Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực cảng biển được lập khi đơn vị cung cấp dịch vụ đã hoàn thành việc thu gom, vận chuyển, xử lý rác thải theo phạm vi hợp đồng và các bên cần xác nhận khối lượng thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán cũng như trách nhiệm còn lại. Văn bản giúp chủ cảng và đơn vị xử lý có căn cứ xác nhận việc hoàn thành hợp đồng, phục vụ đối chiếu và lưu trữ hồ sơ.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện cho việc lập biên bản thanh lý phù hợp với loại rác thải, quy mô cảng và phạm vi dịch vụ thực tế.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực cảng biển

Hoạt động xử lý rác thải tại khu vực cảng biển chịu sự điều chỉnh của pháp luật về bảo vệ môi trường và các quy định chuyên ngành hàng hải. Một số căn cứ cần tham khảo gồm:

• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14: quy định về quản lý chất thải, trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong thu gom, vận chuyển, xử lý chất thải và bảo vệ môi trường. Luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP: quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có các quy định về quản lý chất thải.
• Nghị định số 05/2025/NĐ-CP: sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 08/2022/NĐ-CP.
• Nghị định số 48/2026/NĐ-CP: tiếp tục sửa đổi, bổ sung Nghị định 08/2022/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP; có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.
• Bộ luật Hàng hải Việt Nam số 95/2015/QH13: quy định khung pháp lý về hoạt động hàng hải, trong đó có trách nhiệm bảo đảm an toàn, bảo vệ môi trường trong lĩnh vực hàng hải.
• Đối với chất thải phát sinh từ tàu thuyền và được tiếp nhận tại cảng, cần đối chiếu thêm quy định chuyên ngành về tiếp nhận, thu gom và xử lý chất thải trong vùng nước cảng biển. Quy định về quản lý cảng biển từng xác định doanh nghiệp cảng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh tàu thuyền phải bố trí phương tiện tiếp nhận rác thải, nước bẩn và các loại chất thải liên quan để xử lý hoặc chuyển cho đơn vị có chức năng xử lý.

Khi áp dụng thực tế, cần xác định đúng loại chất thải, nguồn phát sinh và hình thức xử lý để đối chiếu với các quy định môi trường, hàng hải và hồ sơ pháp lý của cảng.

Tại các cơ sở y tế có phát sinh nước thải cần xử lý theo hệ thống chuyên biệt, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải y tế là mẫu tài liệu bạn có thể tham khảo thêm để đối chiếu cách ghi nhận việc hoàn thành hạng mục.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực cảng biển?

Biên bản thường được lập khi:

• Hợp đồng xử lý rác thải tại cảng đã hoàn thành thời hạn.
• Đơn vị dịch vụ đã hoàn thành khối lượng thu gom, vận chuyển và xử lý theo thỏa thuận.
• Các bên đã nghiệm thu hoặc xác nhận khối lượng rác thải thực tế.
• Hồ sơ, chứng từ và báo cáo xử lý đã được bàn giao.
• Hai bên cần xác nhận giá trị thực hiện và quyết toán hợp đồng.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Cần xác định các nghĩa vụ còn lại như thanh toán, bảo hành thiết bị, cung cấp chứng từ hoặc xử lý hồ sơ.

Nếu đơn vị cảng biển triển khai các giải pháp tiết kiệm và tận dụng nguồn nước, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch tái sử dụng nước mưa để tham khảo cách xác nhận kết quả của một nội dung công việc liên quan.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng xử lý rác thải và phụ lục hợp đồng.
• Thông tin pháp lý của chủ cảng và đơn vị xử lý.
• Thời gian cung cấp dịch vụ.
• Phạm vi khu vực cảng được thu gom.
• Khối lượng rác thải đã thu gom, vận chuyển và xử lý.
• Phân loại chất thải theo phạm vi hợp đồng.
• Phiếu cân, biên bản giao nhận hoặc chứng từ liên quan.
• Hồ sơ, chứng từ chứng minh việc xử lý hoặc chuyển giao chất thải.
• Báo cáo tổng hợp khối lượng thực hiện.
• Biên bản nghiệm thu dịch vụ nếu có.
• Giá trị hợp đồng, giá trị thực tế và tình trạng thanh toán.

Đối với phòng thí nghiệm hoặc cơ sở nghiên cứu có phát sinh chất thải cần thu gom riêng, Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom chất thải từ cơ sở thí nghiệm sẽ cung cấp thêm một mẫu tham khảo phù hợp với hoạt động thu gom chuyên biệt.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực cảng biển tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
XỬ LÝ RÁC THẢI TỪ KHU VỰC CẢNG BIỂN
Số: 21/2026/BBTL-CTR

Hôm nay, ngày 31 tháng 8 năm 2026, tại thành phố Hải Phòng, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG BIỂN NAM HẢI
Địa chỉ: Số 168 đường Đình Vũ, phường Đông Hải, thành phố Hải Phòng
Đại diện: Ông Lê Hoàng Minh
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG ĐẠI PHÚC
Địa chỉ: Số 45 đường Lê Thánh Tông, phường Máy Tơ, thành phố Hải Phòng
Đại diện: Bà Nguyễn Thanh Hương
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 16/2026/HĐXL-CTR ký ngày 12/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và khối lượng dịch vụ đã thực hiện

Theo hợp đồng, Bên B thực hiện thu gom, vận chuyển và xử lý rác thải phát sinh trong phạm vi khu vực cảng do Bên A quản lý trong thời gian từ ngày 15/02/2026 đến ngày 25/08/2026.

Khối lượng thực tế được hai bên đối chiếu như sau:

Bên B đã thực hiện thu gom tại các khu vực cầu cảng, kho bãi, khu vực dịch vụ và các điểm tập kết chất thải thuộc phạm vi hợp đồng.

Việc tiếp nhận, vận chuyển và xử lý được thực hiện theo phạm vi công việc và hồ sơ liên quan đã được hai bên xác nhận.

Điều 2. Hồ sơ và chứng từ bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng, gồm:

• Bảng tổng hợp khối lượng rác thải đã thu gom.
• Phiếu cân và biên bản giao nhận theo từng đợt.
• Báo cáo tổng hợp dịch vụ.
• Chứng từ liên quan đến quá trình tiếp nhận, vận chuyển và xử lý.
• Danh mục các đợt thu gom trong thời gian thực hiện hợp đồng.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ theo danh mục nêu trên.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

• Giá trị hợp đồng: 642.800.000 đồng.
• Giá trị dịch vụ thực tế được xác nhận: 631.470.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 568.323.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 63.147.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ký biên bản này theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Điều 4. Xác nhận hoàn thành hợp đồng

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các công việc thu gom, vận chuyển và xử lý rác thải thuộc phạm vi Hợp đồng số 16/2026/HĐXL-CTR.

Khối lượng thực tế và giá trị dịch vụ được xác nhận trên cơ sở hồ sơ giao nhận, phiếu cân và bảng tổng hợp khối lượng do hai bên đối chiếu.

Các nội dung chưa hoàn thành hoặc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng, nếu có, được xử lý theo thỏa thuận riêng của hai bên.

Điều 5. Trách nhiệm của các bên sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo Điều 3.

Bên B tiếp tục phối hợp cung cấp, giải trình các hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng nếu phát sinh yêu cầu đối chiếu hợp lệ liên quan đến thời gian cung cấp dịch vụ.

Việc thanh lý không làm chấm dứt các nghĩa vụ về bảo mật thông tin, lưu trữ hồ sơ hoặc các nghĩa vụ khác được xác định là tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

Điều 6. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Sau khi Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại, hai bên xác nhận hoàn thành các nghĩa vụ về khối lượng và giá trị dịch vụ theo hợp đồng, trừ các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực theo thỏa thuận.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; mỗi bên giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực cảng biển?

Sử dụng mẫu tham khảo giúp các bên dễ hệ thống hóa những nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng xử lý rác thải, đặc biệt là:

• Xác định chính xác hợp đồng và phạm vi khu vực cảng.
• Ghi nhận khối lượng rác thải đã thu gom, vận chuyển và xử lý.
• Đối chiếu số lượt thu gom và chứng từ giao nhận.
• Xác nhận hồ sơ, chứng từ đã bàn giao.
• Xác định giá trị dịch vụ thực tế và số tiền còn phải thanh toán.
• Ghi nhận trách nhiệm của các bên sau khi kết thúc hợp đồng.
• Hạn chế tranh chấp liên quan đến khối lượng và chi phí xử lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại rác thải, khối lượng thực tế, phạm vi khu vực cảng và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực cảng biển

Bước 1: Xác định thông tin hợp đồng

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên dịch vụ, thời hạn thực hiện và thông tin đầy đủ của các bên.

Bước 2: Xác định phạm vi khu vực xử lý

Nêu rõ khu vực cầu cảng, kho bãi, khu dịch vụ, khu tập kết hoặc các vị trí khác thuộc phạm vi thu gom theo hợp đồng.

Bước 3: Đối chiếu loại chất thải

Phân loại rác thải theo đúng hồ sơ và phạm vi hợp đồng. Không nên gộp tất cả thành một nhóm nếu hợp đồng quy định đơn giá hoặc phương thức xử lý khác nhau.

Bước 4: Tổng hợp khối lượng thực tế

Đối chiếu số liệu từ phiếu cân, biên bản giao nhận, bảng kê và báo cáo của đơn vị xử lý để xác định tổng khối lượng.

Bước 5: Xác nhận phương thức xử lý

Ghi nhận tình trạng hoàn thành việc tiếp nhận, vận chuyển và xử lý theo phạm vi dịch vụ. Với loại chất thải có yêu cầu quản lý riêng, cần bảo đảm hồ sơ phù hợp với quy định áp dụng.

Bước 6: Bàn giao hồ sơ

Liệt kê các báo cáo, phiếu cân, chứng từ giao nhận và tài liệu chứng minh quá trình xử lý đã được bàn giao.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Ghi rõ giá trị hợp đồng, khối lượng thực tế, giá trị quyết toán, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại

Nếu còn công nợ, hồ sơ cần bổ sung hoặc trách nhiệm giải trình sau thanh lý, phải ghi rõ thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

Bước 9: Kiểm tra số liệu

Đối chiếu toàn bộ số liệu trong biên bản với hợp đồng, phụ lục, phiếu cân, chứng từ giao nhận và hồ sơ thanh toán.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Đại diện có thẩm quyền của hai bên ký xác nhận và lưu biên bản cùng hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu và chứng từ xử lý chất thải.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng tên cảng, phạm vi khu vực và thời gian cung cấp dịch vụ.
• Không chỉ ghi tổng khối lượng mà nên đối chiếu với từng nhóm chất thải nếu có nhiều loại.
• Số liệu trong biên bản phải thống nhất với phiếu cân và biên bản giao nhận.
• Cần phân biệt rác thải thông thường với chất thải nguy hại hoặc các loại chất thải có chế độ quản lý riêng.
• Không nên xác nhận “đã xử lý toàn bộ” nếu hồ sơ chỉ chứng minh việc thu gom hoặc vận chuyển.
• Nên liệt kê rõ chứng từ và báo cáo đã bàn giao.
• Nếu có khoản phát sinh ngoài hợp đồng, cần ghi rõ căn cứ và giá trị được hai bên xác nhận.
• Nếu còn công nợ, phải ghi chính xác số tiền và thời hạn thanh toán.
• Việc thanh lý không mặc nhiên làm mất các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau khi hợp đồng kết thúc.
• Nội dung biên bản cần phù hợp với hồ sơ môi trường và điều kiện pháp lý của đơn vị thực hiện xử lý.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực cảng biển là gì?

Đây là văn bản xác nhận tình trạng hoàn thành hợp đồng xử lý rác thải tại khu vực cảng, bao gồm khối lượng thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị dịch vụ, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Những loại rác thải nào có thể ghi trong biên bản?

Tùy phạm vi hợp đồng, có thể bao gồm rác thải sinh hoạt, chất thải rắn công nghiệp thông thường hoặc các loại chất thải khác phát sinh trong khu vực cảng. Nếu có chất thải nguy hại, cần áp dụng chế độ quản lý tương ứng thay vì gộp chung với rác thải thông thường.

Có cần ghi khối lượng rác thải đã xử lý không?

Nên ghi cụ thể. Khối lượng là cơ sở quan trọng để nghiệm thu và tính giá trị dịch vụ, đặc biệt khi đơn giá được xác định theo trọng lượng hoặc số lượt thu gom.

Có cần kèm phiếu cân không?

Nếu khối lượng dịch vụ được xác định dựa trên cân thực tế thì phiếu cân hoặc chứng từ tương ứng là tài liệu quan trọng để đối chiếu. Biên bản nên ghi nhận việc các tài liệu này đã được bàn giao hoặc đối chiếu.

Nếu còn công nợ có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể lập biên bản để xác nhận tình trạng thực hiện và khoản công nợ còn lại, nhưng cần ghi rõ số tiền, thời hạn và trách nhiệm thanh toán.

Đơn vị xử lý rác thải có cần bàn giao chứng từ xử lý không?

Nếu chứng từ là một phần nghĩa vụ theo hợp đồng hoặc cần thiết để chứng minh quá trình tiếp nhận, vận chuyển và xử lý thì nên được bàn giao và ghi nhận trong biên bản.

Có thể thanh lý hợp đồng trước thời hạn không?

Có thể nếu các bên có thỏa thuận chấm dứt trước thời hạn hoặc thuộc trường hợp được chấm dứt theo hợp đồng và pháp luật. Biên bản cần xác định rõ phần công việc đã thực hiện và trách nhiệm còn lại.

Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của chủ cảng và đơn vị cung cấp dịch vụ xử lý. Nếu ký theo ủy quyền thì cần bảo đảm người ký có thẩm quyền phù hợp.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực cảng biển giúp các bên xác nhận rõ khối lượng rác thải đã thu gom, vận chuyển và xử lý, hồ sơ đã bàn giao, giá trị dịch vụ và tình trạng thanh toán. Việc lập biên bản đầy đủ cũng tạo thuận lợi cho công tác lưu trữ hồ sơ và đối chiếu sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi lập, cần căn cứ vào hợp đồng và chứng từ thực tế, đồng thời phân loại đúng loại chất thải để tránh nhầm lẫn giữa rác thải thông thường, chất thải công nghiệp và chất thải nguy hại. Đối với chất thải phát sinh từ tàu thuyền hoặc được tiếp nhận trong vùng nước cảng biển, cần đồng thời đối chiếu các yêu cầu chuyên ngành hàng hải có liên quan.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản