nhận khối lượng công việc và chứng từ thanh toán. Nếu còn buổi hướng dẫn chưa thực hiện, khoản tiền chưa thanh toán hoặc nội dung chưa được thống nhất, cần ghi rõ phương án xử lý và thời hạn thực hiện.

Hướng dẫn cách viết biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hướng dẫn thể dục nghệ thuật

Để biên bản phản ánh đúng giao dịch, người lập nên điền thông tin theo thứ tự từ phần mở đầu đến phần xác nhận cuối văn bản. Mỗi nội dung cần được kiểm tra dựa trên hợp đồng và tình hình thực hiện thực tế, tránh sử dụng thông tin ước lượng hoặc xác nhận khi chưa có căn cứ.

Phần 1: Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên biên bản

Nếu mẫu sử dụng thể thức văn bản hành chính thông dụng, phần đầu có thể trình bày quốc hiệu, tiêu ngữ và tên biên bản ở vị trí phù hợp. Tên văn bản nên thể hiện rõ đây là biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hướng dẫn thể dục nghệ thuật để người đọc nhận biết mục đích ngay từ đầu.

Tên biên bản cần thống nhất với nội dung giao dịch. Nếu hợp đồng được ký với tên gọi cụ thể như hợp đồng cung cấp dịch vụ huấn luyện thể dục nghệ thuật, người lập nên kiểm tra cách gọi trong hợp đồng gốc để sử dụng thuật ngữ nhất quán.

Không nên tự bổ sung các thông tin về cơ quan ban hành hoặc số hiệu văn bản nếu giao dịch không có yêu cầu tương ứng. Trọng tâm của phần này là xác định đúng loại văn bản và tạo sự thống nhất trong hồ sơ.

Phần 2: Ghi địa điểm và ngày lập biên bản

Ghi địa điểm lập biên bản và ngày, tháng, năm ký xác nhận. Ngày lập cần phản ánh thời điểm các bên thực tế hoàn thiện văn bản, không mặc nhiên sử dụng ngày kết thúc khóa học hoặc ngày ký hợp đồng ban đầu.

Nếu dịch vụ kết thúc vào một ngày nhưng biên bản được lập sau đó để đối chiếu công nợ, cần ghi đúng ngày lập biên bản. Trong nội dung về quá trình thực hiện, người lập có thể nêu riêng thời điểm hoàn thành dịch vụ và thời điểm thanh lý theo thỏa thuận.

Trước khi hoàn tất, hãy kiểm tra ngày tháng giữa biên bản, hợp đồng và các tài liệu liên quan. Sự thống nhất này giúp quá trình tra cứu hồ sơ thuận tiện hơn và hạn chế nhầm lẫn khi xác định thời hạn thanh toán.

Phần 3: Điền thông tin bên thuê dịch vụ

Bên thuê dịch vụ có thể là cá nhân, trung tâm thể thao, trường học, câu lạc bộ hoặc doanh nghiệp. Người lập cần ghi đúng tên chủ thể đã ký hợp đồng, không tự ý thay bằng tên bộ phận hoặc tên người trực tiếp tham gia tập luyện nếu họ không phải bên giao kết.

Nếu bên thuê là tổ chức, nên ghi tên đầy đủ, địa chỉ và thông tin nhận diện cần thiết theo hợp đồng. Người đại diện ký biên bản cần được ghi rõ họ tên, chức vụ và tư cách đại diện. Trường hợp người ký theo ủy quyền, cần kiểm tra căn cứ ủy quyền phù hợp.

Nếu bên thuê là cá nhân, ghi họ tên và thông tin nhận diện theo hồ sơ giao dịch. Chỉ đưa vào văn bản những dữ liệu cần thiết cho việc xác định chủ thể và thực hiện hợp đồng, tránh thu thập hoặc ghi thêm thông tin cá nhân không liên quan.

Phần 4: Điền thông tin bên cung cấp dịch vụ

Bên cung cấp dịch vụ có thể là huấn luyện viên cá nhân, giáo viên hướng dẫn, câu lạc bộ hoặc doanh nghiệp cung cấp chương trình tập luyện. Thông tin cần được ghi theo đúng chủ thể ký hợp đồng.

Với cá nhân, ghi họ tên và thông tin liên hệ cần thiết theo thỏa thuận. Với tổ chức, ghi tên đầy đủ, địa chỉ và thông tin đại diện nếu có. Trường hợp một huấn luyện viên trực tiếp hướng dẫn nhưng hợp đồng được ký với một đơn vị cung cấp dịch vụ, bên ký biên bản cần được xác định theo hợp đồng, không mặc nhiên thay bằng người trực tiếp giảng dạy.

Người lập nên kiểm tra xem thông tin bên cung cấp dịch vụ có trùng khớp với hợp đồng và các phụ lục hay không. Nếu trong quá trình thực hiện có thay đổi người hướng dẫn hoặc đơn vị phối hợp, cần phân biệt rõ việc thay đổi nhân sự thực hiện với việc thay đổi chủ thể hợp đồng.

Phần 5: Ghi căn cứ thanh lý hợp đồng

Phần căn cứ cần nêu rõ hợp đồng dịch vụ được thanh lý, gồm số hợp đồng nếu có, ngày ký và tên hợp đồng. Nếu có phụ lục về thời gian, lịch hướng dẫn, đơn giá hoặc phạm vi công việc, người lập nên dẫn chiếu các tài liệu liên quan.

Tiếp theo, cần xác định lý do lập biên bản, chẳng hạn hợp đồng đã hết thời hạn, chương trình hướng dẫn đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Lý do ghi trong biên bản phải phù hợp với tình hình thực tế và thỏa thuận giữa các bên.

Nếu hợp đồng kết thúc sớm, cần kiểm tra điều khoản về chấm dứt, thông báo, chi phí phát sinh và nghĩa vụ còn lại. Không nên chỉ ghi “hai bên thống nhất thanh lý” mà bỏ qua những vấn đề có ảnh hưởng trực tiếp đến việc quyết toán hoặc trách nhiệm sau khi dừng dịch vụ.

Phần 6: Ghi thời gian và phạm vi dịch vụ đã thực hiện

Đây là phần quan trọng để xác định công việc mà bên cung cấp dịch vụ đã hoàn thành. Người lập nên ghi thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, địa điểm hướng dẫn nếu cần và phạm vi công việc theo hợp đồng.

Đối với chương trình tính theo buổi, cần ghi số buổi dự kiến, số buổi đã thực hiện và số buổi còn thiếu nếu có. Nếu hợp đồng tính theo giờ hoặc theo khóa học, nên sử dụng đúng đơn vị tính đã thỏa thuận. Tránh ghi số liệu không có căn cứ hoặc chỉ dựa vào lịch dự kiến.

Nếu lịch tập đã thay đổi do nghỉ lễ, thay đổi địa điểm, học viên vắng mặt hoặc yêu cầu điều chỉnh từ một bên, người lập cần xem xét cách xử lý theo hợp đồng. Không phải mọi buổi bị hủy đều có cách tính phí giống nhau; cần căn cứ điều khoản liên quan và thỏa thuận thực tế.

Phần 7: Xác nhận kết quả thực hiện công việc

Phần này cần mô tả kết quả thực hiện dịch vụ theo phạm vi đã thống nhất. Có thể ghi nhận chương trình hướng dẫn đã hoàn thành theo kế hoạch, các buổi tập đã được tổ chức hoặc các nội dung chuyên môn đã được cung cấp.

Nếu hợp đồng chỉ yêu cầu cung cấp dịch vụ hướng dẫn, không nên tự bổ sung những tiêu chí đánh giá thành tích hoặc cam kết kết quả chuyên môn mà các bên chưa thỏa thuận. Ngược lại, nếu hợp đồng có quy định cụ thể về nội dung chương trình, số buổi, tài liệu hướng dẫn hoặc hoạt động tổng kết, cần đối chiếu các yêu cầu đó trước khi xác nhận hoàn thành.

Trường hợp có nội dung chưa hoàn thành, nên mô tả rõ phần việc còn lại, nguyên nhân nếu đã được xác định và phương án xử lý mà hai bên thống nhất. Cách ghi cụ thể giúp tránh tình trạng một bên hiểu rằng toàn bộ dịch vụ đã hoàn tất trong khi bên kia vẫn cho rằng còn nghĩa vụ phải thực hiện.

Phần 8: Đối chiếu giá trị hợp đồng và các khoản thanh toán

Người lập cần ghi giá trị hợp đồng theo thỏa thuận, số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và các khoản điều chỉnh nếu có. Các con số phải được đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, hóa đơn hoặc chứng từ thanh toán liên quan.

Nếu phí dịch vụ tính theo số buổi, cần kiểm tra số buổi được tính phí và đơn giá tương ứng. Nếu hợp đồng quy định mức phí trọn gói, cần xem xét các điều khoản về thay đổi phạm vi hoặc chấm dứt sớm trước khi xác định số tiền cuối cùng.

Trường hợp có tiền tạm ứng, khoản hoàn lại hoặc chi phí bổ sung, nên ghi rõ từng khoản, lý do và căn cứ thống nhất. Không gộp các khoản chưa được xác nhận vào tổng thanh toán cuối cùng nếu hai bên chưa đồng ý về cách xử lý.

Nếu còn công nợ, biên bản cần nêu số tiền còn phải trả, bên có nghĩa vụ thanh toán, thời hạn và phương thức thanh toán nếu đã thống nhất. Nếu một khoản tiền đang được đối chiếu, cần ghi rõ tình trạng đó thay vì xác nhận đã quyết toán hoàn toàn.

Phần 9: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại và phương án xử lý

Không phải mọi hợp đồng đều kết thúc trong trạng thái đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ. Một số trường hợp vẫn còn khoản thanh toán, tài liệu cần bàn giao, buổi hướng dẫn cần bù hoặc nội dung cần đối chiếu sau khi chương trình kết thúc.

Người lập cần xác định từng nghĩa vụ còn lại, bên chịu trách nhiệm và thời hạn thực hiện. Ví dụ, nếu bên thuê còn phải thanh toán phí dịch vụ, cần ghi rõ số tiền và thời hạn theo thỏa thuận. Nếu bên cung cấp dịch vụ còn phải hoàn trả khoản tiền tương ứng với phần dịch vụ chưa thực hiện, cần ghi rõ cách tính và phương thức hoàn trả đã thống nhất.

Nếu không còn nghĩa vụ nào, chỉ nên xác nhận điều đó sau khi các bên đã đối chiếu công việc, công nợ và những nội dung liên quan. Không nên sử dụng câu xác nhận chung chung khi thực tế vẫn tồn tại tranh chấp hoặc nghĩa vụ chưa được giải quyết.

Phần 10: Xác định hiệu lực và phạm vi xác nhận của biên bản

Phần này cần thể hiện thời điểm biên bản được các bên ký xác nhận và phạm vi nội dung đã thống nhất. Cách diễn đạt nên rõ ràng, tránh khiến người đọc hiểu rằng việc thanh lý tự động xóa bỏ mọi trách nhiệm đã phát sinh hoặc những nghĩa vụ vẫn phải tiếp tục thực hiện.

Nếu các bên thống nhất tiếp tục thực hiện một số nghĩa vụ sau ngày thanh lý, chẳng hạn thanh toán công nợ hoặc hoàn trả khoản tiền còn lại, cần ghi nhận cụ thể. Nếu còn nội dung đang chờ xử lý, biên bản nên thể hiện rõ nội dung đó và phương án tiếp theo.

Người lập cũng nên kiểm tra sự phù hợp giữa phần xác nhận cuối cùng với các mục về công việc và thanh toán. Không nên ghi “hai bên không còn bất kỳ nghĩa vụ nào” nếu ở phần trên vẫn xác định còn công nợ hoặc công việc chưa hoàn thành.

Phần 11: Ghi số bản và ký xác nhận

Trước khi ký, các bên cần đọc lại toàn bộ biên bản, kiểm tra tên chủ thể, thông tin hợp đồng, số buổi hướng dẫn, chi phí và các nghĩa vụ còn lại. Nếu phát hiện sai lệch, cần sửa thống nhất trước khi hoàn tất văn bản.

Phần chữ ký cần thể hiện đúng bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ. Người ký thay mặt tổ chức cần có thẩm quyền phù hợp. Nếu có yêu cầu về đóng dấu theo quy trình nội bộ hoặc thỏa thuận, cần thực hiện theo yêu cầu áp dụng cho giao dịch.

Số bản biên bản nên được ghi rõ nếu các bên có thỏa thuận về việc lập và lưu giữ bản giấy. Mỗi bên cần lưu một bản có nội dung thống nhất cùng hợp đồng, phụ lục, lịch hướng dẫn và chứng từ thanh toán để phục vụ việc đối chiếu sau này.

Checklist trước khi ký biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hướng dẫn thể dục nghệ thuật

Thông tin bên thuê dịch vụ trùng khớp với hợp đồng đã ký.

Thông tin bên cung cấp dịch vụ được ghi đúng chủ thể giao kết.

Số hợp đồng, ngày ký và phụ lục liên quan đã được kiểm tra.

Thời gian bắt đầu và kết thúc dịch vụ được ghi chính xác.

Số buổi hướng dẫn theo hợp đồng và số buổi thực tế đã được đối chiếu.

Các buổi bị hủy, thay đổi lịch hoặc chưa thực hiện đã được xử lý theo thỏa thuận.

Phạm vi công việc đã hoàn thành được mô tả đúng thực tế.

Giá trị hợp đồng, khoản đã thanh toán và công nợ còn lại đã được kiểm tra.

Chi phí phát sinh, khoản tạm ứng hoặc khoản hoàn trả có căn cứ rõ ràng.

Nghĩa vụ còn lại được ghi cụ thể về trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

Nội dung xác nhận thanh lý không mâu thuẫn với tình trạng công việc và thanh toán.

Người ký có thẩm quyền và các bên thống nhất nội dung biên bản.

Số bản biên bản và hồ sơ kèm theo được xác định rõ để lưu trữ.

Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hướng dẫn thể dục nghệ thuật

Thứ nhất, đối chiếu số buổi hướng dẫn theo dữ liệu thực tế. Lịch dự kiến không phải lúc nào cũng phản ánh số buổi đã thực hiện. Người lập nên kiểm tra lịch tập, xác nhận của người phụ trách hoặc tài liệu theo dõi liên quan trước khi ghi số liệu vào biên bản.

Thứ hai, phân biệt việc kết thúc dịch vụ với việc hoàn tất thanh toán. Một khóa hướng dẫn có thể đã kết thúc nhưng các bên vẫn còn công nợ. Trong trường hợp này, biên bản cần thể hiện riêng tình trạng thực hiện dịch vụ và tình trạng thanh toán để tránh nhầm lẫn.

Thứ ba, ghi nhận rõ việc chấm dứt trước thời hạn. Nếu hợp đồng kết thúc sớm, cần xem xét phần công việc đã thực hiện, chi phí đã phát sinh và phương án xử lý phần dịch vụ chưa cung cấp. Việc quyết toán cần dựa trên điều khoản hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên.

Thứ tư, không đưa ra xác nhận vượt quá thực tế. Nếu một bên chưa xác nhận kết quả công việc hoặc còn ý kiến về số buổi, chi phí hay chất lượng dịch vụ, cần ghi nhận đúng tình trạng. Không nên sử dụng những câu xác nhận tuyệt đối khi các nội dung quan trọng chưa được thống nhất.

Thứ năm, kiểm tra thẩm quyền của người ký. Với hợp đồng giữa tổ chức và cá nhân cung cấp dịch vụ, cần xác định người ký có đúng tư cách đại diện hay không. Nếu người ký thay mặt tổ chức theo ủy quyền, nên kiểm tra căn cứ ủy quyền liên quan.

Thứ sáu, lưu giữ hồ sơ đối chiếu. Hợp đồng, phụ lục, lịch hướng dẫn, xác nhận khối lượng công việc và chứng từ thanh toán nên được lưu cùng biên bản. Đây là cơ sở để kiểm tra lại số liệu khi phát sinh yêu cầu giải trình hoặc đối chiếu sau này.

Thứ bảy, sử dụng thuật ngữ nhất quán. Nếu hợp đồng gọi là dịch vụ hướng dẫn thể dục nghệ thuật, biên bản nên sử dụng cách gọi thống nhất. Việc dùng nhiều thuật ngữ khác nhau cho cùng một dịch vụ có thể khiến phạm vi công việc khó xác định, nhất là khi hồ sơ có nhiều phụ lục.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hướng dẫn thể dục nghệ thuật là gì?

Đây là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng giữa bên thuê và bên cung cấp dịch vụ hướng dẫn thể dục nghệ thuật. Nội dung thường gồm thời gian thực hiện, số buổi hướng dẫn, kết quả công việc, tình trạng thanh toán và những nghĩa vụ còn lại.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hướng dẫn thể dục nghệ thuật?

Biên bản thường được lập khi khóa hướng dẫn kết thúc, chương trình đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Thời điểm lập cần phù hợp với hợp đồng và tình trạng thực tế của dịch vụ.

3. Biên bản thanh lý có cần ghi số buổi hướng dẫn không?

Nên ghi số buổi theo hợp đồng và số buổi thực tế đã thực hiện, đặc biệt khi phí dịch vụ được tính theo buổi hoặc theo giờ. Nếu có buổi bị hủy, điều chỉnh hoặc chưa thực hiện, cần ghi nhận và xử lý theo thỏa thuận.

4. Nếu chưa hoàn thành đủ số buổi thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Các bên có thể lập biên bản khi thống nhất chấm dứt hợp đồng, nhưng cần thể hiện rõ số buổi đã thực hiện, phần chưa thực hiện, chi phí liên quan và phương án giải quyết. Không nên xác nhận hoàn thành toàn bộ dịch vụ nếu thực tế không đúng như vậy.

5. Biên bản thanh lý có cần ghi số tiền còn phải thanh toán không?

Nên ghi rõ giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, khoản còn phải trả và các khoản hoàn lại nếu có. Nếu chưa thống nhất được số tiền cuối cùng, cần ghi nhận tình trạng đối chiếu thay vì xác nhận đã quyết toán hoàn toàn.

6. Ai có quyền ký biên bản thanh lý hợp đồng?

Thông thường, biên bản được ký bởi các bên đã giao kết hợp đồng hoặc người đại diện có thẩm quyền của họ. Nếu một người ký thay mặt tổ chức, cần kiểm tra tư cách đại diện hoặc căn cứ ủy quyền phù hợp.

7. Có thể sử dụng mẫu chung cho trung tâm thể thao và huấn luyện viên cá nhân không?

Có thể dùng mẫu chung làm cơ sở soạn thảo, nhưng cần điều chỉnh thông tin chủ thể, phạm vi dịch vụ, cách tính phí và nghĩa vụ theo từng hợp đồng. Hợp đồng với huấn luyện viên cá nhân có thể có nội dung khác với hợp đồng thuê đơn vị tổ chức chương trình.

8. Biên bản thanh lý có thay thế hợp đồng dịch vụ đã ký không?

Biên bản chủ yếu ghi nhận kết quả thực hiện hoặc việc chấm dứt hợp đồng. Văn bản này không mặc nhiên thay thế toàn bộ hợp đồng gốc, vì vậy người lập vẫn cần đối chiếu các điều khoản và phụ lục liên quan.

9. Có cần lưu hợp đồng gốc cùng biên bản thanh lý không?

Nên lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, lịch hướng dẫn và chứng từ thanh toán. Việc lưu đầy đủ hồ sơ giúp các bên thuận tiện kiểm tra số liệu và giải trình khi có yêu cầu đối chiếu.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hướng dẫn thể dục nghệ thuật

Nếu bạn đang cần hoàn thiện hồ sơ sau khi kết thúc khóa hướng dẫn hoặc chương trình tập luyện, hãy tham khảo mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hướng dẫn thể dục nghệ thuật để xác định bố cục và các nhóm thông tin cần ghi nhận.

Trước khi sử dụng, hãy đối chiếu mẫu với hợp đồng đã ký, lịch hướng dẫn thực tế và chứng từ thanh toán. Đặc biệt, cần kiểm tra kỹ số buổi đã thực hiện, giá trị quyết toán, khoản công nợ và nghĩa vụ còn lại để biên bản phản ánh đúng tình trạng giao dịch.

Một biên bản được chuẩn bị đầy đủ sẽ hỗ trợ các bên hoàn thiện hồ sơ, làm rõ kết quả thực hiện dịch vụ và hạn chế những bất đồng phát sinh do thông tin chưa thống nhất.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ hướng dẫn thể dục nghệ thuật giúp bên thuê và bên cung cấp dịch vụ xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện, đối chiếu chi phí và xác định trách nhiệm còn lại trước khi kết thúc hợp đồng. Để văn bản có giá trị sử dụng trong hồ sơ thực tế, người lập cần ghi chính xác thông tin các bên, dẫn chiếu đúng hợp đồng, kiểm tra số buổi hướng dẫn và thống nhất số liệu thanh toán.

Khi tham khảo mẫu, hãy điều chỉnh nội dung theo giao dịch thực tế, không xác nhận những nghĩa vụ chưa hoàn thành và bảo đảm các bên hiểu thống nhất về phần việc đã kết thúc cũng như trách nhiệm còn lại.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh trung tâm thương mại
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quản lý trung tâm thương mại
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tạm nhập – tái xuất hàng hóa