Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý nước thải sinh học là văn bản được lập khi các bên hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng dịch vụ xử lý nước thải bằng phương pháp sinh học. Biên bản ghi nhận khối lượng dịch vụ đã thực hiện, kết quả xử lý, giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán và trách nhiệm của mỗi bên sau khi thanh lý.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện cho việc đối chiếu giữa hợp đồng, kết quả thực hiện và nghĩa vụ thanh toán.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý nước thải sinh học

Việc lập và thực hiện biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý nước thải sinh học có thể tham khảo các quy định sau:

• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022, là cơ sở pháp lý quan trọng đối với hoạt động quản lý, thu gom, xử lý và xả nước thải, bảo đảm nước thải được quản lý phù hợp với yêu cầu bảo vệ môi trường.
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có các quy định liên quan đến quản lý nước thải và hoạt động bảo vệ môi trường.
• Nghị định số 05/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Nghị định 08/2022/NĐ-CP.
• Nghị định số 48/2026/NĐ-CP tiếp tục sửa đổi, bổ sung Nghị định 08/2022/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.
• Văn bản hợp nhất số 49/VBHN-BNNMT năm 2026 là văn bản hợp nhất các quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, có thể sử dụng để tra cứu hệ thống quy định hiện hành thuận tiện hơn.
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là cơ sở chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng dân sự, trong đó có các thỏa thuận cung cấp dịch vụ giữa các bên.

Đối với yêu cầu kỹ thuật, chất lượng nước sau xử lý cần được đối chiếu với quy chuẩn kỹ thuật và yêu cầu môi trường tương ứng với loại nước thải, nguồn tiếp nhận và hồ sơ môi trường của cơ sở. Trường hợp xử lý nước thải tại chỗ, Thông tư 53/2025/TT-BNNMT ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về công trình, thiết bị xử lý nước thải tại chỗ, có hiệu lực từ ngày 26/02/2026.

Khi nội dung quản lý môi trường có liên quan đến việc theo dõi tình trạng khô hạn, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo hạn hán có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận hạng mục và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý nước thải sinh học?

Biên bản thường được lập khi:

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý nước thải đã hết thời hạn.
• Nhà cung cấp đã hoàn thành toàn bộ khối lượng xử lý theo thỏa thuận.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Dịch vụ được thực hiện định kỳ và hai bên cần xác nhận khối lượng đã hoàn thành để quyết toán.
• Hợp đồng có phát sinh điều chỉnh về khối lượng, chi phí hoặc thời gian thực hiện.
• Hai bên cần xác nhận tình trạng công nợ và nghĩa vụ còn lại sau khi kết thúc dịch vụ.

Đối với nhu cầu tổ chức thu gom rác tại các cơ sở giáo dục, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực trường học để đối chiếu cách xác định phạm vi dịch vụ và nội dung nghiệm thu, thanh lý.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, nên kiểm tra:

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý nước thải và các phụ lục.
• Thời gian cung cấp dịch vụ.
• Công suất hoặc khối lượng nước thải đã xử lý.
• Số lần vận hành, kiểm tra hoặc lấy mẫu nếu hợp đồng có quy định.
• Kết quả phân tích, kiểm tra chất lượng nước sau xử lý.
• Các yêu cầu kỹ thuật và tiêu chí nghiệm thu đã thỏa thuận.
• Giá trị hợp đồng, giá trị phát sinh và giá trị quyết toán.
• Số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.
• Tình trạng bàn giao hồ sơ, thiết bị hoặc tài liệu liên quan.
• Các nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc trách nhiệm môi trường còn tiếp tục sau thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý nước thải sinh học tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
CUNG CẤP DỊCH VỤ XỬ LÝ NƯỚC THẢI SINH HỌC

Số: 12/2026/BBTL-HDXLNT

Hôm nay, ngày 28 tháng 08 năm 2026, tại thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THỰC PHẨM AN HÒA
Địa chỉ: Lô B7, Khu công nghiệp Long Thành, tỉnh Đồng Nai
Đại diện: Ông Nguyễn Minh Khang
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG THÀNH PHÚC
Địa chỉ: Số 86 đường Võ Thị Sáu, phường Tân Tiến, tỉnh Đồng Nai
Đại diện: Bà Trần Ngọc Mai
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý nước thải sinh học số 18/2026/HĐDV-XLSH ký ngày 15/02/2026, với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và thời gian thực hiện

Bên B đã thực hiện dịch vụ vận hành, theo dõi và xử lý nước thải sinh học phát sinh từ hoạt động sản xuất của Bên A trong thời gian từ ngày 20/02/2026 đến ngày 20/08/2026.

Công suất xử lý theo hợp đồng: 450 m³/ngày đêm.

Tổng lượng nước thải đã được tiếp nhận và xử lý trong thời gian thực hiện: 78.420 m³.

Phạm vi dịch vụ gồm:

• Vận hành hệ thống xử lý nước thải sinh học;
• Kiểm tra các thông số vận hành;
• Bổ sung và kiểm soát chế phẩm, vi sinh theo quy trình kỹ thuật;
• Theo dõi bể sinh học và các công đoạn xử lý liên quan;
• Phối hợp lấy mẫu, phân tích chất lượng nước theo thỏa thuận;
• Lập báo cáo kết quả thực hiện dịch vụ.

Điều 2. Kết quả thực hiện

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành khối lượng dịch vụ theo hợp đồng.

Qua kiểm tra hồ sơ vận hành và kết quả phân tích được hai bên xác nhận, hệ thống xử lý đã được vận hành theo yêu cầu kỹ thuật trong phạm vi dịch vụ.

Các hồ sơ bàn giao gồm:

Điều 3. Giá trị thanh lý và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 486.000.000 đồng.

Chi phí phát sinh được hai bên xác nhận: 14.400.000 đồng.

Tổng giá trị thanh lý: 500.400.000 đồng
(Bằng chữ: Năm trăm triệu bốn trăm nghìn đồng).

Bên A đã thanh toán cho Bên B: 450.360.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 50.040.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản này.

Điều 4. Trách nhiệm của các bên sau thanh lý

Bên B tiếp tục chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ đã phát sinh trong thời gian thực hiện hợp đồng theo thỏa thuận giữa hai bên.

Bên A có trách nhiệm thanh toán đầy đủ số tiền còn lại và tiếp nhận các hồ sơ liên quan đến quá trình cung cấp dịch vụ.

Đối với các vấn đề về chất lượng nước thải, vận hành hệ thống và tuân thủ yêu cầu môi trường phát sinh sau thời điểm thanh lý, trách nhiệm của mỗi bên được xác định theo hợp đồng, hồ sơ môi trường của cơ sở và quy định pháp luật có liên quan.

Điều 5. Hiệu lực của biên bản

Kể từ ngày ký, hai bên xác nhận hoàn thành việc thanh lý Hợp đồng số 18/2026/HĐDV-XLSH, ngoại trừ các nghĩa vụ về thanh toán, bảo hành, trách nhiệm đối với hồ sơ và các nghĩa vụ khác được quy định tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Minh Khang

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Ngọc Mai

Lưu ý: Tên doanh nghiệp, cá nhân, số hợp đồng, số liệu và địa chỉ trong mẫu trên là thông tin giả định nhằm mục đích tham khảo.

Nếu cần xử lý chất thải phát sinh trong quá trình chế biến, sản xuất thực phẩm, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất thực phẩm là mẫu liên quan có thể tham khảo khi chuẩn bị hồ sơ xác nhận kết quả thực hiện.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý nước thải sinh học?

Việc sử dụng mẫu có sẵn giúp các bên dễ dàng kiểm tra những nội dung quan trọng trước khi ký, đặc biệt là khối lượng nước thải đã xử lý, kết quả dịch vụ và công nợ.

Mẫu cũng giúp hạn chế tình trạng biên bản chỉ ghi nhận việc “thanh lý hợp đồng” nhưng không thể hiện rõ dịch vụ đã hoàn thành đến đâu, giá trị quyết toán bao nhiêu hoặc bên nào còn nghĩa vụ cần thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo công suất hệ thống, khối lượng nước thải, phạm vi dịch vụ, kết quả xử lý và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý nước thải sinh học

Bước 1: Ghi thông tin của biên bản

Ghi quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, số hiệu và ngày lập. Tên biên bản cần thể hiện chính xác nội dung là thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý nước thải sinh học.

Bước 2: Xác định căn cứ của việc thanh lý

Nêu hợp đồng đã ký, số hợp đồng, ngày ký và các phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi nếu có.

Bước 3: Ghi đầy đủ thông tin các bên

Ghi tên pháp lý, địa chỉ, người đại diện, chức vụ và thông tin cần thiết của bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ.

Bước 4: Xác nhận thời gian thực hiện

Nêu rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc dịch vụ. Nếu hợp đồng được thanh lý trước thời hạn, cần ghi rõ lý do hoặc thỏa thuận của các bên.

Bước 5: Xác nhận khối lượng dịch vụ

Đây là phần quan trọng đối với hợp đồng xử lý nước thải. Cần ghi công suất xử lý, tổng khối lượng nước thải đã xử lý, số kỳ vận hành hoặc các chỉ tiêu khối lượng khác được sử dụng để tính phí.

Bước 6: Ghi nhận kết quả xử lý

Có thể nêu tình trạng vận hành hệ thống, hồ sơ kiểm tra, kết quả phân tích mẫu hoặc việc đáp ứng các tiêu chí kỹ thuật đã thỏa thuận.

Bước 7: Quyết toán giá trị hợp đồng

Tách riêng giá trị hợp đồng ban đầu, phần phát sinh, giá trị thanh lý, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại. Các số liệu phải thống nhất với hóa đơn, chứng từ và hồ sơ thanh toán.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại

Nếu còn tiền phải thanh toán, hồ sơ phải bàn giao, bảo hành hoặc trách nhiệm tiếp tục thực hiện thì cần ghi cụ thể thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

Bước 9: Xác định hiệu lực thanh lý

Nêu thời điểm hợp đồng được thanh lý và những điều khoản vẫn tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý nếu có.

Bước 10: Ký xác nhận

Đại diện có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo quy định hoặc thỏa thuận của doanh nghiệp.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Kiểm tra đúng số hợp đồng, ngày ký và thời gian cung cấp dịch vụ.
• Không ghi chung chung “đã hoàn thành” mà nên xác định rõ khối lượng nước thải đã xử lý.
• Số liệu trong biên bản cần thống nhất với nhật ký vận hành, báo cáo dịch vụ và hồ sơ thanh toán.
• Nếu có kết quả phân tích nước thải, nên ghi rõ số phiếu, thời gian hoặc hồ sơ liên quan để thuận tiện đối chiếu.
• Phân biệt rõ giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh và giá trị quyết toán cuối cùng.
• Ghi cụ thể số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Không nên mặc nhiên khẳng định nước thải “đạt quy chuẩn” nếu biên bản không có cơ sở kiểm tra, phân tích hoặc hồ sơ chứng minh tương ứng.
• Khi xác định yêu cầu kỹ thuật, cần đối chiếu loại nước thải, nguồn tiếp nhận và quy chuẩn áp dụng tại thời điểm thực hiện.
• Nếu hợp đồng có nghĩa vụ bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật sau thanh lý, cần ghi rõ thời hạn và phạm vi.
• Các bên nên lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ vận hành, kết quả phân tích và chứng từ thanh toán.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý nước thải sinh học là gì?

Đây là văn bản xác nhận tình trạng thực hiện và quyết toán hợp đồng dịch vụ xử lý nước thải sinh học giữa bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ. Nội dung thường bao gồm khối lượng đã thực hiện, kết quả dịch vụ, giá trị thanh lý và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải?

Có thể lập khi hợp đồng hết thời hạn, hoàn thành toàn bộ dịch vụ hoặc khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Có cần ghi khối lượng nước thải đã xử lý không?

Nên ghi. Đây là căn cứ quan trọng để đối chiếu với phạm vi dịch vụ, phương thức tính phí và kết quả thực hiện hợp đồng.

Có cần đưa kết quả phân tích nước thải vào biên bản không?

Nếu kết quả phân tích là một phần của phạm vi dịch vụ hoặc tiêu chí nghiệm thu thì nên ghi nhận thông tin liên quan và có thể đính kèm hồ sơ phân tích để làm căn cứ đối chiếu.

Có thể thanh lý hợp đồng khi vẫn còn công nợ không?

Có thể, nếu hai bên thống nhất và biên bản xác định rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn thanh toán cũng như trách nhiệm của bên có nghĩa vụ.

Sau khi thanh lý, bên cung cấp dịch vụ còn trách nhiệm không?

Có thể còn. Những nghĩa vụ về thanh toán, bảo hành, bàn giao hồ sơ hoặc trách nhiệm khác được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thanh lý vẫn cần được ghi nhận cụ thể.

Biên bản thanh lý có thay thế được hồ sơ môi trường của cơ sở không?

Không. Biên bản thanh lý chủ yếu xác nhận việc thực hiện hợp đồng giữa các bên; hồ sơ môi trường, giấy phép hoặc các tài liệu quản lý môi trường khác của cơ sở vẫn phải được duy trì theo quy định áp dụng.

Có thể dùng một mẫu chung cho mọi hợp đồng xử lý nước thải không?

Có thể sử dụng một khung mẫu chung, nhưng nội dung cần điều chỉnh theo nguồn phát sinh nước thải, công suất xử lý, phương pháp sinh học, tiêu chí nghiệm thu, hình thức tính phí và yêu cầu môi trường của từng trường hợp.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý nước thải sinh học giúp các bên chính thức xác nhận khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, kết quả thực hiện, giá trị quyết toán và nghĩa vụ còn lại. Khi lập biên bản, cần đặc biệt chú trọng số liệu về khối lượng nước thải, hồ sơ vận hành, kết quả kiểm tra và tình trạng thanh toán để bảo đảm khả năng đối chiếu về sau.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo nội dung hợp đồng, quy mô hệ thống xử lý, loại nước thải và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản