Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sạt lở đất là văn bản ghi nhận việc hoàn thành dịch vụ khảo sát, đánh giá rủi ro và xây dựng kế hoạch ứng phó với nguy cơ sạt lở đất theo thỏa thuận giữa bên thuê và đơn vị tư vấn. Biên bản thường xác nhận kết quả lập kế hoạch, hồ sơ đã bàn giao, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán và trách nhiệm của các bên sau khi kết thúc hợp đồng.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo phạm vi khảo sát, khu vực có nguy cơ sạt lở và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sạt lở đất

Việc lập và thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sạt lở đất cần được xem xét trên cơ sở pháp luật về phòng, chống thiên tai và quy định liên quan đến việc xây dựng kế hoạch phòng, chống thiên tai.

• Luật Phòng, chống thiên tai số 33/2013/QH13, đã được sửa đổi, bổ sung qua các luật có liên quan, là căn cứ pháp lý quan trọng về phòng ngừa, ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai. Luật quy định việc xây dựng kế hoạch phòng, chống thiên tai và yêu cầu xác định biện pháp phù hợp với từng loại thiên tai, cấp độ rủi ro.
• Luật số 146/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của 15 luật trong lĩnh vực nông nghiệp và môi trường, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, trong đó có sửa đổi, bổ sung các quy định của Luật Phòng, chống thiên tai.
• Nghị định 66/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phòng, chống thiên tai và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng, chống thiên tai và Luật Đê điều. Nghị định có hiệu lực từ ngày 20/08/2021.
• Văn bản hợp nhất số 33/VBHN-BNNMT ngày 23/03/2026 hợp nhất các quy định hướng dẫn xây dựng kế hoạch phòng, chống thiên tai các cấp ở địa phương. Văn bản quy định trình tự từ rà soát, thu thập tài liệu, xác định và đánh giá rủi ro, xây dựng dự thảo đến lấy ý kiến và phê duyệt kế hoạch.
• Đối với hợp đồng tư vấn lập kế hoạch giữa các tổ chức, cá nhân, các bên còn phải tuân thủ quy định của Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 về hợp đồng dịch vụ, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ.

Đối với kế hoạch được lập cho một địa bàn cụ thể, nội dung cần được điều chỉnh theo đặc điểm địa hình, địa chất, dân cư, cơ sở hạ tầng, khu vực nguy hiểm và nguồn lực ứng phó thực tế. Quy định hướng dẫn hiện hành cũng xác định sạt lở đất là một loại hình thiên tai cần được xem xét trong kế hoạch phòng, chống thiên tai.

Trong quá trình đánh giá nguy cơ sạt lở, việc theo dõi các yếu tố môi trường có thể cung cấp thêm dữ liệu phục vụ quản lý. Bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm nguồn nước sông để xem thêm một mẫu biên bản liên quan đến hoạt động giám sát.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sạt lở đất?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị tư vấn đã hoàn thành việc khảo sát, đánh giá nguy cơ và bàn giao kế hoạch theo phạm vi hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành kế hoạch ứng phó sạt lở đất cho một xã, huyện hoặc khu vực dân cư.
• Hoàn thành việc khảo sát các khu vực có nguy cơ sạt lở.
• Đã lập bản đồ hoặc danh mục khu vực nguy hiểm theo phạm vi được giao.
• Đã xây dựng phương án cảnh báo, sơ tán và huy động lực lượng khi có nguy cơ sạt lở.
• Đã bàn giao hồ sơ kế hoạch, bản đồ, dữ liệu khảo sát và tài liệu hướng dẫn.
• Hợp đồng tư vấn đã hết thời hạn và các nghĩa vụ chính đã hoàn thành.
• Hai bên cần xác nhận giá trị dịch vụ thực tế và tình trạng thanh toán.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.

Nếu khu vực có nguy cơ sạt lở đồng thời phát sinh các loại chất thải cần kiểm soát đặc biệt, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống lưu trữ chất thải nguy hại là tài liệu có thể tham khảo khi cần ghi nhận việc hoàn thành hạng mục chuyên môn.

Những thông tin cần chuẩn bị

Các bên nên chuẩn bị đầy đủ:

• Tên, địa chỉ và người đại diện của bên thuê và đơn vị tư vấn.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Phạm vi địa lý của kế hoạch.
• Thời gian và phương pháp khảo sát.
• Dữ liệu về địa hình, địa chất, dân cư và cơ sở hạ tầng.
• Danh sách khu vực có nguy cơ sạt lở.
• Kết quả đánh giá mức độ rủi ro.
• Các phương án phòng ngừa và ứng phó.
• Phương án cảnh báo, sơ tán và bảo đảm an toàn.
• Danh mục hồ sơ, bản đồ và tài liệu đã bàn giao.
• Giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu và số tiền đã thanh toán.
• Các nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sạt lở đất tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG LẬP KẾ HOẠCH ỨNG PHÓ SẠT LỞ ĐẤT

Số: 14/2026/BBTL-SLĐ

Hôm nay, ngày 27 tháng 08 năm 2026, tại trụ sở UBND xã Tân Lập, tỉnh Lào Cai, chúng tôi gồm:

BÊN A: ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ TÂN LẬP

Địa chỉ: Thôn Nậm Vàng, xã Tân Lập, tỉnh Lào Cai
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hùng
Chức vụ: Chủ tịch UBND xã

BÊN B: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐỊA HÌNH VÀ RỦI RO THIÊN TAI HOÀNG SƠN

Địa chỉ: Số 86 đường Hoàng Văn Thụ, phường Cốc Lếu, tỉnh Lào Cai
Đại diện: Bà Lê Minh Trang
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số 05/2026/HĐTV-SLĐ ký ngày 18/03/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung hợp đồng đã thực hiện

Theo hợp đồng, Bên B thực hiện khảo sát và lập Kế hoạch ứng phó sạt lở đất trên địa bàn xã Tân Lập giai đoạn 2026–2030.

Các nội dung đã thực hiện gồm:

Kế hoạch đã được Bên B hoàn thiện và bàn giao cho Bên A ngày 20/08/2026.

Điều 2. Kết quả khảo sát và lập kế hoạch

Bên B đã hoàn thành các nội dung theo phạm vi hợp đồng, bao gồm:

• Khảo sát hiện trạng tại các khu vực có địa hình dốc và có dấu hiệu nguy cơ mất ổn định.
• Tổng hợp dữ liệu về khu dân cư, tuyến giao thông và công trình hạ tầng có khả năng chịu ảnh hưởng.
• Xác định 07 khu vực cần theo dõi nguy cơ sạt lở.
• Đề xuất các biện pháp theo dõi, cảnh báo và ứng phó.
• Xây dựng phương án thông tin đến người dân khi xuất hiện dấu hiệu bất thường.
• Xây dựng phương án sơ tán đối với các khu vực có nguy cơ cao.
• Đề xuất lực lượng, phương tiện và vật tư cần chuẩn bị tại địa phương.

Bên A đã kiểm tra hồ sơ và xác nhận kết quả thực hiện phù hợp với phạm vi công việc đã thỏa thuận.

Điều 3. Hồ sơ đã bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 01 bản Kế hoạch ứng phó sạt lở đất giai đoạn 2026–2030.
• 01 bộ bản đồ khu vực có nguy cơ sạt lở.
• 01 bộ dữ liệu khảo sát hiện trạng.
• 01 danh mục 07 điểm có nguy cơ sạt lở.
• 01 phương án cảnh báo và thông tin liên lạc.
• 01 phương án sơ tán dân cư.
• 01 phương án huy động lực lượng, phương tiện và vật tư.
• 01 bộ tài liệu hướng dẫn rà soát, cập nhật kế hoạch.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận đầy đủ hồ sơ theo danh mục.

Điều 4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị Hợp đồng số 05/2026/HĐTV-SLĐ: 276.500.000 đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế được hai bên xác nhận: 276.500.000 đồng.

Bằng chữ: Hai trăm bảy mươi sáu triệu năm trăm nghìn đồng.

Bên A đã thanh toán cho Bên B số tiền 248.850.000 đồng.

Số tiền còn lại 27.650.000 đồng được thanh toán trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày hai bên ký biên bản thanh lý, sau khi Bên B hoàn tất hồ sơ thanh toán theo thỏa thuận.

Điều 5. Trách nhiệm sau khi thanh lý

Bên A chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng và cập nhật kế hoạch theo tình hình thực tế của địa phương và quy định áp dụng.

Bên B có trách nhiệm giải thích các nội dung kỹ thuật trong hồ sơ đã bàn giao trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày ký biên bản khi Bên A có yêu cầu liên quan đến phạm vi dịch vụ.

Trường hợp có thay đổi đáng kể về địa hình, dân cư, cơ sở hạ tầng hoặc xuất hiện khu vực nguy cơ mới, Bên A thực hiện việc rà soát và cập nhật kế hoạch theo thẩm quyền và quy định áp dụng.

Điều 6. Thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các nội dung chính của Hợp đồng số 05/2026/HĐTV-SLĐ.

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ký biên bản này, ngoại trừ nghĩa vụ thanh toán còn lại và trách nhiệm hỗ trợ được quy định tại Điều 4, Điều 5 của biên bản.

Tại thời điểm lập biên bản, hai bên không có tranh chấp về khối lượng công việc đã thực hiện.

Điều 7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, kiểm tra và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Nguyễn Văn Hùng

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lê Minh Trang

Đối với các hoạt động ứng phó môi trường tại khu vực cảng, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực cảng biển cung cấp thêm một mẫu tham khảo về việc xác nhận hoàn tất công việc xử lý chất thải.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sạt lở đất?

Mẫu tham khảo giúp các bên nhanh chóng xác định những nội dung cần có khi kết thúc hợp đồng tư vấn lập kế hoạch ứng phó sạt lở đất. Đây là loại hồ sơ có nhiều nội dung kỹ thuật nên nếu biên bản chỉ ghi chung chung về việc “đã hoàn thành hợp đồng” sẽ khó thể hiện đầy đủ kết quả thực tế.

Sử dụng mẫu có thể giúp:

• Hệ thống hóa kết quả khảo sát và đánh giá rủi ro.
• Xác nhận rõ phạm vi công việc đã hoàn thành.
• Liệt kê đầy đủ hồ sơ, bản đồ và dữ liệu đã bàn giao.
• Đối chiếu giá trị hợp đồng với giá trị thực tế.
• Xác định nghĩa vụ thanh toán còn lại.
• Làm rõ trách nhiệm cập nhật, hỗ trợ sau thanh lý.
• Thuận tiện lưu trữ hồ sơ phục vụ công tác phòng, chống thiên tai.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo khu vực khảo sát, mức độ rủi ro, phạm vi kế hoạch và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sạt lở đất

Bước 1: Xác định thông tin các bên

Ghi chính xác tên, địa chỉ và người đại diện của đơn vị thuê và đơn vị tư vấn.

Bước 2: Ghi thông tin hợp đồng

Nêu số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi công việc tư vấn.

Bước 3: Xác định phạm vi khu vực

Ghi rõ địa bàn lập kế hoạch, các thôn, khu dân cư hoặc khu vực trọng điểm được khảo sát.

Bước 4: Tổng hợp kết quả khảo sát

Nêu số lượng khu vực khảo sát, các điểm có nguy cơ và kết quả đánh giá rủi ro.

Bước 5: Xác nhận nội dung kế hoạch

Ghi các nội dung đã lập như phương án cảnh báo, sơ tán, huy động lực lượng, phương tiện và vật tư.

Bước 6: Liệt kê hồ sơ bàn giao

Xác định cụ thể kế hoạch, bản đồ, dữ liệu khảo sát và các tài liệu kỹ thuật đã bàn giao.

Bước 7: Xác nhận giá trị hợp đồng

Ghi giá trị hợp đồng, giá trị thực tế, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Bước 8: Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Làm rõ trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật, giải thích hồ sơ hoặc cập nhật dữ liệu nếu các bên có thỏa thuận.

Bước 9: Xác nhận thanh lý

Ghi thời điểm hợp đồng được thanh lý và những nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Đại diện có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên và chức vụ; biên bản được lưu cùng hợp đồng và hồ sơ kế hoạch.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác tên và phạm vi địa bàn lập kế hoạch.
• Không chỉ ghi “lập kế hoạch ứng phó” mà nên liệt kê các sản phẩm tư vấn đã hoàn thành.
• Xác nhận rõ số lượng khu vực khảo sát và điểm có nguy cơ nếu đây là nội dung của hợp đồng.
• Phân biệt kết quả khảo sát thực tế với các nội dung dự báo hoặc đề xuất trong kế hoạch.
• Liệt kê riêng bản đồ, dữ liệu và tài liệu kỹ thuật đã bàn giao.
• Đối chiếu giá trị thanh lý với hồ sơ nghiệm thu và hợp đồng.
• Ghi rõ khoản thanh toán còn lại nếu chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
• Không xác nhận kế hoạch có hiệu lực hoặc được phê duyệt nếu cơ quan có thẩm quyền chưa thực hiện việc phê duyệt theo quy định.
• Xác định rõ trách nhiệm cập nhật kế hoạch khi điều kiện thực tế thay đổi.
• Nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, cần ghi rõ phần công việc đã hoàn thành và phần chưa thực hiện.
• Đối với khu vực có nguy cơ cao, hồ sơ cần bảo đảm thông tin về khu vực nguy hiểm, cảnh báo, sơ tán và nguồn lực ứng phó phù hợp.
• Không nên coi việc thanh lý hợp đồng tư vấn là đồng nghĩa với việc chấm dứt trách nhiệm quản lý, cập nhật và tổ chức ứng phó thiên tai của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sạt lở đất dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả của hợp đồng tư vấn, hồ sơ đã bàn giao, giá trị dịch vụ và các nghĩa vụ còn lại sau khi hoàn thành việc lập kế hoạch.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Nên lập sau khi đơn vị tư vấn hoàn thành các nội dung khảo sát, đánh giá rủi ro, xây dựng kế hoạch và bàn giao hồ sơ theo hợp đồng.

Có cần ghi các điểm có nguy cơ sạt lở trong biên bản không?

Nếu việc xác định điểm nguy cơ là một phần của phạm vi hợp đồng thì nên ghi rõ số lượng và kết quả bàn giao. Tuy nhiên, biên bản thanh lý không thay thế hồ sơ chuyên môn hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Kế hoạch ứng phó sạt lở đất cần có những nội dung nào?

Tùy cấp độ và phạm vi lập kế hoạch, nội dung có thể bao gồm đánh giá đặc điểm địa bàn, xác định khu vực nguy hiểm, đánh giá rủi ro, phương án cảnh báo, thông tin, sơ tán, lực lượng, phương tiện, vật tư và trách nhiệm tổ chức thực hiện. Quy định hiện hành về kế hoạch phòng, chống thiên tai yêu cầu xác định biện pháp phù hợp với loại hình và cấp độ rủi ro thiên tai.

Có thể thanh lý hợp đồng khi kế hoạch chưa được phê duyệt không?

Có thể tùy thuộc phạm vi công việc mà hợp đồng quy định. Nếu đơn vị tư vấn chỉ có trách nhiệm xây dựng và bàn giao dự thảo hoặc hồ sơ kế hoạch thì cần ghi đúng kết quả đã hoàn thành, không nên xác nhận rằng kế hoạch đã được phê duyệt khi chưa có quyết định hoặc hành động phê duyệt của chủ thể có thẩm quyền.

Có cần bàn giao bản đồ khu vực nguy cơ sạt lở không?

Nếu bản đồ là sản phẩm thuộc hợp đồng thì nên liệt kê trong biên bản bàn giao. Đây là tài liệu có thể hỗ trợ việc nhận diện khu vực nguy hiểm và tổ chức các biện pháp ứng phó.

Sau khi thanh lý, ai chịu trách nhiệm cập nhật kế hoạch?

Trách nhiệm cụ thể phụ thuộc vào cấp lập kế hoạch, thẩm quyền quản lý và nội dung hợp đồng. Đơn vị tư vấn có thể tiếp tục hỗ trợ nếu có thỏa thuận, nhưng việc quản lý và tổ chức thực hiện kế hoạch thuộc trách nhiệm của chủ thể có thẩm quyền theo quy định.

Có thể dùng mẫu này cho kế hoạch ứng phó lũ quét không?

Có thể sử dụng bố cục làm cơ sở tham khảo, nhưng cần thay đổi nội dung chuyên môn theo loại hình thiên tai. Đối với kế hoạch phòng, chống thiên tai cấp tỉnh, quy định hiện hành xác định riêng kế hoạch phòng, chống lũ quét, sạt lở đất và các loại hình thiên tai khác.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sạt lở đất giúp các bên xác nhận rõ kết quả khảo sát, đánh giá rủi ro, nội dung kế hoạch và hồ sơ đã bàn giao. Việc lập biên bản đầy đủ cũng tạo cơ sở để xác nhận giá trị dịch vụ, hoàn tất nghĩa vụ tài chính và phân định trách nhiệm hỗ trợ sau khi hợp đồng kết thúc.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sạt lở đất để tham khảo và điều chỉnh theo địa bàn, phạm vi khảo sát, loại hình rủi ro và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản