Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực trường học là văn bản xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng giữa trường học và đơn vị cung cấp dịch vụ thu gom, vận chuyển rác thải. Biên bản thường ghi nhận thời gian thực hiện, khối lượng rác đã thu gom, số lượt thu gom, tình trạng thực hiện dịch vụ, giá trị quyết toán và các khoản công nợ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện cho việc đối chiếu khối lượng rác, lịch thu gom và nghĩa vụ thanh toán giữa các bên.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực trường học

Hoạt động thu gom rác thải tại trường học thuộc phạm vi quản lý chất thải và bảo vệ môi trường. Khi lập biên bản thanh lý, có thể tham khảo các quy định sau:

• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 quy định về quản lý chất thải, phân loại, thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải, là căn cứ pháp lý quan trọng đối với hoạt động thu gom rác thải phát sinh từ cơ sở giáo dục.
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có các quy định về quản lý chất thải và trách nhiệm của các chủ thể có liên quan.
• Nghị định số 05/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 08/2022/NĐ-CP, cần được đối chiếu khi xác định yêu cầu quản lý chất thải hiện hành.
• Nghị định số 48/2026/NĐ-CP tiếp tục sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 08/2022/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.
• Văn bản hợp nhất số 49/VBHN-BNNMT năm 2026 hợp nhất các quy định chi tiết thi hành Luật Bảo vệ môi trường, thuận tiện cho việc tra cứu các yêu cầu hiện hành về quản lý chất thải.
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là cơ sở chung về giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng dịch vụ giữa các bên.

Đối với rác thải sinh hoạt phát sinh tại trường học, nội dung thực tế cần được xác định theo thành phần chất thải, phương thức phân loại, tần suất thu gom và phương án quản lý chất thải của cơ sở. Nếu có chất thải thuộc nhóm đặc thù hoặc nguy hại, cần tách riêng và áp dụng yêu cầu quản lý tương ứng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực trường học?

Biên bản có thể được lập khi:

• Hợp đồng thu gom rác thải hết thời hạn.
• Đơn vị thu gom đã hoàn thành khối lượng dịch vụ theo hợp đồng.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Trường học thay đổi đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Cần xác nhận tổng khối lượng rác đã thu gom để quyết toán.
• Hợp đồng có phát sinh điều chỉnh về khối lượng, tần suất hoặc chi phí.
• Các bên cần xác nhận công nợ và nghĩa vụ còn lại sau khi kết thúc dịch vụ.

Đối với chất thải phát sinh trong hoạt động chế biến, sản xuất thực phẩm, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất thực phẩm có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận nội dung xử lý và kết quả hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng thu gom, vận chuyển rác thải.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận điều chỉnh hợp đồng nếu có.
• Thời gian cung cấp dịch vụ.
• Lịch và tần suất thu gom.
• Khối lượng rác đã thu gom.
• Số lượt hoặc số chuyến thu gom.
• Các biên bản xác nhận khối lượng hoặc bảng kê dịch vụ.
• Hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc vận chuyển, tiếp nhận và xử lý nếu thuộc phạm vi hợp đồng.
• Giá trị hợp đồng và phần chi phí phát sinh.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Các nghĩa vụ cần hoàn tất sau khi thanh lý.

Nếu trường học hoặc đơn vị giáo dục có liên quan đến công tác phòng ngừa rủi ro hóa chất, Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sự cố hóa chất là mẫu tài liệu khác có thể tham khảo khi cần xác định phạm vi công việc và kết quả bàn giao.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực trường học tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
THU GOM RÁC THẢI TỪ KHU VỰC TRƯỜNG HỌC

Số: 19/2026/BBTL-HĐRT

Hôm nay, ngày 27 tháng 08 năm 2026, tại thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRƯỜNG THPT NGUYỄN DU
Địa chỉ: Số 42 đường Lê Lợi, phường Phú Cường, tỉnh Bình Dương
Đại diện: Bà Nguyễn Thùy Linh
Chức vụ: Hiệu trưởng

BÊN B: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG PHÚC HẢI
Địa chỉ: Số 117 đường ĐT743, phường Bình Chuẩn, tỉnh Bình Dương
Đại diện: Ông Trần Quốc Huy
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng thu gom và vận chuyển rác thải số 06/2026/HĐRT-ND ký ngày 10/01/2026, với các nội dung sau:

Điều 1. Thời gian và phạm vi thực hiện

Bên B đã thực hiện dịch vụ thu gom và vận chuyển rác thải phát sinh từ khuôn viên Trường THPT Nguyễn Du trong thời gian từ ngày 15/01/2026 đến ngày 20/08/2026.

Phạm vi thu gom gồm khu vực lớp học, phòng hành chính, nhà ăn, sân trường, khu vực cây xanh và các điểm tập kết rác được Bên A bố trí.

Tần suất thu gom theo hợp đồng: 06 ngày/tuần.

Điều 2. Khối lượng dịch vụ đã thực hiện

Hai bên xác nhận tổng khối lượng rác thải đã được Bên B thu gom trong thời gian thực hiện hợp đồng là 168.740 kg, tương ứng 412 lượt thu gom.

Khối lượng được tổng hợp từ bảng kê dịch vụ và xác nhận định kỳ của hai bên.

Bên B đã hoàn thành việc thu gom theo lịch và phạm vi được hai bên thỏa thuận.

Điều 3. Kết quả thực hiện và hồ sơ bàn giao

Hai bên xác nhận dịch vụ đã được thực hiện theo phạm vi hợp đồng.

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ liên quan gồm:

• Bảng kê khối lượng thu gom theo từng kỳ;
• Phiếu xác nhận thực hiện dịch vụ;
• Báo cáo tổng hợp khối lượng rác đã thu gom;
• Các chứng từ liên quan đến hoạt động vận chuyển, tiếp nhận rác trong phạm vi hợp đồng.

Hai bên không có khiếu nại về khối lượng dịch vụ đã thực hiện tại thời điểm ký biên bản, ngoại trừ các nghĩa vụ được nêu tại Điều 4.

Điều 4. Giá trị thanh lý và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 392.400.000 đồng.

Chi phí phát sinh được hai bên xác nhận: 18.600.000 đồng.

Tổng giá trị thanh lý: 411.000.000 đồng
(Bằng chữ: Bốn trăm mười một triệu đồng).

Bên A đã thanh toán: 369.900.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 41.100.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại cho Bên B trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản.

Điều 5. Trách nhiệm của các bên sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm hoàn tất nghĩa vụ thanh toán còn lại theo Điều 4.

Bên B có trách nhiệm hoàn thiện các chứng từ, hồ sơ dịch vụ còn thiếu nếu có và phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thời gian cung cấp dịch vụ.

Các nghĩa vụ khác được xác định tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý sẽ được thực hiện theo hợp đồng và thỏa thuận giữa hai bên.

Điều 6. Hiệu lực của biên bản

Hai bên xác nhận việc thanh lý Hợp đồng số 06/2026/HĐRT-ND được thực hiện trên cơ sở khối lượng dịch vụ đã hoàn thành và hồ sơ đối chiếu giữa hai bên.

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thùy Linh

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Quốc Huy

Lưu ý: Tên trường, doanh nghiệp, cá nhân, số liệu, địa chỉ và thông tin hợp đồng trong mẫu trên là giả định nhằm mục đích tham khảo.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực trường học?

Hợp đồng thu gom rác thải tại trường học thường được thực hiện theo tần suất cố định trong nhiều tháng nên việc tổng hợp khối lượng, số lượt thu gom và chi phí dịch vụ có thể phát sinh nhiều số liệu cần đối chiếu.

Sử dụng mẫu biên bản giúp các bên hệ thống hóa những nội dung quan trọng như thời gian cung cấp dịch vụ, khối lượng rác đã thu gom, hồ sơ bàn giao, giá trị quyết toán và công nợ.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo quy mô trường học, số lượng điểm tập kết, tần suất thu gom, khối lượng rác và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Bên cạnh hoạt động thu gom tại trường học, Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu vực công cộng có thể cung cấp thêm một mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc vận chuyển và hoàn tất dịch vụ.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực trường học

Bước 1: Ghi thông tin chung

Ghi quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, số hiệu, ngày và địa điểm lập.

Bước 2: Xác định hợp đồng được thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thực hiện và các phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi nếu có.

Bước 3: Ghi thông tin các bên

Nêu đầy đủ tên trường học, đơn vị cung cấp dịch vụ, địa chỉ, người đại diện và chức vụ.

Bước 4: Xác định phạm vi thu gom

Nêu các khu vực được thu gom như lớp học, sân trường, nhà ăn, khu hành chính, khu cây xanh và điểm tập kết.

Bước 5: Đối chiếu khối lượng rác

Ghi tổng khối lượng rác đã thu gom và số lượt thu gom. Nếu hợp đồng quản lý theo từng khu vực, có thể lập bảng chi tiết để dễ kiểm tra.

Bước 6: Ghi nhận kết quả dịch vụ

Xác nhận việc thực hiện đúng lịch, tần suất và phạm vi dịch vụ; đồng thời ghi nhận các hồ sơ, chứng từ đã bàn giao.

Bước 7: Quyết toán hợp đồng

Tính tổng giá trị thanh lý trên cơ sở giá trị hợp đồng và các khoản phát sinh đã được hai bên thống nhất.

Bước 8: Xác định công nợ

Ghi chính xác số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và thời hạn hoàn tất thanh toán.

Bước 9: Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Ghi các nghĩa vụ còn lại như hoàn thiện hồ sơ, thanh toán, giải quyết khiếu nại hoặc các trách nhiệm khác theo thỏa thuận.

Bước 10: Ký và lưu biên bản

Người có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu theo quy định và mỗi bên lưu một số bản phù hợp.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác tên trường và đơn vị cung cấp dịch vụ theo hồ sơ pháp lý.
• Đối chiếu thời gian thực hiện với thời hạn ghi trong hợp đồng.
• Nên xác định rõ tổng khối lượng rác đã thu gom.
• Nếu hợp đồng tính phí theo số lượt hoặc khối lượng, cần thống nhất cách xác định số liệu.
• Không gộp chất thải nguy hại hoặc các loại chất thải đặc thù vào rác thải thông thường nếu chúng thuộc chế độ quản lý riêng.
• Đối chiếu bảng kê khối lượng với phiếu xác nhận dịch vụ và hồ sơ thanh toán.
• Ghi rõ các khoản phát sinh đã được hai bên thống nhất.
• Phân biệt giá trị hợp đồng, giá trị phát sinh, tổng giá trị thanh lý và công nợ.
• Nếu còn nghĩa vụ sau thanh lý, cần ghi cụ thể thời hạn và trách nhiệm của từng bên.
• Lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, bảng kê khối lượng và chứng từ liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ trường học là gì?

Đây là văn bản xác nhận kết quả thực hiện và quyết toán hợp đồng giữa trường học và đơn vị cung cấp dịch vụ thu gom, vận chuyển rác thải.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi hợp đồng hết hạn, dịch vụ đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Có cần ghi khối lượng rác đã thu gom không?

Nên ghi, đặc biệt khi khối lượng là căn cứ tính phí hoặc nghiệm thu dịch vụ. Số liệu nên được đối chiếu với bảng kê và hồ sơ xác nhận định kỳ.

Trường học có cần ghi tần suất thu gom trong biên bản không?

Nên ghi nếu tần suất là nội dung quan trọng của hợp đồng. Điều này giúp xác định đơn vị cung cấp dịch vụ đã thực hiện đúng phạm vi cam kết hay chưa.

Có thể thanh lý hợp đồng khi còn công nợ không?

Có thể nếu các bên thống nhất. Biên bản cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn hoàn tất.

Có cần liệt kê từng khu vực thu gom không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng nên liệt kê nếu hợp đồng quy định phạm vi thu gom theo từng khu vực hoặc cần đối chiếu khối lượng.

Rác thải nguy hại trong trường học có đưa chung vào biên bản này không?

Không nên mặc nhiên gộp chung. Nếu trường học phát sinh chất thải thuộc nhóm có yêu cầu quản lý riêng, cần xác định và quản lý theo quy định tương ứng.

Biên bản thanh lý có thay thế hợp đồng thu gom không?

Biên bản ghi nhận việc thanh lý và các nghĩa vụ liên quan, nhưng không thay thế toàn bộ hồ sơ quản lý chất thải hoặc các tài liệu khác mà pháp luật yêu cầu cơ sở phải lưu giữ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực trường học giúp nhà trường và đơn vị cung cấp dịch vụ xác nhận rõ thời gian thực hiện, khối lượng rác đã thu gom, kết quả cung cấp dịch vụ, giá trị quyết toán và công nợ. Việc lập biên bản đầy đủ cũng giúp thuận tiện cho công tác lưu trữ, kiểm tra và đối chiếu hồ sơ sau khi hợp đồng kết thúc.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo quy mô trường học, loại rác phát sinh, tần suất thu gom, phương thức tính phí và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản