Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ bệnh viện là văn bản được lập khi hợp đồng thu gom, vận chuyển chất thải giữa bệnh viện và đơn vị cung cấp dịch vụ đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc được các bên thống nhất chấm dứt. Biên bản giúp xác nhận khối lượng chất thải đã thu gom, thời gian thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và những nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung thanh lý, đối chiếu khối lượng thu gom và xác nhận trách nhiệm giữa các bên.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ bệnh viện

Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 là căn cứ pháp lý chung về quản lý chất thải, phân loại, thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.

Nghị định 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có các quy định về quản lý chất thải và trách nhiệm của các chủ thể trong quá trình quản lý chất thải.

Đối với chất thải phát sinh trong cơ sở y tế, Thông tư 20/2021/TT-BYT quy định việc quản lý chất thải y tế trong phạm vi khuôn viên cơ sở y tế, bao gồm yêu cầu về phân loại, thu gom, lưu giữ và quản lý chất thải. Thông tư có hiệu lực từ ngày 10/01/2022.

Trường hợp hợp đồng có nội dung thu gom, vận chuyển chất thải rắn sinh hoạt phát sinh từ khu vực bệnh viện, các bên có thể đối chiếu thêm quy trình kỹ thuật tại Thông tư 35/2024/TT-BTNMT, có hiệu lực từ ngày 03/02/2025.

Đối với các cơ sở y tế nằm trong khu vực có yêu cầu về phòng ngừa thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo động đất có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận hạng mục và kết quả bàn giao.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ bệnh viện?

Biên bản có thể được lập khi:

• Hợp đồng thu gom rác thải đã hết thời hạn.
• Đơn vị thu gom đã hoàn thành khối lượng công việc.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Bệnh viện chuyển sang sử dụng đơn vị thu gom khác.
• Cần xác nhận tổng khối lượng rác đã thu gom trong kỳ hợp đồng.
• Cần hoàn tất việc nghiệm thu, thanh toán và quyết toán.
• Cần xác nhận việc bàn giao hồ sơ, chứng từ liên quan đến quá trình thu gom, vận chuyển và xử lý.

Nếu bệnh viện cần tổng hợp, theo dõi và kiểm soát chất thải phát sinh trong quá trình hoạt động, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải công nghiệp để tham khảo thêm cách thể hiện nội dung báo cáo và xác nhận kết quả thực hiện.

Những thông tin cần chuẩn bị

Trước khi lập biên bản, các bên nên rà soát:

• Hợp đồng và phụ lục hợp đồng.
• Thời gian thực hiện dịch vụ.
• Khối lượng chất thải đã thu gom.
• Số lượt hoặc số chuyến thu gom.
• Phiếu giao nhận, nhật ký thu gom hoặc bảng đối chiếu khối lượng.
• Hồ sơ liên quan đến chất thải theo phạm vi dịch vụ.
• Giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Tình trạng bàn giao hồ sơ, chứng từ.
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Trường hợp cơ sở y tế có phát sinh chất thải từ các thiết bị hoặc hoạt động sản xuất linh kiện điện tử, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất điện tử là mẫu liên quan có thể tham khảo khi cần đối chiếu phạm vi xử lý và kết quả hoàn thành.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ bệnh viện tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc thu gom rác thải từ bệnh viện

Số: 24/2026/BBTL-RYT

Hôm nay, ngày 26 tháng 08 năm 2026, tại Bệnh viện Đa khoa Hòa Nam, chúng tôi gồm:

BÊN A: BỆNH VIỆN ĐA KHOA HÒA NAM

Địa chỉ: Số 118 đường Trần Phú, phường Hòa Bình, tỉnh Đồng Nai
Đại diện: Bà Nguyễn Mai Anh
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG THÀNH PHÚC

Địa chỉ: Số 52 đường Lý Thường Kiệt, phường Tân Tiến, tỉnh Đồng Nai
Đại diện: Ông Phạm Minh Khoa
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 11/2026/HĐ-TGRT ký ngày 08/01/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung thực hiện hợp đồng

Bên B đã thực hiện thu gom, vận chuyển rác thải theo phạm vi công việc được quy định tại Hợp đồng số 11/2026/HĐ-TGRT.

Thời gian thực hiện: từ ngày 15/01/2026 đến ngày 31/07/2026.

Tổng khối lượng rác thải đã được hai bên đối chiếu trong thời gian thực hiện hợp đồng là 214.680 kg, tương ứng 428 lượt thu gom.

Việc thu gom được thực hiện theo lịch đã thống nhất và theo phạm vi chất thải được tiếp nhận trong hợp đồng.

Điều 2. Kết quả thực hiện và hồ sơ bàn giao

Bên B xác nhận đã hoàn thành khối lượng dịch vụ theo hợp đồng.

Hai bên đã đối chiếu:

• 428 phiếu giao nhận;
• Bảng tổng hợp khối lượng rác theo từng tháng;
• Nhật ký thu gom;
• Hồ sơ xác nhận các đợt bàn giao trong thời gian thực hiện hợp đồng.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các hồ sơ thuộc phạm vi bàn giao theo hợp đồng.

Đối với từng loại chất thải có yêu cầu quản lý riêng, việc phân loại, lưu giữ, bàn giao và xử lý được thực hiện theo phạm vi trách nhiệm của các bên và quy định áp dụng.

Điều 3. Giá trị thanh lý và thanh toán

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ký biên bản.

Điều 4. Trách nhiệm của các bên sau thanh lý

Bên B hoàn tất việc bàn giao hồ sơ và các tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng.

Bên A tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ và tiếp tục tổ chức quản lý chất thải phát sinh tại bệnh viện theo quy định và điều kiện thực tế của cơ sở.

Các nghĩa vụ về thanh toán, bảo mật thông tin, hồ sơ và giải quyết tranh chấp tiếp tục được thực hiện nếu thuộc trường hợp được quy định trong hợp đồng hoặc biên bản này.

Điều 5. Hiệu lực của biên bản

Hai bên xác nhận đã đối chiếu khối lượng công việc, hồ sơ bàn giao và giá trị thanh toán.

Kể từ ngày ký, Hợp đồng số 11/2026/HĐ-TGRT được thanh lý, ngoại trừ các nghĩa vụ còn tiếp tục thực hiện theo thỏa thuận.

Biên bản được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản và có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Mai Anh

ĐẠI DIỆN BÊN B
Tổng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Phạm Minh Khoa

Lưu ý: Tên tổ chức, cá nhân, số liệu, địa chỉ và thông tin trong mẫu chỉ mang tính chất minh họa.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ bệnh viện?

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ bệnh viện giúp người lập có sẵn một bố cục hoàn chỉnh để tham khảo, thay vì phải tự xây dựng văn bản từ đầu. Mẫu có thể giúp hệ thống hóa những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc dịch vụ như thông tin các bên, số hợp đồng, thời gian thực hiện, phạm vi công việc, khối lượng rác đã thu gom, số lượt thu gom, hồ sơ bàn giao và giá trị thanh toán.

Đặc biệt, hoạt động thu gom rác thải tại bệnh viện có thể liên quan đến nhiều loại chất thải với yêu cầu quản lý khác nhau. Một mẫu được trình bày rõ ràng giúp các bên phân định phạm vi công việc và trách nhiệm, hạn chế tình trạng chỉ ghi chung chung rằng đơn vị thu gom đã “hoàn thành hợp đồng” mà không có số liệu đối chiếu cụ thể. Đây cũng là cơ sở thuận tiện để kiểm tra phiếu giao nhận, nhật ký thu gom, bảng tổng hợp khối lượng và các tài liệu liên quan trước khi quyết toán.

Bên cạnh đó, mẫu giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ thanh lý. Người dùng có thể nhanh chóng thay đổi tên bệnh viện, đơn vị thu gom, thời gian, khối lượng, số chuyến, giá trị hợp đồng và công nợ theo tình hình thực tế. Việc sử dụng mẫu cũng giúp văn bản có bố cục thống nhất, dễ kiểm tra và thuận tiện cho việc ký xác nhận, lưu trữ.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại chất thải, phạm vi dịch vụ, phương thức thu gom, hồ sơ bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa bệnh viện với đơn vị cung cấp dịch vụ.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ bệnh viện

Bước 1: Ghi thông tin các bên

Nêu tên bệnh viện, đơn vị thu gom, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của người ký.

Bước 2: Xác định hợp đồng được thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện và phạm vi dịch vụ.

Bước 3: Xác nhận loại và khối lượng chất thải

Ghi rõ loại chất thải thuộc phạm vi hợp đồng và tổng khối lượng đã thu gom theo số liệu được các bên đối chiếu.

Bước 4: Đối chiếu số lượt thu gom

Nếu hợp đồng tính phí theo chuyến hoặc có yêu cầu theo dõi tần suất thu gom, cần ghi số lượt hoặc số chuyến thực tế.

Bước 5: Xác nhận hồ sơ bàn giao

Liệt kê phiếu giao nhận, nhật ký, bảng tổng hợp và các tài liệu khác đã được bàn giao.

Bước 6: Quyết toán giá trị hợp đồng

Nêu giá trị ban đầu, chi phí phát sinh, tổng giá trị thanh lý, số tiền đã trả và công nợ còn lại.

Bước 7: Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Làm rõ trách nhiệm về hồ sơ, thanh toán, bảo mật và các nghĩa vụ khác còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Bước 8: Ký xác nhận

Người đại diện có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu thuộc trường hợp áp dụng.

Một số lưu ý

• Cần xác định rõ phạm vi chất thải thuộc hợp đồng thu gom, tránh gộp tất cả chất thải phát sinh tại bệnh viện thành một nhóm.
• Không nên ghi chung chung tổng lượng rác nếu hợp đồng có quy định phương thức cân, đo hoặc đối chiếu riêng.
• Nên lưu kèm hoặc dẫn chiếu đến phiếu giao nhận, nhật ký thu gom và bảng tổng hợp khối lượng.
• Đối với chất thải y tế có yêu cầu quản lý riêng, cần bảo đảm nội dung thanh lý phù hợp với hồ sơ và quy trình quản lý chất thải của cơ sở y tế.
• Không nên khẳng định trong biên bản rằng toàn bộ chất thải đã được xử lý đúng quy định nếu các bên không có đủ hồ sơ để xác nhận nội dung này.
• Cần ghi riêng giá trị phát sinh nếu có thay đổi về khối lượng, tần suất hoặc phạm vi thu gom.
• Nếu còn công nợ, phải ghi rõ số tiền và thời hạn thanh toán.
• Nên xác định rõ trách nhiệm lưu giữ hồ sơ sau khi hợp đồng kết thúc.
• Các số liệu trong biên bản phải thống nhất với chứng từ, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu thanh toán.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ bệnh viện là gì?

Đây là văn bản xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng thu gom rác thải giữa bệnh viện và đơn vị cung cấp dịch vụ, đồng thời ghi nhận khối lượng, hồ sơ, giá trị thanh toán và trách nhiệm còn lại.

Rác thải từ bệnh viện có phải đều là chất thải y tế nguy hại không?

Không. Chất thải phát sinh tại cơ sở y tế được phân loại theo tính chất và nguồn phát sinh; không nên mặc nhiên xem toàn bộ rác thải của bệnh viện là chất thải nguy hại.

Biên bản thanh lý có cần ghi khối lượng rác đã thu gom không?

Nên ghi nếu khối lượng là cơ sở nghiệm thu hoặc thanh toán. Số liệu cần phù hợp với phương thức xác định khối lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Có cần ghi số chuyến thu gom không?

Nếu hợp đồng tính phí hoặc quản lý dịch vụ theo số chuyến, số lượt thì nên ghi để thuận tiện đối chiếu và quyết toán.

Hồ sơ nào nên được xác nhận khi thanh lý?

Tùy hợp đồng, có thể gồm phiếu giao nhận, nhật ký thu gom, bảng tổng hợp khối lượng và các chứng từ, hồ sơ khác thuộc phạm vi dịch vụ.

Có thể thanh lý hợp đồng khi còn công nợ không?

Có thể, nếu các bên thống nhất thanh lý và ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn cũng như trách nhiệm của bên có nghĩa vụ.

Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của bệnh viện và đơn vị cung cấp dịch vụ hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ bệnh viện giúp các bên xác nhận rõ quá trình thực hiện dịch vụ, khối lượng đã thu gom, hồ sơ bàn giao, giá trị quyết toán và nghĩa vụ còn lại. Khi lập biên bản, cần phân biệt phạm vi từng loại chất thải, đối chiếu số liệu với chứng từ thực tế và bảo đảm nội dung phù hợp với quy định về quản lý chất thải y tế và bảo vệ môi trường. Thông tư 20/2021/TT-BYT hiện là văn bản chuyên ngành quan trọng về quản lý chất thải y tế trong phạm vi khuôn viên cơ sở y tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản