Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn quản lý chất thải sinh hoạt là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện dịch vụ tư vấn về phân loại, thu gom, lưu giữ, vận chuyển, xử lý và quản lý chất thải sinh hoạt theo phạm vi công việc đã thỏa thuận. Biên bản thường xác nhận nội dung tư vấn đã hoàn thành, hồ sơ và báo cáo đã bàn giao, giá trị hợp đồng, khoản thanh toán và các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện đối chiếu kết quả tư vấn và hoàn thiện hồ sơ thanh lý hợp đồng.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn quản lý chất thải sinh hoạt

Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 là căn cứ pháp lý quan trọng đối với hoạt động quản lý chất thải, trong đó có chất thải rắn sinh hoạt. Luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2022 và quy định các yêu cầu về phân loại, lưu giữ, thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải phù hợp với từng nhóm chất thải.

Các quy định chi tiết về quản lý chất thải được triển khai tại Nghị định 08/2022/NĐ-CP. Nghị định này đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP và Nghị định 48/2026/NĐ-CP; trong đó Nghị định 48/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.

Khi đối chiếu các quy định chi tiết về bảo vệ môi trường, có thể tham khảo Văn bản hợp nhất 49/VBHN-BNNMT năm 2026, được ban hành ngày 17/04/2026.

Đối với hợp đồng tư vấn, các bên đồng thời căn cứ vào Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 để xác định quyền, nghĩa vụ, việc thực hiện, thanh toán và chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận.

Khi cần tham khảo biên bản dành cho chất thải phát sinh từ hoạt động sản xuất công nghiệp, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành luyện kim có thể giúp bạn đối chiếu cách ghi nhận nội dung xử lý và kết quả công việc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn quản lý chất thải sinh hoạt?

Biên bản thường được lập khi đơn vị tư vấn đã hoàn thành công việc và các bên cần xác nhận kết quả trước khi kết thúc hợp đồng. Một số trường hợp gồm:

• Hợp đồng tư vấn đã hết thời hạn.
• Đơn vị tư vấn đã hoàn thành toàn bộ nội dung công việc.
• Báo cáo và hồ sơ tư vấn đã được kiểm tra, nghiệm thu.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Phạm vi tư vấn đã hoàn thành nhưng có điều chỉnh khối lượng.
• Có phát sinh hoặc giảm trừ chi phí so với hợp đồng ban đầu.
• Cần xác nhận tình trạng thanh toán và công nợ.
• Cần hoàn thiện hồ sơ quản lý chất thải và hồ sơ lưu trữ của đơn vị.

Trong trường hợp công tác quản lý chất thải có yêu cầu bố trí khu vực riêng để kiểm soát chất thải nguy hại, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng khu vực cách ly chất thải nguy hại để tham khảo cách thể hiện hạng mục hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng tư vấn và phụ lục hợp đồng.
• Thông tin pháp lý của bên thuê tư vấn và đơn vị tư vấn.
• Phạm vi công việc được giao.
• Thời gian thực hiện hợp đồng.
• Báo cáo tư vấn và các phụ lục số liệu.
• Kết quả khảo sát, đánh giá hiện trạng quản lý chất thải.
• Hồ sơ nghiệm thu hoặc xác nhận hoàn thành công việc.
• Giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh nếu có.
• Chứng từ thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán và các nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Nếu hồ sơ quản lý môi trường mở rộng sang nội dung bảo vệ tài nguyên nước, Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm là mẫu liên quan đáng tham khảo khi cần đối chiếu phạm vi công việc và kết quả bàn giao.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn quản lý chất thải sinh hoạt tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Tư vấn quản lý chất thải sinh hoạt

Số: 16/2026/BBTL-HĐTV-CTR

Hôm nay, ngày 30 tháng 8 năm 2026, tại thành phố Cần Thơ, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÔ THỊ SÔNG HẬU
Địa chỉ: 128 đường 30 Tháng 4, phường Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ
Mã số doanh nghiệp: 1801746285
Đại diện: Ông Võ Minh Tân
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN MÔI TRƯỜNG AN PHÚ
Địa chỉ: 76 đường Nguyễn Văn Cừ, phường An Khánh, thành phố Cần Thơ
Mã số doanh nghiệp: 1801659372
Đại diện: Bà Nguyễn Ngọc Mai
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 11/2026/HĐTV-CTRSH ký ngày 18/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B thực hiện dịch vụ tư vấn đánh giá hiện trạng và xây dựng phương án quản lý chất thải sinh hoạt cho hệ thống dịch vụ đô thị do Bên A quản lý.

Thời gian thực hiện: từ ngày 22/02/2026 đến ngày 20/08/2026.

Các nội dung đã hoàn thành:

Phạm vi khảo sát gồm 18 khu dân cư, 06 điểm tập kết và 03 tuyến thu gom chính.

Khối lượng chất thải sinh hoạt được tổng hợp trong báo cáo tư vấn đạt khoảng 42,6 tấn/ngày.

Bên A đã kiểm tra và xác nhận Bên B hoàn thành các nội dung công việc theo phạm vi hợp đồng.

Điều 2. Hồ sơ và sản phẩm bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 01 báo cáo đánh giá hiện trạng quản lý chất thải sinh hoạt.
• 01 phương án quản lý và tổ chức thu gom.
• 01 bộ phụ lục số liệu khảo sát.
• 01 sơ đồ mạng lưới thu gom và điểm tập kết.
• 01 bảng tổng hợp khối lượng chất thải.
• 01 bộ dữ liệu điện tử của hồ sơ tư vấn.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận đầy đủ các sản phẩm theo thỏa thuận.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 286.000.000 đồng.

Chi phí phát sinh được hai bên thống nhất: 14.500.000 đồng.

Tổng giá trị thanh lý hợp đồng: 300.500.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 270.450.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 30.050.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản.

Điều 4. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các nội dung tư vấn theo phạm vi hợp đồng và đã bàn giao đầy đủ hồ sơ, báo cáo, phụ lục và dữ liệu liên quan.

Các bên thống nhất giá trị thanh lý và khoản công nợ còn lại theo Điều 3.

Sau khi Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại, hai bên xác nhận hoàn thành các nghĩa vụ chính của hợp đồng, trừ những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực theo thỏa thuận hoặc quy định pháp luật.

Điều 5. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để thực hiện và lưu hồ sơ.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Võ Minh Tân

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Ngọc Mai

Lưu ý: Tên doanh nghiệp, cá nhân, số liệu, địa chỉ và thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn quản lý chất thải sinh hoạt?

Hợp đồng tư vấn quản lý chất thải sinh hoạt thường không chỉ có một sản phẩm duy nhất mà có thể bao gồm khảo sát hiện trạng, tổng hợp số liệu, đánh giá phương án thu gom, vận chuyển, xử lý và xây dựng giải pháp quản lý. Vì vậy, khi thanh lý, nếu chỉ xác nhận chung rằng đơn vị tư vấn đã hoàn thành công việc thì có thể thiếu căn cứ để đối chiếu sản phẩm và giá trị hợp đồng.

Mẫu có sẵn giúp hệ thống hóa các nội dung quan trọng như phạm vi tư vấn, kết quả thực hiện, báo cáo và phụ lục đã bàn giao, giá trị hợp đồng và công nợ. Đây cũng là cách giúp các bên kiểm tra nhanh những nội dung đã hoàn thành trước khi ký xác nhận.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để nhanh chóng có khung văn bản tham khảo, sau đó điều chỉnh theo phạm vi tư vấn, số liệu chất thải, sản phẩm bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn quản lý chất thải sinh hoạt

Bước 1: Ghi thông tin chung

Trình bày quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, số hiệu, địa điểm và ngày lập biên bản.

Bước 2: Xác định thông tin các bên

Ghi đầy đủ tên pháp lý, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ của bên thuê tư vấn và đơn vị tư vấn.

Bước 3: Xác định hợp đồng được thanh lý

Nêu số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện và phạm vi công việc tư vấn.

Bước 4: Liệt kê nội dung tư vấn đã thực hiện

Ghi cụ thể các công việc như khảo sát hiện trạng, thu thập số liệu, đánh giá hệ thống thu gom, phân tích phương án xử lý và xây dựng giải pháp quản lý.

Bước 5: Xác nhận sản phẩm bàn giao

Liệt kê báo cáo, phụ lục, bảng số liệu, sơ đồ, dữ liệu điện tử và các tài liệu khác đã được bàn giao.

Bước 6: Xác nhận kết quả nghiệm thu

Nêu tình trạng kiểm tra, nghiệm thu hoặc xác nhận hoàn thành công việc của bên thuê tư vấn.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Ghi giá trị ban đầu, khoản phát sinh hoặc điều chỉnh, tổng giá trị thanh lý và số tiền đã thanh toán.

Bước 8: Xác định công nợ

Nếu còn tiền phải thanh toán, ghi rõ số tiền và thời hạn thanh toán. Nếu đã thanh toán đầy đủ, xác nhận tình trạng không còn công nợ.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Nếu còn nghĩa vụ bàn giao dữ liệu, hoàn thiện hồ sơ hoặc trách nhiệm khác, cần nêu rõ nội dung và thời hạn thực hiện.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Người có thẩm quyền của các bên ký xác nhận. Biên bản nên được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, báo cáo tư vấn, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số hiệu và ngày ký hợp đồng tư vấn.
• Nêu rõ phạm vi công việc thực tế đã thực hiện.
• Liệt kê cụ thể các báo cáo, phụ lục và dữ liệu đã bàn giao.
• Số liệu chất thải trong biên bản cần thống nhất với báo cáo tư vấn.
• Phân biệt số liệu khảo sát, số liệu ước tính và số liệu được xác nhận chính thức.
• Nếu có thay đổi phạm vi công việc, cần ghi nhận phần phát sinh hoặc giảm trừ tương ứng.
• Không xác nhận hoàn thành toàn bộ công việc nếu vẫn còn sản phẩm chưa bàn giao.
• Ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn thanh toán nếu có công nợ.
• Không nên đưa vào biên bản những kết luận pháp lý hoặc kỹ thuật vượt quá phạm vi tư vấn đã thực hiện.
• Mẫu chỉ là khung tham khảo và cần điều chỉnh theo hợp đồng, hồ sơ môi trường và thực tế quản lý chất thải của đơn vị.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn quản lý chất thải sinh hoạt là gì?

Đây là văn bản xác nhận kết quả thực hiện dịch vụ tư vấn quản lý chất thải sinh hoạt, hồ sơ đã bàn giao, giá trị hợp đồng và tình trạng thực hiện nghĩa vụ giữa các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Nên lập sau khi đơn vị tư vấn hoàn thành phạm vi công việc, bàn giao sản phẩm và bên thuê đã kiểm tra hoặc nghiệm thu theo thỏa thuận.

3. Biên bản có cần ghi khối lượng chất thải sinh hoạt không?

Nên ghi các số liệu chính nếu chúng là một phần của phạm vi khảo sát, báo cáo hoặc căn cứ xác nhận kết quả tư vấn.

4. Những sản phẩm nào nên được ghi trong biên bản?

Có thể ghi báo cáo tư vấn, phương án quản lý, phụ lục số liệu, sơ đồ thu gom, bảng tổng hợp và dữ liệu điện tử tùy theo phạm vi hợp đồng.

5. Nếu còn công nợ thì có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể. Tuy nhiên, cần ghi rõ số tiền còn lại và thời hạn thanh toán, không nên xác nhận đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tài chính nếu khoản tiền đó chưa được thanh toán.

6. Có thể sử dụng mẫu này cho tư vấn quản lý chất thải rắn đô thị không?

Có thể sử dụng bố cục làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh phạm vi công việc, thuật ngữ, số liệu và sản phẩm bàn giao theo hợp đồng cụ thể.

7. Có cần đính kèm báo cáo tư vấn khi thanh lý hợp đồng không?

Tùy thỏa thuận. Nếu báo cáo là sản phẩm chính của hợp đồng, biên bản nên xác nhận rõ báo cáo đã được bàn giao và tình trạng kiểm tra, nghiệm thu.

8. Ai ký biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn?

Thông thường người đại diện có thẩm quyền của các bên ký hoặc người được ủy quyền hợp lệ theo quy định và thỏa thuận của doanh nghiệp.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn quản lý chất thải sinh hoạt giúp các bên xác nhận rõ phạm vi công việc đã thực hiện, báo cáo và hồ sơ đã bàn giao, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ thanh toán khi kết thúc hợp đồng. Nội dung nên được xây dựng dựa trên hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và kết quả tư vấn thực tế.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn quản lý chất thải sinh hoạt để tham khảo và điều chỉnh theo phạm vi tư vấn, số liệu thực tế, sản phẩm bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản