Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom chất thải từ cơ sở thí nghiệm là văn bản được lập khi hợp đồng thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải phát sinh từ phòng thí nghiệm đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc được các bên thống nhất chấm dứt. Biên bản ghi nhận khối lượng chất thải đã thu gom, loại chất thải, số lần bàn giao, hồ sơ kèm theo, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện điều chỉnh theo loại chất thải, quy mô cơ sở và thỏa thuận thực tế.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom chất thải từ cơ sở thí nghiệm

• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 quy định khung pháp lý về quản lý chất thải, trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong việc phân loại, lưu giữ, chuyển giao và xử lý chất thải phù hợp với quy định. Luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có các nội dung liên quan đến quản lý chất thải.
• Nghị định số 05/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 08/2022/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 06/01/2025.
• Nghị định số 48/2026/NĐ-CP tiếp tục sửa đổi, bổ sung Nghị định 08/2022/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP; có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.
• Trường hợp cơ sở thí nghiệm sử dụng hóa chất, hoạt động thu gom và xử lý chất thải có liên quan đến hóa chất cần đồng thời xem xét các quy định chuyên ngành về an toàn hóa chất. Luật Hóa chất cũng đặt trách nhiệm đối với người đứng đầu và người trực tiếp sử dụng hóa chất tại cơ sở thí nghiệm, nghiên cứu khoa học.
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là cơ sở chung về giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng, trong trường hợp quan hệ hợp đồng thuộc phạm vi điều chỉnh của Bộ luật.

Đối với các phòng thí nghiệm có sử dụng hóa chất trong quá trình nghiên cứu, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất hóa chất là mẫu tài liệu bạn có thể tham khảo thêm khi cần đối chiếu cách ghi nhận hoạt động xử lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom chất thải từ cơ sở thí nghiệm?

Biên bản nên được lập khi:

• Hợp đồng thu gom chất thải đã hết thời hạn.
• Đơn vị thu gom đã hoàn thành khối lượng công việc theo thỏa thuận.
• Các đợt thu gom trong kỳ hợp đồng đã được đối chiếu và xác nhận.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận khối lượng chất thải thực tế đã bàn giao.
• Cần hoàn tất quyết toán và thanh toán chi phí dịch vụ.
• Hai bên muốn xác định rõ các nghĩa vụ còn tồn tại sau khi kết thúc hợp đồng.

Đối với cơ sở thí nghiệm, việc ghi nhận đầy đủ loại và khối lượng chất thải đã bàn giao đặc biệt quan trọng nếu trong số đó có chất thải nguy hại, chất thải nhiễm hóa chất hoặc các loại chất thải cần quản lý riêng.

Nếu cơ sở thí nghiệm đồng thời có chương trình hỗ trợ học tập cho học sinh có nhu cầu đặc thù, Biên bản thanh lý hợp đồng mua sắm thiết bị học tập cho học sinh bại não có thể cung cấp thêm một mẫu tham khảo về việc mua sắm và bàn giao thiết bị.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng thu gom chất thải và phụ lục hợp đồng.
• Danh mục các loại chất thải phát sinh.
• Phiếu hoặc hồ sơ xác nhận từng đợt bàn giao.
• Khối lượng chất thải đã thu gom trong kỳ.
• Số lần thu gom và thời gian thực hiện.
• Hồ sơ liên quan đến vận chuyển, xử lý nếu thuộc phạm vi dịch vụ.
• Biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận khối lượng.
• Hóa đơn, chứng từ và bảng đối chiếu thanh toán.
• Thông tin về các khoản phát sinh hoặc công việc chưa hoàn thành.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom chất thải từ cơ sở thí nghiệm tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

THU GOM CHẤT THẢI TỪ CƠ SỞ THÍ NGHIỆM

Số: 18/2026/BBTL-CTTN

Căn cứ Hợp đồng dịch vụ số 22/2026/HĐDV-CTTN ký ngày 15/02/2026 giữa Trung tâm Nghiên cứu Công nghệ Sinh học Đông Nam và Công ty Cổ phần Môi trường Phúc An;

Hôm nay, ngày 30 tháng 08 năm 2026, tại Trung tâm Nghiên cứu Công nghệ Sinh học Đông Nam, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ SINH HỌC ĐÔNG NAM

• Địa chỉ: Số 128 đường Lê Văn Lương, phường Nhân Chính, thành phố Hà Nội
• Đại diện: Ông Phạm Minh Quân
• Chức vụ: Giám đốc
• Điện thoại: 0977 523 155

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG PHÚC AN

• Địa chỉ: Số 47 đường Tân Tạo, phường Tân Tạo, Thành phố Hồ Chí Minh
• Đại diện: Bà Lê Thu Trang
• Chức vụ: Tổng Giám đốc
• Điện thoại: 0977 523 155

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

Điều 1. Thời gian và phạm vi thực hiện

Bên B đã thực hiện dịch vụ thu gom chất thải phát sinh từ khu vực phòng thí nghiệm của Bên A trong thời gian từ ngày 01/03/2026 đến ngày 25/08/2026.

Phạm vi công việc gồm tiếp nhận chất thải đã được Bên A phân loại, đóng gói và tập kết tại khu vực lưu giữ; thực hiện thu gom theo lịch thống nhất và bàn giao cho các khâu xử lý theo phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.

Điều 2. Khối lượng chất thải đã thu gom

Trong thời gian thực hiện hợp đồng, hai bên xác nhận tổng khối lượng chất thải đã bàn giao như sau:

Tổng số đợt thu gom đã thực hiện: 24 đợt.

Khối lượng nêu trên được hai bên đối chiếu với hồ sơ bàn giao và xác nhận phù hợp với phạm vi công việc đã thực hiện.

Điều 3. Hồ sơ bàn giao

Bên B xác nhận đã tiếp nhận các lô chất thải theo hồ sơ bàn giao do Bên A cung cấp.

Bên A đã hoàn thành việc cung cấp thông tin cần thiết về loại chất thải, tình trạng đóng gói và khối lượng tại thời điểm bàn giao theo thỏa thuận của hợp đồng.

Các hồ sơ liên quan đến từng đợt thu gom được hai bên lưu giữ để phục vụ việc đối chiếu khi cần thiết.

Điều 4. Giá trị thanh lý hợp đồng

• Giá trị hợp đồng ban đầu: 286.400.000 đồng.
• Giá trị dịch vụ thực tế được nghiệm thu: 281.760.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 253.584.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 28.176.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản.

Điều 5. Trách nhiệm của các bên

Bên A chịu trách nhiệm về việc phân loại, lưu giữ và bàn giao chất thải tại cơ sở theo quy định và theo phạm vi trách nhiệm của mình.

Bên B chịu trách nhiệm đối với phần công việc thu gom, vận chuyển và xử lý thuộc phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận và phù hợp với điều kiện, năng lực pháp lý cần thiết cho hoạt động được thực hiện.

Các nghĩa vụ về thanh toán, bảo mật thông tin và những trách nhiệm được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý vẫn được thực hiện cho đến khi hoàn thành.

Điều 6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận khối lượng công việc thu gom chất thải theo hợp đồng đã được đối chiếu và nghiệm thu.

Sau khi Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại, các nghĩa vụ tài chính cơ bản của hợp đồng được xem là hoàn thành, trừ các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng hoặc theo quy định pháp luật.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 22/2026/HĐDV-CTTN kể từ ngày ký biên bản này.

Điều 7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; Bên A giữ 02 bản và Bên B giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, kiểm tra và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Phạm Minh Quân

ĐẠI DIỆN BÊN B
TỔNG GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lê Thu Trang

Trường hợp hoạt động nghiên cứu gắn với việc theo dõi các chỉ tiêu môi trường tại khu vực đất, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống giám sát chất lượng đất để tham khảo thêm cách ghi nhận việc hoàn thành một hạng mục kỹ thuật.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom chất thải từ cơ sở thí nghiệm?

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom chất thải từ cơ sở thí nghiệm cần tổng hợp nhiều thông tin như thời gian thực hiện, số lần thu gom, loại và khối lượng chất thải, hồ sơ bàn giao, giá trị nghiệm thu và tình trạng thanh toán. Tự soạn từ đầu có thể mất thời gian và dễ bỏ sót nội dung quan trọng.

Mẫu biên bản có sẵn giúp rút ngắn thời gian soạn thảo, đồng thời cung cấp bố cục rõ ràng để các bên thuận tiện kiểm tra, đối chiếu. Mẫu có thể điều chỉnh theo từng nhóm chất thải như chất thải thông thường, chất thải có thành phần hóa chất, chất thải nguy hại và các loại chất thải cần quản lý riêng.

Bên cạnh đó, các thông tin về khối lượng đã thu gom, số đợt thực hiện, chi phí dịch vụ, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại được trình bày tập trung, giúp quá trình nghiệm thu, quyết toán minh bạch hơn.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom chất thải từ cơ sở thí nghiệm để nhanh chóng có khung văn bản tham khảo, sau đó thay thế thông tin thực tế và điều chỉnh theo hợp đồng, phạm vi dịch vụ của đơn vị.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom chất thải từ cơ sở thí nghiệm

Bước 1: Xác định hợp đồng được thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên bên thuê dịch vụ và đơn vị thu gom.

Bước 2: Xác định thời gian thực hiện

Nêu rõ thời gian bắt đầu và kết thúc dịch vụ, đặc biệt nếu hợp đồng được thực hiện theo nhiều đợt thu gom.

Bước 3: Đối chiếu loại chất thải

Kiểm tra danh mục chất thải phát sinh và phân biệt những loại cần quản lý riêng theo quy định.

Bước 4: Tổng hợp khối lượng

Đối chiếu phiếu bàn giao hoặc hồ sơ từng đợt để xác định tổng khối lượng thực tế đã thu gom.

Bước 5: Ghi nhận số lần thu gom

Nếu hợp đồng tính phí theo chuyến hoặc theo đợt, cần ghi chính xác số lần thực hiện để làm cơ sở quyết toán.

Bước 6: Xác nhận hồ sơ

Liệt kê những hồ sơ đã bàn giao, tiếp nhận hoặc lưu trữ liên quan đến quá trình thu gom.

Bước 7: Quyết toán giá trị hợp đồng

Ghi giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải trả.

Bước 8: Xác định trách nhiệm còn lại

Nêu rõ trách nhiệm của mỗi bên sau thanh lý, nhất là các nghĩa vụ về thanh toán, hồ sơ và những trách nhiệm tiếp tục có hiệu lực.

Bước 9: Thống nhất chấm dứt hợp đồng

Xác định thời điểm hợp đồng được thanh lý và những nội dung ngoại lệ nếu vẫn còn nghĩa vụ phải hoàn thành.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Đại diện có thẩm quyền của các bên ký, đóng dấu nếu áp dụng và lưu trữ biên bản cùng hồ sơ liên quan.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom chất thải từ cơ sở thí nghiệm

• Ghi đúng tên và địa chỉ của cơ sở thí nghiệm và đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Đối chiếu số hợp đồng, thời gian thực hiện và phạm vi dịch vụ trước khi lập biên bản.
• Không gộp tất cả chất thải thành một loại nếu hợp đồng và hồ sơ thực tế phân loại riêng.
• Với chất thải có thành phần hóa chất hoặc chất thải nguy hại, cần xác định đúng tính chất và chế độ quản lý áp dụng.
• Khối lượng trong biên bản phải thống nhất với hồ sơ bàn giao và nghiệm thu.
• Nếu tính phí theo khối lượng, chuyến hoặc tần suất thu gom, cần ghi rõ căn cứ tính toán.
• Không xác nhận toàn bộ nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành khi vẫn còn khoản công nợ.
• Không nên ghi nhận đơn vị thu gom đã hoàn thành những công đoạn nằm ngoài phạm vi hợp đồng.
• Hồ sơ chất thải cần được lưu trữ theo yêu cầu pháp luật và quy trình quản lý của cơ sở.
• Các số liệu, tên tổ chức và cá nhân trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa, cần thay bằng thông tin thực tế trước khi sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom chất thải từ cơ sở thí nghiệm dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện dịch vụ, khối lượng chất thải đã thu gom, hồ sơ liên quan, giá trị nghiệm thu và tình trạng thanh toán khi hợp đồng kết thúc.

2. Cơ sở thí nghiệm có cần ghi chi tiết từng loại chất thải trong biên bản không?

Nên ghi chi tiết ở mức cần thiết để xác định rõ phạm vi công việc và khối lượng đã thu gom. Đối với chất thải có chế độ quản lý riêng, việc phân biệt loại chất thải càng cần được chú ý.

3. Có cần ghi tổng khối lượng chất thải đã thu gom không?

Có. Tổng khối lượng giúp các bên đối chiếu với hồ sơ bàn giao và làm căn cứ nghiệm thu, thanh toán nếu hợp đồng tính phí theo khối lượng.

4. Chất thải nguy hại phát sinh từ phòng thí nghiệm có được ghi chung với chất thải thông thường không?

Không nên ghi chung một cách không phân biệt. Việc phân loại và quản lý phải căn cứ tính chất của từng loại chất thải và quy định môi trường hiện hành.

5. Ai chịu trách nhiệm về việc phân loại chất thải tại cơ sở thí nghiệm?

Thông thường cơ sở phát sinh chất thải phải thực hiện các trách nhiệm quản lý chất thải thuộc phạm vi của mình. Hợp đồng cũng cần xác định rõ trách nhiệm của từng bên trong quá trình bàn giao và thu gom.

6. Có thể thanh lý hợp đồng khi còn công nợ không?

Có thể lập biên bản nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi chính xác số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và phương thức thanh toán. Không nên ghi rằng hợp đồng đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tài chính khi thực tế vẫn còn công nợ.

7. Biên bản có cần ghi số lần thu gom không?

Nếu hợp đồng được thực hiện theo chuyến, đợt hoặc tần suất định kỳ thì nên ghi số lần thu gom để làm cơ sở đối chiếu khối lượng và chi phí dịch vụ.

8. Có thể sử dụng mẫu biên bản này cho mọi cơ sở thí nghiệm không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại hình thí nghiệm, thành phần chất thải, phạm vi dịch vụ, phương thức tính phí và các yêu cầu pháp lý áp dụng cho từng cơ sở.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom chất thải từ cơ sở thí nghiệm giúp các bên xác nhận đầy đủ quá trình thực hiện dịch vụ trước khi kết thúc hợp đồng. Nội dung quan trọng cần tập trung vào loại chất thải, khối lượng đã thu gom, số lần bàn giao, hồ sơ liên quan, giá trị nghiệm thu và nghĩa vụ thanh toán.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó điều chỉnh danh mục chất thải, số liệu thực tế, thời gian thu gom và trách nhiệm của các bên cho phù hợp với hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản