Biên bản thanh lý hợp đồng chi trả dịch vụ hệ sinh thái tự nhiên theo hình thức ủy thác là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, quyết toán hoặc chấm dứt thỏa thuận giữa bên chi trả và đơn vị nhận ủy thác trong việc quản lý, tiếp nhận và phân bổ khoản tiền chi trả dịch vụ hệ sinh thái tự nhiên. 

Văn bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, số tiền đã tiếp nhận và chi trả, hồ sơ bàn giao, nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm của các bên sau khi kết thúc hợp đồng. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng hợp đồng cụ thể.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng chi trả dịch vụ hệ sinh thái tự nhiên theo hình thức ủy thác

Hoạt động chi trả dịch vụ hệ sinh thái tự nhiên theo hình thức ủy thác có thể liên quan đến pháp luật về bảo vệ môi trường, lâm nghiệp, đa dạng sinh học và quản lý nguồn tài chính tùy thuộc loại dịch vụ hệ sinh thái và chủ thể tham gia.

Bộ luật Dân sự 2015 là căn cứ chung đối với quan hệ hợp đồng và ủy quyền, ủy thác giữa các bên. Nội dung về phạm vi công việc, quyền và nghĩa vụ, thanh toán, quyết toán và chấm dứt hợp đồng cần được đối chiếu với thỏa thuận cụ thể.

Luật Lâm nghiệp số 16/2017/QH14 là căn cứ quan trọng nếu khoản chi trả liên quan đến dịch vụ môi trường rừng. Luật quy định về đối tượng cung ứng, đối tượng sử dụng dịch vụ môi trường rừng, nguyên tắc chi trả và trách nhiệm của các chủ thể liên quan.

Nghị định 156/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lâm nghiệp và có các quy định về chính sách chi trả dịch vụ môi trường rừng, trong đó có cơ chế quản lý, tiếp nhận và chi trả tiền dịch vụ môi trường rừng.

Các quy định về chi trả dịch vụ môi trường rừng đã được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản được ban hành sau đó. Khi lập biên bản thanh lý, cần đối chiếu quy định đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện hợp đồng và xác định đúng loại dịch vụ, nguồn tiền cũng như chủ thể nhận ủy thác.

Luật Đa dạng sinh học số 20/2008/QH12 cũng có thể được xem xét nếu hợp đồng liên quan đến việc bảo tồn, duy trì hoặc sử dụng bền vững các hệ sinh thái tự nhiên và giá trị đa dạng sinh học.

Đối với các trường hợp thuộc phạm vi Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14, cần xem xét các quy định liên quan đến bảo vệ hệ sinh thái, tài nguyên thiên nhiên và trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong bảo vệ môi trường.

Tùy mô hình ủy thác, nguồn tiền và đối tượng cung ứng dịch vụ, các bên có thể phải đối chiếu thêm quy định về tài chính, chứng từ, quản lý và phân phối khoản chi trả. Vì vậy, không nên sử dụng một mẫu thanh lý duy nhất cho mọi trường hợp mà cần điều chỉnh theo hợp đồng gốc.

Biên bản thanh lý chỉ ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt quan hệ hợp đồng. Văn bản này không tự thay thế chứng từ thu, chi, hồ sơ quyết toán, danh sách đối tượng được nhận tiền hoặc các hồ sơ quản lý khác nếu pháp luật và hợp đồng yêu cầu.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản dành cho hoạt động quản lý chất thải, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thu gom và xử lý rác thải có thể giúp đối chiếu cách xác nhận khối lượng công việc, thời gian thực hiện và kết quả dịch vụ.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng chi trả dịch vụ hệ sinh thái tự nhiên theo hình thức ủy thác?

Biên bản có thể được lập khi đơn vị nhận ủy thác đã hoàn thành việc tiếp nhận, quản lý và chi trả theo phạm vi hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hợp đồng ủy thác đã hết thời hạn.
• Đã hoàn thành kỳ hoặc giai đoạn chi trả được thỏa thuận.
• Khoản tiền ủy thác đã được tiếp nhận và phân bổ theo danh sách được phê duyệt.
• Hai bên đã đối chiếu số tiền đã nhận, đã chi và số tiền còn lại.
• Hồ sơ, chứng từ và báo cáo thực hiện đã được bàn giao.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Đơn vị nhận ủy thác thay đổi hoặc cơ chế thực hiện được điều chỉnh.

Nếu vẫn còn khoản tiền chưa chi trả, đối tượng chưa nhận tiền hoặc hồ sơ chưa hoàn tất, biên bản phải thể hiện rõ tình trạng này và phương án xử lý.

Đối với các hợp đồng cung cấp giải pháp tư vấn chuyên môn về môi trường, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn bảo vệ môi trường cho doanh nghiệp để tham khảo cách trình bày phạm vi công việc và nghĩa vụ của các bên khi hợp đồng kết thúc.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi ủy thác, khu vực và kỳ chi trả.

Thông tin các bên: tên tổ chức, địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin pháp lý tương ứng, người đại diện và chức vụ.

Thông tin dịch vụ hệ sinh thái: loại dịch vụ, khu vực cung ứng, đối tượng sử dụng dịch vụ và đối tượng được hưởng khoản chi trả.

Thông tin tài chính: tổng số tiền được ủy thác, số tiền đã tiếp nhận, số tiền đã chi trả, chi phí quản lý nếu có và số dư còn lại.

Danh sách đối tượng nhận tiền: tên, địa chỉ hoặc thông tin nhận diện phù hợp với hồ sơ chi trả.

Hồ sơ thực hiện: chứng từ chuyển tiền, danh sách chi trả, biên bản đối soát, báo cáo và các tài liệu liên quan.

Nghĩa vụ còn lại: xử lý khoản tiền chưa chi, hoàn trả số dư, lưu trữ hồ sơ, giải trình hoặc giải quyết khiếu nại nếu có.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chi trả dịch vụ hệ sinh thái tự nhiên theo hình thức ủy thác tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHI TRẢ DỊCH VỤ HỆ SINH THÁI TỰ NHIÊN THEO HÌNH THỨC ỦY THÁC

Số: 16/2026/BBTL-UT

Hôm nay, ngày 30 tháng 8 năm 2026, tại thành phố Huế, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH SINH THÁI THUẬN HÒA
Địa chỉ: 42 Lê Lợi, phường Thuận Hóa, thành phố Huế
Mã số doanh nghiệp: 3301728451
Đại diện: Ông Lê Minh Quân
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: QUỸ BẢO VỆ VÀ PHÁT TRIỂN RỪNG THỪA THIÊN
Địa chỉ: 118 Phan Đình Phùng, phường Phú Nhuận, thành phố Huế
Đại diện: Bà Nguyễn Ngọc Hạnh
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng ủy thác số 05/2026/HĐUT-THE ký ngày 12/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B thực hiện việc tiếp nhận, quản lý và chi trả khoản tiền dịch vụ hệ sinh thái tự nhiên theo phạm vi được Bên A ủy thác, tập trung vào hoạt động duy trì và bảo vệ khu vực rừng cảnh quan phục vụ hệ sinh thái du lịch tại huyện Nam Đông, thành phố Huế.

Các công việc đã thực hiện gồm:

1. Tiếp nhận khoản tiền chi trả do Bên A chuyển theo hợp đồng.
2. Kiểm tra hồ sơ xác định đối tượng được hưởng khoản chi trả.
3. Thực hiện chi trả theo danh sách đã được hai bên xác nhận.
4. Tổng hợp chứng từ và lập báo cáo kết quả chi trả.
5. Bàn giao hồ sơ đối soát và báo cáo cho Bên A.

Thời gian thực hiện từ ngày 20/02/2026 đến ngày 20/08/2026.

Điều 2. Kết quả tiếp nhận và chi trả

Tổng số tiền Bên B đã tiếp nhận từ Bên A: 624.000.000 đồng.

Số tiền đã thực hiện chi trả: 598.500.000 đồng.

Chi phí quản lý theo thỏa thuận: 12.000.000 đồng.

Số tiền còn lại: 13.500.000 đồng.

Hai bên thống nhất số tiền còn lại được xử lý theo phương án đã quy định trong Hợp đồng ủy thác và hồ sơ quyết toán kèm theo.

Điều 3. Hồ sơ và chứng từ bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện ủy thác;
• Bảng đối chiếu số tiền đã tiếp nhận và chi trả;
• Danh sách đối tượng đã nhận tiền;
• Chứng từ chi trả theo từng đợt;
• Bảng tổng hợp số dư;
• Hồ sơ liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ do Bên B bàn giao.

Điều 4. Quyết toán và thanh toán

Hai bên xác nhận các khoản thu, chi thuộc phạm vi Hợp đồng ủy thác số 05/2026/HĐUT-THE đã được đối chiếu.

Chi phí quản lý ủy thác là 12.000.000 đồng, được xác định theo thỏa thuận tại hợp đồng.

Đối với số tiền còn lại 13.500.000 đồng, Bên B có trách nhiệm xử lý theo phương án được hai bên thống nhất và hoàn tất chứng từ liên quan.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Bên B có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ, chứng từ của quá trình thực hiện ủy thác theo thời hạn áp dụng.

Trường hợp phát sinh yêu cầu đối soát hoặc giải trình liên quan đến các khoản chi đã thực hiện trong phạm vi hợp đồng, hai bên có trách nhiệm phối hợp cung cấp thông tin và hồ sơ cần thiết.

Các nghĩa vụ bảo mật, lưu trữ và xử lý các khoản tiền còn tồn tại tiếp tục được thực hiện theo hợp đồng và thỏa thuận tại biên bản này.

Điều 6. Chấm dứt hợp đồng

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các công việc chính thuộc phạm vi Hợp đồng ủy thác số 05/2026/HĐUT-THE.

Sau khi hoàn tất việc xử lý số tiền còn lại và các nghĩa vụ được ghi nhận trong biên bản, hợp đồng được thanh lý.

Việc thanh lý không làm mất hiệu lực của các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau khi hợp đồng kết thúc.

Điều 7. Cam kết của các bên

Hai bên cam kết các số liệu về tiền tiếp nhận, chi trả, chi phí quản lý và số dư được ghi nhận trong biên bản phù hợp với hồ sơ đối chiếu.

Mọi vấn đề phát sinh liên quan đến việc thực hiện hợp đồng được hai bên ưu tiên giải quyết bằng thương lượng và đối chiếu hồ sơ.

Điều 8. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản.

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày đại diện có thẩm quyền của hai bên ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH SINH THÁI THUẬN HÒA
Tổng Giám đốc
Lê Minh Quân

ĐẠI DIỆN BÊN B
QUỸ BẢO VỆ VÀ PHÁT TRIỂN RỪNG THỪA THIÊN
Giám đốc
Nguyễn Ngọc Hạnh

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chi trả dịch vụ hệ sinh thái tự nhiên theo hình thức ủy thác tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng chi trả dịch vụ hệ sinh thái theo hình thức ủy thác thường có phần tài chính và hồ sơ đối soát tương đối phức tạp. Khi thanh lý, người lập không chỉ cần xác nhận hai bên đã hoàn thành công việc mà còn phải đối chiếu số tiền đã nhận, số tiền đã chi trả, chi phí quản lý, số dư và hồ sơ chứng minh quá trình thực hiện.

Tại trang mẫu, người dùng có thể xem trước nội dung và bố cục của biểu mẫu trước khi quyết định tải. Mẫu được xây dựng hoàn chỉnh với các thông tin minh họa, giúp người dùng dễ hình dung cách trình bày phần phạm vi ủy thác, kết quả chi trả, quyết toán, bàn giao chứng từ và nghĩa vụ sau thanh lý.

Sau khi tải, người dùng có thể chỉnh sửa mẫu để phù hợp với hợp đồng thực tế như tên bên chi trả, đơn vị nhận ủy thác, loại dịch vụ hệ sinh thái, khu vực thực hiện, kỳ chi trả, số tiền ủy thác, danh sách đối tượng hưởng và phương án xử lý số dư.

Sử dụng mẫu giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và hạn chế bỏ sót các nội dung quan trọng như đối soát dòng tiền, chứng từ chi trả, số dư, chi phí quản lý, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm giải trình sau thanh lý.

Nếu hợp đồng có nguồn tiền lớn, nhiều đối tượng thụ hưởng hoặc cơ chế ủy thác phức tạp, người dùng có thể cân nhắc dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu để rà soát điều khoản và hồ sơ trước khi ký.

Nếu hợp đồng có nội dung liên quan đến nghiên cứu, thử nghiệm hoặc tìm kiếm giải pháp tái chế, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu về chất thải nhựa và tái chế là một mẫu liên quan đáng tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận kết quả hợp tác.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng chi trả dịch vụ hệ sinh thái tự nhiên theo hình thức ủy thác

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng ủy thác
Xác định phạm vi, thời hạn, loại dịch vụ hệ sinh thái và trách nhiệm của mỗi bên.

Bước 2: Xác định nguồn tiền
Đối chiếu số tiền phải chuyển, số tiền thực tế đã chuyển và thời điểm tiếp nhận.

Bước 3: Tổng hợp kết quả chi trả
Xác định số tiền đã chi, đối tượng nhận và các đợt chi trả.

Bước 4: Đối chiếu chứng từ
Kiểm tra danh sách nhận tiền, chứng từ chuyển khoản, phiếu chi và báo cáo liên quan.

Bước 5: Xác định chi phí quản lý
Nếu hợp đồng có khoản chi phí quản lý ủy thác, phải đối chiếu đúng căn cứ và số tiền.

Bước 6: Xác định số dư
Ghi rõ khoản tiền chưa chi và phương án xử lý sau khi thanh lý.

Bước 7: Lập danh mục bàn giao
Liệt kê báo cáo, danh sách, chứng từ và tài liệu đã bàn giao.

Bước 8: Rà soát nghĩa vụ còn lại
Xác định trách nhiệm lưu trữ, giải trình, hoàn trả hoặc tiếp tục chi trả nếu còn tồn tại.

Bước 9: Ký và lưu hồ sơ
Đại diện có thẩm quyền ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, chứng từ thanh toán, hồ sơ chi trả và quyết toán.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chi trả dịch vụ hệ sinh thái tự nhiên theo hình thức ủy thác

Thứ nhất, xác định đúng loại dịch vụ hệ sinh thái. Không nên sử dụng khái niệm chung chung nếu khoản chi trả thực tế thuộc một cơ chế cụ thể như dịch vụ môi trường rừng.

Thứ hai, phân biệt tiền ủy thác với chi phí quản lý. Hai khoản này cần được thể hiện riêng để việc quyết toán dễ kiểm tra.

Thứ ba, đối chiếu đầy đủ dòng tiền. Tổng tiền nhận, tổng tiền chi, chi phí và số dư phải có quan hệ số học rõ ràng.

Thứ tư, lập danh sách đối tượng nhận tiền chính xác. Thông tin trong danh sách phải thống nhất với hồ sơ được sử dụng để thực hiện chi trả.

Thứ năm, không xác nhận hoàn thành nếu còn khoản tiền chưa xử lý. Trường hợp còn số dư, phải ghi rõ số tiền và phương án xử lý.

Thứ sáu, phân biệt thanh lý hợp đồng với quyết toán. Thanh lý ghi nhận việc kết thúc quan hệ hợp đồng, còn quyết toán cần phản ánh đầy đủ tình hình tài chính và chứng từ theo yêu cầu.

Thứ bảy, lưu giữ hồ sơ đầy đủ. Hồ sơ chi trả cần được lưu cùng biên bản thanh lý để thuận tiện cho việc đối soát hoặc giải trình.

Thứ tám, rà soát trách nhiệm sau thanh lý. Các nghĩa vụ về bảo mật, lưu trữ, giải trình và xử lý số tiền còn lại cần được ghi nhận rõ.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng ủy thác chi trả dịch vụ hệ sinh thái dùng để làm gì?

Văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng, tình hình tiếp nhận và chi trả tiền, hồ sơ bàn giao, quyết toán và các nghĩa vụ còn lại.

2. Hình thức ủy thác trong chi trả dịch vụ hệ sinh thái là gì?

Đây là cơ chế trong đó một bên giao cho đơn vị khác thực hiện một hoặc một số công việc liên quan đến tiếp nhận, quản lý hoặc chi trả khoản tiền theo phạm vi đã thỏa thuận.

3. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý không?

Không phải mọi trường hợp đều có một mẫu thanh lý bắt buộc. Việc lập biên bản phụ thuộc vào hợp đồng và nhu cầu xác nhận việc hoàn thành, quyết toán giữa các bên.

4. Nếu còn tiền chưa chi trả thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể, nhưng biên bản phải ghi rõ số tiền còn lại, nguyên nhân và phương án xử lý. Không nên xác nhận hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ nếu khoản tiền vẫn chưa được xử lý.

5. Có cần ghi danh sách người nhận tiền trong biên bản không?

Nên ghi hoặc dẫn chiếu đến danh sách chi trả kèm theo để xác định rõ phạm vi và kết quả thực hiện ủy thác.

6. Chi phí quản lý ủy thác có cần ghi riêng không?

Nên ghi riêng nếu hợp đồng có quy định khoản chi này. Việc tách riêng giúp minh bạch hóa việc đối chiếu và quyết toán.

7. Biên bản thanh lý có thay thế hồ sơ quyết toán không?

Không. Biên bản thanh lý và hồ sơ quyết toán có mục đích khác nhau. Các chứng từ tài chính cần thiết vẫn phải được lập và lưu giữ theo quy định áp dụng.

8. Có thể sử dụng mẫu có sẵn để lập biên bản không?

Có thể sử dụng mẫu làm cơ sở tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại dịch vụ hệ sinh thái, cơ chế ủy thác, nguồn tiền, đối tượng thụ hưởng và điều khoản hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chi trả dịch vụ hệ sinh thái tự nhiên theo hình thức ủy thác giúp các bên xác nhận rõ kết quả thực hiện, số tiền đã tiếp nhận và chi trả, hồ sơ bàn giao, số dư và trách nhiệm còn lại. Khi lập văn bản, cần đặc biệt chú trọng việc đối chiếu dòng tiền và chứng từ, đồng thời xác định chính xác cơ chế chi trả áp dụng để tránh nhầm lẫn giữa các loại dịch vụ hệ sinh thái và các cơ chế tài chính khác.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản