Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo chất lượng nước là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công, cung cấp, lắp đặt hệ thống theo dõi, cảnh báo chất lượng nước. Văn bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, tình trạng thiết bị, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, giá trị quyết toán và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng hợp đồng cụ thể.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo chất lượng nước

Việc xây dựng hệ thống cảnh báo chất lượng nước có thể bao gồm nhiều hạng mục như khảo sát, thiết kế, cung cấp thiết bị, lắp đặt cảm biến, kết nối dữ liệu, lập phần mềm giám sát và vận hành thử. Vì vậy, căn cứ lập biên bản thanh lý cần được xác định theo tính chất thực tế của hợp đồng.

Bộ luật Dân sự 2015 là căn cứ chung điều chỉnh quan hệ hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên, việc thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng. Các thỏa thuận về nghiệm thu, thanh toán, bảo hành, bàn giao và thanh lý cần được đối chiếu với hợp đồng đã ký.

Luật Xây dựng số 50/2014/QH13, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 62/2020/QH14, là cơ sở pháp lý quan trọng nếu hợp đồng có nội dung xây dựng, lắp đặt công trình hoặc hạng mục công trình. Các quy định về quản lý chất lượng, nghiệm thu, bàn giao và hợp đồng xây dựng cần được xem xét theo phạm vi cụ thể của dự án.

Nghị định 37/2015/NĐ-CP về hợp đồng xây dựng và Nghị định 50/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 37/2015/NĐ-CP có thể được đối chiếu khi hợp đồng thuộc phạm vi hợp đồng xây dựng. Đối với các dự án thực hiện theo quy định hiện hành về quản lý hoạt động xây dựng, cần đồng thời xem xét Nghị định 175/2024/NĐ-CP.

Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 có ý nghĩa đối với các hệ thống quan trắc, giám sát chất lượng môi trường nước. Nếu hệ thống được xây dựng nhằm phục vụ hoạt động quan trắc môi trường, giám sát nguồn thải hoặc kiểm soát chất lượng nước, hồ sơ kỹ thuật và yêu cầu vận hành cần được đối chiếu với mục đích sử dụng thực tế.

Nghị định 08/2022/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung có liên quan quy định chi tiết một số nội dung của Luật Bảo vệ môi trường. Tùy loại hệ thống, nguồn nước và mục đích giám sát, các bên cần xác định những yêu cầu môi trường tương ứng.

Nếu hệ thống có chức năng quan trắc môi trường tự động, liên tục, cần kiểm tra thêm các yêu cầu kỹ thuật, quản lý dữ liệu và kết nối, truyền nhận dữ liệu áp dụng cho hệ thống theo quy định hiện hành. Không nên mặc nhiên xác định mọi thiết bị cảnh báo chất lượng nước đều là hệ thống quan trắc môi trường tự động thuộc cùng một chế độ pháp lý.

Biên bản thanh lý không thay thế biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, hồ sơ thiết bị, hồ sơ vận hành hoặc các thủ tục môi trường khác nếu hợp đồng và pháp luật yêu cầu. Văn bản này chủ yếu xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc quan hệ hợp đồng giữa các bên.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo chất lượng nước?

Biên bản thường được lập sau khi hệ thống đã hoàn thành các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng và được nghiệm thu theo thỏa thuận.

Một số trường hợp phổ biến gồm:

• Hoàn thành khảo sát và thiết kế hệ thống.
• Hoàn thành cung cấp, lắp đặt cảm biến và thiết bị cảnh báo.
• Hoàn thành kết nối thiết bị với phần mềm hoặc trung tâm giám sát.
• Hoàn thành cấu hình ngưỡng cảnh báo chất lượng nước.
• Hoàn thành chạy thử và nghiệm thu hệ thống.
• Hoàn thành bàn giao thiết bị, tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn vận hành.
• Hai bên đã xác định giá trị quyết toán và nghĩa vụ thanh toán.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.

Nếu còn thiết bị chưa lắp đặt, dữ liệu chưa bàn giao, lỗi kỹ thuật chưa khắc phục hoặc chưa hoàn thành nghiệm thu, biên bản cần ghi nhận cụ thể thay vì xác nhận toàn bộ hợp đồng đã hoàn thành.

Nếu hợp đồng có nội dung liên quan đến cơ chế chi trả cho các giá trị và lợi ích từ hệ sinh thái, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng chi trả dịch vụ hệ sinh thái tự nhiên theo hình thức ủy thác để đối chiếu cách thể hiện thông tin khi kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện, giá trị hợp đồng, phụ lục và phạm vi công việc.

Thông tin công trình hoặc khu vực: tên dự án, địa điểm lắp đặt, nguồn nước hoặc khu vực cần giám sát.

Thông tin hệ thống: số lượng cảm biến, thiết bị đo, bộ điều khiển, thiết bị truyền dữ liệu, màn hình hoặc phần mềm cảnh báo.

Thông số kỹ thuật: các chỉ tiêu chất lượng nước được theo dõi, phương thức truyền dữ liệu, ngưỡng cảnh báo và tình trạng vận hành.

Hồ sơ nghiệm thu: biên bản nghiệm thu, kết quả chạy thử, danh mục thiết bị và các tài liệu kỹ thuật.

Hồ sơ bàn giao: bản vẽ, tài liệu hướng dẫn, tài khoản quản trị nếu có, phần mềm, dữ liệu cấu hình và hồ sơ bảo hành.

Thanh toán: giá trị hợp đồng, giá trị thực tế, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Nghĩa vụ sau thanh lý: bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật dữ liệu và trách nhiệm xử lý lỗi nếu có.

Đối với các dịch vụ thu gom, phân loại và xử lý chất thải, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thu gom và xử lý rác thải là mẫu liên quan có thể tham khảo thêm, đặc biệt khi cần xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo chất lượng nước tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG CẢNH BÁO CHẤT LƯỢNG NƯỚC

Số: 31/2026/BBTL-HĐXD

Hôm nay, ngày 26 tháng 8 năm 2026, tại thành phố Cần Thơ, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG ĐÔ THỊ NAM HẬU
Địa chỉ: 118 đường 30 Tháng 4, phường Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ
Mã số doanh nghiệp: 1801746283
Đại diện: Ông Nguyễn Thành Đạt
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG THÀNH PHÚC
Địa chỉ: 72 đường Võ Nguyên Giáp, phường Bình Thủy, thành phố Cần Thơ
Mã số doanh nghiệp: 1801793516
Đại diện: Bà Trần Minh Anh
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số 14/2026/HĐXD-NH ký ngày 12/03/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã hoàn thành các hạng mục theo hợp đồng, gồm:

1. Khảo sát 05 vị trí lắp đặt hệ thống cảnh báo chất lượng nước tại khu vực hồ điều hòa và tuyến kênh tiếp nhận nước.
2. Cung cấp và lắp đặt 05 cụm thiết bị đo các chỉ tiêu nhiệt độ, pH, độ dẫn điện, độ đục và oxy hòa tan.
3. Lắp đặt 05 bộ thiết bị truyền dữ liệu về máy chủ trung tâm.
4. Cấu hình phần mềm theo dõi dữ liệu và cảnh báo khi thông số vượt ngưỡng được thiết lập.
5. Hoàn thành chạy thử hệ thống trong thời gian 21 ngày.
6. Đào tạo vận hành cho 06 nhân sự của Bên A.
7. Bàn giao tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng và hồ sơ thiết bị.

Điều 2. Kết quả nghiệm thu

Hai bên đã ký Biên bản nghiệm thu hoàn thành ngày 18/08/2026.

Kết quả kiểm tra cho thấy các thiết bị thuộc phạm vi hợp đồng đã được lắp đặt tại đúng vị trí, kết nối với hệ thống phần mềm và thực hiện truyền dữ liệu theo cấu hình đã thống nhất.

Bên A xác nhận hệ thống đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật được quy định trong hợp đồng và đủ điều kiện bàn giao để đưa vào vận hành theo phạm vi đã thỏa thuận.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: 892.500.000 đồng
(Bằng chữ: Tám trăm chín mươi hai triệu năm trăm nghìn đồng).

Giá trị được quyết toán: 878.400.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 790.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 88.400.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán khoản còn lại trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ thanh toán theo quy định của hợp đồng.

Điều 4. Bàn giao hệ thống và hồ sơ

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 05 cụm thiết bị đo chất lượng nước;
• 05 thiết bị truyền dữ liệu;
• 01 bộ máy chủ quản lý dữ liệu;
• Tài liệu hướng dẫn vận hành;
• Hồ sơ kỹ thuật và danh mục thiết bị;
• Hồ sơ bảo hành;
• Tài khoản quản trị hệ thống;
• Hồ sơ cấu hình và các tài liệu khác theo hợp đồng.

Bên A đã kiểm tra và xác nhận tiếp nhận hệ thống cùng hồ sơ nêu trên.

Điều 5. Bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật

Bên B thực hiện bảo hành thiết bị trong thời hạn 24 tháng kể từ ngày nghiệm thu theo các điều kiện quy định trong hợp đồng.

Trong thời gian bảo hành, Bên B có trách nhiệm phối hợp kiểm tra và xử lý các lỗi kỹ thuật thuộc phạm vi trách nhiệm của mình.

Các nghĩa vụ bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ kỹ thuật được xác định là tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý vẫn được thực hiện theo thỏa thuận.

Điều 6. Chấm dứt hợp đồng

Hai bên xác nhận các công việc thuộc phạm vi Hợp đồng số 14/2026/HĐXD-NH đã được thực hiện và nghiệm thu.

Sau khi hoàn tất khoản thanh toán còn lại và các nghĩa vụ liên quan, hợp đồng được xác nhận hoàn thành và thanh lý.

Việc thanh lý không làm chấm dứt các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực, bao gồm bảo hành, bảo mật dữ liệu và hỗ trợ kỹ thuật.

Điều 7. Cam kết của các bên

Hai bên cam kết các thông tin, số liệu và nội dung ghi trong biên bản là đúng với kết quả thực hiện hợp đồng.

Mọi sửa đổi, bổ sung liên quan đến biên bản phải được lập thành văn bản và có xác nhận của đại diện có thẩm quyền của hai bên.

Điều 8. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, Bên A giữ 02 bản và Bên B giữ 02 bản.

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày đại diện hợp pháp của hai bên ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG ĐÔ THỊ NAM HẬU
Tổng Giám đốc
Nguyễn Thành Đạt

ĐẠI DIỆN BÊN B
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG THÀNH PHÚC
Giám đốc
Trần Minh Anh

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo chất lượng nước tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo chất lượng nước thường có nhiều nội dung kỹ thuật hơn một hợp đồng dịch vụ thông thường. Khi thanh lý, người lập phải đối chiếu không chỉ thông tin các bên và giá trị hợp đồng mà còn phải xác nhận thiết bị đã lắp đặt, kết quả chạy thử, nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật, bàn giao và trách nhiệm bảo hành.

Tại trang mẫu, người dùng có thể xem trước nội dung và bố cục của biểu mẫu trước khi quyết định tải. Mẫu đã được xây dựng hoàn chỉnh với thông tin minh họa, giúp người dùng hình dung cách trình bày các điều khoản về phạm vi xây dựng, nghiệm thu, thanh toán, bàn giao thiết bị và nghĩa vụ sau thanh lý.

Sau khi tải, mẫu có thể được chỉnh sửa để phù hợp với dự án thực tế như tên chủ đầu tư, nhà thầu, địa điểm lắp đặt, số lượng thiết bị, thông số theo dõi, giá trị hợp đồng, thời hạn bảo hành và danh mục hồ sơ bàn giao.

Việc sử dụng mẫu giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và hỗ trợ kiểm tra những nội dung dễ bị bỏ sót như kết quả nghiệm thu, tình trạng thiết bị, dữ liệu hệ thống, hồ sơ kỹ thuật, khoản thanh toán cuối cùng và nghĩa vụ bảo hành.

Nếu dự án có yêu cầu kỹ thuật hoặc điều khoản trách nhiệm phức tạp, người dùng có thể cân nhắc dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu để rà soát hợp đồng và biên bản trước khi ký.

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn nhằm đáp ứng các yêu cầu về môi trường, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn bảo vệ môi trường cho doanh nghiệp để tham khảo cách trình bày phạm vi tư vấn và nội dung hoàn tất hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo chất lượng nước

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục
Xác định chính xác phạm vi xây dựng, cung cấp, lắp đặt và các yêu cầu kỹ thuật.

Bước 2: Đối chiếu khối lượng thực hiện
Kiểm tra số lượng thiết bị, vị trí lắp đặt và các hạng mục đã hoàn thành.

Bước 3: Kiểm tra kết quả nghiệm thu
Đối chiếu biên bản nghiệm thu, kết quả chạy thử và các yêu cầu kỹ thuật đã thống nhất.

Bước 4: Lập danh mục thiết bị bàn giao
Ghi rõ tên thiết bị, số lượng, tình trạng và các tài liệu đi kèm.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật
Tập hợp bản vẽ, hướng dẫn vận hành, cấu hình hệ thống, tài liệu bảo hành và hồ sơ liên quan.

Bước 6: Đối chiếu giá trị quyết toán
Xác định giá trị hợp đồng, giá trị thực tế, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 7: Xác định trách nhiệm sau thanh lý
Ghi rõ thời hạn bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì hoặc nghĩa vụ bảo mật dữ liệu.

Bước 8: Rà soát biên bản
Kiểm tra tên pháp nhân, số hợp đồng, ngày tháng, số liệu tài chính và thông tin kỹ thuật.

Bước 9: Ký và lưu hồ sơ
Đại diện có thẩm quyền ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, nghiệm thu, hồ sơ thiết bị và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo chất lượng nước

Thứ nhất, phân biệt hệ thống cảnh báo với hệ thống quan trắc môi trường. Không phải mọi hệ thống đo và cảnh báo chất lượng nước đều có cùng mục đích hoặc chịu cùng yêu cầu pháp lý.

Thứ hai, ghi rõ phạm vi công việc. Nếu hợp đồng bao gồm cả thiết kế, cung cấp thiết bị, lắp đặt, phần mềm và đào tạo thì nên xác nhận từng nhóm công việc.

Thứ ba, kiểm tra thiết bị thực tế. Số lượng, chủng loại và tình trạng thiết bị trong biên bản phải thống nhất với hồ sơ nghiệm thu và danh mục bàn giao.

Thứ tư, không bỏ qua việc chạy thử. Nếu hợp đồng có yêu cầu vận hành thử, nên ghi nhận kết quả và thời điểm nghiệm thu.

Thứ năm, xác định rõ dữ liệu và phần mềm. Nếu hệ thống có máy chủ, phần mềm, tài khoản quản trị hoặc dữ liệu lịch sử, cần quy định rõ nội dung bàn giao và quyền quản lý.

Thứ sáu, ghi nhận thời hạn bảo hành. Thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc chấm dứt ngay nghĩa vụ bảo hành nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ này tiếp tục sau thanh lý.

Thứ bảy, đối chiếu giá trị quyết toán. Số tiền trong biên bản phải thống nhất với nghiệm thu, phụ lục và hồ sơ thanh toán.

Thứ tám, lưu trữ đầy đủ hồ sơ. Biên bản thanh lý nên được lưu cùng hợp đồng, nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật, danh mục thiết bị và chứng từ thanh toán.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo chất lượng nước dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả nghiệm thu, bàn giao hệ thống, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại giữa chủ đầu tư và đơn vị thực hiện.

2. Có cần nghiệm thu trước khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng quy định nghiệm thu trước khi thanh lý hoặc thanh toán thì cần hoàn thành nghiệm thu theo thỏa thuận. Thanh lý và nghiệm thu là hai nội dung có chức năng khác nhau.

3. Biên bản có cần ghi thông số kỹ thuật của hệ thống không?

Nên ghi những thông số cần thiết để xác định hệ thống đã hoàn thành đúng phạm vi hợp đồng. Các thông số chi tiết có thể được thể hiện trong phụ lục hoặc hồ sơ kỹ thuật bàn giao.

4. Có thể thanh lý khi còn khoản tiền chưa thanh toán không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng phải ghi rõ số tiền còn lại và thời hạn thanh toán.

5. Sau khi thanh lý, nhà thầu còn trách nhiệm bảo hành không?

Có thể còn. Nếu hợp đồng quy định thời hạn bảo hành sau nghiệm thu hoặc thanh lý, nghĩa vụ này tiếp tục được thực hiện theo thỏa thuận.

6. Có cần bàn giao tài khoản quản trị hệ thống không?

Nếu hệ thống có phần mềm hoặc nền tảng quản trị, nên xác định rõ tài khoản, quyền truy cập, dữ liệu và tài liệu cấu hình được bàn giao.

7. Biên bản thanh lý có thay thế hồ sơ nghiệm thu công trình không?

Không. Biên bản thanh lý không mặc nhiên thay thế biên bản nghiệm thu hoặc hồ sơ quản lý chất lượng cần thiết của dự án.

8. Có thể dùng mẫu có sẵn để lập biên bản không?

Có thể dùng mẫu làm cơ sở tham khảo, nhưng cần chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế, loại hệ thống, phạm vi công việc, kết quả nghiệm thu và thỏa thuận của các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo chất lượng nước giúp các bên xác nhận rõ phần việc đã hoàn thành, tình trạng hệ thống, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, giá trị quyết toán và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc. Khi lập văn bản, cần đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ kỹ thuật thực tế, đặc biệt đối với thiết bị, dữ liệu, phần mềm, bảo hành và các yêu cầu liên quan đến mục đích sử dụng của hệ thống.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản