Trong quá trình triển khai các nhiệm vụ quản lý và bảo vệ môi trường, cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị có thể ký hợp đồng với đơn vị tư vấn để khảo sát, thu thập thông tin và lập kế hoạch bảo vệ môi trường cho địa phương. Khi công việc đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ môi trường địa phương được sử dụng để xác nhận tình trạng thực hiện, kết quả bàn giao, giá trị tư vấn và các nghĩa vụ liên quan. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ môi trường địa phương tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ môi trường địa phương

Việc lập biên bản thanh lý trước hết cần căn cứ vào hợp đồng tư vấn đã ký giữa các bên. Nội dung biên bản nên được đối chiếu với phạm vi công việc, nhiệm vụ tư vấn, sản phẩm phải bàn giao, tiến độ thực hiện, nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm của các bên.

Đối với thuật ngữ kế hoạch bảo vệ môi trường, cần xác định chính xác nội dung công việc và thời điểm thực hiện hợp đồng. Các quy định về hồ sơ, thủ tục và công cụ quản lý môi trường có thể thay đổi theo từng giai đoạn pháp luật. Vì vậy, không nên mặc nhiên sử dụng tên gọi của một hồ sơ môi trường trước đây để khẳng định đó là thủ tục hiện hành cho mọi trường hợp.

Nếu hợp đồng tư vấn được thực hiện cho một địa phương hoặc cơ quan quản lý nhà nước, cần kiểm tra thêm quyết định giao nhiệm vụ, đề cương được phê duyệt, dự toán, hồ sơ nghiệm thu và các yêu cầu về sản phẩm tư vấn có liên quan.

Biên bản thanh lý chủ yếu xác nhận việc thực hiện hợp đồng. Văn bản này không nên được sử dụng để thay thế quyết định phê duyệt, hồ sơ môi trường hoặc văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nếu pháp luật hoặc nhiệm vụ cụ thể yêu cầu các tài liệu đó riêng biệt.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ môi trường địa phương?

Biên bản có thể được lập khi:

• Đơn vị tư vấn đã hoàn thành phạm vi công việc theo hợp đồng.
• Hoạt động khảo sát, thu thập và tổng hợp dữ liệu đã được thực hiện.
• Sản phẩm tư vấn đã được bàn giao cho bên thuê tư vấn.
• Báo cáo hoặc kế hoạch đã được nghiệm thu theo thỏa thuận.
• Các bên đã đối chiếu giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Hợp đồng hết thời hạn thực hiện.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một số nghĩa vụ như chỉnh sửa sản phẩm, hỗ trợ giải trình hoặc hoàn thiện hồ sơ vẫn cần được xác định sau thanh lý.

Việc lập biên bản giúp các bên xác nhận rõ kết quả thực hiện và tình trạng nghĩa vụ tại thời điểm kết thúc hợp đồng.

Trong các hoạt động duy trì cảnh quan và cải thiện không gian xanh, Biên bản thanh lý hợp đồng trồng và chăm sóc cây xanh bảo vệ môi trường có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận công việc và kết quả thực hiện.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Tên và thông tin pháp lý của bên thuê tư vấn và đơn vị tư vấn.
• Số, ngày ký hợp đồng tư vấn.
• Quyết định hoặc văn bản giao nhiệm vụ nếu có.
• Đề cương và phạm vi công việc tư vấn.
• Thời gian thực hiện hợp đồng.
• Nội dung khảo sát, thu thập và xử lý dữ liệu.
• Sản phẩm tư vấn đã bàn giao.
• Biên bản nghiệm thu hoặc văn bản xác nhận kết quả.
• Giá trị hợp đồng, giá trị được nghiệm thu và tình trạng thanh toán.
• Các nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung hoặc nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.

Khi kế hoạch môi trường có liên quan đến việc quản lý chất thải phát sinh từ sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và xử lý chất thải công nghiệp là mẫu liên quan giúp tham khảo cách thể hiện phạm vi dịch vụ, khối lượng và xác nhận hoàn tất.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ môi trường địa phương tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo sử dụng dữ liệu giả định. Khi áp dụng thực tế, cần thay thế tên đơn vị, số hợp đồng, nội dung nhiệm vụ, giá trị và thông tin nghiệm thu bằng dữ liệu chính xác.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
TƯ VẤN LẬP KẾ HOẠCH BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG ĐỊA PHƯƠNG

Số: 15/BBTL-TVMT/2026

Hôm nay, ngày 05 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Ủy ban nhân dân huyện Minh Sơn, chúng tôi gồm:

BÊN A: ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN MINH SƠN
Địa chỉ: Huyện Minh Sơn, thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Thành
Chức vụ: Chủ tịch

BÊN B: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN MÔI TRƯỜNG XANH
Địa chỉ: Thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Hợp đồng được thanh lý

Hai bên đã ký Hợp đồng số 08/HĐTV-MT/2026 ngày 10/03/2026 về việc tư vấn lập kế hoạch bảo vệ môi trường địa phương.

2. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung tư vấn theo phạm vi hợp đồng, bao gồm khảo sát hiện trạng, thu thập và tổng hợp thông tin, đánh giá các vấn đề môi trường trên địa bàn và xây dựng dự thảo kế hoạch theo đề cương đã thống nhất.

3. Sản phẩm tư vấn và nghiệm thu

Bên B đã bàn giao cho Bên A báo cáo tư vấn, dự thảo kế hoạch và các tài liệu liên quan thuộc phạm vi hợp đồng.

Bên A đã tổ chức kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm theo thỏa thuận và xác nhận các nội dung công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 420.000.000 đồng.

Giá trị được nghiệm thu: 420.000.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 400.000.000 đồng.

Số tiền còn lại: 20.000.000 đồng.

Khoản thanh toán còn lại được thực hiện theo hồ sơ và thời hạn đã thống nhất giữa hai bên.

5. Hồ sơ bàn giao

Bên B đã bàn giao các sản phẩm tư vấn thuộc phạm vi hợp đồng, bao gồm báo cáo, dự thảo kế hoạch, phụ lục dữ liệu và các tài liệu liên quan theo danh mục bàn giao.

Trường hợp cần chỉnh sửa hoặc bổ sung sản phẩm theo nội dung đã thống nhất, Bên B có trách nhiệm thực hiện trong phạm vi nghĩa vụ còn lại của hợp đồng.

6. Quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Hai bên xác nhận các công việc chính thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện và nghiệm thu. Các nghĩa vụ liên quan đến chỉnh sửa sản phẩm, giải trình nội dung tư vấn hoặc hoàn tất thanh toán tiếp tục được thực hiện theo thỏa thuận nếu còn tồn tại.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên đơn vị, số liệu, địa danh và các thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào các nội dung đặc thù của hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ môi trường địa phương như phạm vi khảo sát, thu thập dữ liệu, sản phẩm tư vấn, nghiệm thu, bàn giao, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ chỉnh sửa sau nghiệm thu.

Đối với hợp đồng tư vấn có nhiều sản phẩm, các bên nên lập danh mục bàn giao cụ thể để xác định rõ báo cáo, phụ lục, bản đồ, dữ liệu hoặc tài liệu chuyên môn đã được cung cấp. Nếu hợp đồng yêu cầu chỉnh sửa sau khi nghiệm thu, nội dung này cũng nên được ghi nhận rõ trong biên bản.

Đối với lĩnh vực giáo dục hòa nhập, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển cẩm nang giáo viên dạy hòa nhập cung cấp thêm một mẫu để khách hàng tham khảo cách ghi nhận nội dung biên soạn, sản phẩm bàn giao và kết quả công việc.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ môi trường địa phương tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng tư vấn môi trường thường có nhiều sản phẩm và đầu việc cần đối chiếu trước khi thanh lý. Ngoài việc kiểm tra tiến độ, các bên còn phải xác định báo cáo, dữ liệu, phụ lục và những sản phẩm tư vấn đã được bàn giao, nghiệm thu.

Một mẫu biên bản có cấu trúc sẵn giúp người lập dễ dàng hệ thống hóa những nội dung quan trọng. Thông tin về hợp đồng, phạm vi tư vấn, sản phẩm bàn giao, nghiệm thu, giá trị thanh toán và nghĩa vụ còn lại có thể được kiểm tra theo từng nhóm.

Mẫu cũng thuận tiện cho việc điều chỉnh theo quy mô nhiệm vụ. Với hợp đồng tư vấn nhỏ, biên bản có thể trình bày ngắn gọn. Với nhiệm vụ thực hiện trên phạm vi một huyện, quận hoặc địa phương lớn, có thể bổ sung danh mục báo cáo, dữ liệu khảo sát, phụ lục chuyên môn và các sản phẩm đi kèm.

Việc chuẩn bị biên bản thanh lý còn giúp các bên xác định rõ trách nhiệm sau nghiệm thu. Nếu đơn vị tư vấn vẫn phải giải trình, chỉnh sửa hoặc bổ sung sản phẩm theo hợp đồng, những nghĩa vụ này nên được thể hiện rõ thay vì ghi nhận rằng toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ môi trường địa phương tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, nhiệm vụ tư vấn và hồ sơ nghiệm thu thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ môi trường địa phương

Bước 1: Xác định hợp đồng tư vấn
Ghi chính xác số, ngày ký hợp đồng và thông tin của bên thuê tư vấn, đơn vị tư vấn.

Bước 2: Kiểm tra phạm vi nhiệm vụ
Đối chiếu các đầu việc khảo sát, thu thập dữ liệu, phân tích và lập sản phẩm tư vấn.

Bước 3: Kiểm tra tiến độ thực hiện
Xác định thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và các mốc bàn giao theo hợp đồng.

Bước 4: Tổng hợp sản phẩm tư vấn
Liệt kê các báo cáo, kế hoạch, phụ lục, dữ liệu và tài liệu đã được bàn giao.

Bước 5: Đối chiếu nghiệm thu
Kiểm tra biên bản nghiệm thu hoặc văn bản xác nhận kết quả thực hiện của bên thuê tư vấn.

Bước 6: Kiểm tra nội dung cần chỉnh sửa
Xác định những sản phẩm còn phải hoàn thiện, giải trình hoặc bổ sung nếu có.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định giá trị hợp đồng, giá trị được nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý
Ghi rõ trách nhiệm chỉnh sửa, giải trình, bàn giao bổ sung hoặc bảo mật nếu những nghĩa vụ này còn hiệu lực.

Bước 9: Rà soát biên bản
Kiểm tra tên đơn vị, số hợp đồng, sản phẩm, giá trị và tình trạng thực hiện trước khi ký.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Đại diện có thẩm quyền ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và sản phẩm tư vấn.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác số và ngày của hợp đồng tư vấn.
• Đối chiếu phạm vi công việc với đề cương hoặc nhiệm vụ đã được phê duyệt.
• Liệt kê đầy đủ sản phẩm tư vấn đã bàn giao.
• Không xác nhận hoàn thành nếu sản phẩm chưa được nghiệm thu theo thỏa thuận.
• Kiểm tra các nội dung cần chỉnh sửa hoặc bổ sung sau nghiệm thu.
• Đối chiếu giá trị hợp đồng với giá trị công việc thực tế được nghiệm thu.
• Ghi rõ số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.
• Xác định trách nhiệm của đơn vị tư vấn đối với các sản phẩm còn phải hoàn thiện.
• Lưu biên bản cùng hồ sơ khảo sát, báo cáo, phụ lục dữ liệu và biên bản nghiệm thu.
• Kiểm tra tên gọi và căn cứ pháp lý của loại hồ sơ môi trường phù hợp với thời điểm, nhiệm vụ và trường hợp thực tế trước khi sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ môi trường địa phương là gì?
Đây là văn bản xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng tư vấn, sản phẩm đã bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Có thể lập sau khi các sản phẩm tư vấn thuộc phạm vi hợp đồng đã được bàn giao, nghiệm thu và các nghĩa vụ của hai bên đã được đối chiếu.

3. Có cần liệt kê sản phẩm tư vấn trong biên bản không?
Nên liệt kê hoặc dẫn chiếu đến danh mục bàn giao để xác định rõ những sản phẩm đã hoàn thành.

4. Nếu báo cáo còn phải chỉnh sửa thì có nên thanh lý hợp đồng không?
Cần căn cứ vào hợp đồng. Nếu nghĩa vụ chỉnh sửa vẫn thuộc trách nhiệm của đơn vị tư vấn, biên bản nên ghi rõ nội dung, thời hạn và trách nhiệm thực hiện.

5. Có cần ghi giá trị hợp đồng trong biên bản không?
Nên ghi tổng giá trị, giá trị được nghiệm thu và tình trạng thanh toán để các bên có cơ sở đối chiếu.

6. Biên bản thanh lý có phải là văn bản phê duyệt kế hoạch bảo vệ môi trường không?
Không. Biên bản thanh lý chỉ xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng. Nếu sản phẩm tư vấn cần được phê duyệt hoặc xác nhận bằng một thủ tục, quyết định hoặc văn bản riêng thì vẫn phải thực hiện theo quy định áp dụng.

7. Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng tư vấn môi trường khác không?
Có thể tham khảo về bố cục, nhưng cần thay đổi nội dung theo nhiệm vụ tư vấn, sản phẩm bàn giao và yêu cầu nghiệm thu của từng hợp đồng.

8. Thuật ngữ “kế hoạch bảo vệ môi trường” có áp dụng cho mọi nhiệm vụ hiện nay không?
Không nên mặc nhiên áp dụng. Cần xác định loại hồ sơ, nhiệm vụ hoặc sản phẩm tư vấn cụ thể theo thời điểm thực hiện và quy định pháp luật áp dụng.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ môi trường địa phương Word/PDF

Mẫu có sẵn giúp đơn vị thuê tư vấn và đơn vị tư vấn tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị hồ sơ thanh lý. Tuy nhiên, trước khi ký, cần kiểm tra kỹ phạm vi nhiệm vụ, sản phẩm bàn giao, nghiệm thu, giá trị thanh toán và những công việc còn phải hoàn thiện.

Bạn có thể tải và chỉnh sửa mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ môi trường địa phương theo trường hợp thực tế. Đối với hợp đồng được ký trong các giai đoạn pháp luật khác nhau hoặc có yêu cầu riêng về hồ sơ môi trường, cần đối chiếu thêm căn cứ pháp lý và tài liệu của nhiệm vụ trước khi sử dụng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ môi trường địa phương giúp các bên xác nhận rõ phạm vi công việc đã thực hiện, sản phẩm tư vấn, nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm còn lại. Khi lập, cần đặc biệt chú ý đến danh mục sản phẩm, tình trạng nghiệm thu và những nghĩa vụ chỉnh sửa hoặc hoàn thiện sau bàn giao.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản