Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống lưu trữ chất thải nguy hại được lập khi công trình, hạng mục hoặc hệ thống lưu giữ chất thải nguy hại theo hợp đồng đã hoàn thành và các bên cần xác nhận khối lượng xây dựng, lắp đặt, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và trách nhiệm còn lại. Đây là căn cứ quan trọng để hoàn tất quan hệ hợp đồng và lưu hồ sơ quản lý công trình, môi trường.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện cho việc lập biên bản thanh lý phù hợp với quy mô công trình và thỏa thuận giữa các bên.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống lưu trữ chất thải nguy hại

Việc xây dựng và đưa hệ thống lưu trữ chất thải nguy hại vào sử dụng liên quan đồng thời đến yêu cầu về bảo vệ môi trường và quản lý hoạt động xây dựng. Khi lập biên bản thanh lý, có thể tham khảo các văn bản sau:

• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14: quy định khung pháp lý về quản lý chất thải, bảo vệ môi trường và trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong quản lý chất thải. Luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP: quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có các quy định về quản lý chất thải và yêu cầu bảo vệ môi trường đối với cơ sở, công trình có liên quan.
• Nghị định số 05/2025/NĐ-CP: sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 08/2022/NĐ-CP.
• Nghị định số 48/2026/NĐ-CP: tiếp tục sửa đổi, bổ sung Nghị định 08/2022/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP; có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.
• Văn bản hợp nhất số 49/VBHN-BNNMT năm 2026: hợp nhất các quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, là nguồn thuận tiện để đối chiếu các quy định hiện hành về quản lý môi trường và chất thải.
• Luật Xây dựng số 135/2025/QH15: là khung pháp lý hiện hành về hoạt động xây dựng, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.
• Nghị định số 175/2024/NĐ-CP: quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Xây dựng về quản lý hoạt động xây dựng.
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13: là căn cứ chung đối với quan hệ hợp đồng và quyền, nghĩa vụ dân sự của các bên.

Khi áp dụng thực tế, cần đối chiếu thêm hồ sơ môi trường của cơ sở, thiết kế được phê duyệt, yêu cầu kỹ thuật của hệ thống và các quy định chuyên ngành có liên quan.

Đối với các đơn vị hoạt động tại khu vực cảng, công tác quản lý chất thải có thể phát sinh thêm những yêu cầu riêng. Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực cảng biển là mẫu liên quan bạn có thể tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận kết quả xử lý.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống lưu trữ chất thải nguy hại?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Hệ thống lưu trữ chất thải nguy hại đã được xây dựng, lắp đặt hoàn thành theo hợp đồng.
• Các hạng mục đã được nghiệm thu và đủ điều kiện bàn giao theo thỏa thuận.
• Nhà thầu đã hoàn tất việc cung cấp vật tư, thiết bị và hồ sơ kỹ thuật.
• Chủ đầu tư đã nhận bàn giao công trình, thiết bị và tài liệu liên quan.
• Hai bên thống nhất quyết toán giá trị hợp đồng.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn và cần xác nhận phần công việc đã thực hiện.
• Cần xác định rõ các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý như bảo hành, bảo mật hoặc xử lý khiếm khuyết.

Nếu hệ thống lưu trữ chất thải được triển khai tại cơ sở y tế, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải y tế có thể cung cấp thêm một mẫu tham khảo về việc nghiệm thu và hoàn tất hạng mục môi trường.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng xây dựng và các phụ lục hợp đồng.
• Hồ sơ thiết kế, bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật liên quan.
• Hồ sơ nghiệm thu công trình hoặc hạng mục.
• Biên bản bàn giao hệ thống.
• Danh mục thiết bị, vật tư đã lắp đặt.
• Hồ sơ hướng dẫn vận hành và bảo trì.
• Hồ sơ hoàn công nếu thuộc phạm vi phải lập.
• Giá trị hợp đồng và giá trị quyết toán.
• Chứng từ thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.
• Hồ sơ bảo hành, cam kết kỹ thuật của nhà thầu.
• Các tài liệu liên quan đến yêu cầu quản lý, lưu giữ chất thải nguy hại của cơ sở.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống lưu trữ chất thải nguy hại tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
XÂY DỰNG HỆ THỐNG LƯU TRỮ CHẤT THẢI NGUY HẠI
Số: 18/2026/BBTL-CTNH

Hôm nay, ngày 30 tháng 8 năm 2026, tại thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT MINH PHÚC
Địa chỉ: Lô B7, Khu công nghiệp Long Thành, tỉnh Đồng Nai
Đại diện: Ông Phạm Quốc Huy
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ MÔI TRƯỜNG TÂN VIỆT
Địa chỉ: Số 112 đường Võ Thị Sáu, phường Thống Nhất, tỉnh Đồng Nai
Đại diện: Bà Nguyễn Hoài An
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 27/2026/HĐXD-CTNH ký ngày 10/03/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và khối lượng công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện xây dựng và lắp đặt hệ thống lưu trữ chất thải nguy hại tại cơ sở của Bên A, gồm:

Công trình đã được nghiệm thu theo hồ sơ nghiệm thu ngày 22/08/2026.

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng, gồm bản vẽ hoàn công, danh mục thiết bị, tài liệu hướng dẫn vận hành, hồ sơ bảo hành và các tài liệu kỹ thuật khác theo danh mục bàn giao.

Điều 2. Tình trạng công trình và bàn giao

Hai bên xác nhận hệ thống lưu trữ chất thải nguy hại đã được hoàn thành theo phạm vi công việc được thỏa thuận trong hợp đồng.

Bên A đã kiểm tra, tiếp nhận công trình và các thiết bị, tài liệu thuộc phạm vi bàn giao.

Các tồn tại nhỏ được ghi nhận tại biên bản nghiệm thu, nếu có, đã được Bên B khắc phục trước thời điểm lập biên bản thanh lý.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

• Giá trị hợp đồng ban đầu: 1.286.500.000 đồng.
• Giá trị phát sinh được hai bên xác nhận: 42.800.000 đồng.
• Giá trị quyết toán: 1.329.300.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 1.262.835.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 66.465.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ký biên bản này theo thỏa thuận của hợp đồng.

Điều 4. Bảo hành và trách nhiệm sau thanh lý

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các nghĩa vụ về bảo hành, khắc phục khiếm khuyết hoặc các nghĩa vụ khác mà hợp đồng quy định tiếp tục có hiệu lực sau thời điểm thanh lý.

Bên B tiếp tục thực hiện trách nhiệm bảo hành hệ thống trong thời hạn 24 tháng kể từ ngày nghiệm thu, theo các điều kiện đã thỏa thuận.

Bên A có trách nhiệm vận hành, quản lý và sử dụng hệ thống theo hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành và các yêu cầu pháp luật có liên quan.

Điều 5. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận các công việc xây dựng, lắp đặt thuộc phạm vi Hợp đồng số 27/2026/HĐXD-CTNH đã được hoàn thành và bàn giao.

Sau khi Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại, hai bên xác nhận các nghĩa vụ về khối lượng và giá trị hợp đồng được hoàn tất, ngoại trừ các nghĩa vụ được quy định tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Điều 6. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Trong các dự án hướng đến sử dụng hiệu quả tài nguyên nước, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch tái sử dụng nước mưa để tham khảo cách ghi nhận việc hoàn thành một nội dung công việc chuyên môn.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống lưu trữ chất thải nguy hại?

Mẫu tham khảo giúp các bên dễ dàng hệ thống hóa những nội dung cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng xây dựng, đặc biệt là:

• Xác định đúng hợp đồng và phạm vi công trình.
• Đối chiếu từng hạng mục đã xây dựng, lắp đặt.
• Ghi nhận tình trạng nghiệm thu và bàn giao.
• Xác định rõ giá trị hợp đồng, phát sinh và quyết toán.
• Ghi nhận hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao.
• Xác định trách nhiệm bảo hành và nghĩa vụ còn lại.
• Hạn chế tranh chấp liên quan đến khối lượng hoặc thanh toán sau khi hợp đồng kết thúc.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo quy mô hệ thống, yêu cầu kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống lưu trữ chất thải nguy hại

Bước 1: Xác định thông tin hợp đồng

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên công trình, thông tin pháp lý của chủ đầu tư và nhà thầu.

Bước 2: Kiểm tra phạm vi xây dựng

Đối chiếu các hạng mục trong hợp đồng với thực tế đã xây dựng, lắp đặt và nghiệm thu.

Bước 3: Xác nhận khối lượng hoàn thành

Ghi cụ thể diện tích, số khu vực, hệ thống kỹ thuật, thiết bị và các hạng mục khác thuộc hợp đồng.

Bước 4: Xác nhận tình trạng nghiệm thu

Nêu số, ngày của biên bản nghiệm thu hoặc tài liệu xác nhận hoàn thành. Nếu còn tồn tại, phải ghi rõ nội dung và phương án xử lý.

Bước 5: Kiểm kê hồ sơ bàn giao

Xác định các tài liệu đã bàn giao như bản vẽ hoàn công, hướng dẫn vận hành, hồ sơ thiết bị, tài liệu bảo hành và các hồ sơ kỹ thuật khác.

Bước 6: Đối chiếu giá trị quyết toán

Ghi giá trị hợp đồng ban đầu, giá trị phát sinh, giá trị quyết toán, số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Nêu rõ thời hạn bảo hành, trách nhiệm sửa chữa, khắc phục khiếm khuyết hoặc các nghĩa vụ khác vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Bước 8: Xác nhận trách nhiệm quản lý hệ thống

Sau khi bàn giao, cần xác định rõ bên chịu trách nhiệm quản lý, vận hành hệ thống theo phạm vi công việc và hồ sơ được bàn giao.

Bước 9: Kiểm tra nội dung trước khi ký

Đối chiếu biên bản với hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và chứng từ thanh toán để bảo đảm thống nhất số liệu.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Đại diện có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu thuộc trường hợp áp dụng. Các bên lưu biên bản cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng tên công trình, số hợp đồng và thời gian thực hiện.
• Không chỉ ghi “đã hoàn thành” mà nên nêu rõ các hạng mục đã xây dựng và bàn giao.
• Cần đối chiếu diện tích, kết cấu và thiết bị thực tế với hồ sơ hợp đồng.
• Phân biệt rõ giá trị hợp đồng ban đầu, phần phát sinh và giá trị quyết toán.
• Nên lập danh mục hồ sơ kỹ thuật bàn giao kèm theo biên bản.
• Nếu hệ thống còn thời hạn bảo hành, phải ghi rõ thời hạn và trách nhiệm của nhà thầu.
• Không nên coi việc thanh lý là chấm dứt toàn bộ nghĩa vụ nếu hợp đồng còn quy định bảo hành hoặc trách nhiệm sau bàn giao.
• Nội dung biên bản cần thống nhất với hồ sơ nghiệm thu và hồ sơ môi trường của cơ sở.
• Việc mô tả hệ thống lưu trữ phải phù hợp với loại, khối lượng và đặc tính của chất thải nguy hại mà cơ sở thực tế phát sinh.
• Cần cập nhật quy định pháp luật về quản lý chất thải nguy hại tại thời điểm lập và đưa hệ thống vào sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống lưu trữ chất thải nguy hại là gì?

Đây là văn bản xác nhận việc hoàn thành và kết thúc hợp đồng xây dựng hệ thống lưu trữ chất thải nguy hại, trong đó ghi nhận khối lượng công việc, tình trạng nghiệm thu, bàn giao, giá trị thanh toán và trách nhiệm còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường lập sau khi hệ thống đã được nghiệm thu và bàn giao theo hợp đồng. Nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, các bên cũng có thể lập biên bản để xác định phần công việc đã hoàn thành và nghĩa vụ còn lại.

Thanh lý hợp đồng có làm mất trách nhiệm bảo hành không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau thanh lý thì biên bản cần ghi nhận rõ thời hạn và trách nhiệm bảo hành của nhà thầu.

Có cần ghi diện tích hệ thống lưu trữ trong biên bản không?

Nên ghi nếu diện tích là một phần của phạm vi hợp đồng. Ngoài diện tích, có thể nêu các hạng mục chính để thuận tiện đối chiếu với hồ sơ nghiệm thu.

Có cần bàn giao bản vẽ hoàn công không?

Nếu bản vẽ hoàn công thuộc phạm vi hồ sơ phải lập và bàn giao theo hợp đồng hoặc quy định áp dụng cho công trình thì cần ghi nhận việc bàn giao trong hồ sơ thanh lý.

Nếu còn tiền chưa thanh toán có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể lập biên bản để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, nhưng phải ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn thanh toán. Không nên ghi rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất nếu vẫn còn nghĩa vụ tài chính.

Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường người đại diện có thẩm quyền của chủ đầu tư và nhà thầu ký. Trường hợp ký thay hoặc ký theo ủy quyền cần bảo đảm thẩm quyền và hồ sơ ủy quyền phù hợp.

Có thể sử dụng một mẫu chung cho mọi hệ thống lưu trữ chất thải nguy hại không?

Có thể dùng mẫu chung làm khung tham khảo nhưng cần điều chỉnh theo quy mô công trình, loại chất thải, thiết kế, thiết bị, hồ sơ nghiệm thu và yêu cầu cụ thể của từng cơ sở.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống lưu trữ chất thải nguy hại giúp các bên xác nhận đầy đủ tình trạng hoàn thành công trình, khối lượng xây dựng, hồ sơ bàn giao, giá trị quyết toán và các nghĩa vụ còn lại. Đây cũng là tài liệu cần được lưu cùng hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu và quản lý môi trường của cơ sở.

Khi lập biên bản, cần đối chiếu trực tiếp với hợp đồng, hồ sơ thiết kế, nghiệm thu và bàn giao thực tế; đồng thời bảo đảm hệ thống sau khi hoàn thành được quản lý, vận hành phù hợp với các yêu cầu pháp luật về bảo vệ môi trường và chất thải nguy hại.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản