Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành luyện kim là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện dịch vụ thu gom, vận chuyển, xử lý hoặc quản lý chất thải phát sinh trong quá trình sản xuất luyện kim theo phạm vi hợp đồng. Biên bản thường xác nhận loại và khối lượng chất thải đã xử lý, thời gian thực hiện, hồ sơ bàn giao, kết quả công việc, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán giữa các bên.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện đối chiếu khối lượng chất thải, kết quả xử lý và hoàn thiện hồ sơ thanh lý hợp đồng.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành luyện kim

Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 là căn cứ pháp lý quan trọng đối với hoạt động quản lý chất thải phát sinh từ cơ sở sản xuất. Luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2022 và quy định về phân loại, thu gom, lưu giữ, vận chuyển, xử lý chất thải cũng như trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong bảo vệ môi trường.

Các quy định chi tiết về quản lý chất thải được triển khai tại Nghị định 08/2022/NĐ-CP. Nghị định này đã được sửa đổi, bổ sung, trong đó Nghị định 48/2026/NĐ-CP được ban hành ngày 29/01/2026 và có hiệu lực cùng ngày, tiếp tục sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 08/2022/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP.

Khi đối chiếu các quy định chi tiết về bảo vệ môi trường, có thể tham khảo Văn bản hợp nhất 49/VBHN-BNNMT năm 2026, ban hành ngày 17/04/2026, về quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường.

Đối với quan hệ hợp đồng xử lý chất thải, các bên đồng thời căn cứ vào Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 để xác định quyền, nghĩa vụ, việc thực hiện, thanh toán và chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận.

Đối với chất thải cần được lưu giữ và kiểm soát trong khu vực riêng, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng khu vực cách ly chất thải nguy hại là mẫu liên quan bạn có thể tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận hạng mục đã hoàn thành.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành luyện kim?

Biên bản thường được lập khi đơn vị xử lý đã hoàn thành công việc theo thời hạn hoặc phạm vi hợp đồng. Một số trường hợp gồm:

• Hợp đồng xử lý chất thải đã hết thời hạn.
• Đơn vị xử lý đã hoàn thành khối lượng chất thải theo hợp đồng.
• Hai bên đã đối chiếu khối lượng chất thải thực tế.
• Hồ sơ xử lý và chứng từ liên quan đã được bàn giao.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Khối lượng chất thải thực tế khác với dự kiến ban đầu.
• Có phát sinh hoặc điều chỉnh chi phí xử lý.
• Cần xác nhận công nợ và hoàn tất hồ sơ hợp đồng.

Nếu hoạt động quản lý chất thải đồng thời liên quan đến việc bảo vệ tài nguyên nước, Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo vệ nguồn nước ngầm có thể cung cấp thêm cách thể hiện phạm vi công việc và kết quả bàn giao trong hồ sơ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng xử lý chất thải và phụ lục hợp đồng.
• Thông tin pháp lý của cơ sở luyện kim và đơn vị xử lý.
• Thời gian thực hiện dịch vụ.
• Danh mục và phân loại chất thải trong phạm vi hợp đồng.
• Khối lượng chất thải đã bàn giao, vận chuyển và xử lý.
• Phiếu cân, bảng kê hoặc hồ sơ xác nhận khối lượng nếu có.
• Hồ sơ xử lý, chứng từ và tài liệu bàn giao theo thỏa thuận.
• Biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận hoàn thành dịch vụ.
• Giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh.
• Chứng từ thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.

Bên cạnh các hợp đồng xử lý chất thải công nghiệp, trường hợp triển khai hoạt động hỗ trợ đào tạo nghề có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp huấn luyện kỹ năng nghề cho học sinh khuyết tật để đối chiếu cách xác nhận kết quả thực hiện.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành luyện kim tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Xử lý chất thải từ ngành luyện kim

Số: 35/2026/BBTL-HĐXLCT

Hôm nay, ngày 30 tháng 8 năm 2026, tại tỉnh Đồng Nai, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN KIM ĐẠI PHÁT
Địa chỉ: Lô C8, Khu công nghiệp Long Thành, tỉnh Đồng Nai
Mã số doanh nghiệp: 3603982147
Đại diện: Ông Trần Quốc Việt
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH XỬ LÝ MÔI TRƯỜNG TÂN HƯNG
Địa chỉ: 219 đường Đồng Khởi, phường Tân Hiệp, tỉnh Đồng Nai
Mã số doanh nghiệp: 3602875164
Đại diện: Bà Nguyễn Hoài Phương
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 19/2026/HĐXLCT-LK ký ngày 12/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B thực hiện dịch vụ tiếp nhận và xử lý chất thải phát sinh từ hoạt động luyện kim của Bên A trong thời gian từ ngày 15/02/2026 đến ngày 20/08/2026.

Khối lượng chất thải đã được hai bên đối chiếu:

Bên B đã thực hiện tiếp nhận, phân loại và xử lý chất thải theo phạm vi công việc được hai bên thỏa thuận.

Đối với các loại chất thải thuộc diện phải quản lý riêng, việc tiếp nhận và xử lý được thực hiện theo hồ sơ, điều kiện và yêu cầu pháp luật áp dụng cho từng loại chất thải.

Điều 2. Hồ sơ và kết quả bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng gồm:

• Bảng tổng hợp khối lượng chất thải đã tiếp nhận.
• Hồ sơ xác nhận các đợt bàn giao chất thải.
• Báo cáo tổng hợp quá trình xử lý.
• Bảng đối chiếu khối lượng thực tế.
• Hồ sơ và tài liệu liên quan đến kết quả thực hiện dịch vụ theo thỏa thuận.
• 01 bộ dữ liệu điện tử tổng hợp.

Bên A đã kiểm tra và xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ theo phạm vi công việc.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 684.000.000 đồng.

Chi phí phát sinh được hai bên xác nhận: 26.400.000 đồng.

Tổng giá trị thanh lý hợp đồng: 710.400.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 639.360.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 71.040.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán khoản còn lại trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản này.

Điều 4. Xác nhận hoàn thành dịch vụ

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành phạm vi công việc xử lý chất thải theo hợp đồng và đã bàn giao các hồ sơ liên quan.

Khối lượng chất thải thực tế được xác nhận là 265.210 kg, làm cơ sở đối chiếu giá trị dịch vụ và thanh lý hợp đồng.

Các nghĩa vụ còn lại về thanh toán được thực hiện theo Điều 3 của biên bản này.

Điều 5. Trách nhiệm của các bên sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn đã thống nhất.

Bên B tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến hồ sơ, tài liệu hoặc trách nhiệm sau xử lý nếu những nghĩa vụ này thuộc phạm vi hợp đồng hoặc được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý.

Các quyền và nghĩa vụ khác có hiệu lực sau thanh lý được thực hiện theo hợp đồng và quy định pháp luật áp dụng.

Điều 6. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để thực hiện và lưu hồ sơ.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Quốc Việt

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Hoài Phương

Lưu ý: Tên doanh nghiệp, cá nhân, số liệu, địa chỉ và thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành luyện kim?

Hợp đồng xử lý chất thải từ ngành luyện kim thường phát sinh nhiều loại chất thải khác nhau, đồng thời yêu cầu đối chiếu về khối lượng, phương thức tiếp nhận, xử lý, hồ sơ bàn giao và chi phí. Nếu lập biên bản từ đầu mà không có bố cục rõ ràng, người thực hiện dễ bỏ sót một loại chất thải hoặc không xác định đầy đủ phần công việc đã hoàn thành.

Mẫu có sẵn giúp hệ thống hóa các nội dung quan trọng như danh mục chất thải, khối lượng thực tế, hồ sơ bàn giao, kết quả xử lý, giá trị hợp đồng và công nợ. Việc trình bày theo từng nhóm cũng giúp các bên thuận tiện đối chiếu với hợp đồng, phiếu cân, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để nhanh chóng có khung văn bản tham khảo, sau đó điều chỉnh theo loại chất thải luyện kim, khối lượng thực tế, phương thức xử lý, hồ sơ bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành luyện kim

Bước 1: Ghi thông tin chung

Trình bày quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, số hiệu, địa điểm và ngày lập biên bản.

Bước 2: Xác định thông tin các bên

Ghi đầy đủ tên pháp lý, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ của cơ sở luyện kim và đơn vị xử lý chất thải.

Bước 3: Xác định hợp đồng được thanh lý

Nêu số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện và phạm vi dịch vụ xử lý chất thải.

Bước 4: Phân loại và đối chiếu chất thải

Liệt kê các loại chất thải thuộc phạm vi hợp đồng, khối lượng thực tế và đơn vị tính. Nếu có nhiều loại chất thải, nên lập bảng để dễ kiểm tra.

Bước 5: Xác nhận kết quả xử lý

Nêu các công việc đã thực hiện như tiếp nhận, phân loại, xử lý và hoàn thiện hồ sơ theo phạm vi hợp đồng.

Bước 6: Xác nhận hồ sơ bàn giao

Liệt kê bảng kê khối lượng, hồ sơ bàn giao, báo cáo xử lý, chứng từ và các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Ghi giá trị hợp đồng ban đầu, khoản phát sinh hoặc giảm trừ, tổng giá trị thanh lý và số tiền đã thanh toán.

Bước 8: Xác định công nợ

Ghi chính xác số tiền còn phải thanh toán và thời hạn hoàn thành. Nếu đã thanh toán đủ, cần xác nhận rõ tình trạng không còn công nợ.

Bước 9: Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Nếu vẫn còn nghĩa vụ liên quan đến hồ sơ, thanh toán hoặc trách nhiệm sau xử lý, cần ghi rõ nội dung và thời hạn thực hiện.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Các bên ký xác nhận và lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ bàn giao, chứng từ khối lượng và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng tên pháp lý của cơ sở luyện kim và đơn vị xử lý.
• Xác định rõ từng loại chất thải thuộc phạm vi hợp đồng.
• Đối chiếu khối lượng thực tế với phiếu cân, bảng kê hoặc hồ sơ bàn giao.
• Không gộp các loại chất thải có yêu cầu quản lý khác nhau thành một nhóm nếu việc gộp làm mất thông tin cần thiết.
• Nếu có chất thải thuộc diện quản lý riêng, cần đối chiếu đúng yêu cầu pháp luật áp dụng cho loại chất thải đó.
• Không tự xác nhận chất thải đã được xử lý đạt yêu cầu nếu chưa có hồ sơ hoặc căn cứ phù hợp.
• Ghi rõ các hồ sơ và tài liệu mà đơn vị xử lý đã bàn giao.
• Nếu có khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng, cần ghi rõ nội dung và giá trị được hai bên thống nhất.
• Không xác nhận hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ nếu vẫn còn công việc hoặc công nợ.
• Ghi rõ thời hạn thanh toán phần giá trị còn lại nếu có.
• Mẫu biên bản cần được điều chỉnh theo loại hình luyện kim, thành phần chất thải, hồ sơ môi trường và hợp đồng thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành luyện kim là gì?

Đây là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện dịch vụ xử lý chất thải phát sinh từ hoạt động luyện kim, đồng thời xác nhận khối lượng, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ còn lại.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Nên lập khi đơn vị xử lý đã hoàn thành công việc theo hợp đồng và các bên đã có đủ cơ sở để đối chiếu khối lượng, hồ sơ và giá trị dịch vụ.

3. Biên bản có cần ghi từng loại chất thải không?

Nên ghi nếu hợp đồng có nhiều loại chất thải hoặc mỗi loại có phương thức xử lý, đơn giá và yêu cầu quản lý khác nhau.

4. Có cần ghi khối lượng chất thải thực tế không?

Nên ghi. Đây thường là một trong những thông tin quan trọng để đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ bàn giao và giá trị thanh toán.

5. Nếu khối lượng thực tế khác hợp đồng thì xử lý thế nào?

Biên bản nên ghi rõ khối lượng thực tế và giá trị được hai bên xác nhận sau đối chiếu. Nếu có điều chỉnh đơn giá hoặc phát sinh chi phí, cần thể hiện rõ nội dung và căn cứ thỏa thuận.

6. Nếu còn công nợ thì có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể. Tuy nhiên, biên bản cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn thanh toán, không nên xác nhận đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tài chính.

7. Có cần đưa toàn bộ hồ sơ xử lý chất thải vào biên bản không?

Không nhất thiết. Biên bản có thể liệt kê các hồ sơ đã bàn giao và xác nhận tình trạng tiếp nhận; tài liệu chi tiết có thể được lưu dưới dạng phụ lục hoặc hồ sơ kèm theo.

8. Có thể dùng mẫu này cho mọi cơ sở luyện kim không?

Có thể sử dụng bố cục làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo công nghệ sản xuất, loại chất thải, phương thức xử lý, hồ sơ môi trường và điều khoản hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành luyện kim giúp các bên xác nhận rõ loại và khối lượng chất thải đã xử lý, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị dịch vụ và tình trạng công nợ khi kết thúc hợp đồng. Nội dung nên được lập dựa trên số liệu thực tế và hồ sơ đã được các bên đối chiếu.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành luyện kim để tham khảo và điều chỉnh theo loại chất thải, khối lượng thực tế, phương thức xử lý, hồ sơ bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản