Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giảng dạy là văn bản được lập khi bên thuê và bên cung cấp dịch vụ giảng dạy đã hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc công việc theo hợp đồng. Văn bản giúp các bên xác nhận nội dung giảng dạy đã thực hiện, thời gian và khối lượng đào tạo, kết quả bàn giao, giá trị dịch vụ, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại trước khi hoàn tất hợp đồng. 

Mẫu có sẵn giúp người dùng thuận tiện đối chiếu với hợp đồng, lịch giảng dạy, chương trình đào tạo và hồ sơ nghiệm thu. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giảng dạy có thể chỉnh sửa theo từng khóa học, môn học hoặc chương trình đào tạo thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giảng dạy tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giảng dạy tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng dịch vụ giảng dạy có thể được sử dụng giữa trung tâm đào tạo, trường học, doanh nghiệp hoặc tổ chức với giáo viên, giảng viên, chuyên gia hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo. Phạm vi công việc có thể bao gồm chuẩn bị giáo án, giảng dạy trực tiếp hoặc trực tuyến, chấm bài, kiểm tra, hỗ trợ học viên và thực hiện các hoạt động chuyên môn khác.

Khi kết thúc hợp đồng, biên bản thanh lý cần phản ánh được nội dung đã giảng dạy, thời gian thực hiện, số buổi hoặc khối lượng đào tạo, tình trạng hoàn thành, giá trị dịch vụ và thanh toán. Mẫu được xây dựng theo hướng tập trung vào những thông tin này để người dùng có thể đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Đối với khóa học kéo dài nhiều tháng hoặc có nhiều lớp, nhiều môn học, người dùng có thể bổ sung bảng thống kê số buổi, thời lượng, lớp hoặc nội dung đã hoàn thành để làm căn cứ đối chiếu. Nếu có tài liệu, giáo trình hoặc hồ sơ cần bàn giao, phần này cũng có thể được điều chỉnh cho phù hợp.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo khi chuẩn bị hồ sơ thanh lý, đặc biệt với hợp đồng có nhiều nội dung đào tạo, nhiều đợt thanh toán hoặc phát sinh nghĩa vụ giữa các bên.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng xác định những thông tin cần kiểm tra trước khi hoàn thiện như số hợp đồng, thông tin giáo viên hoặc đơn vị cung cấp, môn học, chương trình đào tạo, thời gian giảng dạy, số buổi, giá trị dịch vụ và tình trạng thanh toán.

Các nội dung đặc thù như hình thức dạy trực tiếp hoặc trực tuyến, địa điểm giảng dạy, tên lớp, số lượng học viên, chương trình hoặc khối lượng công việc có thể được bổ sung tùy theo hợp đồng.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, chẳng hạn khi các bên không thống nhất về số buổi giảng dạy, chất lượng hoặc phạm vi dịch vụ, tiền công, khoản thanh toán còn lại, tài liệu đào tạo hoặc trách nhiệm đối với phần công việc chưa hoàn thành.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được xây dựng làm khung tham khảo cho nhiều loại dịch vụ giảng dạy khác nhau. Tùy hợp đồng, người cung cấp có thể giảng dạy một môn học, một khóa đào tạo, chương trình dài hạn hoặc thực hiện nhiều lớp trong cùng thời gian.

Người dùng vẫn cần đối chiếu mẫu với hợp đồng, phụ lục, lịch giảng dạy, bảng chấm công hoặc hồ sơ nghiệm thu trước khi ký. Những thỏa thuận riêng về nội dung đào tạo, số buổi, mức phí hoặc tài liệu cần bàn giao cần được phản ánh phù hợp.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Hồ sơ thanh lý dịch vụ giảng dạy thường phải tổng hợp thông tin từ hợp đồng, kế hoạch đào tạo, lịch học, bảng chấm công, danh sách lớp và chứng từ thanh toán. Việc tự lập biên bản từ đầu có thể mất thời gian để xác định bố cục và nhóm thông tin cần ghi nhận.

Mẫu có sẵn cung cấp khung văn bản theo các nhóm thông tin cần thiết, giúp người dùng tập trung vào việc đối chiếu số buổi, nội dung giảng dạy, giá trị dịch vụ và công nợ.

Với trung tâm đào tạo, doanh nghiệp hoặc tổ chức thường xuyên thuê giáo viên, giảng viên, mẫu cũng có thể được điều chỉnh để sử dụng thống nhất cho nhiều hợp đồng và khóa học.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giảng dạy?

Biên bản có thể được lập sau khi công việc giảng dạy đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất kết thúc hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Giáo viên hoặc giảng viên đã hoàn thành chương trình giảng dạy theo hợp đồng.
• Khóa học hoặc lớp học đã kết thúc theo kế hoạch.
• Hai bên đã xác nhận số buổi hoặc khối lượng giảng dạy thực tế.
• Đã hoàn thành việc kiểm tra, chấm bài hoặc các công việc chuyên môn thuộc phạm vi hợp đồng.
• Hợp đồng kết thúc trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Một số buổi học hoặc nội dung đào tạo không được thực hiện và cần xác định lại giá trị dịch vụ.
• Hai bên cần xác nhận số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.
• Tổ chức cần hoàn thiện hồ sơ kế toán, nghiệm thu và lưu trữ sau chương trình đào tạo.

Nếu vẫn còn buổi học, nội dung chuyên môn hoặc khoản thanh toán chưa được đối soát, cần xác định rõ tình trạng trước khi thanh lý.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo mẫu thanh lý trong lĩnh vực truyền thông, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ marketing có thể được xem thêm để đối chiếu nội dung hoàn tất công việc và thanh toán.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giảng dạy cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi tên, địa chỉ và thông tin định danh phù hợp của bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ. Nếu bên cung cấp là giáo viên, giảng viên hoặc cá nhân, cần ghi đúng thông tin theo hợp đồng.

Thông tin hợp đồng giảng dạy

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thực hiện và các phụ lục hoặc thỏa thuận liên quan.

Thông tin chương trình và môn học

Nêu tên khóa học, môn học, chương trình đào tạo, lớp hoặc nội dung giảng dạy để xác định đúng phạm vi dịch vụ được thanh lý.

Thời gian và hình thức giảng dạy

Ghi thời gian thực hiện, địa điểm hoặc hình thức trực tuyến nếu có, cùng số buổi hoặc thời lượng theo hợp đồng.

Nội dung và khối lượng đã thực hiện

Xác nhận các nội dung đã giảng dạy, số buổi, số giờ hoặc khối lượng công việc chuyên môn đã hoàn thành.

Kết quả và tình trạng nghiệm thu

Ghi nhận việc hoàn thành chương trình, lớp học hoặc các nhiệm vụ chuyên môn khác theo thỏa thuận. Nếu có phần chưa hoàn thành, cần thể hiện rõ.

Giá trị dịch vụ giảng dạy

Ghi giá trị hợp đồng, mức phí theo buổi, giờ hoặc khóa học và các khoản điều chỉnh nếu có.

Tình trạng thanh toán

Xác định số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán hoặc các khoản cần điều chỉnh theo khối lượng thực tế.

Bàn giao tài liệu

Nếu có giáo án, giáo trình, tài liệu đào tạo, bài kiểm tra, kết quả học tập hoặc hồ sơ khác thuộc phạm vi bàn giao, cần ghi nhận tình trạng bàn giao.

Nghĩa vụ còn lại

Xác định những công việc hoặc nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý nếu có.

Xác nhận và chữ ký

Ghi phần xác nhận của các bên, họ tên, chức danh và chữ ký của người có thẩm quyền.

Đối với các thỏa thuận tư vấn đầu tư nước ngoài, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn FDI là tài liệu liên quan giúp tham khảo cách xác nhận kết quả thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giảng dạy và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đối chiếu số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, chương trình đào tạo, số buổi, mức phí và các thỏa thuận liên quan.

Bước 2: Xác định thông tin người hoặc đơn vị giảng dạy

Kiểm tra tên, thông tin liên hệ và các thông tin khác thống nhất với hợp đồng gốc.

Bước 3: Xác định môn học và chương trình

Ghi rõ môn học, khóa học, lớp hoặc chương trình đào tạo được thực hiện để tránh nhầm lẫn khi cùng một đơn vị có nhiều hợp đồng giảng dạy.

Bước 4: Đối chiếu số buổi và thời lượng

Kiểm tra lịch giảng dạy, bảng chấm công hoặc tài liệu xác nhận để xác định chính xác số buổi, số giờ hoặc khối lượng đã thực hiện.

Bước 5: Kiểm tra nội dung chuyên môn đã hoàn thành

Đối chiếu chương trình, kế hoạch đào tạo hoặc giáo án để xác định phạm vi công việc đã hoàn thành. Nếu còn nội dung chưa thực hiện, cần ghi nhận đúng tình trạng.

Bước 6: Đối chiếu giá trị và thanh toán

Kiểm tra mức phí theo hợp đồng, số buổi thực tế, các khoản điều chỉnh và chứng từ thanh toán để xác định công nợ.

Bước 7: Kiểm tra tài liệu cần bàn giao

Nếu có giáo án, tài liệu, bài kiểm tra hoặc hồ sơ đào tạo thuộc phạm vi bàn giao, cần xác định tình trạng bàn giao trước khi thanh lý.

Bước 8: Rà soát và ký

Đọc lại toàn bộ biên bản, đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ giảng dạy. Sau khi các bên thống nhất, người có thẩm quyền ký và lưu giữ hồ sơ.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giảng dạy với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giảng dạy

Đối chiếu chính xác số buổi giảng dạy

Nếu tiền dịch vụ được tính theo buổi hoặc giờ, cần đối chiếu lịch học và bảng xác nhận để ghi đúng khối lượng thực tế.

Kiểm tra nội dung đào tạo đã hoàn thành

Không nên xác nhận toàn bộ chương trình đã hoàn thành nếu vẫn còn môn học, bài học hoặc công việc chuyên môn chưa thực hiện.

Phân biệt số buổi theo kế hoạch và thực tế

Lịch giảng dạy có thể thay đổi do nghỉ học, chuyển lịch hoặc điều chỉnh chương trình. Cần sử dụng số liệu thực tế đã được các bên xác nhận làm căn cứ thanh lý.

Kiểm tra tài liệu và hồ sơ bàn giao

Nếu giáo viên hoặc đơn vị cung cấp phải bàn giao giáo án, giáo trình, bài kiểm tra, kết quả học tập hoặc tài liệu khác, cần xác nhận tình trạng bàn giao.

Đối chiếu mức phí và công nợ

Kiểm tra mức phí theo buổi, giờ hoặc khóa học cùng các khoản đã thanh toán để xác định chính xác số tiền còn lại.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Nếu vẫn còn nghĩa vụ về bàn giao tài liệu, hoàn thiện hồ sơ, thanh toán hoặc các nội dung khác, cần ghi nhận rõ trước khi ký.

Trường hợp hợp đồng liên quan đến hoạt động mua bán, sáp nhập doanh nghiệp, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn M&A cung cấp thêm mẫu tham khảo phù hợp với từng nhu cầu.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giảng dạy

•  Đúng thông tin của các bên.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra phụ lục và thỏa thuận liên quan.
• Đúng tên khóa học, môn học hoặc chương trình.
• Đã đối chiếu thời gian giảng dạy.
• Số buổi hoặc số giờ thực tế chính xác.
• Nội dung giảng dạy đã được kiểm tra.
• Các phần việc chưa hoàn thành được ghi nhận nếu có.
• Kết quả hoặc tình trạng nghiệm thu đã được xác nhận.
• Mức phí và giá trị dịch vụ chính xác.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ được đối chiếu.
• Giáo án, giáo trình hoặc tài liệu cần bàn giao đã được kiểm tra.
• Nghĩa vụ còn lại được ghi nhận.
• Người ký có thẩm quyền.
• Các bên đã đọc và thống nhất nội dung trước khi ký.

Ngoài các mẫu chuyên biệt, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giúp tham khảo bố cục chung khi cần lập hồ sơ xác nhận hoàn tất thỏa thuận giữa các bên.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giảng dạy cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung văn bản để hoàn thiện theo hợp đồng và chương trình giảng dạy thực tế. Người sử dụng cần điều chỉnh các thông tin cụ thể trước khi ký.

Các nội dung thường cần chỉnh sửa gồm:

• Tên và thông tin của các bên.
• Số hợp đồng, ngày ký và thời hạn.
• Tên khóa học hoặc chương trình.
• Môn học và lớp.
• Thời gian và địa điểm hoặc hình thức giảng dạy.
• Số buổi, số giờ hoặc khối lượng thực tế.
• Nội dung đã giảng dạy.
• Tình trạng nghiệm thu.
• Giá trị dịch vụ và mức phí.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Tài liệu, giáo án hoặc hồ sơ cần bàn giao.
• Các khoản điều chỉnh nếu có.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Thông tin người ký và ngày lập biên bản.

Nếu hợp đồng áp dụng cho nhiều lớp hoặc nhiều giáo viên, nên lập phụ lục thống kê riêng về lớp, số buổi và khối lượng giảng dạy để thuận tiện đối chiếu.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giảng dạy có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin giáo viên, chương trình, môn học, số buổi, giá trị hợp đồng và các nội dung riêng của từng khóa học trước khi ký.

File PDF

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ bản hoàn thiện. Khi cần chỉnh sửa thông tin, nên thực hiện trên file Word trước.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giảng dạy

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giảng dạy dùng để làm gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận nội dung và khối lượng giảng dạy đã thực hiện, giá trị dịch vụ, tình trạng thanh toán và những nghĩa vụ liên quan khi kết thúc hợp đồng.

Có thể dùng mẫu cho giáo viên dạy tại trung tâm không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo. Người dùng cần điều chỉnh thông tin về giáo viên, lớp, môn học, số buổi và mức phí theo hợp đồng thực tế.

Có thể dùng mẫu cho giảng dạy trực tuyến không?

Có. Nếu dịch vụ được thực hiện trực tuyến, có thể bổ sung hình thức giảng dạy, nền tảng sử dụng hoặc các thông tin cần thiết để xác định phạm vi công việc.

Có cần ghi số buổi thực tế vào biên bản không?

Nên ghi nếu số buổi hoặc số giờ là căn cứ để nghiệm thu và tính tiền dịch vụ. Thông tin nên được đối chiếu với lịch học hoặc bảng xác nhận.

Có cần bàn giao giáo án và tài liệu giảng dạy không?

Chỉ nên ghi nhận khi việc bàn giao thuộc phạm vi hợp đồng hoặc có thỏa thuận giữa các bên. Nếu có, cần xác định rõ tình trạng bàn giao.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word thuận tiện để thay đổi thông tin các bên, môn học, chương trình, số buổi, giá trị dịch vụ và các nội dung khác theo giao dịch.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Nên cân nhắc khi phát sinh bất đồng về số buổi, chất lượng hoặc phạm vi giảng dạy, tiền công, tài liệu, công nợ, phần việc chưa hoàn thành hoặc trách nhiệm sau khi kết thúc hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giảng dạy

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giảng dạy giúp các bên hệ thống lại chương trình, môn học, số buổi, khối lượng giảng dạy, tình trạng nghiệm thu, giá trị dịch vụ và công nợ trước khi hoàn tất hợp đồng. Mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị nhưng cần được điều chỉnh theo hợp đồng và hồ sơ giảng dạy thực tế.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giảng dạy tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giảng dạy giúp các bên xác nhận quá trình cung cấp dịch vụ đào tạo và làm rõ tình trạng hoàn thành, khối lượng giảng dạy, thanh toán và bàn giao trước khi kết thúc hợp đồng.

Khi lập biên bản, cần kiểm tra chương trình, môn học, số buổi hoặc số giờ thực tế, nội dung đã hoàn thành, mức phí, công nợ và tài liệu bàn giao. Mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian soạn thảo nhưng vẫn cần được đối chiếu và chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ đào tạo.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nghề.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gỗ tròn.