Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo ô nhiễm không khí là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng, lắp đặt và đưa vào vận hành hệ thống theo dõi, cảnh báo các thông số ô nhiễm trong không khí. Biên bản thường xác nhận phạm vi công việc, thiết bị đã lắp đặt, hệ thống phần mềm, kết quả kiểm tra, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ thanh toán giữa các bên.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện đối chiếu khối lượng xây dựng, lắp đặt và hoàn thiện hồ sơ thanh lý.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo ô nhiễm không khí

Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 là căn cứ pháp lý quan trọng về bảo vệ môi trường, kiểm soát ô nhiễm và quan trắc môi trường. Luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2022 và là cơ sở để xác định các yêu cầu quản lý, theo dõi chất lượng môi trường không khí.

Các quy định chi tiết được triển khai tại Nghị định 08/2022/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP và Nghị định 48/2026/NĐ-CP. Nghị định 48/2026/NĐ-CP được ban hành và có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.

Đối với các yêu cầu về chất lượng môi trường xung quanh, cần đối chiếu Thông tư 01/2023/TT-BTNMT, trong đó ban hành các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về chất lượng môi trường xung quanh, bao gồm quy chuẩn liên quan đến chất lượng không khí. Thông tư có hiệu lực từ ngày 12/09/2023.

Trường hợp hợp đồng có nội dung xây dựng, lắp đặt công trình hoặc hạng mục xây dựng, cần đối chiếu Luật Xây dựng số 135/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, cùng Nghị định 175/2024/NĐ-CP về quản lý hoạt động xây dựng.

Đối với việc xác lập, thực hiện, thanh toán và chấm dứt quan hệ hợp đồng, Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ chung để các bên thực hiện quyền và nghĩa vụ theo thỏa thuận và pháp luật.

Với những nội dung liên quan đến tổ chức và kiểm soát rác thải sinh hoạt, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn quản lý chất thải sinh hoạt có thể là tài liệu tham khảo thêm khi cần đối chiếu phạm vi công việc và kết quả tư vấn.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo ô nhiễm không khí?

Biên bản thường được lập sau khi nhà thầu hoàn thành việc xây dựng, lắp đặt, kiểm tra và bàn giao hệ thống theo phạm vi hợp đồng. Một số trường hợp cụ thể gồm:

• Hệ thống đã hoàn thành theo thiết kế và phạm vi hợp đồng.
• Các thiết bị quan trắc, cảm biến và thiết bị truyền dữ liệu đã được lắp đặt.
• Phần mềm giám sát, cảnh báo đã được cấu hình và bàn giao.
• Các bên đã kiểm tra, nghiệm thu hệ thống.
• Hợp đồng đã hết thời hạn thực hiện.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Có điều chỉnh khối lượng hoặc giá trị hợp đồng cần xác nhận.
• Cần hoàn tất hồ sơ thanh toán và quyết toán công trình.

Nếu hồ sơ môi trường phát sinh từ hoạt động sản xuất, luyện kim, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành luyện kim để tham khảo cách ghi nhận việc hoàn thành các nội dung xử lý theo thỏa thuận.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng xây dựng hệ thống và các phụ lục.
• Hồ sơ thiết kế hoặc yêu cầu kỹ thuật.
• Danh mục thiết bị đã lắp đặt.
• Biên bản nghiệm thu từng hạng mục nếu có.
• Hồ sơ kiểm tra, hiệu chuẩn hoặc kiểm định thiết bị theo yêu cầu áp dụng.
• Hồ sơ cấu hình hệ thống và phần mềm.
• Tài khoản, tài liệu hướng dẫn vận hành nếu thuộc phạm vi bàn giao.
• Kết quả chạy thử và kiểm tra cảnh báo.
• Giá trị hợp đồng, phát sinh và giảm trừ.
• Chứng từ thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo ô nhiễm không khí tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Xây dựng hệ thống cảnh báo ô nhiễm không khí

Số: 32/2026/BBTL-HĐXD-KK

Hôm nay, ngày 31 tháng 8 năm 2026, tại thành phố Hải Phòng, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN KHU CÔNG NGHIỆP ĐÔNG HẢI
Địa chỉ: Lô A12, Khu công nghiệp Đông Hải, thành phố Hải Phòng
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Ông Phạm Đức Thành
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG MINH QUANG
Địa chỉ: 58 đường Lạch Tray, thành phố Hải Phòng
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Bà Nguyễn Khánh Linh
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 18/2026/HĐXD-CBKK ký ngày 20/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B thực hiện xây dựng, lắp đặt và cấu hình hệ thống cảnh báo ô nhiễm không khí cho khu công nghiệp Đông Hải.

Thời gian thực hiện: từ ngày 25/02/2026 đến ngày 20/08/2026.

Các hạng mục đã hoàn thành:

Hệ thống đã được chạy thử và kiểm tra chức năng thu thập, truyền nhận, hiển thị dữ liệu và phát cảnh báo theo yêu cầu kỹ thuật của hợp đồng.

Điều 2. Kết quả nghiệm thu và bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các sản phẩm và hồ sơ gồm:

• 04 trạm giám sát chất lượng không khí.
• 04 bộ thiết bị truyền dữ liệu.
• 01 hệ thống máy chủ tiếp nhận và lưu trữ dữ liệu.
• 01 phần mềm giám sát và cảnh báo.
• 02 màn hình hiển thị dữ liệu tại trung tâm điều hành.
• Hồ sơ hướng dẫn vận hành và bảo trì.
• Tài liệu kỹ thuật của thiết bị.
• Hồ sơ nghiệm thu, chạy thử hệ thống.
• Tài khoản quản trị hệ thống và tài liệu cấu hình thuộc phạm vi bàn giao.

Bên A xác nhận đã kiểm tra và tiếp nhận các hạng mục, thiết bị và hồ sơ nêu trên theo phạm vi hợp đồng.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 1.768.000.000 đồng.

Giá trị phát sinh được hai bên thống nhất: 46.500.000 đồng.

Tổng giá trị thanh lý hợp đồng: 1.814.500.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 1.633.050.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 181.450.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán phần giá trị còn lại trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ký biên bản này.

Điều 4. Bảo hành và trách nhiệm sau thanh lý

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành đối với thiết bị và hệ thống trong thời hạn 24 tháng kể từ ngày nghiệm thu bàn giao theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Trong thời gian bảo hành, Bên B có trách nhiệm xử lý các lỗi kỹ thuật thuộc phạm vi trách nhiệm của mình theo điều kiện bảo hành đã thỏa thuận.

Các quyền và nghĩa vụ khác được xác định là tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý vẫn được thực hiện theo hợp đồng và phụ lục hợp đồng.

Điều 5. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các hạng mục xây dựng, lắp đặt, cấu hình và bàn giao hệ thống cảnh báo ô nhiễm không khí theo phạm vi công việc đã thỏa thuận.

Các bên thống nhất giá trị thanh lý và khoản thanh toán còn lại tại Điều 3.

Sau khi Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại, hai bên xác nhận hoàn thành các nghĩa vụ chính của hợp đồng, ngoại trừ các nghĩa vụ bảo hành và trách nhiệm tiếp tục có hiệu lực theo thỏa thuận.

Điều 6. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để thực hiện và lưu hồ sơ.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Phạm Đức Thành

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Khánh Linh

Lưu ý: Tên doanh nghiệp, cá nhân, địa chỉ, số hợp đồng, số liệu và thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa.

Đối với trường hợp cần quản lý riêng chất thải có yếu tố nguy hại, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng khu vực cách ly chất thải nguy hại cung cấp thêm một mẫu liên quan để tham khảo khi xác định hạng mục đã thực hiện và hoàn tất hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo ô nhiễm không khí?

Hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo ô nhiễm không khí thường bao gồm nhiều nhóm công việc khác nhau như cung cấp thiết bị, lắp đặt trạm, kết nối truyền dữ liệu, cấu hình phần mềm, chạy thử và bàn giao hồ sơ kỹ thuật. Nếu chỉ lập biên bản thanh lý theo dạng xác nhận chung, các bên dễ bỏ sót một số hạng mục hoặc không thể hiện rõ tình trạng bàn giao.

Mẫu có sẵn giúp người lập hệ thống hóa từng nội dung từ khối lượng thiết bị, kết quả nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật đến giá trị hợp đồng và công nợ. Cách trình bày này cũng thuận tiện cho việc đối chiếu giữa hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để nhanh chóng có khung văn bản tham khảo, sau đó điều chỉnh theo số lượng trạm, loại thiết bị, thông số giám sát, phần mềm cảnh báo, giá trị xây dựng và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo ô nhiễm không khí

Bước 1: Ghi thông tin chung

Trình bày quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, số hiệu, địa điểm và ngày lập.

Bước 2: Xác định thông tin các bên

Ghi đầy đủ tên pháp lý, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ của chủ đầu tư và nhà thầu.

Bước 3: Xác định hợp đồng được thanh lý

Nêu số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện và phạm vi xây dựng hệ thống cảnh báo.

Bước 4: Đối chiếu các hạng mục đã xây dựng

Liệt kê trạm quan trắc, cảm biến, thiết bị truyền dữ liệu, máy chủ, phần mềm, màn hình và các hạng mục phụ trợ đã hoàn thành.

Bước 5: Xác nhận kết quả chạy thử và nghiệm thu

Ghi nhận tình trạng hoạt động của hệ thống, kết quả kiểm tra chức năng thu thập, truyền dữ liệu, hiển thị và cảnh báo theo yêu cầu hợp đồng.

Bước 6: Xác nhận hồ sơ bàn giao

Liệt kê hồ sơ kỹ thuật, tài liệu thiết bị, hướng dẫn vận hành, tài khoản hệ thống và các tài liệu khác đã bàn giao.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Ghi giá trị hợp đồng ban đầu, các khoản phát sinh hoặc điều chỉnh, tổng giá trị thanh lý và số tiền đã thanh toán.

Bước 8: Xác định công nợ

Ghi rõ khoản tiền còn phải thanh toán và thời hạn hoàn thành. Nếu đã thanh toán đủ, cần xác nhận tình trạng công nợ.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ bảo hành

Nếu hệ thống vẫn còn thời hạn bảo hành sau khi thanh lý, cần ghi rõ thời hạn và trách nhiệm của nhà thầu.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Các bên ký xác nhận và lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, tài liệu thiết bị và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số hiệu và ngày ký hợp đồng xây dựng.
• Liệt kê cụ thể các thiết bị, trạm và phần mềm đã bàn giao.
• Phân biệt rõ số lượng theo hợp đồng với số lượng thực tế nghiệm thu.
• Đối chiếu kết quả chạy thử với yêu cầu kỹ thuật đã thống nhất.
• Không tự xác nhận hệ thống đáp ứng một quy chuẩn môi trường nếu chưa có hồ sơ hoặc kết quả kiểm tra phù hợp.
• Nếu hệ thống có chức năng đo, truyền hoặc lưu trữ dữ liệu môi trường, cần ghi rõ phạm vi chức năng được bàn giao.
• Hồ sơ hiệu chuẩn, kiểm định hoặc tài liệu kỹ thuật chỉ nên ghi nhận khi thực tế đã được thực hiện và bàn giao.
• Ghi rõ giá trị phát sinh, giảm trừ nếu có.
• Không xác nhận đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ nếu vẫn còn công nợ hoặc hạng mục chưa hoàn tất.
• Nêu riêng nghĩa vụ bảo hành và các trách nhiệm tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.
• Mẫu biên bản cần được điều chỉnh theo hồ sơ thiết kế, hợp đồng và yêu cầu môi trường thực tế của dự án.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo ô nhiễm không khí là gì?

Đây là văn bản ghi nhận kết quả hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao hệ thống cảnh báo ô nhiễm không khí, đồng thời xác nhận giá trị hợp đồng, thanh toán và nghĩa vụ còn lại giữa chủ đầu tư và nhà thầu.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Nên lập sau khi các hạng mục đã được hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và các bên đã có đủ cơ sở để xác định giá trị hợp đồng thực tế.

3. Biên bản có cần liệt kê từng thiết bị không?

Nên liệt kê những thiết bị, hạng mục chính, đặc biệt khi số lượng và chủng loại thiết bị là một phần của hợp đồng hoặc căn cứ nghiệm thu.

4. Có cần ghi thông số ô nhiễm mà hệ thống theo dõi không?

Nên ghi nếu các thông số đó là một phần yêu cầu kỹ thuật của hợp đồng. Có thể nêu tại bảng danh mục thiết bị hoặc phụ lục kỹ thuật thay vì đưa toàn bộ thông số vào biên bản.

5. Có thể thanh lý khi hệ thống còn thời hạn bảo hành không?

Có. Việc thanh lý hợp đồng không nhất thiết làm mất nghĩa vụ bảo hành nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ này tiếp tục có hiệu lực sau nghiệm thu hoặc thanh lý.

6. Nếu còn tiền chưa thanh toán thì có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể, nhưng phải ghi rõ số tiền còn lại và thời hạn thanh toán. Không nên xác nhận các bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính nếu thực tế vẫn còn công nợ.

7. Có cần ghi kết quả quan trắc vào biên bản thanh lý không?

Không nhất thiết phải đưa toàn bộ dữ liệu quan trắc vào biên bản. Nếu dữ liệu là sản phẩm hoặc căn cứ nghiệm thu, có thể ghi nhận tình trạng bàn giao và dẫn chiếu đến báo cáo, phụ lục hoặc hồ sơ kỹ thuật liên quan.

8. Quy chuẩn về chất lượng không khí có cần đưa vào biên bản không?

Chỉ nên đưa các quy chuẩn, tiêu chuẩn hoặc yêu cầu kỹ thuật thực sự áp dụng cho dự án. Đối với chất lượng môi trường xung quanh, có thể đối chiếu các quy chuẩn được ban hành kèm Thông tư 01/2023/TT-BTNMT.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo ô nhiễm không khí giúp các bên xác nhận đầy đủ kết quả xây dựng, lắp đặt, chạy thử và bàn giao hệ thống trước khi kết thúc hợp đồng. Một biên bản chặt chẽ nên thể hiện rõ danh mục thiết bị, chức năng hệ thống, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán, công nợ và nghĩa vụ bảo hành sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo ô nhiễm không khí để tham khảo và điều chỉnh theo số lượng trạm, thiết bị giám sát, phần mềm cảnh báo, kết quả nghiệm thu và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản