Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ nhà máy giấy là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện dịch vụ xử lý nước thải phát sinh trong quá trình sản xuất giấy, bột giấy. Biên bản thường thể hiện thời gian vận hành, khối lượng nước thải đã xử lý, kết quả kiểm soát chất lượng, tình trạng hoàn thành công việc, giá trị hợp đồng và các khoản thanh toán còn lại giữa các bên.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện đối chiếu kết quả xử lý và hoàn thiện hồ sơ thanh lý hợp đồng.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ nhà máy giấy

Căn cứ pháp lý quan trọng là Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022, quy định về bảo vệ các thành phần môi trường, quản lý chất thải và kiểm soát ô nhiễm. Đối với cơ sở sản xuất có phát sinh nước thải, việc thu gom, xử lý và xả nước thải phải đáp ứng các yêu cầu về bảo vệ môi trường theo quy định áp dụng.

Các quy định chi tiết được thực hiện theo Nghị định 08/2022/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP và Nghị định 48/2026/NĐ-CP. Nghị định 48/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 29/01/2026 và tiếp tục sửa đổi, bổ sung Nghị định 08/2022/NĐ-CP.

Đối với nước thải của ngành giấy và bột giấy, cần đối chiếu QCVN 12-MT:2015/BTNMT - Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước thải công nghiệp giấy và bột giấy, được ban hành kèm Thông tư 12/2015/TT-BTNMT. Quy chuẩn này quy định giá trị tối đa cho phép của các thông số ô nhiễm trong nước thải công nghiệp giấy và bột giấy khi xả ra nguồn tiếp nhận. Trường hợp nước thải được đưa vào hệ thống thu gom của nhà máy xử lý nước thải tập trung thì cần tuân thủ yêu cầu của đơn vị quản lý, vận hành hệ thống theo quy định áp dụng.

Ngoài ra, Văn bản hợp nhất 49/VBHN-BNNMT năm 2026 là văn bản cần tham khảo khi đối chiếu các quy định chi tiết về bảo vệ môi trường đã được hợp nhất.

Về quan hệ hợp đồng, Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ chung để xác định quyền, nghĩa vụ, thực hiện hợp đồng, thanh toán và chấm dứt nghĩa vụ giữa các bên.

Trong quá trình xử lý các vấn đề môi trường, nếu cần tham khảo nội dung liên quan đến hoạt động giám sát chất lượng không khí, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo ô nhiễm không khí để đối chiếu cách ghi nhận kết quả thực hiện.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ nhà máy giấy?

Biên bản thường được lập khi dịch vụ xử lý nước thải đã hoàn thành theo thời hạn hoặc phạm vi công việc trong hợp đồng. Một số trường hợp gồm:

• Hợp đồng xử lý nước thải đã hết thời hạn.
• Đơn vị xử lý đã hoàn thành thời gian vận hành theo thỏa thuận.
• Hai bên đã đối chiếu khối lượng nước thải thực tế được xử lý.
• Kết quả xử lý đã được kiểm tra, nghiệm thu theo hợp đồng.
• Nhà máy giấy thay đổi đơn vị cung cấp dịch vụ xử lý nước thải.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Có phát sinh hoặc điều chỉnh chi phí xử lý.
• Cần xác nhận công nợ trước khi kết thúc hợp đồng.

Trường hợp doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ cho hoạt động tư vấn về rác thải sinh hoạt, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn quản lý chất thải sinh hoạt có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo về phạm vi công việc và kết quả tư vấn.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị đầy đủ:

• Hợp đồng xử lý nước thải và phụ lục hợp đồng.
• Thông tin pháp lý của nhà máy giấy và đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Thời gian thực hiện dịch vụ.
• Công suất hoặc khối lượng nước thải theo phạm vi hợp đồng.
• Nhật ký vận hành hệ thống xử lý.
• Bảng tổng hợp khối lượng nước thải đã xử lý.
• Kết quả quan trắc, phân tích hoặc hồ sơ nghiệm thu nếu có.
• Giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh.
• Các khoản đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ nhà máy giấy tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Xử lý nước thải từ nhà máy giấy

Số: 27/2026/BBTL-HĐXLNT

Hôm nay, ngày 29 tháng 8 năm 2026, tại tỉnh Bình Dương, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH GIẤY MINH THÀNH
Địa chỉ: Lô B7, Khu công nghiệp Tân Lập, tỉnh Bình Dương
Mã số doanh nghiệp: 3703246815
Đại diện: Ông Nguyễn Hoàng Nam
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG THÀNH PHÁT
Địa chỉ: 214 đường Đại lộ Bình Dương, phường Phú Cường, tỉnh Bình Dương
Mã số doanh nghiệp: 3702869142
Đại diện: Bà Trần Ngọc Diệp
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 14/2026/HĐXLNT-MT ký ngày 10/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B thực hiện dịch vụ vận hành, kiểm soát và xử lý nước thải phát sinh từ hoạt động sản xuất giấy của Bên A trong thời gian từ ngày 15/02/2026 đến ngày 25/08/2026.

Công suất xử lý theo hợp đồng: 1.200 m³/ngày đêm.

Tổng khối lượng nước thải đã được xử lý trong thời gian thực hiện hợp đồng: 214.860 m³.

Kết quả thực hiện:

Bên A đã kiểm tra hồ sơ thực hiện và xác nhận Bên B hoàn thành phạm vi công việc theo hợp đồng.

Điều 2. Kết quả kiểm soát chất lượng nước thải

Bên B đã thực hiện việc vận hành hệ thống và kiểm soát các thông số chất lượng nước thải theo phạm vi dịch vụ.

Hồ sơ bàn giao gồm:

• Nhật ký vận hành hệ thống xử lý.
• Bảng tổng hợp lưu lượng nước thải.
• Kết quả phân tích mẫu nước thải theo các đợt kiểm tra.
• Báo cáo tình hình vận hành hệ thống.
• Báo cáo tổng hợp kết quả xử lý cuối kỳ.

Các bên thống nhất sử dụng hồ sơ, kết quả kiểm tra và các yêu cầu môi trường áp dụng cho cơ sở làm cơ sở đánh giá kết quả thực hiện hợp đồng.

Điều 3. Hồ sơ và sản phẩm bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

1. 01 bộ báo cáo tổng hợp quá trình xử lý nước thải.
2. 24 bộ nhật ký và báo cáo vận hành theo kỳ.
3. 24 phiếu kết quả phân tích mẫu.
4. 01 bảng tổng hợp lưu lượng nước thải đã xử lý.
5. 01 bộ dữ liệu điện tử liên quan đến quá trình vận hành.

Bên A xác nhận đã nhận đầy đủ hồ sơ theo thỏa thuận.

Điều 4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 1.086.400.000 đồng.

Chi phí phát sinh được hai bên xác nhận: 38.600.000 đồng.

Tổng giá trị thanh lý: 1.125.000.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 1.012.500.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 112.500.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản.

Điều 5. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các công việc xử lý nước thải theo phạm vi và thời gian được thỏa thuận trong hợp đồng, đồng thời đã bàn giao các hồ sơ liên quan.

Các nghĩa vụ về thanh toán còn lại được thực hiện theo Điều 4 của biên bản này.

Sau khi Bên A hoàn thành khoản thanh toán còn lại, hai bên xác nhận hoàn tất các nghĩa vụ chính của hợp đồng, trừ những trách nhiệm tiếp tục có hiệu lực theo thỏa thuận hoặc quy định pháp luật.

Điều 6. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để thực hiện và lưu hồ sơ.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Hoàng Nam

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Ngọc Diệp

Lưu ý: Tên doanh nghiệp, cá nhân, số liệu, địa chỉ và thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ nhà máy giấy?

Hợp đồng xử lý nước thải từ nhà máy giấy thường có nhiều thông tin cần đối chiếu như thời gian vận hành, lưu lượng nước thải, công suất xử lý, kết quả phân tích, hồ sơ vận hành, giá dịch vụ và các khoản phát sinh. Nếu biên bản chỉ xác nhận chung rằng “đã hoàn thành hợp đồng”, các bên có thể thiếu cơ sở để kiểm tra lại phạm vi công việc và giá trị thanh toán.

Mẫu có sẵn giúp người lập nhanh chóng xác định các nhóm nội dung cần đưa vào biên bản, từ kết quả xử lý, hồ sơ bàn giao đến nghiệm thu và công nợ. Với hợp đồng có thời gian thực hiện dài, việc ghi nhận số liệu tổng hợp cũng giúp hạn chế nhầm lẫn giữa khối lượng theo hợp đồng và khối lượng thực tế.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để nhanh chóng có khung văn bản tham khảo, sau đó điều chỉnh theo công suất hệ thống, lưu lượng nước thải, kết quả xử lý, hồ sơ bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Nếu hoạt động xử lý chất thải phát sinh từ cơ sở luyện kim, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành luyện kim để có thêm mẫu liên quan khi chuẩn bị nội dung thanh lý hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ nhà máy giấy

Bước 1: Ghi thông tin chung

Nêu quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, số hiệu, địa điểm và ngày lập.

Bước 2: Xác định thông tin các bên

Ghi đầy đủ tên pháp lý, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ của nhà máy giấy và đơn vị xử lý nước thải.

Bước 3: Xác định hợp đồng được thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện, công suất xử lý và phạm vi dịch vụ.

Bước 4: Tổng hợp khối lượng nước thải đã xử lý

Đối chiếu lưu lượng hoặc khối lượng nước thải thực tế với nhật ký vận hành, hồ sơ nghiệm thu và phương thức tính phí trong hợp đồng.

Bước 5: Ghi nhận kết quả xử lý

Nêu các hoạt động đã thực hiện và hồ sơ kiểm soát chất lượng nước thải. Nếu hợp đồng có yêu cầu về lấy mẫu, phân tích hoặc quan trắc, cần ghi nhận tình trạng thực hiện tương ứng.

Bước 6: Xác nhận hồ sơ bàn giao

Liệt kê báo cáo vận hành, nhật ký, kết quả phân tích, bảng số liệu và các tài liệu khác đã bàn giao.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Ghi giá trị ban đầu, phần phát sinh hoặc điều chỉnh, tổng giá trị thanh lý và số tiền đã thanh toán.

Bước 8: Xác định công nợ

Ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn thanh toán. Nếu đã hoàn tất, cần xác nhận tình trạng không còn công nợ.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Nếu còn trách nhiệm liên quan đến thanh toán, bàn giao hồ sơ, bảo mật dữ liệu hoặc các nghĩa vụ khác, cần ghi rõ thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Người có thẩm quyền của hai bên ký xác nhận. Biên bản nên được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký vận hành và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác số hợp đồng và thời gian cung cấp dịch vụ.
• Đối chiếu khối lượng nước thải thực tế với hồ sơ vận hành trước khi xác nhận.
• Không tự đưa ra kết luận về việc nước thải “đạt quy chuẩn” nếu chưa có hồ sơ, kết quả phân tích hoặc căn cứ phù hợp.
• Khi áp dụng quy chuẩn chuyên ngành cho nước thải nhà máy giấy, cần xác định đúng đối tượng, nguồn tiếp nhận và yêu cầu môi trường áp dụng.
• Phân biệt rõ công suất thiết kế, lưu lượng thực tế và khối lượng nước thải được tính phí.
• Liệt kê cụ thể các báo cáo, nhật ký và kết quả phân tích đã bàn giao.
• Nếu có chi phí phát sinh, cần ghi rõ nội dung và giá trị được hai bên thống nhất.
• Không xác nhận hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ nếu vẫn còn công nợ hoặc công việc chưa hoàn tất.
• Ghi rõ thời hạn thanh toán phần giá trị còn lại nếu có.
• Mẫu chỉ nên được sử dụng làm khung tham khảo và cần điều chỉnh theo hợp đồng, hồ sơ môi trường và thực tế vận hành của nhà máy.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ nhà máy giấy là gì?

Đây là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng xử lý nước thải giữa nhà máy giấy và đơn vị cung cấp dịch vụ, đồng thời xác nhận hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi hợp đồng hết thời hạn, dịch vụ đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

3. Biên bản có cần ghi khối lượng nước thải đã xử lý không?

Nên ghi, đặc biệt khi giá dịch vụ được xác định dựa trên lưu lượng, khối lượng nước thải hoặc thời gian vận hành hệ thống.

4. Có cần đưa kết quả phân tích nước thải vào biên bản không?

Nên ghi nhận tình trạng hồ sơ và kết quả phân tích nếu đây là một phần phạm vi công việc. Có thể liệt kê kết quả chi tiết tại phụ lục thay vì đưa toàn bộ số liệu vào biên bản thanh lý.

5. Nếu còn công nợ thì có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể. Tuy nhiên, biên bản phải ghi rõ số tiền còn lại và thời hạn thanh toán, không nên xác nhận rằng hai bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tài chính khi thực tế chưa thanh toán đủ.

6. QCVN 12-MT:2015/BTNMT có liên quan đến nhà máy giấy không?

Có. Đây là quy chuẩn chuyên ngành về nước thải công nghiệp giấy và bột giấy, được ban hành kèm Thông tư 12/2015/TT-BTNMT. Khi lập hồ sơ liên quan cần xem xét đúng phạm vi áp dụng và các quy định hiện hành liên quan.

7. Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng vận hành hệ thống xử lý nước thải không?

Có thể dùng bố cục làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh các nội dung về công suất, thời gian vận hành, phạm vi bảo trì, hóa chất, nhân sự, kết quả xử lý và phương thức tính phí theo hợp đồng thực tế.

8. Ai ký biên bản thanh lý hợp đồng?

Thông thường người đại diện có thẩm quyền của các bên ký hoặc người được ủy quyền hợp lệ. Thông tin người ký cần được thể hiện rõ trong biên bản.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ nhà máy giấy giúp các bên xác nhận rõ quá trình thực hiện dịch vụ, khối lượng nước thải đã xử lý, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng và tình trạng công nợ. Nội dung nên được lập dựa trên hồ sơ vận hành, nghiệm thu và các yêu cầu môi trường áp dụng đối với cơ sở sản xuất giấy.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ nhà máy giấy để tham khảo và điều chỉnh theo công suất xử lý, lưu lượng thực tế, kết quả kiểm tra, hồ sơ bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản