Trong quá trình triển khai hệ thống quan trắc môi trường, doanh nghiệp, cơ quan hoặc đơn vị quản lý có thể ký hợp đồng mua sắm và cung cấp các thiết bị đo, giám sát chất lượng không khí. Khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc chất lượng không khí được lập để xác nhận tình trạng thực hiện, nghiệm thu, bàn giao thiết bị, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc chất lượng không khí tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và tình hình thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc chất lượng không khí

Việc lập biên bản thanh lý trước hết cần căn cứ vào hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc chất lượng không khí đã được các bên ký kết. Người lập cần đối chiếu các điều khoản về danh mục thiết bị, số lượng, thông số kỹ thuật, thời gian giao hàng, lắp đặt, chạy thử, nghiệm thu, thanh toán, bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật.

Đối với thiết bị phục vụ quan trắc môi trường, các bên cần lưu ý những quy định hiện hành liên quan đến bảo vệ môi trường, quan trắc môi trường, tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn kỹ thuật có liên quan đến hệ thống và mục đích sử dụng. Tuy nhiên, biên bản thanh lý chủ yếu xác nhận việc thực hiện hợp đồng, không nên được sử dụng để mặc nhiên xác nhận rằng toàn bộ hệ thống hoặc kết quả quan trắc đã đáp ứng mọi yêu cầu pháp luật nếu nội dung đó chưa được cơ quan hoặc đơn vị có thẩm quyền xác nhận.

Nếu hợp đồng quy định yêu cầu về hiệu chuẩn, kiểm định, chứng nhận xuất xưởng, hồ sơ kỹ thuật hoặc tài liệu hướng dẫn vận hành, các bên nên kiểm tra đầy đủ trước khi ký thanh lý.

Với các công trình môi trường có quy mô tại khu vực đô thị, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải khu đô thị có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận hạng mục thi công, nghiệm thu và bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc chất lượng không khí?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Nhà cung cấp đã giao đủ thiết bị theo hợp đồng.
• Thiết bị đã được lắp đặt và chạy thử theo thỏa thuận.
• Các bên đã hoàn thành nghiệm thu hệ thống.
• Hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành và tài liệu liên quan đã được bàn giao.
• Bên mua đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán hoặc xác định rõ khoản thanh toán còn lại.
• Hợp đồng đã hết thời hạn thực hiện.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Các bên cần xác định rõ những nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau thanh lý như bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ kỹ thuật.

Việc lập biên bản giúp xác định rõ tình trạng cuối cùng của hợp đồng và tạo căn cứ đối chiếu với hồ sơ mua sắm, nghiệm thu và bàn giao.

Trong trường hợp cần bổ sung tài liệu về công tác quản lý môi trường ở cấp địa phương, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ môi trường địa phương là mẫu liên quan giúp đối chiếu phạm vi tư vấn và kết quả bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Tên, địa chỉ và thông tin pháp lý của các bên.
• Số, ngày ký hợp đồng cung cấp thiết bị.
• Danh mục và số lượng thiết bị.
• Model, mã thiết bị và thông số kỹ thuật chủ yếu.
• Địa điểm lắp đặt nếu có.
• Biên bản giao nhận, lắp đặt và chạy thử.
• Biên bản nghiệm thu hoặc tài liệu xác nhận hoàn thành.
• Hồ sơ hiệu chuẩn, kiểm định hoặc tài liệu kỹ thuật nếu hợp đồng có yêu cầu.
• Tổng giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Thời hạn, phạm vi bảo hành và các nghĩa vụ còn lại.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc chất lượng không khí tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với dữ liệu giả định. Khi sử dụng thực tế, cần thay thế thông tin về các bên, hợp đồng, thiết bị, giá trị và tình trạng nghiệm thu bằng dữ liệu chính xác.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
CUNG CẤP THIẾT BỊ QUAN TRẮC CHẤT LƯỢNG KHÔNG KHÍ

Số: 32/BBTL-QTKK/2026

Hôm nay, ngày 05 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Việt Xanh, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ VIỆT XANH
Địa chỉ: Quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Nam
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ QUAN TRẮC MÔI TRƯỜNG ECO MONITOR
Địa chỉ: Quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Ngọc Anh
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Hợp đồng được thanh lý

Hai bên đã ký Hợp đồng số 18/HĐTB-QT/2026 ngày 20/04/2026 về việc cung cấp thiết bị quan trắc chất lượng không khí.

2. Nội dung cung cấp đã thực hiện

Bên B đã hoàn thành việc cung cấp, lắp đặt và hướng dẫn vận hành hệ thống thiết bị quan trắc chất lượng không khí theo phạm vi hợp đồng.

Danh mục thiết bị gồm:

3. Lắp đặt, chạy thử và nghiệm thu

Bên B đã hoàn thành việc lắp đặt và chạy thử hệ thống theo yêu cầu trong hợp đồng. Hai bên đã thực hiện nghiệm thu và xác nhận thiết bị được bàn giao theo danh mục đã thỏa thuận.

4. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A tài liệu hướng dẫn sử dụng, hồ sơ kỹ thuật, thông tin thiết bị và các tài liệu khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Các hồ sơ hiệu chuẩn, kiểm định hoặc tài liệu kỹ thuật chuyên môn khác được thực hiện và bàn giao theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng, nếu có.

5. Giá trị và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 860.000.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 820.000.000 đồng.

Số tiền còn lại: 40.000.000 đồng.

Khoản thanh toán còn lại được Bên A thanh toán theo thời hạn đã thống nhất giữa hai bên.

6. Bảo hành và nghĩa vụ sau thanh lý

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành thiết bị trong thời hạn theo hợp đồng. Các nghĩa vụ về bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật hoặc trách nhiệm khác tiếp tục có hiệu lực nếu được quy định trong hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên.

7. Hiệu lực của biên bản

Hai bên xác nhận các nội dung thuộc phạm vi thanh lý đã được đối chiếu. Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên tổ chức, số liệu, thiết bị và các thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào những nội dung đặc thù của hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc chất lượng không khí, gồm danh mục và số lượng thiết bị, thông số kỹ thuật, lắp đặt, chạy thử, nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật, thanh toán và bảo hành.

Đối với hợp đồng có nhiều chủng loại thiết bị, nên sử dụng bảng danh mục để đối chiếu model, mã thiết bị, số lượng và tình trạng bàn giao. Nếu hợp đồng có yêu cầu về hiệu chuẩn hoặc kiểm định, các bên cũng nên xác định rõ tình trạng hồ sơ tại thời điểm thanh lý.

Các hoạt động cải thiện cảnh quan và tăng diện tích cây xanh cũng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng trồng và chăm sóc cây xanh bảo vệ môi trường để xem thêm cách thể hiện nội dung công việc và xác nhận hoàn thành.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc chất lượng không khí tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc chất lượng không khí thường có nhiều nội dung kỹ thuật cần đối chiếu trước khi thanh lý. Ngoài thông tin về giá trị hợp đồng, người lập còn phải kiểm tra danh mục thiết bị, số lượng, model, tình trạng lắp đặt, nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật và thời hạn bảo hành.

Một mẫu biên bản được bố cục sẵn giúp người lập dễ dàng hệ thống hóa những nội dung này. Thay vì xây dựng văn bản từ đầu, doanh nghiệp có thể dựa trên cấu trúc mẫu để kiểm tra lần lượt các hạng mục đã hoàn thành và những nghĩa vụ còn tồn tại.

Mẫu cũng có thể được chỉnh sửa theo quy mô hợp đồng. Với hợp đồng cung cấp một vài thiết bị đơn lẻ, nội dung có thể được trình bày ngắn gọn. Với dự án có nhiều trạm hoặc nhiều thiết bị quan trắc, có thể bổ sung bảng danh mục, số serial, vị trí lắp đặt, tình trạng nghiệm thu và hồ sơ bàn giao.

Việc chuẩn bị mẫu trước khi ký giúp các bên có thêm một bước rà soát về thiết bị, thanh toán và nghĩa vụ bảo hành, từ đó hạn chế sai sót trong hồ sơ thanh lý.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc chất lượng không khí tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, thiết bị và hồ sơ nghiệm thu thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc chất lượng không khí

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, tên hợp đồng và thông tin các bên.

Bước 2: Kiểm tra danh mục thiết bị
Đối chiếu tên, model, mã thiết bị và số lượng với hợp đồng và hồ sơ bàn giao.

Bước 3: Kiểm tra tình trạng giao nhận
Xác định thiết bị đã được giao đủ, đúng chủng loại và đúng địa điểm theo thỏa thuận hay chưa.

Bước 4: Đối chiếu việc lắp đặt
Kiểm tra các hạng mục lắp đặt, cấu hình hoặc tích hợp hệ thống đã hoàn thành theo hợp đồng.

Bước 5: Kiểm tra chạy thử và nghiệm thu
Đối chiếu kết quả chạy thử và biên bản nghiệm thu với các yêu cầu đã thống nhất.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật
Xác nhận các tài liệu hướng dẫn, hồ sơ thiết bị và tài liệu chuyên môn thuộc phạm vi bàn giao đã được cung cấp.

Bước 7: Đối chiếu giá trị thanh toán
Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại nếu có.

Bước 8: Xác định thời hạn bảo hành
Ghi rõ phạm vi, thời hạn và trách nhiệm bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ kỹ thuật.

Bước 9: Rà soát biên bản
Kiểm tra toàn bộ thông tin về thiết bị, số lượng, giá trị, thời gian và các nghĩa vụ sau thanh lý.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và tài liệu kỹ thuật liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày của hợp đồng cung cấp thiết bị.
• Đối chiếu chính xác tên, model và số lượng thiết bị.
• Không xác nhận đã bàn giao những thiết bị chưa thực tế tiếp nhận.
• Kiểm tra tình trạng lắp đặt và chạy thử trước khi ghi nhận hoàn thành.
• Đối chiếu kết quả nghiệm thu với yêu cầu kỹ thuật trong hợp đồng.
• Kiểm tra đầy đủ hồ sơ hướng dẫn vận hành và tài liệu kỹ thuật.
• Nếu có yêu cầu về hiệu chuẩn hoặc kiểm định, cần xác định rõ tình trạng hồ sơ tương ứng.
• Ghi chính xác giá trị đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.
• Nêu rõ thời hạn bảo hành và các nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.
• Không dùng biên bản thanh lý để thay thế các chứng nhận, hồ sơ chuyên môn hoặc xác nhận pháp lý riêng nếu những tài liệu đó được pháp luật hoặc hợp đồng yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc chất lượng không khí là gì?
Đây là văn bản xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng cung cấp thiết bị, bao gồm giao nhận, lắp đặt, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Nên lập khi các bên đã hoàn thành hoặc xác định rõ tình trạng thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng.

3. Có cần ghi model và số lượng thiết bị trong biên bản không?
Nên ghi để có cơ sở đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ bàn giao, đặc biệt khi có nhiều loại thiết bị.

4. Có cần ghi thông số kỹ thuật của thiết bị không?
Có thể ghi các thông số quan trọng hoặc dẫn chiếu đến phụ lục kỹ thuật nếu thông số là căn cứ nghiệm thu.

5. Thiết bị chưa được lắp đặt đầy đủ có được thanh lý không?
Các bên cần căn cứ vào hợp đồng và tình trạng thực tế. Nếu còn hạng mục chưa hoàn thành, nên ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận hoàn thành toàn bộ.

6. Sau khi thanh lý, nhà cung cấp còn phải bảo hành không?
Nếu nghĩa vụ bảo hành được quy định tiếp tục sau thanh lý thì nhà cung cấp vẫn thực hiện theo thời hạn và phạm vi đã thỏa thuận.

7. Có cần ghi hồ sơ hiệu chuẩn hoặc kiểm định không?
Nếu hợp đồng có yêu cầu hoặc các hồ sơ này là một phần của việc bàn giao, nên ghi rõ tình trạng thực hiện và bàn giao.

8. Mẫu biên bản có thể sử dụng cho mọi thiết bị quan trắc không?
Không hoàn toàn. Mẫu cần được điều chỉnh theo loại thiết bị, hệ thống quan trắc, yêu cầu nghiệm thu và nội dung cụ thể của từng hợp đồng.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc chất lượng không khí Word/PDF

Mẫu có sẵn giúp người lập tiết kiệm thời gian và dễ kiểm tra các nội dung quan trọng trước khi ký. Tuy nhiên, cần đối chiếu trực tiếp với hợp đồng gốc, phụ lục kỹ thuật, hồ sơ giao nhận và nghiệm thu.

Bạn có thể tải và chỉnh sửa mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc chất lượng không khí theo tình huống thực tế. Nếu hợp đồng có yêu cầu riêng về hiệu chuẩn, kiểm định, bảo hành hoặc hồ sơ kỹ thuật, nên bổ sung đầy đủ các nội dung tương ứng trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc chất lượng không khí giúp các bên xác nhận tình trạng cung cấp, giao nhận, lắp đặt, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ sau hợp đồng. Khi lập, cần đặc biệt chú ý đến danh mục thiết bị, số lượng, thông số kỹ thuật, hồ sơ bàn giao và thời hạn bảo hành để bảo đảm biên bản phản ánh đúng thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản