Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực sân bay là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, kết thúc hoặc chấm dứt hợp đồng giữa đơn vị quản lý, khai thác sân bay và đơn vị cung cấp dịch vụ thu gom, vận chuyển, xử lý chất thải. Văn bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, khối lượng rác thải đã xử lý, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc. 

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng hợp đồng cụ thể.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực sân bay

Hoạt động xử lý rác thải tại sân bay có thể liên quan đến nhiều nhóm quy định khác nhau tùy theo nguồn phát sinh, thành phần chất thải và phương thức thu gom, vận chuyển, xử lý. Khi lập biên bản thanh lý, các bên cần căn cứ trước hết vào hợp đồng đã ký và các quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm thực hiện.

Bộ luật Dân sự 2015 là căn cứ chung điều chỉnh quan hệ hợp đồng giữa các bên, bao gồm thỏa thuận về quyền, nghĩa vụ, thực hiện hợp đồng, thanh toán và chấm dứt nghĩa vụ.

Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022, là cơ sở pháp lý quan trọng đối với hoạt động quản lý chất thải. Luật quy định nguyên tắc phân loại, thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải cũng như trách nhiệm của tổ chức, cá nhân có liên quan.

Nghị định 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường và đã được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản được ban hành sau đó. Khi thanh lý hợp đồng, cần đối chiếu quy định đang có hiệu lực tại thời điểm lập biên bản.

Thông tư 02/2022/TT-BTNMT và các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan hướng dẫn một số nội dung về bảo vệ môi trường, trong đó có quản lý chất thải. Tùy loại rác phát sinh tại sân bay, các bên cần xác định đúng cách phân loại và hồ sơ quản lý tương ứng.

Đối với chất thải nguy hại, nếu khu vực sân bay phát sinh các loại chất thải thuộc danh mục chất thải nguy hại thì việc thu gom, lưu giữ, vận chuyển và xử lý phải đáp ứng các yêu cầu riêng về quản lý chất thải nguy hại. Không nên gộp toàn bộ “rác thải sân bay” thành một loại nếu thực tế hợp đồng có nhiều nhóm chất thải khác nhau.

Ngoài pháp luật môi trường, hoạt động tại sân bay còn chịu sự điều chỉnh của pháp luật về hàng không dân dụng và các quy định về bảo đảm an ninh, an toàn hàng không. Do đó, nếu nhân sự hoặc phương tiện xử lý chất thải được phép hoạt động trong khu vực hạn chế của sân bay, hợp đồng có thể cần quy định thêm về điều kiện ra vào, phối hợp với đơn vị khai thác cảng hàng không và yêu cầu an toàn.

Biên bản thanh lý không thay thế các hồ sơ bắt buộc khác về quản lý chất thải, chứng từ, nghiệm thu hoặc thủ tục môi trường nếu pháp luật và hợp đồng yêu cầu. Văn bản này chủ yếu xác nhận tình trạng thực hiện quan hệ hợp đồng giữa các bên.

Đối với các hợp đồng có liên quan đến giám sát và kiểm soát nguồn nước, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo chất lượng nước để xem thêm cách ghi nhận hạng mục và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực sân bay?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị xử lý đã hoàn thành phạm vi công việc và hai bên đã kiểm tra, đối chiếu kết quả thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hợp đồng thu gom, vận chuyển và xử lý rác thải đã hết thời hạn.
• Đơn vị cung cấp dịch vụ đã hoàn thành khối lượng xử lý theo hợp đồng.
• Hai bên đã nghiệm thu khối lượng rác được thu gom, vận chuyển hoặc xử lý.
• Các hồ sơ, chứng từ liên quan đã được bàn giao.
• Các bên đã hoàn tất hoặc thống nhất phương án thanh toán.
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Hai bên thay đổi nhà cung cấp dịch vụ và cần xác nhận khối lượng đã hoàn thành của hợp đồng cũ.

Trường hợp vẫn còn rác chưa xử lý, chứng từ chưa hoàn tất hoặc nghĩa vụ tài chính chưa được xác định, biên bản nên ghi rõ phần còn tồn đọng thay vì xác nhận toàn bộ hợp đồng đã hoàn thành.

Nếu hợp đồng thuộc nhóm dịch vụ môi trường gắn với cơ chế ủy thác, Biên bản thanh lý hợp đồng chi trả dịch vụ hệ sinh thái tự nhiên theo hình thức ủy thác là một mẫu liên quan có thể dùng để đối chiếu cách trình bày nội dung thanh lý.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Để hạn chế sai sót, nên chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi dịch vụ, khu vực thực hiện và các phụ lục.

Thông tin các bên: tên đơn vị quản lý sân bay hoặc đơn vị thuê dịch vụ, tên nhà cung cấp dịch vụ xử lý chất thải, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ.

Thông tin chất thải: loại chất thải, nguồn phát sinh, khu vực thu gom, khối lượng hoặc số chuyến thu gom, thời gian thực hiện và phương thức xử lý.

Hồ sơ thực hiện: phiếu giao nhận, bảng tổng hợp khối lượng, biên bản nghiệm thu, chứng từ liên quan đến quá trình vận chuyển và xử lý.

Thanh toán: giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, giá trị còn lại, các khoản điều chỉnh hoặc phát sinh được hai bên xác nhận.

Bàn giao: thiết bị, thùng chứa, hồ sơ, dữ liệu hoặc các tài sản khác nếu hợp đồng có quy định.

Nghĩa vụ sau thanh lý: bảo mật thông tin, hoàn tất chứng từ, xử lý khiếu nại hoặc các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Ngoài dịch vụ xử lý rác thải tại sân bay, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thu gom và xử lý rác thải cũng là tài liệu phù hợp để tham khảo khi cần hoàn thiện hồ sơ cho các hợp đồng thu gom, xử lý chất thải.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực sân bay tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG XỬ LÝ RÁC THẢI TỪ KHU VỰC SÂN BAY

Số: 24/2026/BBTL-MT

Hôm nay, ngày 28 tháng 8 năm 2026, tại thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN KHAI THÁC CẢNG HÀNG KHÔNG HẢI VÂN
Địa chỉ: 86 Nguyễn Văn Linh, phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Ông Trần Minh Khải
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ AN PHÚC
Địa chỉ: 217 Điện Biên Phủ, phường Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Bà Lê Hoài An
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số 09/2026/HĐXL-CHV ký ngày 05/01/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện dịch vụ theo hợp đồng, bao gồm:

1. Thu gom rác thải sinh hoạt phát sinh tại khu vực nhà ga và khu vực phục vụ khai thác được Bên A chỉ định.
2. Vận chuyển chất thải từ các điểm tập kết đến địa điểm xử lý theo phạm vi hợp đồng.
3. Phân loại và xử lý chất thải theo phương án đã được hai bên thống nhất.
4. Tổng hợp khối lượng chất thải thực hiện theo từng tháng.
5. Bàn giao hồ sơ, bảng tổng hợp khối lượng và các chứng từ liên quan theo thỏa thuận.

Thời gian thực hiện từ ngày 10/01/2026 đến hết ngày 20/08/2026.

Điều 2. Khối lượng thực hiện

Tổng khối lượng rác thải đã được Bên B thu gom, vận chuyển và xử lý theo phạm vi hợp đồng là 1.486,7 tấn.

Hai bên đã đối chiếu bảng tổng hợp khối lượng và xác nhận số liệu nêu trên là cơ sở để quyết toán giá trị dịch vụ.

Các loại chất thải phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng được xử lý theo thỏa thuận riêng giữa hai bên và không được mặc nhiên tính vào khối lượng thanh lý.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng theo thỏa thuận: 1.764.800.000 đồng
(Bằng chữ: Một tỷ bảy trăm sáu mươi bốn triệu tám trăm nghìn đồng).

Giá trị dịch vụ thực tế được xác nhận: 1.721.560.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 1.650.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 71.560.000 đồng.

Bên A thanh toán số tiền còn lại cho Bên B trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất hồ sơ thanh toán theo quy định của hợp đồng.

Điều 4. Bàn giao hồ sơ

Bên B xác nhận đã bàn giao cho Bên A:

• Bảng tổng hợp khối lượng rác thải đã thu gom;
• Hồ sơ nghiệm thu dịch vụ;
• Bảng đối chiếu khối lượng theo từng tháng;
• Hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện dịch vụ theo phạm vi hợp đồng;
• Các tài liệu khác được quy định trong phụ lục hợp đồng.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ do Bên B bàn giao.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Hai bên xác nhận phần công việc thuộc phạm vi Hợp đồng số 09/2026/HĐXL-CHV đã được thực hiện theo khối lượng nêu tại Điều 2.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo Điều 3.

Bên B có trách nhiệm phối hợp giải trình các nội dung liên quan đến hồ sơ thực hiện hợp đồng trong trường hợp Bên A có yêu cầu phù hợp với thỏa thuận giữa hai bên.

Các nghĩa vụ về bảo mật, lưu trữ hồ sơ hoặc nghĩa vụ khác được xác định là tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý vẫn được thực hiện theo hợp đồng.

Điều 6. Chấm dứt và thanh lý hợp đồng

Sau khi Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại và hai bên hoàn thành các nghĩa vụ được ghi nhận trong biên bản này, Hợp đồng số 09/2026/HĐXL-CHV được xác nhận hoàn thành và thanh lý.

Việc thanh lý hợp đồng không làm thay đổi các nghĩa vụ pháp lý độc lập của mỗi bên theo quy định pháp luật hoặc các nghĩa vụ đã được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực.

Điều 7. Cam kết chung

Hai bên cam kết các thông tin, số liệu và hồ sơ được ghi nhận trong biên bản là phù hợp với kết quả thực hiện hợp đồng.

Mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến nội dung biên bản được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng; trường hợp không giải quyết được thì thực hiện theo cơ chế đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Điều 8. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 02 bản và Bên B giữ 02 bản.

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày đại diện hợp pháp của hai bên ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
CÔNG TY CỔ PHẦN KHAI THÁC CẢNG HÀNG KHÔNG HẢI VÂN
Tổng Giám đốc
Trần Minh Khải

ĐẠI DIỆN BÊN B
CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ AN PHÚC
Giám đốc
Lê Hoài An

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực sân bay tại Mẫu Biên Bản?

Đối với hợp đồng xử lý rác thải tại sân bay, việc soạn biên bản thanh lý từ đầu có thể mất nhiều thời gian vì phải tổng hợp đồng thời thông tin hợp đồng, khối lượng rác đã xử lý, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và bàn giao. Một mẫu được xây dựng sẵn giúp người dùng có khung nội dung để đối chiếu và điều chỉnh nhanh hơn.

Tại trang mẫu, người dùng có thể xem trước phần nội dung và bố cục của biểu mẫu trước khi tải. Mẫu đã được điền sẵn thông tin minh họa, giúp dễ hình dung cách trình bày các điều khoản về phạm vi dịch vụ, khối lượng xử lý, giá trị hợp đồng, bàn giao hồ sơ và trách nhiệm sau thanh lý.

Sau khi tải, nội dung có thể được chỉnh sửa để phù hợp với hợp đồng thực tế như tên đơn vị khai thác sân bay, nhà cung cấp dịch vụ, thời gian thực hiện, loại chất thải, khối lượng, đơn giá, giá trị quyết toán và hồ sơ bàn giao.

Sử dụng mẫu cũng giúp người lập dễ kiểm tra những nội dung quan trọng trước khi ký, hạn chế tình trạng bỏ sót khối lượng đã xử lý, khoản tiền còn phải thanh toán, hồ sơ chứng từ hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Nếu hợp đồng có nhiều nhóm chất thải, yêu cầu quản lý đặc thù hoặc phát sinh vấn đề về trách nhiệm giữa đơn vị khai thác sân bay và đơn vị xử lý, người dùng có thể cân nhắc dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu để được rà soát nội dung trước khi hoàn tất thanh lý.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực sân bay

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định số hợp đồng, thời hạn, phạm vi dịch vụ, khu vực thực hiện và các phụ lục.

Bước 2: Xác định loại chất thải
Đối chiếu loại rác thuộc phạm vi hợp đồng, tránh ghi nhận tất cả chất thải phát sinh tại sân bay vào một nhóm.

Bước 3: Tổng hợp khối lượng
Đối chiếu phiếu giao nhận, bảng kê và biên bản nghiệm thu để xác định khối lượng thực tế.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ xử lý
Tập hợp các tài liệu chứng minh quá trình thu gom, vận chuyển và xử lý theo hợp đồng.

Bước 5: Đối chiếu giá trị
Tính toán giá trị dịch vụ thực tế, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải trả.

Bước 6: Lập danh mục bàn giao
Ghi rõ những hồ sơ, chứng từ, dữ liệu hoặc tài sản đã bàn giao.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại
Nếu còn khoản thanh toán, hồ sơ hoặc trách nhiệm cần thực hiện, phải ghi rõ thời hạn và cách thức hoàn thành.

Bước 8: Rà soát nội dung
Kiểm tra tên pháp nhân, số hợp đồng, ngày tháng, khối lượng, giá trị tiền và thông tin người đại diện.

Bước 9: Ký và lưu hồ sơ
Đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu và hồ sơ liên quan.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực sân bay

Một là, xác định chính xác phạm vi rác thải. Không nên chỉ ghi “rác thải sân bay” nếu hợp đồng chỉ xử lý rác sinh hoạt, rác từ nhà ga hoặc một nhóm chất thải nhất định.

Hai là, đối chiếu khối lượng thực tế. Số liệu trong biên bản phải thống nhất với bảng kê, phiếu giao nhận và hồ sơ nghiệm thu.

Ba là, phân biệt các loại chất thải. Chất thải sinh hoạt, chất thải công nghiệp thông thường và chất thải nguy hại có thể chịu yêu cầu quản lý khác nhau.

Bốn là, chú ý khu vực hạn chế của sân bay. Nếu dịch vụ được thực hiện trong khu vực kiểm soát an ninh, cần đối chiếu các yêu cầu về phương tiện, nhân sự và quy trình ra vào đã được quy định trong hợp đồng.

Năm là, không dùng biên bản thanh lý thay cho hồ sơ môi trường khác. Thanh lý hợp đồng chỉ xác nhận quan hệ hợp đồng; các chứng từ, hồ sơ quản lý chất thải hoặc thủ tục khác vẫn phải được thực hiện nếu pháp luật yêu cầu.

Sáu là, ghi rõ khoản tiền còn lại. Nếu chưa thanh toán hết, cần xác định chính xác số tiền, thời hạn và điều kiện thanh toán.

Bảy là, ghi nhận nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực. Các điều khoản về bảo mật, lưu trữ hồ sơ, giải trình hoặc xử lý khiếu nại nên được giữ lại nếu hợp đồng có quy định.

Tám là, kiểm tra thẩm quyền ký. Người ký phải là đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền hợp lệ của mỗi bên.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải sân bay có bắt buộc không?

Không phải mọi hợp đồng đều có một mẫu thanh lý bắt buộc. Việc lập biên bản phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên và nhu cầu xác nhận tình trạng thực hiện, quyết toán hợp đồng.

2. Có cần ghi khối lượng rác đã xử lý không?

Nên ghi rõ, đặc biệt khi giá dịch vụ được tính theo khối lượng. Số liệu nên thống nhất với hồ sơ giao nhận và nghiệm thu.

3. Có thể thanh lý khi còn tiền chưa thanh toán không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng biên bản cần ghi cụ thể số tiền còn lại và thời hạn hoàn tất thanh toán.

4. Rác thải tại sân bay có phải một loại chất thải duy nhất không?

Không. Tùy nguồn phát sinh và thành phần, sân bay có thể phát sinh nhiều nhóm chất thải khác nhau. Việc phân loại phải căn cứ vào thực tế và quy định áp dụng.

5. Biên bản thanh lý có thay thế hồ sơ quản lý chất thải không?

Không. Biên bản thanh lý chỉ ghi nhận việc thực hiện hợp đồng giữa các bên và không mặc nhiên thay thế các hồ sơ, chứng từ hoặc thủ tục môi trường khác.

6. Hợp đồng xử lý rác thải sân bay chấm dứt trước hạn có cần lập biên bản không?

Nên lập nếu các bên cần xác nhận khối lượng đã thực hiện, giá trị thanh toán và trách nhiệm còn lại sau khi chấm dứt.

7. Có cần ghi hồ sơ bàn giao trong biên bản không?

Nên ghi rõ danh mục hồ sơ đã bàn giao để xác định trách nhiệm của các bên và thuận tiện lưu trữ, đối chiếu về sau.

8. Có thể sử dụng mẫu có sẵn để thanh lý hợp đồng xử lý rác thải sân bay không?

Có thể sử dụng mẫu làm cơ sở tham khảo, nhưng cần chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế, loại chất thải, khối lượng xử lý, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận của các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực sân bay giúp xác nhận rõ phạm vi dịch vụ đã thực hiện, khối lượng chất thải được xử lý, hồ sơ bàn giao, giá trị quyết toán và các nghĩa vụ còn lại. Khi lập văn bản, các bên nên đối chiếu trực tiếp với hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ liên quan; đồng thời phân biệt rõ từng loại chất thải để tránh ghi nhận thiếu hoặc sai phạm vi công việc.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản