Trong quá trình quản lý chất thải, các đơn vị có thể ký hợp đồng với doanh nghiệp môi trường để thực hiện thu gom, xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt. Khi công việc đã hoàn thành hoặc hợp đồng chấm dứt theo thỏa thuận, biên bản thanh lý hợp đồng xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt được sử dụng để xác nhận tình trạng thực hiện, khối lượng công việc, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan giữa các bên. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và tình hình thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt

Biên bản thanh lý cần được lập dựa trên hợp đồng xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt đã ký giữa các bên. Khi soạn thảo, cần đối chiếu các điều khoản liên quan đến phạm vi dịch vụ, khối lượng rác thải, phương thức xử lý, tái chế, nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm của mỗi bên.

Đối với hoạt động xử lý chất thải sinh hoạt, các bên cũng cần lưu ý những quy định pháp luật hiện hành về bảo vệ môi trường và quản lý chất thải. Nội dung thanh lý hợp đồng nên phản ánh đúng phạm vi công việc thực tế, không nên sử dụng biên bản thanh lý để xác nhận những vấn đề chưa được nghiệm thu hoặc những nghĩa vụ không thuộc phạm vi hợp đồng.

Nếu hợp đồng có yêu cầu riêng về chứng từ, khối lượng chất thải, hồ sơ bàn giao hoặc kết quả xử lý, các tài liệu này nên được kiểm tra và đối chiếu trước khi ký biên bản.

Khi hoạt động quản lý chất thải cần kết hợp theo dõi các chỉ số môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc chất lượng không khí có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận thiết bị, bàn giao và hoàn tất hợp đồng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Đơn vị cung cấp dịch vụ đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng.
• Hợp đồng xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Khối lượng rác thải theo hợp đồng đã được xử lý hoặc tái chế theo thỏa thuận.
• Các bên đã hoàn thành việc nghiệm thu và đối chiếu khối lượng.
• Bên thuê dịch vụ đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán hoặc xác định được khoản còn phải thanh toán.
• Các bên cần xác nhận những nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau khi hợp đồng được thanh lý.

Việc lập biên bản giúp xác định rõ trạng thái cuối cùng của hợp đồng và tạo cơ sở đối chiếu hồ sơ khi cần thiết.

Đối với các dự án xử lý nước thải phục vụ khu vực đô thị, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải khu đô thị để tham khảo cách thể hiện hạng mục thi công, nghiệm thu và xác nhận kết quả thực hiện.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Tên, địa chỉ và thông tin của các bên ký hợp đồng.
• Số và ngày ký hợp đồng xử lý, tái chế rác thải sinh hoạt.
• Phạm vi công việc đã thỏa thuận.
• Khối lượng rác thải đã tiếp nhận, xử lý hoặc tái chế.
• Thời gian thực hiện dịch vụ.
• Hồ sơ nghiệm thu, bàn giao hoặc xác nhận khối lượng.
• Đơn giá và tổng giá trị dịch vụ.
• Tình trạng thanh toán.
• Chứng từ, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng nếu có.
• Các nghĩa vụ còn tồn tại như thanh toán, bảo mật hoặc xử lý công việc phát sinh.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản thuộc nhóm tư vấn môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ môi trường địa phương cung cấp thêm cách ghi nhận phạm vi tư vấn, sản phẩm bàn giao và việc hoàn thành hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo sử dụng dữ liệu giả định. Khi áp dụng thực tế, cần thay thế thông tin về doanh nghiệp, hợp đồng, khối lượng, giá trị và thời gian thực hiện bằng dữ liệu chính xác.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
XỬ LÝ VÀ TÁI CHẾ RÁC THẢI SINH HOẠT

Số: 26/BBTL-RSH/2026

Hôm nay, ngày 05 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty Cổ phần Dịch vụ Đô thị An Phát, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĐÔ THỊ AN PHÁT
Địa chỉ: Quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hùng
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG XANH MINH PHÚ
Địa chỉ: Huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thị Lan
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Hợp đồng được thanh lý

Hai bên đã ký Hợp đồng số 12/HĐXL-RSH/2026 ngày 10/01/2026 về việc xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt.

2. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện việc tiếp nhận, phân loại, xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt theo phạm vi và thời gian được quy định trong hợp đồng.

Khối lượng rác thải đã tiếp nhận và xử lý theo hồ sơ đối chiếu giữa hai bên là 1.200 tấn.

3. Nghiệm thu và xác nhận khối lượng

Hai bên đã đối chiếu hồ sơ thực hiện và xác nhận khối lượng dịch vụ hoàn thành. Các nội dung thuộc phạm vi hợp đồng đã được nghiệm thu theo thỏa thuận.

4. Giá trị và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 1.560.000.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 1.500.000.000 đồng.

Số tiền còn lại: 60.000.000 đồng.

Khoản thanh toán còn lại được Bên A thanh toán theo thời hạn đã thống nhất giữa hai bên.

5. Hồ sơ và chứng từ

Bên B đã cung cấp cho Bên A các hồ sơ, chứng từ liên quan đến khối lượng dịch vụ theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Các tài liệu chưa bàn giao, nếu có, được hai bên thống nhất hoàn thiện theo thời hạn riêng.

6. Nghĩa vụ sau thanh lý

Hai bên xác nhận các nghĩa vụ chính thuộc phạm vi công việc đã được thực hiện, ngoại trừ nghĩa vụ thanh toán còn lại và các trách nhiệm tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng hoặc theo thỏa thuận của hai bên.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày đại diện có thẩm quyền của hai bên ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên tổ chức, số liệu, khối lượng và các thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu tập trung vào các nội dung quan trọng của hợp đồng xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt như phạm vi công việc, khối lượng rác thải đã xử lý, nghiệm thu, giá trị hợp đồng, thanh toán, hồ sơ chứng từ và nghĩa vụ còn lại.

Với hợp đồng có khối lượng chất thải lớn hoặc nhiều kỳ nghiệm thu, các bên có thể bổ sung bảng đối chiếu theo từng tháng, từng đợt tiếp nhận hoặc từng địa điểm thực hiện để làm căn cứ thanh lý rõ ràng hơn.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt thường có nhiều thông tin cần đối chiếu như thời gian thực hiện, khối lượng rác thải, đơn giá, kết quả xử lý, hồ sơ nghiệm thu và tình trạng thanh toán. Nếu tự xây dựng biên bản từ đầu, người lập có thể mất nhiều thời gian để xác định đầy đủ các nội dung cần thiết.

Mẫu tham khảo có bố cục sẵn giúp người dùng nhanh chóng hình dung cách trình bày và tổ chức thông tin. Các phần về hợp đồng gốc, công việc đã thực hiện, khối lượng nghiệm thu, giá trị thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý được sắp xếp theo trình tự dễ kiểm tra.

Ngoài ra, mẫu có thể được chỉnh sửa để phù hợp với từng loại hợp đồng. Doanh nghiệp có thể bổ sung bảng khối lượng, thời gian tiếp nhận, địa điểm xử lý, hồ sơ bàn giao hoặc các thỏa thuận riêng nếu cần.

Việc sử dụng mẫu cũng giúp các bên dễ dàng rà soát những nội dung quan trọng trước khi ký, từ đó hạn chế sai sót về số liệu hoặc bỏ sót nghĩa vụ còn tồn tại.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, khối lượng công việc và thỏa thuận thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, tên hợp đồng và thông tin của các bên.

Bước 2: Kiểm tra phạm vi dịch vụ
Đối chiếu các công việc về tiếp nhận, phân loại, xử lý và tái chế rác thải đã được thỏa thuận.

Bước 3: Đối chiếu thời gian thực hiện
Xác định thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và các mốc nghiệm thu theo hợp đồng.

Bước 4: Tổng hợp khối lượng thực tế
Kiểm tra số liệu rác thải đã tiếp nhận, xử lý hoặc tái chế dựa trên hồ sơ và chứng từ liên quan.

Bước 5: Kiểm tra kết quả nghiệm thu
Đối chiếu khối lượng và nội dung dịch vụ hoàn thành với biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận của hai bên.

Bước 6: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có.

Bước 7: Kiểm tra hồ sơ chứng từ
Xác nhận các tài liệu, bảng kê hoặc chứng từ phải bàn giao theo hợp đồng đã được hoàn thiện.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ các khoản thanh toán, hồ sơ hoặc trách nhiệm chưa hoàn thành và phương thức xử lý.

Bước 9: Rà soát toàn bộ biên bản
Kiểm tra tên doanh nghiệp, số hợp đồng, ngày tháng, khối lượng và số tiền trước khi ký.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác số và ngày của hợp đồng gốc.
• Đối chiếu khối lượng rác thải với hồ sơ thực tế.
• Không tự ý thay đổi đơn giá hoặc phương thức tính phí trong biên bản thanh lý nếu chưa có thỏa thuận.
• Kiểm tra đầy đủ các kỳ nghiệm thu trước khi xác nhận hoàn thành.
• Ghi rõ giá trị đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.
• Nếu còn hồ sơ hoặc chứng từ chưa bàn giao, cần nêu rõ thời hạn hoàn thiện.
• Phân biệt khối lượng rác thải đã tiếp nhận với khối lượng thực tế đã xử lý hoặc tái chế nếu hợp đồng có quy định riêng.
• Không ghi nhận những kết quả xử lý chưa được các bên xác nhận.
• Xác định rõ các nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau thời điểm thanh lý.
• Các nội dung về tuân thủ pháp luật môi trường cần được xem xét theo hồ sơ và quy định áp dụng cho hoạt động thực tế, không nên mặc nhiên coi biên bản thanh lý là giấy xác nhận tuân thủ môi trường.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt là gì?
Đây là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, khối lượng công việc, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan khi hợp đồng được hoàn thành hoặc chấm dứt.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Có thể lập sau khi các bên đã hoàn thành hoặc xác định rõ tình trạng thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng.

3. Có cần ghi khối lượng rác thải đã xử lý không?
Nên ghi nếu khối lượng là căn cứ tính giá trị dịch vụ, nghiệm thu hoặc thanh toán.

4. Nếu còn tiền chưa thanh toán thì có được lập biên bản thanh lý không?
Có thể, nhưng biên bản cần ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và trách nhiệm thanh toán.

5. Có cần kèm bảng kê khối lượng rác thải không?
Nếu hợp đồng có nhiều đợt tiếp nhận hoặc khối lượng lớn, bảng kê giúp việc đối chiếu và thanh lý minh bạch hơn.

6. Có cần ghi kết quả tái chế trong biên bản không?
Nếu kết quả tái chế là một phần của phạm vi nghiệm thu, nên ghi hoặc dẫn chiếu đến hồ sơ nghiệm thu, báo cáo hoặc tài liệu liên quan.

7. Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu không?
Không nên mặc nhiên coi hai loại văn bản này là một. Biên bản nghiệm thu xác nhận kết quả công việc, còn biên bản thanh lý tập trung vào việc xác nhận tình trạng thực hiện và các nghĩa vụ của hợp đồng.

8. Có thể sử dụng mẫu này cho mọi hợp đồng xử lý rác thải sinh hoạt không?
Không. Mẫu chỉ mang tính tham khảo và cần được điều chỉnh theo phạm vi dịch vụ, cách tính khối lượng, giá trị hợp đồng và thỏa thuận cụ thể.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt Word/PDF

Một mẫu có sẵn giúp người lập tiết kiệm thời gian trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thanh lý. Tuy nhiên, trước khi ký, cần kiểm tra kỹ thông tin pháp lý của các bên, khối lượng dịch vụ, kết quả nghiệm thu, giá trị thanh toán và những nghĩa vụ còn tồn tại.

Bạn có thể tải và chỉnh sửa mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt cho phù hợp với trường hợp thực tế. Đối với hợp đồng có yêu cầu đặc thù về hồ sơ môi trường, khối lượng chất thải hoặc trách nhiệm xử lý, nên đối chiếu thêm với hợp đồng và hồ sơ liên quan trước khi sử dụng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt giúp các bên xác nhận rõ tình trạng thực hiện hợp đồng, khối lượng công việc, nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm còn lại. Khi lập, cần đối chiếu với hợp đồng gốc và hồ sơ thực hiện để bảo đảm số liệu chính xác, tránh bỏ sót nghĩa vụ hoặc ghi nhận vượt quá phạm vi đã được nghiệm thu.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản