Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải y tế được lập khi công trình hoặc hệ thống xử lý nước thải tại cơ sở y tế đã hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao theo thỏa thuận. Văn bản ghi nhận khối lượng xây dựng, lắp đặt thiết bị, hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao, giá trị quyết toán, tình trạng thanh toán và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện cho việc lập biên bản thanh lý phù hợp với quy mô hệ thống và yêu cầu thực tế của từng cơ sở y tế.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải y tế

Hoạt động xây dựng và vận hành hệ thống xử lý nước thải y tế liên quan đến cả yêu cầu về bảo vệ môi trường, quản lý hoạt động xây dựng và quản lý chất thải trong cơ sở y tế. Một số văn bản cần tham khảo gồm:

• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14: quy định về bảo vệ các thành phần môi trường, kiểm soát ô nhiễm và quản lý nước thải; đây là cơ sở pháp lý chung đối với việc kiểm soát, xử lý nước thải trước khi xả ra môi trường. Luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP: quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, bao gồm các nội dung liên quan đến quản lý nước thải, công trình và hoạt động bảo vệ môi trường.
• Nghị định số 05/2025/NĐ-CP và Nghị định số 48/2026/NĐ-CP: sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 08/2022/NĐ-CP, cần được đối chiếu khi áp dụng quy định về môi trường tại thời điểm lập và đưa hệ thống vào vận hành.
• Thông tư số 20/2021/TT-BYT của Bộ Y tế: quy định về quản lý chất thải y tế trong phạm vi khuôn viên cơ sở y tế, có hiệu lực từ ngày 10/01/2022. Văn bản này là căn cứ chuyên ngành cần tham khảo khi hệ thống xử lý nước thải là một bộ phận của hoạt động quản lý chất thải tại cơ sở y tế.
• Thông tư số 39/2010/TT-BTNMT ban hành QCVN 28:2010/BTNMT - Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước thải y tế, là quy chuẩn chuyên ngành về nước thải y tế được ban hành kèm theo Thông tư.
• Luật Xây dựng số 135/2025/QH15: là khung pháp lý hiện hành về hoạt động xây dựng và có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.
• Nghị định số 175/2024/NĐ-CP: quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Xây dựng về quản lý hoạt động xây dựng, được đối chiếu đối với các nội dung xây dựng, nghiệm thu và quản lý công trình thuộc phạm vi áp dụng.

Khi áp dụng thực tế, cần đối chiếu thêm hồ sơ môi trường của cơ sở y tế, hồ sơ thiết kế, giấy phép hoặc thủ tục môi trường có liên quan, quy chuẩn áp dụng cho nguồn tiếp nhận và yêu cầu kỹ thuật của hệ thống.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải y tế?

Biên bản thường được lập khi:

• Hệ thống xử lý nước thải y tế đã xây dựng và lắp đặt hoàn thành.
• Các hạng mục thuộc hợp đồng đã được nghiệm thu.
• Thiết bị xử lý, tủ điều khiển, đường ống và các hạng mục phụ trợ đã được bàn giao.
• Nhà thầu đã hoàn thành hồ sơ kỹ thuật thuộc phạm vi hợp đồng.
• Chủ đầu tư đã tiếp nhận và đưa hệ thống vào vận hành hoặc chuẩn bị vận hành.
• Các bên cần xác nhận giá trị quyết toán và tình trạng thanh toán.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn và cần xác định phần công việc đã thực hiện.
• Các bên cần ghi nhận trách nhiệm bảo hành, bảo trì hoặc khắc phục khiếm khuyết sau thanh lý.

Nếu cơ sở y tế đồng thời triển khai giải pháp tận dụng nguồn nước phục vụ các nhu cầu phù hợp, Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch tái sử dụng nước mưa là mẫu tài liệu có thể tham khảo thêm để đối chiếu cách ghi nhận kết quả thực hiện.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải y tế và các phụ lục.
• Hồ sơ thiết kế, bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật.
• Hồ sơ nghiệm thu từng hạng mục và nghiệm thu hoàn thành.
• Danh mục thiết bị đã cung cấp, lắp đặt.
• Hồ sơ hướng dẫn vận hành và bảo trì.
• Bản vẽ hoàn công hoặc hồ sơ hoàn công thuộc phạm vi hợp đồng.
• Kết quả chạy thử, vận hành thử nếu có.
• Hồ sơ kiểm tra, phân tích nước thải theo phạm vi công việc.
• Biên bản bàn giao hệ thống.
• Giá trị hợp đồng, giá trị phát sinh và giá trị quyết toán.
• Chứng từ thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.
• Hồ sơ bảo hành của thiết bị và công trình.

Trong trường hợp cơ sở có hoạt động xét nghiệm hoặc nghiên cứu, Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom chất thải từ cơ sở thí nghiệm sẽ cung cấp thêm một mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc hoàn thành dịch vụ thu gom.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải y tế tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
XÂY DỰNG HỆ THỐNG XỬ LÝ NƯỚC THẢI Y TẾ
Số: 24/2026/BBTL-XLNTYT

Hôm nay, ngày 29 tháng 8 năm 2026, tại thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

BÊN A: BỆNH VIỆN ĐA KHOA MINH HẢI
Địa chỉ: Số 42 đường Nguyễn Hữu Thọ, phường Hòa Cường, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Ông Trần Văn Khải
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG AN PHÁT
Địa chỉ: Số 118 đường Điện Biên Phủ, phường Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Bà Lê Ngọc Anh
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 09/2026/HĐXD-XLNT ký ngày 18/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và khối lượng công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện xây dựng, cung cấp thiết bị và lắp đặt hệ thống xử lý nước thải y tế tại Bệnh viện Đa khoa Minh Hải theo phạm vi hợp đồng.

Khối lượng thực tế được xác nhận gồm:

Bên B đã hoàn thành việc lắp đặt, chạy thử và bàn giao hệ thống theo phạm vi công việc được hai bên thống nhất.

Hồ sơ bàn giao gồm bản vẽ hoàn công, tài liệu hướng dẫn vận hành, danh mục thiết bị, hồ sơ bảo hành và các tài liệu kỹ thuật khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Điều 2. Nghiệm thu và bàn giao

Hai bên xác nhận các hạng mục thuộc Hợp đồng số 09/2026/HĐXD-XLNT đã được nghiệm thu theo biên bản nghiệm thu hoàn thành ngày 21/08/2026.

Bên A đã kiểm tra và tiếp nhận hệ thống, thiết bị cùng hồ sơ kỹ thuật do Bên B bàn giao.

Kết quả vận hành thử và các tài liệu chuyên môn liên quan được lưu cùng hồ sơ công trình theo thỏa thuận giữa hai bên.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

• Giá trị hợp đồng ban đầu: 2.486.000.000 đồng.
• Giá trị phát sinh được hai bên xác nhận: 86.400.000 đồng.
• Giá trị quyết toán: 2.572.400.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 2.443.780.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 128.620.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ký biên bản này theo thỏa thuận của hợp đồng.

Điều 4. Hồ sơ bàn giao

Bên B xác nhận đã bàn giao cho Bên A các tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng, gồm:

• Bản vẽ hoàn công của hệ thống.
• Danh mục thiết bị và thông số kỹ thuật.
• Tài liệu hướng dẫn vận hành.
• Tài liệu hướng dẫn bảo trì.
• Hồ sơ bảo hành thiết bị.
• Hồ sơ nghiệm thu và bàn giao.
• Tài liệu liên quan đến quá trình chạy thử hệ thống.
• Các tài liệu khác theo danh mục bàn giao được hai bên xác nhận.

Điều 5. Bảo hành và trách nhiệm sau thanh lý

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành hệ thống trong thời hạn 24 tháng kể từ ngày nghiệm thu, theo điều kiện được quy định trong hợp đồng.

Trong thời gian bảo hành, Bên B có trách nhiệm phối hợp kiểm tra và khắc phục các khiếm khuyết thuộc trách nhiệm của mình.

Bên A có trách nhiệm quản lý, vận hành và bảo trì hệ thống theo hướng dẫn kỹ thuật, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ quản lý môi trường thuộc trách nhiệm của cơ sở y tế theo quy định áp dụng.

Điều 6. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các công việc xây dựng, cung cấp và lắp đặt hệ thống xử lý nước thải y tế thuộc phạm vi Hợp đồng số 09/2026/HĐXD-XLNT.

Giá trị quyết toán và khoản thanh toán còn lại được xác định tại Điều 3 của biên bản này.

Việc thanh lý không làm chấm dứt các nghĩa vụ về bảo hành, khắc phục khiếm khuyết và các nghĩa vụ khác được hợp đồng quy định tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Điều 7. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải y tế?

Mẫu tham khảo giúp các bên hệ thống hóa những nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải, đặc biệt là:

• Xác định chính xác hợp đồng và phạm vi công trình.
• Đối chiếu công suất thiết kế và các hạng mục đã hoàn thành.
• Ghi nhận tình trạng nghiệm thu, chạy thử và bàn giao.
• Xác nhận thiết bị, hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao.
• Đối chiếu giá trị hợp đồng, phần phát sinh và giá trị quyết toán.
• Xác định số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.
• Ghi nhận thời hạn bảo hành và trách nhiệm của nhà thầu.
• Hạn chế tranh chấp về công trình, thiết bị và nghĩa vụ sau bàn giao.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo công suất hệ thống, hạng mục xây dựng, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Đối với các hoạt động sản xuất có sử dụng hóa chất và phát sinh chất thải cần xử lý chuyên biệt, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất hóa chất để tham khảo cách ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải y tế

Bước 1: Xác định thông tin hợp đồng

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên công trình, chủ đầu tư, nhà thầu và địa điểm xây dựng hệ thống.

Bước 2: Đối chiếu phạm vi công việc

Kiểm tra các hạng mục xây dựng, bể xử lý, thiết bị, đường ống, tủ điều khiển và công trình phụ trợ đã được thực hiện.

Bước 3: Xác nhận công suất và thông số chính

Ghi công suất thiết kế, quy mô hệ thống và các thông số quan trọng theo đúng hồ sơ hợp đồng, tránh tự bổ sung thông số không có căn cứ.

Bước 4: Xác nhận nghiệm thu

Ghi số, ngày của các biên bản nghiệm thu và tình trạng hoàn thành của từng hạng mục.

Bước 5: Ghi nhận việc chạy thử và bàn giao

Nếu hợp đồng có yêu cầu chạy thử hoặc vận hành thử, cần ghi rõ tình trạng thực hiện và hồ sơ liên quan.

Bước 6: Liệt kê hồ sơ bàn giao

Xác định rõ bản vẽ hoàn công, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn vận hành, bảo trì, hồ sơ thiết bị và các tài liệu khác đã được bàn giao.

Bước 7: Đối chiếu giá trị quyết toán

Ghi giá trị hợp đồng, giá trị phát sinh, giá trị quyết toán, số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại.

Bước 8: Xác định trách nhiệm bảo hành

Ghi rõ thời hạn bảo hành, phạm vi trách nhiệm của nhà thầu và cách xử lý khi hệ thống hoặc thiết bị phát sinh khiếm khuyết.

Bước 9: Kiểm tra nghĩa vụ môi trường

Đối chiếu hồ sơ của cơ sở y tế và yêu cầu môi trường có liên quan để bảo đảm nội dung bàn giao, vận hành hệ thống phù hợp với hồ sơ thực tế.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Đại diện có thẩm quyền của hai bên ký xác nhận. Biên bản được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng tên công trình, số hợp đồng và địa điểm xây dựng.
• Không chỉ ghi “hệ thống đã hoàn thành” mà nên nêu các hạng mục chính đã được nghiệm thu.
• Công suất hệ thống phải thống nhất với hồ sơ thiết kế và hợp đồng.
• Cần phân biệt hồ sơ nghiệm thu công trình với kết quả kiểm tra chất lượng nước thải.
• Không nên dùng biên bản thanh lý để thay thế báo cáo chuyên môn hoặc hồ sơ môi trường bắt buộc.
• Kết quả phân tích nước thải chỉ nên ghi nhận khi thuộc phạm vi công việc và có hồ sơ chứng minh tương ứng.
• Giá trị quyết toán phải thống nhất với hồ sơ nghiệm thu và chứng từ thanh toán.
• Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền và thời hạn thanh toán.
• Phải ghi rõ thời hạn bảo hành nếu nghĩa vụ này tiếp tục sau thanh lý.
• Hồ sơ vận hành và bảo trì cần được bàn giao đầy đủ theo hợp đồng.
• Cần xác định đúng quy chuẩn, tiêu chuẩn và yêu cầu môi trường áp dụng cho hệ thống tại thời điểm nghiệm thu, vận hành.
• Đối với cơ sở y tế, cần bảo đảm việc quản lý nước thải được xem xét trong tổng thể yêu cầu quản lý chất thải y tế và bảo vệ môi trường của cơ sở.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải y tế là gì?

Đây là văn bản xác nhận tình trạng hoàn thành và kết thúc hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải tại cơ sở y tế, trong đó ghi nhận khối lượng công việc, nghiệm thu, bàn giao, quyết toán và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường lập sau khi hệ thống đã hoàn thành, được nghiệm thu và bàn giao. Trường hợp hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, các bên cũng có thể lập biên bản để xác nhận phần công việc đã thực hiện.

Biên bản thanh lý có cần ghi công suất hệ thống không?

Nên ghi nếu công suất là một nội dung của hợp đồng. Việc ghi công suất giúp đối chiếu quy mô hệ thống thực tế với hồ sơ thiết kế và phạm vi công việc.

Có cần ghi kết quả xử lý nước thải trong biên bản không?

Có thể ghi nhận kết quả chạy thử hoặc kiểm tra nếu đây là nội dung thuộc hợp đồng và có hồ sơ kèm theo. Tuy nhiên, biên bản thanh lý không nên thay thế hồ sơ phân tích hoặc báo cáo chuyên môn về chất lượng nước thải.

Thanh lý hợp đồng có chấm dứt bảo hành không?

Không. Nếu hợp đồng quy định thời hạn bảo hành sau nghiệm thu thì nghĩa vụ này vẫn tiếp tục theo thỏa thuận. Biên bản thanh lý nên ghi rõ thời hạn và phạm vi bảo hành.

Nếu còn tiền chưa thanh toán thì có được thanh lý không?

Có thể lập biên bản xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng và khoản tiền còn lại. Tuy nhiên, phải ghi rõ số tiền, thời hạn và trách nhiệm thanh toán thay vì xác nhận tất cả nghĩa vụ đã hoàn thành.

Hồ sơ nào nên được bàn giao khi thanh lý?

Tùy hợp đồng, có thể gồm bản vẽ hoàn công, danh mục thiết bị, tài liệu vận hành, bảo trì, hồ sơ bảo hành, biên bản nghiệm thu và các tài liệu kỹ thuật khác.

Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là đại diện có thẩm quyền của chủ đầu tư và nhà thầu. Người ký thay phải có căn cứ về thẩm quyền hoặc ủy quyền phù hợp.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải y tế giúp các bên xác nhận đầy đủ tình trạng hoàn thành công trình, khối lượng xây dựng và lắp đặt, hồ sơ bàn giao, giá trị quyết toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi lập biên bản, cần đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ thiết kế, nghiệm thu, bàn giao và hồ sơ môi trường của cơ sở y tế. Đặc biệt, cần phân biệt rõ việc thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống với việc đánh giá chất lượng nước thải hoặc xác nhận hệ thống đáp ứng yêu cầu môi trường, bởi đây là những nội dung có thể cần hồ sơ chuyên môn riêng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản