Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm nguồn nước sông được lập khi các bên đã hoàn thành hoặc chấm dứt công việc giám sát, quan trắc, đánh giá chất lượng nước theo thỏa thuận. Văn bản ghi nhận khối lượng công việc đã thực hiện, kết quả bàn giao hồ sơ, tình trạng thanh toán và việc hoàn thành quyền, nghĩa vụ của các bên.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện cho việc lập biên bản thanh lý phù hợp với từng hợp đồng và phạm vi giám sát thực tế.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm nguồn nước sông

Hoạt động giám sát, quan trắc và đánh giá chất lượng nguồn nước sông có liên quan trực tiếp đến pháp luật về bảo vệ môi trường và tài nguyên nước. Khi lập biên bản thanh lý hợp đồng, có thể tham khảo các văn bản sau:

• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14: quy định về bảo vệ các thành phần môi trường, kiểm soát ô nhiễm và trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong bảo vệ môi trường. Luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có các nội dung liên quan đến quan trắc, thông tin và quản lý môi trường.
• Nghị định số 05/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 08/2022/NĐ-CP.
• Nghị định số 48/2026/NĐ-CP tiếp tục sửa đổi, bổ sung Nghị định 08/2022/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP; nghị định có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.
• Văn bản hợp nhất số 49/VBHN-BNNMT năm 2026 hợp nhất các quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, thuận tiện cho việc tra cứu các quy định đang được áp dụng.
• Luật Tài nguyên nước số 17/2012/QH13 có các quy định về bảo vệ, quan trắc và giám sát chất lượng nguồn nước, trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân đối với nguồn nước và lưu vực sông.

Khi áp dụng thực tế, cần đối chiếu thêm quy định chuyên ngành, quy chuẩn kỹ thuật về chất lượng nước và các yêu cầu đã được xác định trong hợp đồng giám sát.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm nguồn nước sông?

Biên bản thường được lập khi:

• Hợp đồng giám sát ô nhiễm nguồn nước sông đã hoàn thành toàn bộ phạm vi công việc.
• Đơn vị giám sát đã hoàn tất việc lấy mẫu, phân tích, đánh giá và lập báo cáo theo hợp đồng.
• Các bên cần xác nhận khối lượng công việc thực tế đã hoàn thành.
• Hồ sơ, dữ liệu quan trắc và báo cáo kết quả đã được bàn giao.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Các bên cần xác nhận giá trị quyết toán và tình trạng thanh toán.
• Cần xác nhận những quyền, nghĩa vụ còn tồn tại sau khi kết thúc hợp đồng.

Khi hoạt động giám sát môi trường có liên quan đến việc kiểm soát chất thải đặc biệt, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống lưu trữ chất thải nguy hại có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận việc hoàn thành hạng mục.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Để biên bản có đầy đủ căn cứ, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng giám sát ô nhiễm nguồn nước sông và các phụ lục.
• Thông tin pháp lý của bên thuê dịch vụ và đơn vị giám sát.
• Thời gian, phạm vi và địa điểm thực hiện giám sát.
• Danh sách các vị trí lấy mẫu hoặc điểm quan trắc.
• Số đợt lấy mẫu, số lượng mẫu và các thông số đã phân tích.
• Báo cáo kết quả giám sát, phiếu kết quả phân tích hoặc hồ sơ chuyên môn liên quan.
• Biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận khối lượng công việc nếu có.
• Giá trị hợp đồng, giá trị thực hiện và số tiền đã thanh toán.
• Các khoản còn phải thanh toán, nếu có.
• Danh mục hồ sơ, dữ liệu và tài liệu đã bàn giao.

Nếu công tác bảo vệ nguồn nước được triển khai tại khu vực có hoạt động hàng hải hoặc logistics, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực cảng biển để tham khảo một mẫu biên bản liên quan đến xử lý chất thải.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm nguồn nước sông tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
GIÁM SÁT Ô NHIỄM NGUỒN NƯỚC SÔNG
Số: 12/2026/BBTL-GSNN

Hôm nay, ngày 28 tháng 8 năm 2026, tại thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH HẠ TẦNG SÔNG LÂM
Địa chỉ: Số 86 đường Nguyễn Tất Thành, phường Minh Nông, tỉnh Phú Thọ
Đại diện: Ông Nguyễn Đức Thành
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN TRẮC MÔI TRƯỜNG AN VIỆT
Địa chỉ: Số 24 đường Hoàng Văn Thụ, phường Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng
Đại diện: Bà Trần Mai Phương
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 19/2026/HĐGS-SL ký ngày 15/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và khối lượng công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện giám sát ô nhiễm nguồn nước sông theo phạm vi hợp đồng, gồm:

Các vị trí giám sát được xác định tại khu vực thượng lưu, trung lưu và hạ lưu đoạn sông thuộc phạm vi nghiên cứu của hợp đồng.

Bên B đã bàn giao cho Bên A báo cáo tổng hợp, dữ liệu quan trắc, kết quả phân tích mẫu và các hồ sơ có liên quan theo danh mục được hai bên xác nhận.

Điều 2. Giá trị hợp đồng và thanh toán

• Giá trị hợp đồng: 318.600.000 đồng.
• Giá trị công việc thực tế được xác nhận: 318.600.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 286.740.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 31.860.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản này, theo thỏa thuận của hợp đồng.

Điều 3. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các công việc thuộc phạm vi Hợp đồng số 19/2026/HĐGS-SL, ngoại trừ nghĩa vụ thanh toán số tiền còn lại được nêu tại Điều 2.

Sau khi Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại, hai bên xác nhận các nghĩa vụ về khối lượng công việc và thanh toán theo hợp đồng được hoàn tất, trừ các nghĩa vụ về bảo mật thông tin, lưu trữ hồ sơ hoặc trách nhiệm khác vẫn còn hiệu lực theo thỏa thuận.

Điều 4. Cam kết của các bên

Hai bên cam kết các thông tin ghi trong biên bản là đúng với kết quả thực hiện hợp đồng và hồ sơ đã bàn giao.

Mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến biên bản này được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng; trường hợp không đạt được thỏa thuận thì thực hiện theo hợp đồng và quy định pháp luật có liên quan.

Điều 5. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; mỗi bên giữ 02 bản.

Đại diện Bên A và Bên B đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Trong trường hợp việc giám sát chất lượng nước được thực hiện tại các cơ sở y tế, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải y tế là tài liệu tham khảo phù hợp để tìm hiểu cách ghi nhận kết quả hoàn thành hạng mục xử lý.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm nguồn nước sông?

Sử dụng mẫu tham khảo giúp người lập dễ kiểm soát những nội dung quan trọng của một biên bản thanh lý, đặc biệt là:

• Xác định đúng hợp đồng được thanh lý.
• Ghi nhận đầy đủ phạm vi giám sát đã thực hiện.
• Đối chiếu khối lượng, số đợt quan trắc và hồ sơ bàn giao.
• Xác định rõ giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Phân biệt nghĩa vụ đã hoàn thành với nghĩa vụ còn tồn tại.
• Hạn chế bỏ sót tài liệu, dữ liệu cần bàn giao.
• Tạo căn cứ lưu trữ và đối chiếu khi phát sinh vấn đề sau này.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo phạm vi giám sát, phương án quan trắc, kết quả thực hiện và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm nguồn nước sông

Bước 1: Xác định chính xác hợp đồng cần thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên hợp đồng và thông tin các bên. Nếu hợp đồng có phụ lục hoặc văn bản sửa đổi, cần đối chiếu trước khi lập biên bản.

Bước 2: Ghi nhận thời gian và phạm vi giám sát

Nêu rõ khoảng thời gian thực hiện, đoạn sông, khu vực hoặc các điểm giám sát thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 3: Đối chiếu khối lượng công việc

Kiểm tra số đợt lấy mẫu, số lượng mẫu, vị trí giám sát, thông số phân tích và các sản phẩm phải bàn giao.

Bước 4: Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi nhận tình trạng hoàn thành của từng nhóm công việc. Nếu có nội dung chưa thực hiện hoặc thực hiện khác hợp đồng, cần nêu rõ nguyên nhân và cách xử lý.

Bước 5: Liệt kê hồ sơ đã bàn giao

Có thể lập danh mục riêng gồm báo cáo, dữ liệu quan trắc, phiếu phân tích, hình ảnh hiện trường và các tài liệu chuyên môn khác.

Bước 6: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Ghi rõ giá trị hợp đồng, giá trị thực tế, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán hoặc được hoàn trả.

Bước 7: Xác định trách nhiệm còn lại

Nếu sau thanh lý vẫn còn nghĩa vụ về thanh toán, bảo mật, lưu trữ dữ liệu hoặc xử lý vấn đề phát sinh, cần ghi rõ trong biên bản.

Bước 8: Thống nhất hiệu lực thanh lý

Nêu thời điểm hợp đồng được xác nhận thanh lý và các trường hợp nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Bước 9: Kiểm tra trước khi ký

Đối chiếu số liệu trong biên bản với hợp đồng, phụ lục, báo cáo giám sát và chứng từ thanh toán để tránh sai lệch.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Đại diện có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu thuộc trường hợp cần đóng dấu. Mỗi bên lưu một số bản theo thỏa thuận.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Không ghi chung chung rằng công việc đã “hoàn thành” nếu chưa đối chiếu đầy đủ khối lượng.
• Cần phân biệt giữa giám sát ô nhiễm, quan trắc chất lượng nước và các hoạt động phân tích, đánh giá chuyên môn khác theo đúng phạm vi hợp đồng.
• Nên ghi cụ thể các vị trí, số đợt và số lượng mẫu thay vì chỉ ghi tổng quát.
• Kết quả trong biên bản phải thống nhất với báo cáo và hồ sơ chuyên môn đã bàn giao.
• Không tự xác nhận kết quả chất lượng nước vượt hoặc đạt quy chuẩn nếu hợp đồng chỉ yêu cầu giám sát mà không có kết luận chuyên môn tương ứng.
• Trường hợp còn công nợ cần ghi rõ số tiền, thời hạn và phương thức thanh toán.
• Nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, cần nêu rõ lý do và cách xử lý phần công việc chưa thực hiện.
• Nên lập danh mục hồ sơ bàn giao để tránh tranh chấp về sau.
• Nội dung thanh lý cần phù hợp với điều khoản về nghiệm thu, thanh toán, bảo mật và chấm dứt hợp đồng.
• Khi sử dụng mẫu có sẵn, cần điều chỉnh theo đặc điểm nguồn nước, phạm vi giám sát và thỏa thuận thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm nguồn nước sông là gì?

Đây là văn bản do các bên lập để xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng giám sát ô nhiễm nguồn nước sông, bao gồm công việc đã hoàn thành, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý?

Thông thường lập sau khi các công việc theo hợp đồng đã được nghiệm thu hoặc xác nhận hoàn thành. Trường hợp hợp đồng chấm dứt trước hạn, các bên cũng có thể lập biên bản để xác định phần việc đã thực hiện và trách nhiệm còn lại.

Biên bản có cần ghi kết quả chất lượng nước không?

Có thể ghi nhận kết quả tổng hợp nếu đó là sản phẩm thuộc phạm vi hợp đồng. Tuy nhiên, biên bản thanh lý không nên thay thế báo cáo chuyên môn về chất lượng nước hoặc phiếu kết quả phân tích.

Có cần ghi từng vị trí lấy mẫu không?

Nên ghi hoặc dẫn chiếu rõ danh sách vị trí lấy mẫu, đặc biệt khi hợp đồng có nhiều điểm giám sát. Điều này giúp đối chiếu khối lượng thực tế và hồ sơ đã bàn giao.

Nếu còn công nợ thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể lập biên bản xác nhận thanh lý hoặc chấm dứt theo thỏa thuận của các bên nhưng phải ghi rõ khoản tiền còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm thực hiện.

Có thể thanh lý hợp đồng trước thời hạn không?

Có thể nếu hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên cho phép hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn. Biên bản cần nêu rõ lý do, khối lượng đã thực hiện và phương án xử lý nghĩa vụ còn lại.

Ai ký biên bản thanh lý?

Biên bản nên do người đại diện có thẩm quyền của các bên ký hoặc người được ủy quyền hợp lệ ký theo quy định và thỏa thuận trong hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm nguồn nước sông không chỉ xác nhận việc kết thúc một hợp đồng dịch vụ mà còn giúp các bên đối chiếu khối lượng giám sát, hồ sơ chuyên môn, kết quả bàn giao và nghĩa vụ tài chính. Nội dung càng cụ thể thì càng thuận tiện cho việc nghiệm thu, thanh toán và lưu trữ.

Khi lập văn bản, nên đối chiếu trực tiếp với hợp đồng, phụ lục và hồ sơ giám sát thực tế; đồng thời cập nhật các quy định pháp luật môi trường và tài nguyên nước có liên quan tại thời điểm lập.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản