Trong quá trình phát triển khu đô thị, chủ đầu tư có thể ký hợp đồng với nhà thầu để thiết kế, cung cấp thiết bị, thi công và hoàn thiện hệ thống xử lý nước thải. Khi các hạng mục đã hoàn thành, được nghiệm thu hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải khu đô thị được lập để xác nhận tình trạng thực hiện, giá trị công việc, bàn giao công trình và các nghĩa vụ còn lại. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải khu đô thị tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và tình hình thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải khu đô thị

Việc lập biên bản thanh lý trước hết cần căn cứ vào hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải đã ký giữa chủ đầu tư và nhà thầu. Nội dung biên bản nên được đối chiếu với các điều khoản về phạm vi công việc, thiết kế, thi công, cung cấp thiết bị, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán, bảo hành và trách nhiệm của các bên.

Đối với công trình xử lý nước thải khu đô thị, ngoài các quy định liên quan đến hợp đồng xây dựng, cần lưu ý những quy định pháp luật hiện hành về xây dựng, bảo vệ môi trường, quản lý và vận hành công trình xử lý nước thải cũng như các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật có liên quan đến công trình thực tế.

Biên bản thanh lý chủ yếu xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng. Văn bản này không nên được sử dụng để thay thế các hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, hồ sơ môi trường hoặc các giấy tờ pháp lý khác mà dự án có nghĩa vụ phải lập, lưu giữ hoặc thực hiện riêng.

Để tham khảo thêm nội dung liên quan đến công tác quản lý môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ môi trường địa phương có thể được xem thêm nhằm đối chiếu phạm vi tư vấn và kết quả bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải khu đô thị?

Biên bản có thể được lập khi:

• Nhà thầu đã hoàn thành các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng.
• Hệ thống xử lý nước thải đã được thi công, lắp đặt và chạy thử theo thỏa thuận.
• Các bên đã hoàn thành nghiệm thu công việc hoặc nghiệm thu theo phạm vi được quy định.
• Hệ thống, thiết bị và hồ sơ kỹ thuật đã được bàn giao.
• Các bên đã đối chiếu giá trị quyết toán và thanh toán.
• Hợp đồng đã hết thời hạn thực hiện.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Các bên cần xác định rõ những nghĩa vụ còn tiếp tục như bảo hành, bảo trì hoặc xử lý tồn tại sau nghiệm thu.

Việc lập biên bản giúp xác định rõ trạng thái thực hiện của hợp đồng và tạo căn cứ lưu hồ sơ giữa chủ đầu tư và nhà thầu.

Song song với các hạng mục xử lý nước thải, việc duy trì cảnh quan có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng trồng và chăm sóc cây xanh bảo vệ môi trường để xem cách ghi nhận công việc, thời gian thực hiện và kết quả hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của chủ đầu tư và nhà thầu.
• Số, ngày ký hợp đồng xây dựng.
• Hồ sơ thiết kế và phạm vi công việc.
• Danh mục các hạng mục đã thi công.
• Thông tin về công suất và cấu hình hệ thống xử lý nước thải.
• Hồ sơ nghiệm thu, chạy thử và bàn giao.
• Danh mục thiết bị đã lắp đặt.
• Hồ sơ hoàn công và tài liệu kỹ thuật thuộc phạm vi hợp đồng.
• Giá trị hợp đồng, giá trị phát sinh và tình trạng thanh toán.
• Thời hạn và phạm vi bảo hành, bảo trì.
• Các công việc hoặc nghĩa vụ còn tồn tại sau thời điểm thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải khu đô thị tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo sử dụng dữ liệu giả định. Khi áp dụng thực tế, cần thay thế tên các bên, thông tin hợp đồng, hạng mục xây dựng, giá trị và các số liệu liên quan bằng dữ liệu chính xác.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
XÂY DỰNG HỆ THỐNG XỬ LÝ NƯỚC THẢI KHU ĐÔ THỊ

Số: 42/BBTL-HĐXD/2026

Hôm nay, ngày 05 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty Cổ phần Đầu tư Đô thị Minh Thành, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ĐÔ THỊ MINH THÀNH
Địa chỉ: Thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Hoàng Nam
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ MÔI TRƯỜNG AN PHÚ
Địa chỉ: Thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thu Hương
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Hợp đồng được thanh lý

Hai bên đã ký Hợp đồng số 16/HĐXD-MT/2026 ngày 18/02/2026 về việc xây dựng hệ thống xử lý nước thải cho Khu đô thị Minh Thành.

2. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc theo phạm vi hợp đồng, gồm xây dựng khu vực xử lý, lắp đặt bể xử lý, hệ thống đường ống, thiết bị cơ điện và các hạng mục phụ trợ.

Hệ thống được xây dựng theo công suất thiết kế 1.000 m³/ngày đêm theo hồ sơ và phạm vi công việc đã được các bên thống nhất.

3. Nghiệm thu và bàn giao

Hai bên xác nhận các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng đã được nghiệm thu theo hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận giữa hai bên.

Bên B đã bàn giao hệ thống, thiết bị, tài liệu hướng dẫn vận hành và các hồ sơ kỹ thuật thuộc phạm vi hợp đồng cho Bên A.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 8.600.000.000 đồng.

Giá trị được hai bên xác nhận sau khi đối chiếu: 8.750.000.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 8.500.000.000 đồng.

Số tiền còn lại: 250.000.000 đồng.

Khoản thanh toán còn lại được thực hiện theo thỏa thuận và hồ sơ thanh toán giữa hai bên.

5. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao các tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng, gồm hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành, danh mục thiết bị và hồ sơ nghiệm thu.

Các tài liệu còn thiếu, nếu có, được hai bên thống nhất bổ sung theo thời hạn được ghi nhận riêng.

6. Bảo hành và nghĩa vụ sau thanh lý

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành đối với các hạng mục và thiết bị thuộc phạm vi hợp đồng trong thời hạn đã thỏa thuận.

Các nghĩa vụ khác như bảo mật thông tin, hỗ trợ kỹ thuật hoặc xử lý các tồn tại sau nghiệm thu tiếp tục được thực hiện nếu thuộc phạm vi điều khoản còn hiệu lực của hợp đồng.

7. Hiệu lực của biên bản

Hai bên xác nhận các nội dung thanh lý đã được đối chiếu trên cơ sở hợp đồng và hồ sơ thực hiện. Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên tổ chức, số liệu, công suất và các thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào những nội dung đặc thù của hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải khu đô thị như phạm vi thi công, công suất hệ thống, hạng mục xây dựng, thiết bị, nghiệm thu, bàn giao, giá trị hợp đồng, thanh toán và bảo hành.

Đối với dự án có nhiều hạng mục, nên kèm bảng danh mục công việc hoặc thiết bị để đối chiếu với hồ sơ nghiệm thu. Nếu hợp đồng có phát sinh khối lượng, thay đổi thiết kế hoặc điều chỉnh giá trị, cần kiểm tra các phụ lục và hồ sơ liên quan trước khi xác nhận giá trị thanh lý.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải khu đô thị tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải khu đô thị thường có phạm vi công việc phức tạp, liên quan đồng thời đến xây dựng, lắp đặt thiết bị, đường ống, hệ thống điện điều khiển, chạy thử và bàn giao. Vì vậy, việc lập biên bản thanh lý cần đối chiếu nhiều loại hồ sơ và thông tin khác nhau.

Một mẫu được bố cục sẵn giúp người lập nhanh chóng xác định các nhóm nội dung cần kiểm tra. Từ thông tin hợp đồng, phạm vi thi công, hạng mục hoàn thành đến nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và bảo hành đều có thể được rà soát theo trình tự.

Mẫu cũng có thể được điều chỉnh cho các dự án có quy mô khác nhau. Với hệ thống nhỏ, biên bản có thể trình bày ngắn gọn. Với khu đô thị lớn, người lập có thể bổ sung bảng danh mục hạng mục, thiết bị, hồ sơ hoàn công hoặc các phụ lục nghiệm thu để tăng khả năng đối chiếu.

Việc sử dụng mẫu tham khảo còn giúp hạn chế bỏ sót những nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực sau thanh lý, đặc biệt là bảo hành, bảo trì, xử lý tồn tại và thanh toán phần giá trị còn lại.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải khu đô thị tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, dự án và hồ sơ nghiệm thu thực tế.

Khi hợp đồng có phát sinh hoạt động thu gom và xử lý chất thải từ sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và xử lý chất thải công nghiệp là mẫu liên quan giúp tham khảo cách thể hiện khối lượng, phạm vi dịch vụ và xác nhận thanh lý.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải khu đô thị

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, tên dự án và thông tin các bên.

Bước 2: Kiểm tra phạm vi công việc
Đối chiếu các hạng mục xây dựng, lắp đặt và cung cấp thiết bị theo hợp đồng.

Bước 3: Tổng hợp khối lượng hoàn thành
Xác định những hạng mục đã hoàn thành, nghiệm thu và những phần còn tồn tại.

Bước 4: Kiểm tra hệ thống và thiết bị
Đối chiếu danh mục thiết bị, đường ống, bể xử lý và các hạng mục phụ trợ với hồ sơ bàn giao.

Bước 5: Đối chiếu hồ sơ nghiệm thu
Kiểm tra các biên bản nghiệm thu công việc, nghiệm thu thiết bị, chạy thử và bàn giao.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật
Xác nhận hồ sơ hoàn công, hướng dẫn vận hành, tài liệu kỹ thuật và các tài liệu khác thuộc phạm vi bàn giao.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định giá trị ban đầu, giá trị phát sinh hoặc điều chỉnh và số tiền đã thanh toán.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ bảo hành
Ghi rõ thời hạn, phạm vi và trách nhiệm bảo hành, bảo trì sau thanh lý.

Bước 9: Rà soát các tồn tại
Nếu còn hạng mục, hồ sơ hoặc khoản thanh toán chưa hoàn thành, cần ghi rõ cách thức và thời hạn xử lý.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Đại diện có thẩm quyền của hai bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu và hồ sơ bàn giao.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số, ngày và tên hợp đồng xây dựng.
• Đối chiếu phạm vi thanh lý với hồ sơ thiết kế và hợp đồng gốc.
• Kiểm tra chính xác công suất và cấu hình hệ thống nếu đây là thông tin thuộc phạm vi nghiệm thu.
• Không xác nhận hoàn thành những hạng mục chưa được nghiệm thu.
• Đối chiếu danh mục thiết bị với hồ sơ bàn giao thực tế.
• Kiểm tra các khối lượng hoặc giá trị phát sinh đã được phê duyệt.
• Ghi rõ giá trị đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.
• Xác định cụ thể thời hạn và phạm vi bảo hành.
• Không bỏ qua các hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ hoàn công hoặc tài liệu vận hành chưa bàn giao.
• Phân biệt việc thanh lý hợp đồng với việc xác nhận hệ thống đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp luật về xây dựng hoặc môi trường.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải khu đô thị là gì?
Đây là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng xây dựng, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại giữa chủ đầu tư và nhà thầu.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Có thể lập sau khi các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng đã được nghiệm thu, bàn giao và các nghĩa vụ của hai bên đã được đối chiếu.

3. Có cần ghi công suất hệ thống trong biên bản không?
Nếu công suất là nội dung của hợp đồng hoặc căn cứ nghiệm thu, nên ghi hoặc dẫn chiếu đến hồ sơ kỹ thuật tương ứng.

4. Có cần liệt kê toàn bộ thiết bị không?
Nếu hệ thống có nhiều thiết bị, nên lập danh mục hoặc phụ lục để đối chiếu số lượng, chủng loại và tình trạng bàn giao.

5. Nếu còn hạng mục chưa hoàn thành thì có được thanh lý không?
Cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Nếu thanh lý trong khi còn công việc chưa hoàn thành, biên bản phải ghi rõ phạm vi còn lại và trách nhiệm xử lý.

6. Sau khi thanh lý, nhà thầu còn phải bảo hành không?
Có thể còn nếu nghĩa vụ bảo hành được quy định tiếp tục sau thời điểm thanh lý. Thời hạn và phạm vi cần được xác định rõ.

7. Biên bản thanh lý có thay thế hồ sơ nghiệm thu công trình không?
Không. Biên bản thanh lý và hồ sơ nghiệm thu có mục đích khác nhau. Hồ sơ nghiệm thu vẫn cần được lập, lưu giữ và sử dụng theo quy định và thỏa thuận áp dụng cho công trình.

8. Có thể dùng mẫu này cho mọi hệ thống xử lý nước thải khu đô thị không?
Không hoàn toàn. Mẫu cần được điều chỉnh theo công suất, công nghệ, phạm vi xây dựng, danh mục thiết bị và các điều khoản cụ thể của từng hợp đồng.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải khu đô thị Word/PDF

Mẫu có sẵn giúp chủ đầu tư và nhà thầu tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị hồ sơ thanh lý. Tuy nhiên, trước khi ký, cần đối chiếu trực tiếp với hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và các tài liệu liên quan đến công trình.

Bạn có thể tải và chỉnh sửa mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải khu đô thị theo trường hợp thực tế. Với dự án có phát sinh khối lượng, điều chỉnh thiết kế, tranh chấp hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần thể hiện rõ các nội dung này thay vì xác nhận hoàn tất toàn bộ hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải khu đô thị giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện, nghiệm thu, bàn giao, giá trị thanh toán và trách nhiệm còn lại sau hợp đồng. Khi lập, cần đặc biệt chú ý đến phạm vi công việc, công suất hệ thống, danh mục thiết bị, hồ sơ nghiệm thu và nghĩa vụ bảo hành để bảo đảm biên bản phản ánh đúng thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản