Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo động đất được lập khi các bên đã hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng xây dựng hệ thống quan trắc, thu nhận, xử lý và phát cảnh báo liên quan đến động đất. Văn bản ghi nhận khối lượng đã thực hiện, tình trạng hệ thống, kết quả nghiệm thu, giá trị hợp đồng, các khoản thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung thanh lý, đối chiếu kết quả thực hiện và thuận tiện điều chỉnh theo từng dự án.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo động đất

Việc lập và thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo động đất có thể được xem xét trên các căn cứ pháp lý sau:

• Luật Xây dựng số 135/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, là cơ sở pháp lý hiện hành đối với hoạt động xây dựng.
• Nghị định số 210/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Xây dựng về hợp đồng xây dựng, trong đó có các vấn đề liên quan đến thực hiện và thanh lý hợp đồng.
• Nghị định số 207/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, quy định về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng; có thể được áp dụng khi hệ thống cảnh báo là một hạng mục công trình cần quản lý chất lượng, nghiệm thu và bảo trì.
• Luật Phòng, chống thiên tai số 33/2013/QH13, cùng các văn bản sửa đổi, bổ sung và Văn bản hợp nhất số 85/VBHN-VPQH năm 2026, là cơ sở pháp lý về phòng ngừa, ứng phó và giảm thiểu rủi ro thiên tai.
• Quyết định số 18/2021/QĐ-TTg quy định về dự báo, cảnh báo, truyền tin thiên tai và cấp độ rủi ro thiên tai; văn bản có nội dung riêng về báo tin động đất, cảnh báo sóng thần và trách nhiệm của các tổ chức, cá nhân liên quan.
• Nghị định số 66/2021/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phòng, chống thiên tai và luật sửa đổi liên quan; hiện có Văn bản hợp nhất số 29/VBHN-BNNMT năm 2026 để tham chiếu hệ thống quy định đã được hợp nhất.
• Luật Phòng thủ dân sự số 18/2023/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/07/2024, là cơ sở pháp lý liên quan đến phòng ngừa, ứng phó và khắc phục hậu quả sự cố, thảm họa và thiên tai.
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ chung về giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.

Khi cần tổng hợp thông tin về lượng chất thải phát sinh từ hoạt động sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải công nghiệp có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận nội dung báo cáo và kết quả bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo động đất?

Biên bản nên được lập khi:

• Hệ thống cảnh báo động đất đã hoàn thành theo phạm vi công việc trong hợp đồng.
• Các hạng mục đã được kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao.
• Hai bên đã đối chiếu khối lượng, giá trị và tình trạng thanh toán.
• Hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.
• Cần xác nhận những nghĩa vụ đã hoàn thành và nghĩa vụ còn tiếp tục như bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật.
• Cần hoàn thiện hồ sơ phục vụ quyết toán, quản lý tài sản, quản lý vận hành hoặc lưu trữ dự án.

Đối với hệ thống cảnh báo động đất, biên bản nên ghi rõ tình trạng của các thiết bị quan trắc, thiết bị truyền dữ liệu, phần mềm xử lý và các phương tiện phát cảnh báo để tránh tranh chấp về phạm vi bàn giao.

Đối với các cơ sở có phát sinh chất thải đặc thù trong quá trình sản xuất linh kiện, thiết bị điện tử, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất điện tử để tham khảo thêm cách thể hiện phạm vi xử lý và kết quả thực hiện.

Những thông tin cần chuẩn bị

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng xây dựng và các phụ lục hợp đồng.
• Hồ sơ thiết kế, bản vẽ, thông số kỹ thuật của hệ thống.
• Biên bản nghiệm thu từng hạng mục và nghiệm thu hoàn thành.
• Danh sách thiết bị đã lắp đặt, mã thiết bị và thông số kỹ thuật.
• Kết quả kiểm tra khả năng thu nhận, truyền và xử lý dữ liệu.
• Kết quả kiểm tra chức năng phát cảnh báo.
• Hồ sơ bàn giao, hướng dẫn vận hành và tài khoản/phần mềm quản trị nếu có.
• Bảng đối chiếu giá trị hợp đồng, phát sinh và thanh toán.
• Hồ sơ bảo hành, bảo trì và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu dự án có liên quan đến hoạt động sản xuất nông nghiệp và yêu cầu kiểm soát nguồn nước thải, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải nông nghiệp là mẫu liên quan có thể xem thêm để đối chiếu cách ghi nhận hạng mục và hoàn tất hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo động đất tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG
HỆ THỐNG CẢNH BÁO ĐỘNG ĐẤT

Số: 07/2026/BBTL-HĐXD

Hôm nay, ngày 28 tháng 08 năm 2026, tại thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ TRUNG TÂM QUAN TRẮC ĐỊA CHẤN MIỀN TRUNG
Địa chỉ: 42 đường Nguyễn Du, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
Đại diện: Ông Trần Minh Khôi
Chức vụ: Giám đốc
Điện thoại: 0977 523 155

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐỊA CHẤN AN VIỆT
Địa chỉ: 118 đường Lê Văn Lương, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Đại diện: Bà Nguyễn Thu Hà
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Hai bên cùng thống nhất thanh lý Hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo động đất số 19/2026/HĐXD-CBĐĐ ký ngày 15/03/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B đã hoàn thành việc cung cấp, lắp đặt và cấu hình hệ thống theo phạm vi hợp đồng, gồm:

Hệ thống đã được kiểm tra khả năng thu nhận dữ liệu từ các trạm, truyền dữ liệu về trung tâm, xử lý thông tin và phát tín hiệu cảnh báo theo yêu cầu kỹ thuật trong hợp đồng.

Bên A xác nhận đã nhận đầy đủ hệ thống, hồ sơ kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn vận hành và hồ sơ bàn giao theo thỏa thuận.

Điều 2. Giá trị thanh lý hợp đồng

• Giá trị hợp đồng ban đầu: 2.480.000.000 đồng.
• Giá trị phát sinh được hai bên chấp thuận: 86.500.000 đồng.
• Tổng giá trị thanh lý: 2.566.500.000 đồng.
• Giá trị Bên A đã thanh toán: 2.309.850.000 đồng.
• Giá trị còn phải thanh toán: 256.650.000 đồng.

Số tiền còn lại được Bên A thanh toán cho Bên B trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ký biên bản này, sau khi Bên B hoàn tất đầy đủ hồ sơ thanh toán theo thỏa thuận.

Điều 3. Bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành hệ thống trong thời hạn 24 tháng kể từ ngày nghiệm thu hoàn thành.

Trong thời gian bảo hành, Bên B có trách nhiệm phối hợp kiểm tra, khắc phục các lỗi kỹ thuật thuộc phạm vi trách nhiệm theo hợp đồng.

Các nội dung về bảo trì, thay thế vật tư tiêu hao hoặc nâng cấp hệ thống ngoài phạm vi bảo hành được thực hiện theo thỏa thuận riêng giữa hai bên.

Điều 4. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận các nội dung, khối lượng và giá trị nêu trên là đúng với kết quả thực hiện hợp đồng.

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ tài chính còn lại và các nghĩa vụ được ghi nhận tại biên bản này, hai bên không còn yêu cầu nào khác liên quan đến phạm vi công việc đã thanh lý, trừ các nghĩa vụ về bảo hành, bảo trì và trách nhiệm khác được thỏa thuận tiếp tục thực hiện.

Điều 5. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Minh Khôi

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thu Hà

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo động đất?

Khi thanh lý một hợp đồng có nhiều hạng mục kỹ thuật như hệ thống cảnh báo động đất, việc tự soạn văn bản từ đầu có thể mất nhiều thời gian và dễ bỏ sót các nội dung quan trọng. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo động đất giúp người lập có sẵn bố cục để đối chiếu giữa phạm vi công việc, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và giá trị thanh toán.

Mẫu cũng hỗ trợ trình bày rõ các thành phần của hệ thống như trạm cảm biến, thiết bị truyền dữ liệu, máy chủ, phần mềm xử lý, thiết bị phát cảnh báo và tài liệu kỹ thuật. Đây là những thông tin nên được thể hiện cụ thể để xác định chính xác đối tượng đã hoàn thành và bàn giao.

Bên cạnh đó, mẫu có thể thiết kế sẵn phần giá trị hợp đồng, giá trị phát sinh, số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại, thời hạn thanh toán và nghĩa vụ bảo hành. Nhờ vậy, các bên dễ kiểm tra số liệu trước khi ký, hạn chế nhầm lẫn khi lập hồ sơ quyết toán.

Một lợi ích khác là mẫu có thể chỉnh sửa linh hoạt theo quy mô dự án. Người dùng có thể bổ sung số lượng trạm quan trắc, thông số thiết bị, thời gian bảo hành, phạm vi hỗ trợ kỹ thuật hoặc các điều kiện thanh lý riêng.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo quy mô hệ thống, phạm vi công việc, kết quả nghiệm thu và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo động đất

Bước 1: Xác định thông tin hợp đồng

Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, tên dự án, chủ đầu tư và nhà thầu.

Bước 2: Xác định căn cứ thanh lý

Nêu căn cứ theo hợp đồng, các phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và quy định pháp luật có liên quan.

Bước 3: Ghi nhận phạm vi công việc

Liệt kê những hạng mục nhà thầu đã thực hiện, tránh ghi chung chung rằng “đã hoàn thành toàn bộ công việc”.

Bước 4: Đối chiếu hệ thống thiết bị

Ghi số lượng, chủng loại, mã thiết bị hoặc thông số chính đối với các trạm cảm biến, bộ truyền dữ liệu, máy chủ và thiết bị cảnh báo.

Bước 5: Xác nhận kết quả nghiệm thu

Nêu thời điểm nghiệm thu và kết quả kiểm tra các chức năng chính của hệ thống.

Bước 6: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Thể hiện giá trị ban đầu, giá trị phát sinh, tổng giá trị thanh lý, số đã thanh toán và số còn phải thanh toán.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ thời hạn thanh toán, bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật hoặc các nghĩa vụ khác chưa chấm dứt.

Bước 8: Xác nhận trách nhiệm của hai bên

Các bên thống nhất phạm vi nghĩa vụ đã hoàn thành và những vấn đề tiếp tục được thực hiện sau thanh lý.

Bước 9: Kiểm tra trước khi ký

Kiểm tra lại tên pháp nhân, người đại diện, số hợp đồng, ngày tháng, số tiền, số lượng thiết bị và hồ sơ kèm theo.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Biên bản được đại diện có thẩm quyền của các bên ký, đóng dấu nếu áp dụng và phân chia số bản để lưu trữ.

Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo động đất

• Không nên ghi hệ thống đã hoàn thành nếu vẫn còn hạng mục chưa nghiệm thu hoặc chưa bàn giao.
• Cần đối chiếu số lượng thiết bị thực tế với danh mục trong hợp đồng.
• Nên ghi rõ tình trạng vận hành của các trạm cảm biến và thiết bị truyền dữ liệu.
• Phân biệt giá trị hợp đồng ban đầu với giá trị phát sinh đã được chấp thuận.
• Kiểm tra số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán trước khi ký.
• Nêu rõ thời hạn và phạm vi bảo hành của hệ thống.
• Nếu có phần mềm, tài khoản quản trị hoặc dữ liệu vận hành được bàn giao, nên lập danh mục riêng.
• Các nội dung về bảo trì, nâng cấp hoặc hỗ trợ ngoài phạm vi hợp đồng nên được xác định rõ.
• Không sử dụng mẫu một cách máy móc; cần điều chỉnh theo hợp đồng và đặc điểm kỹ thuật thực tế của hệ thống.
• Nên lưu cùng biên bản các tài liệu nghiệm thu, bàn giao và hồ sơ thanh toán có liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo động đất là gì?

Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt các nghĩa vụ theo hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo động đất, đồng thời xác nhận khối lượng, chất lượng, giá trị và các nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi các công việc theo hợp đồng đã hoàn thành, hệ thống được nghiệm thu, bàn giao và các bên đã có đủ cơ sở để đối chiếu giá trị thực hiện.

Có cần ghi chi tiết từng thiết bị trong biên bản không?

Nên ghi chi tiết những thiết bị cấu thành hệ thống, đặc biệt là các thiết bị quan trắc, truyền dữ liệu, xử lý và phát cảnh báo. Với danh mục lớn, có thể lập phụ lục kèm theo.

Có cần ghi thời hạn bảo hành trong biên bản thanh lý không?

Nên ghi. Việc thanh lý hợp đồng không nhất thiết làm chấm dứt ngay các nghĩa vụ bảo hành hoặc nghĩa vụ khác mà các bên đã thỏa thuận tiếp tục thực hiện.

Nếu còn công nợ thì có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể ghi nhận việc thanh lý và đồng thời xác định rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn thanh toán và trách nhiệm của từng bên theo hợp đồng và quy định áp dụng.

Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu không?

Không. Biên bản nghiệm thu nhằm xác nhận kết quả thực hiện, chất lượng hoặc khối lượng công việc; biên bản thanh lý tập trung vào việc xác nhận tình trạng thực hiện nghĩa vụ và kết thúc hoặc xử lý các nghĩa vụ của hợp đồng.

Có thể dùng mẫu này cho hệ thống cảnh báo sóng thần không?

Có thể tham khảo về bố cục, nhưng cần điều chỉnh nội dung kỹ thuật, thiết bị, phạm vi công việc và căn cứ pháp lý theo đúng đối tượng của hợp đồng.

Mẫu biên bản có bắt buộc phải giống một biểu mẫu nhà nước không?

Không nên mặc định rằng mọi hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo đều có một mẫu thanh lý thống nhất. Nội dung cần được xây dựng phù hợp với hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, đặc điểm dự án và quy định pháp luật áp dụng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo động đất giúp các bên chính thức ghi nhận kết quả thực hiện dự án, tình trạng bàn giao hệ thống, giá trị thanh toán và những nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý. Do hệ thống có nhiều thành phần kỹ thuật, nội dung biên bản nên được lập cụ thể, đặc biệt đối với danh mục thiết bị, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và thời hạn bảo hành.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó điều chỉnh thông tin về dự án, thiết bị, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ của các bên trước khi sử dụng thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản