Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu chế xuất là văn bản ghi nhận việc hoàn thành các nội dung thu gom, vận chuyển, phân loại, xử lý rác thải phát sinh trong khu chế xuất theo thỏa thuận giữa đơn vị quản lý, doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ môi trường. Biên bản thường xác nhận khối lượng chất thải đã xử lý, kết quả thực hiện, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo loại chất thải, khối lượng xử lý và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu chế xuất

Việc lập và thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu chế xuất cần được xem xét trên cơ sở pháp luật về bảo vệ môi trường, quản lý chất thải và quan hệ hợp đồng.

• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 là căn cứ pháp lý chính về quản lý chất thải, trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong bảo vệ môi trường và các yêu cầu đối với việc thu gom, vận chuyển, xử lý chất thải. Luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.
• Nghị định 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có các nội dung về quản lý chất thải và trách nhiệm của các chủ thể liên quan.
• Nghị định 05/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 08/2022/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 06/01/2025.
• Nghị định 48/2026/NĐ-CP tiếp tục sửa đổi, bổ sung Nghị định 08/2022/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.
• Văn bản hợp nhất số 49/VBHN-BNNMT ngày 17/04/2026 là văn bản hợp nhất các quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, thuận tiện cho việc đối chiếu các quy định hiện hành khi thực hiện và thanh lý hợp đồng xử lý chất thải.
• Đối với quan hệ cung cấp dịch vụ xử lý chất thải, các bên còn phải tuân thủ các quy định của Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 về hợp đồng dịch vụ, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ.

Trường hợp rác thải có thành phần là chất thải nguy hại, việc phân loại, lưu giữ, chuyển giao và xử lý phải đáp ứng các yêu cầu riêng của pháp luật về quản lý chất thải nguy hại. Nếu hoạt động xử lý có yêu cầu về giấy phép môi trường, cơ sở xử lý phải bảo đảm điều kiện và phạm vi được cấp phép.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu chế xuất?

Biên bản thường được lập khi hợp đồng xử lý rác thải đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất kết thúc hợp đồng.

Một số trường hợp phổ biến:

• Đơn vị xử lý đã hoàn thành khối lượng rác thải theo hợp đồng.
• Hợp đồng xử lý rác thải theo năm hoặc theo kỳ đã hết thời hạn.
• Các đợt thu gom, vận chuyển và xử lý đã được nghiệm thu.
• Hai bên cần xác nhận tổng khối lượng chất thải thực tế đã xử lý.
• Hợp đồng có phát sinh điều chỉnh về khối lượng hoặc chi phí.
• Doanh nghiệp trong khu chế xuất thay đổi đơn vị xử lý chất thải.
• Các bên muốn xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính và không còn công nợ.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.

Nếu khu chế xuất nằm tại khu vực có địa hình dễ xảy ra sạt lở, Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sạt lở đất có thể được tham khảo để tìm hiểu thêm cách ghi nhận việc hoàn thành một kế hoạch ứng phó chuyên môn.

Những thông tin cần chuẩn bị

Trước khi lập biên bản, các bên nên tập hợp:

• Tên và thông tin pháp lý của bên thuê dịch vụ và bên xử lý.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Địa điểm phát sinh chất thải trong khu chế xuất.
• Loại chất thải được thu gom và xử lý.
• Khối lượng chất thải theo từng nhóm.
• Thời gian thu gom, vận chuyển và xử lý.
• Hồ sơ xác nhận khối lượng chất thải.
• Chứng từ hoặc hồ sơ chuyển giao chất thải nếu thuộc trường hợp phải lập.
• Thông tin về cơ sở xử lý và phạm vi dịch vụ.
• Giá trị hợp đồng và giá trị thực tế.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Các nghĩa vụ về hồ sơ, bảo mật, bảo hành hoặc trách nhiệm sau thanh lý nếu có.

Trong hoạt động quản lý môi trường tại khu sản xuất tập trung, việc theo dõi chất lượng nguồn nước cũng có thể được triển khai song song. Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm nguồn nước sông là mẫu tài liệu liên quan bạn có thể xem thêm.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu chế xuất tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG XỬ LÝ RÁC THẢI TỪ KHU CHẾ XUẤT

Số: 09/2026/BBTL-CTR

Hôm nay, ngày 29 tháng 08 năm 2026, tại Văn phòng Ban Quản lý Khu chế xuất Tân Phú, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH HẠ TẦNG KHU CHẾ XUẤT TÂN PHÚ

Địa chỉ: Lô A2-18, đường Số 6, Khu chế xuất Tân Phú, thành phố Hồ Chí Minh
Đại diện: Ông Lê Quốc Khánh
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG THÀNH ĐẠT

Địa chỉ: Số 215 đường Võ Văn Kiệt, phường An Lạc, thành phố Hồ Chí Minh
Đại diện: Bà Trần Ngọc Mai
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng xử lý rác thải số 17/2026/HĐXL-TP ký ngày 05/01/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung hợp đồng đã thực hiện

Theo hợp đồng, Bên B cung cấp dịch vụ thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải phát sinh từ hoạt động của các doanh nghiệp trong Khu chế xuất Tân Phú trong thời gian từ ngày 10/01/2026 đến ngày 31/07/2026.

Khối lượng thực tế đã được hai bên xác nhận gồm:

Tổng khối lượng chất thải đã thu gom, vận chuyển và xử lý: 180.610 kg.

Các bên xác nhận khối lượng trên được tổng hợp từ hồ sơ giao nhận và xác nhận khối lượng thực tế trong thời gian thực hiện hợp đồng.

Điều 2. Kết quả thực hiện dịch vụ

Bên B đã thực hiện:

• Thu gom chất thải tại các điểm tập kết theo lịch đã thống nhất.
• Vận chuyển chất thải đến cơ sở xử lý phù hợp.
• Phân loại chất thải theo tính chất và phạm vi dịch vụ.
• Thực hiện xử lý theo quy trình của cơ sở xử lý.
• Cung cấp hồ sơ xác nhận khối lượng dịch vụ cho Bên A.

Bên A xác nhận Bên B đã hoàn thành khối lượng dịch vụ theo phạm vi hợp đồng.

Đối với chất thải thuộc diện quản lý riêng theo pháp luật về chất thải nguy hại, việc chuyển giao và xử lý được thực hiện theo hồ sơ, chứng từ và phạm vi pháp luật yêu cầu.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị Hợp đồng số 17/2026/HĐXL-TP: 428.600.000 đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế được hai bên xác nhận: 421.850.000 đồng.

Bằng chữ: Bốn trăm hai mươi mốt triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng.

Bên A đã thanh toán cho Bên B số tiền 421.850.000 đồng.

Hai bên xác nhận không còn công nợ liên quan đến khối lượng dịch vụ đã được thanh lý.

Điều 4. Hồ sơ và chứng từ

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng, gồm:

• Bảng tổng hợp khối lượng chất thải đã xử lý.
• Phiếu xác nhận khối lượng dịch vụ.
• Biên bản giao nhận theo từng đợt.
• Bảng kê thời gian thu gom, vận chuyển.
• Hồ sơ xác nhận kết quả xử lý theo thỏa thuận.
• Các chứng từ môi trường liên quan trong phạm vi trách nhiệm của Bên B.

Hai bên có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ theo quy định pháp luật và quy định quản lý hồ sơ của mỗi bên.

Điều 5. Trách nhiệm sau khi thanh lý

Bên A tiếp tục thực hiện trách nhiệm quản lý, phân loại và tập kết chất thải phát sinh tại khu chế xuất theo quy định.

Bên B chịu trách nhiệm đối với hồ sơ và nghĩa vụ thuộc phạm vi dịch vụ đã thực hiện theo hợp đồng.

Trường hợp cơ quan có thẩm quyền yêu cầu giải trình về hồ sơ xử lý chất thải trong thời gian thực hiện hợp đồng, hai bên phối hợp cung cấp thông tin thuộc trách nhiệm của mình.

Các nghĩa vụ về bảo mật thông tin và lưu trữ hồ sơ tiếp tục được thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng nếu có.

Điều 6. Thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất xác nhận Hợp đồng xử lý rác thải số 17/2026/HĐXL-TP ngày 05/01/2026 đã hoàn thành các nội dung dịch vụ được thỏa thuận.

Kể từ ngày ký biên bản này, hợp đồng được thanh lý, ngoại trừ các nghĩa vụ được xác định tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Hai bên xác nhận không có tranh chấp, khiếu nại liên quan đến khối lượng và giá trị dịch vụ tại thời điểm lập biên bản.

Điều 7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; mỗi bên giữ 02 bản để lưu hồ sơ.

Hai bên đã đọc, kiểm tra và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lê Quốc Khánh

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Trần Ngọc Mai

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu chế xuất?

Việc sử dụng mẫu tham khảo giúp doanh nghiệp và đơn vị xử lý dễ dàng hệ thống hóa thông tin về khối lượng chất thải, kết quả xử lý và nghĩa vụ tài chính khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu biên bản có thể giúp:

• Tiết kiệm thời gian soạn thảo hồ sơ.
• Hạn chế bỏ sót thông tin về loại và khối lượng chất thải.
• Dễ đối chiếu giữa hợp đồng và khối lượng thực tế.
• Xác nhận rõ kết quả thu gom, vận chuyển và xử lý.
• Làm rõ giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Ghi nhận trách nhiệm lưu trữ hồ sơ và phối hợp sau thanh lý.
• Thuận tiện phục vụ công tác quản lý môi trường và lưu trữ chứng từ.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại rác thải, khối lượng xử lý, phạm vi dịch vụ và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Với những loại chất thải cần kiểm soát chặt chẽ trong quá trình lưu giữ, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống lưu trữ chất thải nguy hại sẽ là tài liệu tham khảo phù hợp khi cần đối chiếu cách ghi nhận việc hoàn thành hạng mục.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu chế xuất

Bước 1: Xác định thông tin các bên

Ghi chính xác tên pháp lý, địa chỉ và người đại diện của đơn vị phát sinh hoặc quản lý chất thải và đơn vị xử lý.

Bước 2: Ghi thông tin hợp đồng

Nêu số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi dịch vụ xử lý rác thải.

Bước 3: Xác định nguồn phát sinh chất thải

Ghi rõ khu chế xuất, khu vực tập kết hoặc các địa điểm phát sinh chất thải thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 4: Phân loại chất thải

Liệt kê từng nhóm chất thải và khối lượng tương ứng. Nếu có chất thải nguy hại, cần tách riêng và xử lý hồ sơ theo quy định áp dụng.

Bước 5: Đối chiếu khối lượng

So sánh khối lượng theo hợp đồng với khối lượng thực tế đã thu gom, vận chuyển và xử lý.

Bước 6: Xác nhận hồ sơ xử lý

Kiểm tra các phiếu giao nhận, bảng kê, chứng từ và tài liệu xác nhận việc xử lý chất thải thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 7: Xác nhận giá trị thanh lý

Ghi giá trị hợp đồng, giá trị thực tế, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Nêu rõ trách nhiệm lưu trữ hồ sơ, bảo mật thông tin, phối hợp giải trình hoặc các nghĩa vụ khác còn hiệu lực.

Bước 9: Xác nhận chấm dứt hợp đồng

Ghi rõ thời điểm thanh lý và những nội dung của hợp đồng vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản; hồ sơ được lưu cùng hợp đồng và tài liệu liên quan đến hoạt động xử lý chất thải.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày của hợp đồng xử lý rác thải.
• Xác định rõ khu chế xuất và phạm vi địa điểm cung cấp dịch vụ.
• Không gộp chung các loại chất thải có yêu cầu quản lý khác nhau.
• Đối chiếu khối lượng thực tế với hồ sơ giao nhận.
• Phân biệt chất thải rắn công nghiệp thông thường, rác thải sinh hoạt và chất thải nguy hại.
• Đối với chất thải nguy hại, cần bảo đảm hồ sơ chuyển giao và xử lý phù hợp với quy định hiện hành.
• Kiểm tra phạm vi hoạt động và điều kiện pháp lý của đơn vị xử lý.
• Ghi rõ giá trị dịch vụ thực tế thay vì chỉ ghi giá trị hợp đồng ban đầu.
• Không xác nhận “đã hoàn thành toàn bộ” nếu vẫn còn khối lượng chưa xử lý.
• Làm rõ trách nhiệm lưu trữ hồ sơ và phối hợp cung cấp thông tin sau thanh lý.
• Nếu hợp đồng chấm dứt trước hạn, cần ghi rõ lý do và phương án xử lý phần khối lượng còn lại.
• Đối với chất thải có tính chất đặc thù, cần áp dụng thêm quy định chuyên ngành tương ứng.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu chế xuất dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng, khối lượng rác thải đã được thu gom và xử lý, giá trị dịch vụ, tình trạng thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Nên lập sau khi khối lượng dịch vụ đã được nghiệm thu, đối chiếu hồ sơ và các bên xác định được giá trị thực tế của hợp đồng. Biên bản cũng có thể được lập khi hợp đồng chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.

Có cần ghi rõ khối lượng rác thải đã xử lý không?

Có. Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất của biên bản vì khối lượng thực tế thường là cơ sở để nghiệm thu và xác định giá trị dịch vụ.

Rác thải từ khu chế xuất có phải phân loại không?

Việc phân loại phải thực hiện theo quy định pháp luật về quản lý chất thải và tính chất của từng loại chất thải. Không nên sử dụng một cách xử lý chung cho các nhóm chất thải có yêu cầu quản lý khác nhau.

Nếu khu chế xuất có chất thải nguy hại thì ghi trong biên bản thế nào?

Nên tách riêng phần chất thải nguy hại, ghi rõ loại, khối lượng và hồ sơ chuyển giao, xử lý tương ứng trong phạm vi hợp đồng. Việc xử lý phải được thực hiện bởi chủ thể đáp ứng điều kiện theo pháp luật áp dụng.

Có cần ghi tình trạng thanh toán trong biên bản không?

Nên ghi. Nội dung này giúp xác nhận rõ số tiền đã thanh toán, khoản còn phải trả và tránh phát sinh tranh chấp về nghĩa vụ tài chính sau khi hợp đồng kết thúc.

Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng xử lý rác thải của khu công nghiệp không?

Có thể sử dụng bố cục làm cơ sở tham khảo, nhưng cần điều chỉnh thông tin về loại hình khu sản xuất, nguồn phát sinh chất thải, chủ thể ký hợp đồng và yêu cầu quản lý môi trường tương ứng.

Sau khi thanh lý hợp đồng, các bên có phải lưu hồ sơ không?

Các bên vẫn cần thực hiện nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ theo quy định pháp luật áp dụng và thỏa thuận trong hợp đồng. Vì vậy, thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc có thể loại bỏ ngay các chứng từ, hồ sơ xử lý chất thải.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu chế xuất giúp các bên xác nhận đầy đủ kết quả thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải, đồng thời làm rõ khối lượng thực tế, giá trị dịch vụ và nghĩa vụ còn lại. Việc lập biên bản đầy đủ cũng hỗ trợ doanh nghiệp và đơn vị xử lý trong công tác quản lý hồ sơ môi trường và hạn chế tranh chấp sau khi hợp đồng kết thúc.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu chế xuất để tham khảo và điều chỉnh theo loại chất thải, khối lượng thực tế, phạm vi xử lý và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản