Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch tái sử dụng nước mưa là văn bản được lập khi các bên đã hoàn thành hoặc chấm dứt việc thực hiện hợp đồng tư vấn, khảo sát, xây dựng kế hoạch thu gom và tái sử dụng nước mưa. Biên bản ghi nhận kết quả thực hiện, khối lượng công việc, hồ sơ đã bàn giao, giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ còn lại của các bên.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện điều chỉnh theo quy mô dự án và thỏa thuận thực tế.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch tái sử dụng nước mưa

• Luật Tài nguyên nước số 28/2023/QH15 được ban hành ngày 27/11/2023 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2024. Luật đặt ra nguyên tắc quản lý, bảo vệ, khai thác và sử dụng tài nguyên nước tiết kiệm, hiệu quả; đồng thời đề cập đến việc tích trữ nước mưa và các giải pháp sử dụng nước tiết kiệm, hiệu quả.
• Nghị định số 53/2024/NĐ-CP ngày 16/05/2024 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tài nguyên nước và có hiệu lực từ ngày 01/07/2024.
• Nghị định số 54/2024/NĐ-CP ngày 16/05/2024 quy định về một số nội dung quản lý tài nguyên nước như kê khai, đăng ký, cấp phép và các hoạt động liên quan đến khai thác, sử dụng tài nguyên nước; có hiệu lực từ ngày 01/07/2024.
• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 là cơ sở pháp lý chung đối với các hoạt động bảo vệ môi trường, sử dụng tài nguyên hợp lý và triển khai các giải pháp giảm tác động đến môi trường. Luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là cơ sở chung cho việc xác lập, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng dân sự, trong trường hợp quan hệ hợp đồng thuộc phạm vi điều chỉnh của Bộ luật.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch tái sử dụng nước mưa?

Biên bản có thể được lập khi:

• Đơn vị tư vấn đã hoàn thành việc khảo sát hiện trạng thu gom nước mưa.
• Kế hoạch tái sử dụng nước mưa đã được xây dựng và bàn giao.
• Các bên đã nghiệm thu khối lượng công việc theo hợp đồng.
• Hợp đồng hết thời hạn và các nghĩa vụ cơ bản đã được hoàn thành.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Có nhu cầu xác nhận giá trị thực tế để hoàn tất thanh toán.
• Các bên cần xác định rõ trách nhiệm còn tồn tại sau khi kết thúc hợp đồng.

Biên bản không chỉ xác nhận hợp đồng đã kết thúc mà còn giúp hạn chế tranh chấp về hồ sơ, sản phẩm tư vấn, chi phí và nghĩa vụ thanh toán.

Nếu quá trình lập kế hoạch có liên quan đến hoạt động nghiên cứu hoặc thử nghiệm, Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom chất thải từ cơ sở thí nghiệm là mẫu tài liệu có thể tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận việc hoàn thành dịch vụ thu gom.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Để biên bản có đầy đủ căn cứ, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng lập kế hoạch tái sử dụng nước mưa và các phụ lục.
• Hồ sơ khảo sát hiện trạng mái nhà, sân bãi, hệ thống thoát nước.
• Bản kế hoạch tái sử dụng nước mưa đã hoàn thành.
• Hồ sơ nghiệm thu, biên bản bàn giao sản phẩm.
• Bảng xác nhận khối lượng công việc thực tế.
• Giá trị hợp đồng, các khoản phát sinh hoặc điều chỉnh.
• Chứng từ thanh toán.
• Thông tin về các nghĩa vụ chưa hoàn thành nếu có.

Trong trường hợp dự án sử dụng hoặc phát sinh hóa chất cần được kiểm soát, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất hóa chất để tham khảo cách thể hiện kết quả thực hiện một dịch vụ xử lý chuyên biệt.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch tái sử dụng nước mưa tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
LẬP KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG NƯỚC MƯA

Số: 12/2026/BBTL-KHTSDNM

Căn cứ Hợp đồng tư vấn số 14/2026/HĐTV-NM ký ngày 12/03/2026 giữa Công ty Cổ phần Phát triển Hạ tầng An Việt và Công ty TNHH Tư vấn Tài nguyên Nước Minh Sơn;

Hôm nay, ngày 28 tháng 08 năm 2026, tại trụ sở Công ty Cổ phần Phát triển Hạ tầng An Việt, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG AN VIỆT

• Địa chỉ: Số 86 đường Nguyễn Khuyến, phường Trung Hòa, thành phố Hà Nội
• Đại diện: Ông Trần Quốc Duy
• Chức vụ: Tổng Giám đốc
• Điện thoại: 0977 523 155

BÊN B: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN TÀI NGUYÊN NƯỚC MINH SƠN

• Địa chỉ: Số 21 đường Hoàng Văn Thái, phường Khương Mai, thành phố Hà Nội
• Đại diện: Bà Nguyễn Ngọc Hân
• Chức vụ: Giám đốc
• Điện thoại: 0977 523 155

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

Điều 1. Kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B đã thực hiện các công việc theo Hợp đồng số 14/2026/HĐTV-NM, gồm:

Kế hoạch được xây dựng cho khu văn phòng và nhà xưởng của Bên A, với diện tích mái thu gom khoảng 4.860 m², dung tích bể chứa dự kiến 180 m³ và mục tiêu sử dụng nước mưa cho tưới cây, vệ sinh sân bãi và một số nhu cầu phù hợp khác.

Điều 2. Hồ sơ đã bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 01 bộ kế hoạch tái sử dụng nước mưa bản giấy;
• 01 bộ bản vẽ sơ đồ thu gom và phân phối nước mưa;
• 01 báo cáo khảo sát hiện trạng;
• 01 bảng tính nhu cầu và khả năng cân đối nguồn nước;
• 01 bộ hồ sơ điện tử lưu trữ trên thiết bị USB.

Bên A xác nhận đã nhận đủ hồ sơ theo thỏa thuận.

Điều 3. Giá trị thanh lý và thanh toán

• Giá trị hợp đồng: 198.500.000 đồng.
• Giá trị công việc được nghiệm thu: 198.500.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 178.650.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 19.850.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản này.

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Hai bên xác nhận các nội dung công việc theo hợp đồng đã được nghiệm thu và bàn giao. Bên B chịu trách nhiệm đối với tính đầy đủ của sản phẩm tư vấn đã bàn giao trong phạm vi hợp đồng.

Bên A có trách nhiệm quản lý, lưu trữ hồ sơ và xem xét việc triển khai phương án thu gom, lưu trữ, sử dụng nước mưa phù hợp với điều kiện thực tế và các quy định pháp luật có liên quan.

Điều 5. Chấm dứt hợp đồng

Kể từ ngày ký biên bản này, Hợp đồng số 14/2026/HĐTV-NM được xác nhận hoàn thành và thanh lý, ngoại trừ các nghĩa vụ về thanh toán, bảo mật, trách nhiệm đối với sản phẩm đã bàn giao và các nghĩa vụ khác được hai bên thỏa thuận tiếp tục thực hiện.

Hai bên cam kết không có khiếu nại, tranh chấp liên quan đến khối lượng công việc đã nghiệm thu tại thời điểm ký biên bản.

Điều 6. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Đại diện hai bên đã đọc lại toàn bộ nội dung, thống nhất và cùng ký tên dưới đây.

ĐẠI DIỆN BÊN A
TỔNG GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Quốc Duy

ĐẠI DIỆN BÊN B
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Ngọc Hân

Đối với các chương trình tận dụng nước mưa tại cơ sở giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng mua sắm thiết bị học tập cho học sinh bại não có thể được xem như tài liệu liên quan nếu dự án đồng thời triển khai hoạt động hỗ trợ học tập và đầu tư thiết bị.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch tái sử dụng nước mưa?

Sử dụng mẫu tham khảo giúp người lập nhanh chóng xác định những nhóm thông tin cần có trong biên bản, đặc biệt là phần kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao và quyết toán hợp đồng.

Mẫu cũng giúp hạn chế tình trạng chỉ ghi nhận việc “thanh lý hợp đồng” nhưng không xác định rõ sản phẩm tư vấn đã hoàn thành, số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo quy mô kế hoạch, phạm vi khảo sát, phương án tái sử dụng nước mưa và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch tái sử dụng nước mưa

Bước 1: Xác định thông tin hợp đồng

Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, tên các bên và nội dung công việc được thuê thực hiện.

Bước 2: Kiểm tra khối lượng đã hoàn thành

Đối chiếu hợp đồng với báo cáo khảo sát, kế hoạch tái sử dụng nước mưa, bản vẽ, bảng tính và các sản phẩm tư vấn đã bàn giao.

Bước 3: Xác nhận kết quả nghiệm thu

Nêu rõ công việc nào đã hoàn thành, công việc nào chưa hoàn thành hoặc được điều chỉnh so với thỏa thuận ban đầu.

Bước 4: Ghi nhận hồ sơ bàn giao

Liệt kê từng loại tài liệu, bản vẽ, báo cáo hoặc dữ liệu mà bên tư vấn đã bàn giao cho bên thuê.

Bước 5: Xác định giá trị hợp đồng

Ghi giá trị hợp đồng ban đầu và giá trị thực tế được nghiệm thu nếu có sự thay đổi.

Bước 6: Đối chiếu thanh toán

Xác định số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và thời hạn hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Bước 7: Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Nêu các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực như bảo mật thông tin, bảo hành sản phẩm tư vấn nếu có, hoàn thiện hồ sơ hoặc thanh toán còn tồn đọng.

Bước 8: Thống nhất việc chấm dứt hợp đồng

Ghi nhận thời điểm hợp đồng được thanh lý và các trường hợp ngoại lệ mà nghĩa vụ của các bên vẫn tiếp tục.

Bước 9: Kiểm tra nội dung

Các bên nên kiểm tra số liệu, tên tài liệu, số tiền và thời hạn thanh toán trước khi ký.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Biên bản được đại diện có thẩm quyền của các bên ký, đóng dấu nếu áp dụng và mỗi bên lưu giữ số bản theo thỏa thuận.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch tái sử dụng nước mưa

• Ghi đúng số và ngày ký hợp đồng được thanh lý.
• Không nhầm giữa kế hoạch tái sử dụng nước mưa với hồ sơ thiết kế hoặc hồ sơ thi công hệ thống thu gom nước mưa.
• Nêu rõ phạm vi công việc mà đơn vị tư vấn đã thực hiện.
• Nếu có khảo sát diện tích mái, dung tích bể hoặc sản lượng nước mưa dự kiến, nên đối chiếu với hồ sơ nghiệm thu trước khi ghi vào biên bản.
• Phân biệt giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu và số tiền thực tế đã thanh toán.
• Nếu còn khoản tiền chưa thanh toán, cần ghi rõ số tiền và thời hạn thanh toán.
• Không nên xác nhận “hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ” nếu vẫn còn nghĩa vụ tài chính hoặc nghĩa vụ khác phải thực hiện.
• Việc thu gom, lưu trữ và sử dụng nước mưa trên thực tế cần được xem xét theo điều kiện công trình, mục đích sử dụng và quy định pháp luật có liên quan.
• Nếu phương án có liên quan đến hệ thống cấp nước, thoát nước, xây dựng hoặc các hoạt động khai thác, sử dụng tài nguyên nước khác, cần kiểm tra thêm quy định chuyên ngành tương ứng.
• Tất cả số liệu trong mẫu chỉ mang tính minh họa và cần thay bằng thông tin thực tế trước khi sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch tái sử dụng nước mưa dùng để làm gì?

Văn bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng tư vấn lập kế hoạch, hồ sơ đã bàn giao, giá trị nghiệm thu, tình trạng thanh toán và việc chấm dứt hoặc hoàn thành các nghĩa vụ của hai bên.

2. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng không?

Việc lập biên bản cần căn cứ vào nội dung hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Trong thực tế, đây là tài liệu hữu ích để xác nhận việc hoàn thành hợp đồng và làm cơ sở đối chiếu nghĩa vụ sau khi kết thúc.

3. Kế hoạch tái sử dụng nước mưa thường gồm những nội dung nào?

Tùy dự án, kế hoạch có thể đề cập đến hiện trạng nguồn nước, diện tích và vị trí thu gom, khả năng tích trữ, nhu cầu sử dụng, phương án phân phối, mục đích sử dụng nước mưa, yêu cầu vận hành và các giải pháp quản lý liên quan.

4. Có cần ghi diện tích mái thu gom nước mưa trong biên bản không?

Nếu đây là một nội dung thuộc phạm vi khảo sát và sản phẩm bàn giao thì nên ghi nhận để xác định rõ kết quả công việc. Tuy nhiên, số liệu phải thống nhất với hồ sơ khảo sát hoặc kế hoạch đã nghiệm thu.

5. Có thể thanh lý hợp đồng khi còn tiền chưa thanh toán không?

Có thể thỏa thuận việc thanh lý và đồng thời ghi rõ khoản tiền còn phải thanh toán, thời hạn và phương thức thanh toán. Không nên ghi nhận rằng mọi nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành nếu thực tế vẫn còn công nợ.

6. Biên bản có cần ghi phương án sử dụng nước mưa cụ thể không?

Nên ghi ở mức đủ để xác định sản phẩm tư vấn đã bàn giao, chẳng hạn mục đích sử dụng, phạm vi áp dụng hoặc quy mô phương án. Không nhất thiết phải đưa toàn bộ nội dung kỹ thuật của kế hoạch vào biên bản thanh lý.

7. Ai là người ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp lệ theo quy định và thỏa thuận giữa các bên.

8. Có thể dùng mẫu có sẵn để lập biên bản không?

Có. Mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian và tránh bỏ sót các nhóm thông tin quan trọng. Tuy nhiên, nội dung cần được điều chỉnh theo hợp đồng, kết quả nghiệm thu và tình trạng thanh toán thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch tái sử dụng nước mưa giúp các bên chính thức ghi nhận kết quả thực hiện dịch vụ tư vấn, hồ sơ đã bàn giao và tình trạng thanh toán trước khi kết thúc hợp đồng. Khi lập, cần đặc biệt chú ý đến phạm vi công việc, sản phẩm kế hoạch, số liệu nghiệm thu và các nghĩa vụ còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó điều chỉnh tên các bên, thông tin hợp đồng, kết quả khảo sát, phương án tái sử dụng nước mưa và giá trị thanh toán cho phù hợp với trường hợp thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản