Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ khu công nghiệp nhẹ được lập khi các bên đã hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng về việc thu gom, vận hành, xử lý và kiểm soát nước thải phát sinh từ khu công nghiệp. Văn bản ghi nhận khối lượng công việc, kết quả xử lý, giá trị hợp đồng, các khoản đã thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung thanh lý, đối chiếu khối lượng và xác nhận nghĩa vụ giữa các bên.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ khu công nghiệp nhẹ

Việc xử lý nước thải công nghiệp hiện được đặt trong khuôn khổ pháp luật về bảo vệ môi trường. Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 quy định các yêu cầu về quản lý nước thải, kiểm soát ô nhiễm và trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong hoạt động xả thải. Luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.

Nghị định 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường; các nội dung của nghị định này đã được sửa đổi, bổ sung, trong đó có Nghị định 05/2025/NĐ-CP và Nghị định 48/2026/NĐ-CP. Nghị định 48/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.

Đối với yêu cầu kỹ thuật về nước thải công nghiệp, Thông tư 06/2025/TT-BTNMT ban hành QCVN 40:2025/BTNMT - Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước thải công nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/09/2025. Quy chuẩn áp dụng đối với các hoạt động xả nước thải công nghiệp ra nguồn nước tiếp nhận.

Do đó, khi thanh lý hợp đồng xử lý nước thải, các bên nên đối chiếu kết quả thực hiện với hợp đồng, hồ sơ môi trường của cơ sở và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng tại thời điểm thực hiện.

Trong trường hợp địa phương thực hiện các hoạt động đánh giá nhu cầu giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát nhu cầu giáo dục đặc biệt tại địa phương có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận nội dung khảo sát và kết quả bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ khu công nghiệp nhẹ?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng xử lý nước thải đã hết thời hạn.
• Các bên đã hoàn thành khối lượng xử lý theo hợp đồng.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Dịch vụ xử lý nước thải được chuyển sang đơn vị cung cấp khác.
• Hệ thống xử lý được bàn giao cho đơn vị vận hành mới.
• Cần xác nhận công nợ và hoàn tất nghĩa vụ thanh toán.
• Cần ghi nhận tình trạng thiết bị, hồ sơ vận hành, kết quả quan trắc hoặc các tài liệu liên quan khi kết thúc dịch vụ.

Nếu cần mở rộng tham khảo sang hoạt động quản lý chất thải tại cơ sở y tế, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ bệnh viện để có thêm cơ sở đối chiếu về phạm vi dịch vụ và việc hoàn tất hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị

Trước khi lập biên bản, các bên nên rà soát:

• Hợp đồng xử lý nước thải và các phụ lục kèm theo.
• Thời gian thực hiện hợp đồng.
• Công suất hoặc khối lượng nước thải đã xử lý.
• Nhật ký vận hành, phiếu giao nhận hoặc số liệu đo lưu lượng nếu có.
• Kết quả quan trắc, phân tích chất lượng nước thải theo phạm vi hợp đồng.
• Tình trạng hệ thống, máy móc, thiết bị được bàn giao.
• Giá trị hợp đồng, giá trị phát sinh và số tiền đã thanh toán.
• Khoản công nợ còn lại và thời hạn hoàn tất.
• Các tài liệu, hồ sơ phải bàn giao sau khi thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ khu công nghiệp nhẹ tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc xử lý nước thải từ khu công nghiệp nhẹ

Số: 18/2026/BBTL-HĐXLNT

Hôm nay, ngày 22 tháng 08 năm 2026, tại Khu công nghiệp An Phúc, tỉnh Đồng Nai, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ HẠ TẦNG AN PHÚC
Địa chỉ: Lô A2, Khu công nghiệp An Phúc, tỉnh Đồng Nai
Đại diện: Ông Nguyễn Thành Đạt
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG MINH KHANG
Địa chỉ: Số 86 đường Võ Văn Tần, phường Tân Tiến, tỉnh Đồng Nai
Đại diện: Bà Trần Ngọc Hà
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số 07/2026/HĐ-XLNT ký ngày 05/01/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Tình hình thực hiện hợp đồng

Bên B đã thực hiện dịch vụ thu gom, vận hành và xử lý nước thải phát sinh từ các cơ sở sản xuất trong Khu công nghiệp An Phúc theo phạm vi công việc đã thỏa thuận.

Thời gian thực hiện: từ ngày 10/01/2026 đến ngày 31/07/2026.

Tổng khối lượng nước thải đã tiếp nhận và xử lý theo số liệu đối chiếu giữa hai bên: 286.450 m³.

Hệ thống xử lý có công suất thiết kế 1.200 m³/ngày đêm. Bên B đã thực hiện vận hành, kiểm tra thiết bị, bổ sung hóa chất xử lý và theo dõi các thông số vận hành theo yêu cầu của hợp đồng.

Điều 2. Kết quả thực hiện

Hai bên đã kiểm tra hồ sơ vận hành, khối lượng nước thải và các tài liệu liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng.

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 07 bộ hồ sơ vận hành và nhật ký xử lý nước thải;
• 01 bộ tổng hợp số liệu lưu lượng nước thải;
• 04 bộ kết quả phân tích, quan trắc theo phạm vi hợp đồng;
• Hồ sơ bảo dưỡng thiết bị trong thời gian thực hiện dịch vụ.

Bên A xác nhận Bên B đã hoàn thành các công việc thuộc phạm vi Hợp đồng số 07/2026/HĐ-XLNT, ngoại trừ các nghĩa vụ được quy định tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý.

Điều 3. Giá trị thanh lý và thanh toán

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ký biên bản này.

Điều 4. Trách nhiệm sau thanh lý

Bên B chịu trách nhiệm hoàn tất việc bàn giao hồ sơ theo thỏa thuận và phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến phần công việc đã thực hiện trong phạm vi trách nhiệm của mình.

Bên A tiếp nhận hồ sơ, quản lý hệ thống và tổ chức vận hành, xử lý nước thải sau thời điểm chấm dứt dịch vụ theo quy định và hồ sơ môi trường áp dụng cho cơ sở.

Các nghĩa vụ về bảo mật thông tin, xử lý công nợ và giải quyết tranh chấp, nếu có, tiếp tục thực hiện theo hợp đồng và quy định pháp luật.

Điều 5. Hiệu lực biên bản

Hai bên xác nhận đã đối chiếu khối lượng, giá trị thực hiện và các hồ sơ liên quan. Kể từ ngày ký, Hợp đồng số 07/2026/HĐ-XLNT được thanh lý, trừ những nghĩa vụ được các bên thống nhất tiếp tục thực hiện.

Biên bản được lập thành 04 bản, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản và có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Tổng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thành Đạt

ĐẠI DIỆN BÊN B
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Ngọc Hà

Lưu ý: Các tên, số liệu, địa chỉ và thông tin trong mẫu trên chỉ nhằm mục đích minh họa.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ khu công nghiệp nhẹ?

Một mẫu có cấu trúc đầy đủ giúp các bên hạn chế bỏ sót những nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng. Đặc biệt với dịch vụ xử lý nước thải, biên bản không chỉ liên quan đến giá trị thanh toán mà còn có thể cần xác nhận khối lượng xử lý, hồ sơ vận hành, tình trạng thiết bị và trách nhiệm tiếp tục thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo công suất hệ thống, khối lượng nước thải, kết quả thực hiện và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Đối với các dự án môi trường có kết hợp giải pháp cảnh báo thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo động đất là mẫu liên quan có thể tham khảo cách ghi nhận hạng mục, kết quả thực hiện và nghiệm thu.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ khu công nghiệp nhẹ

Bước 1: Ghi thông tin của các bên

Nêu đầy đủ tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện, chức vụ và thông tin cần thiết để xác định chủ thể ký biên bản.

Bước 2: Xác định hợp đồng được thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi dịch vụ xử lý nước thải.

Bước 3: Xác nhận thời gian thực hiện

Nêu rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc dịch vụ. Nếu hợp đồng chấm dứt trước hạn, cần ghi rõ thời điểm và nội dung thống nhất của hai bên.

Bước 4: Đối chiếu khối lượng nước thải

Ghi nhận tổng khối lượng nước thải đã tiếp nhận, xử lý hoặc các chỉ tiêu khối lượng khác được dùng làm căn cứ thanh toán theo hợp đồng.

Bước 5: Ghi nhận kết quả thực hiện

Có thể nêu tình trạng vận hành hệ thống, công việc đã hoàn thành, hồ sơ đã lập, kết quả kiểm tra hoặc tài liệu được bàn giao.

Bước 6: Quyết toán giá trị hợp đồng

Tách rõ giá trị hợp đồng ban đầu, phần phát sinh, tổng giá trị thanh lý, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

Bước 7: Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Làm rõ bên nào tiếp nhận hệ thống, hồ sơ, thiết bị và trách nhiệm đối với các nghĩa vụ còn tồn tại.

Bước 8: Hoàn thiện chữ ký

Biên bản cần có chữ ký của người có thẩm quyền đại diện các bên; trường hợp doanh nghiệp sử dụng con dấu thì thực hiện theo quy định và quy chế của doanh nghiệp.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Không nên ghi chung chung “đã hoàn thành” mà không xác định khối lượng hoặc phạm vi công việc đã thực hiện.
• Nên đối chiếu số liệu nước thải với hồ sơ, nhật ký vận hành hoặc phương thức đo được quy định trong hợp đồng.
• Nếu có kết quả quan trắc, cần ghi rõ phạm vi tài liệu được bàn giao thay vì khẳng định chung rằng toàn bộ nước thải “đạt quy chuẩn”.
• Các chỉ tiêu và quy chuẩn áp dụng cần được xác định theo loại hình xả thải, hồ sơ môi trường và thời điểm thực hiện.
• QCVN 40:2025/BTNMT về nước thải công nghiệp được ban hành theo Thông tư 06/2025/TT-BTNMT và có hiệu lực từ 01/09/2025, vì vậy cần tránh sử dụng máy móc các biểu mẫu hoặc viện dẫn quy chuẩn cũ cho hợp đồng thực hiện trong giai đoạn hiện hành.
• Nếu hợp đồng còn công nợ, phải ghi rõ số tiền, thời hạn và phương thức thanh toán.
• Nếu còn nghĩa vụ bảo hành, bảo mật, xử lý hồ sơ hoặc giải quyết tranh chấp, cần quy định rõ việc các nghĩa vụ này có tiếp tục sau thanh lý hay không.
• Không nên sử dụng một mẫu chung cho mọi khu công nghiệp nếu điều kiện tiếp nhận, công suất và yêu cầu xử lý nước thải khác nhau.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải là gì?

Đây là văn bản ghi nhận việc các bên kết thúc hợp đồng xử lý nước thải, đồng thời xác nhận tình trạng thực hiện công việc, khối lượng, giá trị thanh toán, hồ sơ bàn giao và các nghĩa vụ còn lại.

Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải không?

Việc có phải lập biên bản hay không trước hết phụ thuộc vào nội dung hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Tuy nhiên, lập biên bản là cách hữu ích để xác nhận rõ việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng và hạn chế tranh chấp về sau.

Biên bản thanh lý có cần ghi khối lượng nước thải đã xử lý không?

Nên ghi nếu khối lượng nước thải là căn cứ xác định giá dịch vụ hoặc nghiệm thu. Số liệu cần thống nhất với phương thức đo, hồ sơ vận hành và điều khoản thanh toán của hợp đồng.

Có cần ghi kết quả quan trắc nước thải vào biên bản không?

Nếu kết quả quan trắc thuộc phạm vi công việc hoặc hồ sơ bàn giao thì nên ghi nhận việc đã bàn giao và xác định rõ tài liệu liên quan. Không nên đưa vào biên bản những kết luận vượt quá phạm vi dữ liệu hoặc hồ sơ thực tế.

QCVN 40:2025/BTNMT có áp dụng cho nước thải công nghiệp không?

Có. QCVN 40:2025/BTNMT là quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước thải công nghiệp, được ban hành theo Thông tư 06/2025/TT-BTNMT và hiện có hiệu lực.

Có thể thanh lý hợp đồng khi vẫn còn công nợ không?

Có thể, nếu các bên thống nhất việc thanh lý và xác định rõ khoản công nợ, thời hạn cũng như trách nhiệm thanh toán sau khi ký biên bản.

Ai ký Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Thông tin người ký nên thống nhất với hồ sơ doanh nghiệp và thỏa thuận trong hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ khu công nghiệp nhẹ giúp các bên chính thức ghi nhận tình trạng hoàn thành dịch vụ, khối lượng nước thải đã xử lý, giá trị quyết toán, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc. Khi lập văn bản, cần đối chiếu chặt chẽ với hợp đồng, hồ sơ môi trường và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng tại thời điểm thực hiện, đặc biệt trong bối cảnh QCVN 40:2025/BTNMT đã có hiệu lực từ ngày 01/09/2025.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản