Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ chợ truyền thống là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện dịch vụ thu gom, vận chuyển, xử lý rác thải phát sinh tại chợ theo phạm vi hợp đồng. Biên bản giúp các bên xác nhận khối lượng rác đã tiếp nhận và xử lý, thời gian thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị dịch vụ và các nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện đối chiếu khối lượng rác thải, số chuyến thu gom, kết quả xử lý và giá trị thanh lý hợp đồng.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ chợ truyền thống

Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 là căn cứ pháp lý quan trọng đối với quản lý chất thải rắn sinh hoạt, bao gồm hoạt động phân loại, thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải. Luật được ban hành ngày 17/11/2020 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.

Nghị định 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có các quy định liên quan đến quản lý chất thải. Nghị định đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP và Nghị định 48/2026/NĐ-CP; Nghị định 48/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.

Các quy định chi tiết đã được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 49/VBHN-BNNMT năm 2026 về quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường. Văn bản được ban hành ngày 17/04/2026 và có thể được sử dụng để đối chiếu các quy định hiện hành trong quá trình thực hiện hợp đồng xử lý rác thải.

Về quan hệ hợp đồng, các bên có thể căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 để xác định quyền, nghĩa vụ, việc thực hiện, thanh toán và chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ chợ truyền thống?

Biên bản thường được lập khi dịch vụ xử lý rác thải đã hoàn thành theo thời hạn hoặc khối lượng hợp đồng. Một số trường hợp gồm:

• Hợp đồng thu gom và xử lý rác thải đã hết thời hạn.
• Đã hoàn thành khối lượng rác phải thu gom, vận chuyển và xử lý.
• Hai bên đã đối chiếu số lượng rác thực tế.
• Đã hoàn thành các chuyến thu gom theo hợp đồng.
• Đơn vị xử lý đã bàn giao hồ sơ và bảng kê khối lượng.
• Hai bên đã nghiệm thu kết quả thực hiện.
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Có phát sinh hoặc điều chỉnh khối lượng dịch vụ.
• Cần xác nhận giá trị thanh toán và công nợ.

Khi hoạt động quản lý chất thải cần kết hợp với việc xử lý nước thải, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý nước thải sinh học có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi dịch vụ và kết quả hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng thu gom, vận chuyển và xử lý rác thải.
• Phụ lục hợp đồng nếu có.
• Thời gian thực hiện dịch vụ.
• Danh sách hoặc phạm vi các khu vực, quầy hàng được phục vụ.
• Khối lượng rác thực tế đã thu gom.
• Số chuyến hoặc tần suất thu gom.
• Bảng kê, phiếu cân hoặc tài liệu xác nhận khối lượng nếu có.
• Hồ sơ bàn giao và xử lý chất thải theo thỏa thuận.
• Biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận hoàn thành.
• Giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh.
• Chứng từ thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.

Trong những trường hợp môi trường địa phương chịu ảnh hưởng bởi tình trạng thiếu nước kéo dài, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo hạn hán để tham khảo cách thể hiện hạng mục và kết quả bàn giao trong biên bản.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ chợ truyền thống tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Xử lý rác thải từ chợ truyền thống

Số: 31/2026/BBTL-HĐXLRT

Hôm nay, ngày 30 tháng 8 năm 2026, tại tỉnh Bình Định, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ CHỢ PHÚ HÒA
Địa chỉ: 18 đường Trần Phú, phường Phú Hòa, tỉnh Bình Định
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Khải
Chức vụ: Trưởng ban

BÊN B: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG THUẬN PHÁT
Địa chỉ: 76 đường Tây Sơn, phường Quy Nhơn Nam, tỉnh Bình Định
Mã số doanh nghiệp: 4101658273
Đại diện: Bà Trần Ngọc Mai
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 08/2026/HĐDV-RT ký ngày 10/01/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B đã thực hiện thu gom, vận chuyển và xử lý rác thải phát sinh tại Chợ Phú Hòa trong thời gian từ ngày 15/01/2026 đến ngày 20/08/2026.

Khối lượng thực tế được hai bên đối chiếu như sau:

Tổng số chuyến thu gom thực tế: 486 chuyến.

Bên B đã thực hiện việc thu gom, vận chuyển và xử lý rác thải theo phạm vi công việc được hai bên thỏa thuận.

Điều 2. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Bảng tổng hợp khối lượng rác đã thu gom.
• Bảng kê số chuyến thu gom.
• Hồ sơ xác nhận các đợt bàn giao rác.
• Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện dịch vụ.
• Bảng đối chiếu khối lượng thực tế.
• Các tài liệu khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Bên A đã kiểm tra và xác nhận tiếp nhận các hồ sơ, tài liệu nêu trên.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 596.400.000 đồng.

Chi phí phát sinh được hai bên thống nhất: 21.600.000 đồng.

Tổng giá trị thanh lý hợp đồng: 618.000.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 556.200.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 61.800.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ký biên bản.

Điều 4. Xác nhận hoàn thành dịch vụ

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành phạm vi dịch vụ thu gom, vận chuyển và xử lý rác thải theo hợp đồng.

Khối lượng rác thực tế được xác nhận là 434.900 kg, làm cơ sở đối chiếu giá trị dịch vụ và thanh lý hợp đồng.

Việc xác nhận khối lượng nêu trên căn cứ vào hồ sơ và số liệu được hai bên đối chiếu trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Điều 5. Trách nhiệm của các bên sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo Điều 3 và tiếp tục quản lý hoạt động phát sinh rác thải tại chợ theo quy định áp dụng.

Bên B có trách nhiệm hoàn thiện hoặc cung cấp các hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng nếu vẫn còn nghĩa vụ bàn giao theo thỏa thuận.

Các nghĩa vụ khác được xác định là tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý được thực hiện theo hợp đồng và quy định pháp luật có liên quan.

Điều 6. Hiệu lực biên bản

Hai bên xác nhận đã đối chiếu khối lượng rác, số chuyến thu gom, hồ sơ bàn giao, giá trị dịch vụ và công nợ.

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Khải

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Ngọc Mai

Thông tin về chợ, doanh nghiệp, cá nhân, số liệu và địa điểm trong mẫu chỉ mang tính minh họa.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu liên quan đến việc thu gom chất thải tại các khu vực tập trung đông người, Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực trường học là tài liệu phù hợp để đối chiếu nội dung xác nhận khối lượng và kết quả thực hiện.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ chợ truyền thống?

Hoạt động xử lý rác thải tại chợ truyền thống thường phát sinh khối lượng lớn và biến động theo ngày, mùa vụ hoặc tình hình kinh doanh. Vì vậy, khi thanh lý hợp đồng, các bên cần đối chiếu nhiều thông tin như khối lượng rác, số chuyến thu gom, thời gian phục vụ, hồ sơ bàn giao và chi phí thực tế.

Mẫu có sẵn giúp người lập nhanh chóng hệ thống hóa những nội dung quan trọng, hạn chế bỏ sót số liệu khi đối chiếu với hợp đồng. Bảng khối lượng cũng giúp phân biệt các nhóm rác phát sinh tại chợ và xác định rõ cơ sở tính giá trị dịch vụ.

Đối với hợp đồng có tính phí theo khối lượng hoặc số chuyến, việc ghi nhận số liệu thực tế trong biên bản càng cần thiết để hạn chế tranh chấp về thanh toán. Mẫu cũng giúp trình bày rõ phần công việc đã hoàn thành và khoản công nợ còn lại nếu có.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để nhanh chóng có khung văn bản tham khảo, sau đó điều chỉnh theo quy mô chợ, khối lượng rác thực tế, tần suất thu gom, hồ sơ bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ chợ truyền thống

Bước 1: Ghi thông tin chung

Trình bày quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, số hiệu, địa điểm và ngày lập biên bản.

Bước 2: Xác định thông tin các bên

Ghi tên đơn vị quản lý chợ, đơn vị cung cấp dịch vụ, địa chỉ, mã số doanh nghiệp nếu có, người đại diện và chức vụ.

Bước 3: Xác định hợp đồng được thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện và phạm vi dịch vụ thu gom, vận chuyển, xử lý rác thải.

Bước 4: Đối chiếu khối lượng rác

Liệt kê từng nhóm rác và khối lượng thực tế. Nếu hợp đồng quản lý theo chuyến, ghi thêm số chuyến thu gom.

Bước 5: Xác nhận kết quả dịch vụ

Ghi rõ thời gian đã phục vụ, phạm vi khu vực thu gom và những công việc đã hoàn thành.

Bước 6: Xác nhận hồ sơ bàn giao

Liệt kê bảng kê khối lượng, hồ sơ bàn giao, báo cáo dịch vụ và các tài liệu khác được đơn vị xử lý cung cấp.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Ghi giá trị hợp đồng ban đầu, giá trị phát sinh hoặc giảm trừ và tổng giá trị thanh lý.

Bước 8: Xác định công nợ

Ghi số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và thời hạn hoàn tất nghĩa vụ.

Bước 9: Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Ghi các nghĩa vụ còn tiếp tục như hoàn thiện hồ sơ, thanh toán hoặc cung cấp tài liệu theo hợp đồng.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Đại diện các bên ký xác nhận và lưu biên bản cùng hợp đồng, bảng kê khối lượng, hồ sơ bàn giao và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng tên đơn vị quản lý chợ và đơn vị xử lý rác thải.
• Đối chiếu chính xác thời gian cung cấp dịch vụ.
• Ghi rõ tổng khối lượng rác thực tế đã thu gom.
• Nếu tính phí theo chuyến, nên ghi số chuyến thực tế.
• Phân biệt các nhóm rác nếu hợp đồng có quy định riêng về khối lượng hoặc đơn giá.
• Đối chiếu số liệu với phiếu cân, bảng kê hoặc hồ sơ bàn giao nếu có.
• Không tự xác nhận một loại rác thuộc nhóm quản lý đặc thù nếu chưa có căn cứ phân loại phù hợp.
• Ghi rõ hồ sơ và tài liệu đã được bàn giao.
• Tách riêng chi phí phát sinh nếu có.
• Xác định chính xác số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Không ghi “đã hoàn thành mọi nghĩa vụ” nếu vẫn còn khoản thanh toán hoặc công việc phải thực hiện.
• Ghi rõ các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.
• Lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, bảng kê khối lượng và chứng từ thanh toán.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ chợ truyền thống là gì?

Đây là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện dịch vụ thu gom, vận chuyển và xử lý rác thải tại chợ, đồng thời xác nhận khối lượng, hồ sơ, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ còn lại.

2. Có cần ghi khối lượng rác thực tế không?

Nên ghi. Khối lượng thực tế là cơ sở quan trọng để đối chiếu với phạm vi hợp đồng và xác định giá trị dịch vụ nếu hợp đồng tính phí theo khối lượng.

3. Có cần ghi số chuyến thu gom không?

Nếu hợp đồng quy định tần suất hoặc đơn giá theo chuyến thì nên ghi số chuyến thực tế để thuận tiện nghiệm thu và thanh toán.

4. Rác từ chợ truyền thống có được coi là rác thải sinh hoạt không?

Rác phát sinh từ hoạt động sinh hoạt, kinh doanh thông thường tại chợ có thể thuộc phạm vi chất thải rắn sinh hoạt tùy nguồn phát sinh và tính chất cụ thể. Việc phân loại cần căn cứ vào quy định áp dụng và thực tế từng loại chất thải.

5. Nếu khối lượng rác thực tế cao hơn hợp đồng thì xử lý thế nào?

Các bên nên đối chiếu số liệu và ghi nhận phần khối lượng phát sinh, cùng cách tính chi phí bổ sung nếu đã được thỏa thuận.

6. Có thể thanh lý hợp đồng khi còn công nợ không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng biên bản cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn hoàn thành nghĩa vụ.

7. Có cần đưa toàn bộ hồ sơ xử lý rác vào biên bản không?

Không nhất thiết. Biên bản có thể liệt kê danh mục hồ sơ đã bàn giao, còn tài liệu chi tiết được lưu kèm theo hoặc theo hồ sơ hợp đồng.

8. Có thể sử dụng mẫu này cho chợ đầu mối không?

Có thể dùng bố cục làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo quy mô, nguồn phát sinh, khối lượng rác, tần suất thu gom và phương thức thanh toán của hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ chợ truyền thống giúp các bên xác nhận rõ khối lượng rác đã thu gom, số chuyến thực hiện, kết quả dịch vụ, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và công nợ khi kết thúc hợp đồng. Nội dung cần được lập dựa trên số liệu thực tế và hồ sơ đã được hai bên đối chiếu.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ chợ truyền thống để tham khảo và điều chỉnh theo quy mô chợ, khối lượng rác, tần suất thu gom, phương thức xử lý và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản