Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát nhu cầu giáo dục đặc biệt tại địa phương là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng khảo sát giữa bên thuê và đơn vị thực hiện. Nội dung thường tập trung vào phạm vi khảo sát, số lượng đối tượng được khảo sát, kết quả và hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng, thanh toán và trách nhiệm của các bên sau khi kết thúc công việc.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung thanh lý, đối chiếu kết quả khảo sát và xác nhận nghĩa vụ giữa các bên.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát nhu cầu giáo dục đặc biệt tại địa phương

Luật Người khuyết tật số 51/2010/QH12 quy định Nhà nước tạo điều kiện để người khuyết tật được học tập phù hợp với nhu cầu và khả năng; đồng thời ghi nhận các phương thức giáo dục người khuyết tật gồm giáo dục hòa nhập, giáo dục bán hòa nhập và giáo dục chuyên biệt. Luật cũng quy định về phương tiện, tài liệu hỗ trợ học tập và trách nhiệm của cơ quan quản lý giáo dục trong việc phát triển hệ thống cơ sở giáo dục chuyên biệt, trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập. Đây là cơ sở quan trọng khi xác định phạm vi và nội dung của hoạt động khảo sát nhu cầu giáo dục đặc biệt tại địa phương.

Luật Giáo dục số 43/2019/QH14 là văn bản pháp luật chung về hệ thống giáo dục quốc dân, trong đó có các quy định liên quan đến quyền học tập và tổ chức hoạt động giáo dục. Luật này đã có hiệu lực từ ngày 01/07/2020.

Luật số 123/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục và có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Khi lập biên bản cho các hợp đồng thực hiện trong thời gian hiện nay, cần đối chiếu các quy định sửa đổi có liên quan đến lĩnh vực giáo dục.

Thông tư 27/2024/TT-BGDĐT ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trường, lớp dành cho người khuyết tật, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025. Văn bản này là căn cứ tham khảo khi nội dung khảo sát có liên quan đến nhu cầu học tập, điều kiện giáo dục hoặc mạng lưới trường, lớp dành cho người khuyết tật.

Đối với quan hệ hợp đồng giữa đơn vị thuê khảo sát và đơn vị cung cấp dịch vụ, Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ chung về giao kết, thực hiện và chấm dứt nghĩa vụ hợp đồng. Bộ luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2017.

Khi hoạt động tại địa phương phát sinh yêu cầu quản lý chất thải y tế, Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ bệnh viện có thể được xem thêm để tham khảo cách xác định phạm vi dịch vụ và ghi nhận kết quả thực hiện.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát nhu cầu giáo dục đặc biệt tại địa phương?

Biên bản có thể được lập khi:

• Đơn vị khảo sát đã hoàn thành toàn bộ nội dung theo hợp đồng.
• Hai bên đã nghiệm thu báo cáo và sản phẩm khảo sát.
• Hợp đồng hết thời hạn thực hiện.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Phạm vi khảo sát đã hoàn thành nhưng cần xác nhận riêng về giá trị thanh toán.
• Cần bàn giao dữ liệu, báo cáo, bảng tổng hợp hoặc các sản phẩm khảo sát cho đơn vị thuê.
• Cần xác nhận công nợ và các nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng.

Đối với các dự án có nội dung liên quan đến phòng ngừa và ứng phó thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo động đất là mẫu tài liệu khác có thể giúp đối chiếu cách thể hiện hạng mục, tiến độ và kết quả bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị

Trước khi lập biên bản, các bên nên rà soát:

• Hợp đồng khảo sát và các phụ lục.
• Kế hoạch, đề cương hoặc phương án khảo sát.
• Phạm vi địa bàn được khảo sát.
• Số lượng trường, cơ sở giáo dục, gia đình hoặc đối tượng được khảo sát.
• Bộ phiếu, bảng hỏi hoặc công cụ khảo sát đã sử dụng.
• Báo cáo kết quả khảo sát.
• Dữ liệu tổng hợp và các phụ lục bàn giao.
• Biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận hoàn thành công việc nếu có.
• Giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh và số tiền đã thanh toán.
• Công nợ còn lại và thời hạn thanh toán.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát nhu cầu giáo dục đặc biệt tại địa phương tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc khảo sát nhu cầu giáo dục đặc biệt tại địa phương

Số: 12/2026/BBTL-KSGDĐB

Hôm nay, ngày 28 tháng 08 năm 2026, tại thành phố Thuận An, tỉnh Bình Dương, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRUNG TÂM HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC HÒA NHẬP BÌNH MINH

Địa chỉ: Số 42 đường Nguyễn Du, phường Bình An, tỉnh Bình Dương
Đại diện: Bà Nguyễn Thùy Dương
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH NGHIÊN CỨU GIÁO DỤC PHƯƠNG NAM

Địa chỉ: Số 118 đường Lê Lợi, phường Phú Cường, tỉnh Bình Dương
Đại diện: Ông Lê Minh Quân
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 08/2026/HĐKS-GDĐB ký ngày 18/03/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và phạm vi thực hiện

Bên B đã thực hiện khảo sát nhu cầu giáo dục đặc biệt tại địa phương theo phạm vi được quy định trong hợp đồng.

Thời gian thực hiện: từ ngày 25/03/2026 đến ngày 15/08/2026.

Phạm vi khảo sát gồm:

• 12 cơ sở giáo dục trên địa bàn;
• 18 cán bộ quản lý và giáo viên;
• 146 phụ huynh/người chăm sóc;
• 173 trường hợp trẻ em có nhu cầu hỗ trợ giáo dục được ghi nhận trong phạm vi khảo sát.

Nội dung khảo sát tập trung vào nhu cầu học tập, hình thức hỗ trợ giáo dục, khả năng tiếp cận dịch vụ giáo dục, nhu cầu về nhân lực hỗ trợ, tài liệu và cơ sở vật chất phục vụ giáo dục đặc biệt.

Điều 2. Kết quả và hồ sơ bàn giao

Bên B xác nhận đã hoàn thành các sản phẩm theo hợp đồng, gồm:

• 01 báo cáo tổng hợp kết quả khảo sát;
• 01 báo cáo phân tích nhu cầu giáo dục đặc biệt theo nhóm đối tượng;
• 01 bảng tổng hợp dữ liệu khảo sát;
• 01 bộ phiếu khảo sát đã được mã hóa;
• 01 bộ đề xuất nhu cầu hỗ trợ giáo dục tại địa phương.

Bên A đã kiểm tra và xác nhận tiếp nhận các sản phẩm nêu trên.

Các dữ liệu khảo sát được bàn giao theo phạm vi và phương thức đã thống nhất trong hợp đồng, đồng thời phải được quản lý, sử dụng phù hợp với quy định và thỏa thuận giữa các bên.

Điều 3. Giá trị thanh lý và thanh toán

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản.

Điều 4. Quyền và trách nhiệm sau thanh lý

Bên B hoàn tất việc bàn giao các báo cáo, dữ liệu và sản phẩm khảo sát thuộc phạm vi hợp đồng.

Bên A tiếp nhận, quản lý và sử dụng kết quả khảo sát phục vụ công tác đánh giá nhu cầu, xây dựng phương án hỗ trợ giáo dục và các mục đích phù hợp với phạm vi được thỏa thuận.

Hai bên tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ về bảo mật thông tin, bảo vệ dữ liệu khảo sát, thanh toán và giải quyết tranh chấp nếu những nghĩa vụ này được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.

Điều 5. Hiệu lực của biên bản

Hai bên xác nhận đã đối chiếu khối lượng công việc, kết quả khảo sát, hồ sơ bàn giao và giá trị hợp đồng.

Kể từ ngày ký biên bản, Hợp đồng số 08/2026/HĐKS-GDĐB được thanh lý, ngoại trừ các nghĩa vụ còn tiếp tục thực hiện theo thỏa thuận tại hợp đồng và biên bản này.

Biên bản được lập thành 04 bản, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản, các bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thùy Dương

ĐẠI DIỆN BÊN B
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lê Minh Quân

Lưu ý: Tên tổ chức, cá nhân, địa chỉ, số liệu và thông tin trong mẫu chỉ mang tính chất minh họa.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát nhu cầu giáo dục đặc biệt tại địa phương?

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát nhu cầu giáo dục đặc biệt tại địa phương giúp người lập có sẵn một khung nội dung hoàn chỉnh để đối chiếu trước khi soạn văn bản thực tế. Thay vì phải tự xây dựng bố cục từ đầu, người dùng có thể tham khảo cách trình bày thông tin về các bên, hợp đồng được thanh lý, phạm vi khảo sát, số lượng đối tượng khảo sát, kết quả thực hiện, sản phẩm bàn giao và giá trị quyết toán.

Mẫu có sẵn cũng giúp hạn chế bỏ sót nội dung quan trọng. Đối với hợp đồng khảo sát nhu cầu giáo dục đặc biệt, ngoài việc xác nhận đã hoàn thành công việc, các bên còn cần làm rõ báo cáo, bảng tổng hợp, dữ liệu khảo sát và các tài liệu liên quan đã được bàn giao hay chưa. Việc xác nhận cụ thể giúp quá trình nghiệm thu, thanh toán và lưu trữ hồ sơ thuận tiện hơn.

Bên cạnh đó, mẫu biên bản có thể tiết kiệm thời gian soạn thảo và kiểm tra. Người dùng chỉ cần thay đổi tên đơn vị, số hợp đồng, thời gian, địa bàn, số liệu khảo sát, giá trị thanh toán và các điều khoản phù hợp với trường hợp thực tế. Đây cũng là cách giúp văn bản có bố cục thống nhất, dễ đọc và thuận tiện cho việc ký xác nhận giữa các bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm tài liệu tham khảo, sau đó điều chỉnh theo mục tiêu khảo sát, phạm vi địa phương, nhóm đối tượng, sản phẩm bàn giao và thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng. Mẫu đặc biệt hữu ích khi đơn vị cần nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ thanh lý sau khi nhiệm vụ khảo sát đã kết thúc.

Nếu công việc khảo sát cần đặt trong bối cảnh quản lý chất thải tại các cơ sở sản xuất, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải công nghiệp để có thêm mẫu liên quan khi hoàn thiện hồ sơ.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát nhu cầu giáo dục đặc biệt tại địa phương

Bước 1: Ghi thông tin các bên

Nêu chính xác tên đơn vị thuê khảo sát, đơn vị thực hiện, địa chỉ và người đại diện ký biên bản.

Bước 2: Xác định hợp đồng được thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện và tên nhiệm vụ khảo sát.

Bước 3: Xác nhận phạm vi khảo sát

Nêu địa bàn, số lượng cơ sở, nhóm đối tượng và các nội dung mà đơn vị khảo sát đã thực hiện.

Bước 4: Đánh giá sản phẩm hoàn thành

Liệt kê báo cáo, dữ liệu, bảng tổng hợp, phiếu khảo sát và các sản phẩm khác đã được nghiệm thu hoặc bàn giao.

Bước 5: Xác nhận việc bàn giao dữ liệu

Ghi rõ loại dữ liệu, hình thức bàn giao và trách nhiệm quản lý, sử dụng dữ liệu sau khi kết thúc hợp đồng.

Bước 6: Quyết toán hợp đồng

Thể hiện giá trị hợp đồng, phần phát sinh nếu có, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Làm rõ các nghĩa vụ về thanh toán, bảo mật, quản lý dữ liệu, giải quyết khiếu nại hoặc những trách nhiệm khác tiếp tục có hiệu lực.

Bước 8: Hoàn thiện và ký biên bản

Người đại diện có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên và thực hiện đóng dấu nếu thuộc trường hợp cần đóng dấu theo quy định hoặc quy chế của đơn vị.

Một số lưu ý

• Cần phân biệt rõ khảo sát nhu cầu giáo dục đặc biệt với hoạt động chẩn đoán, đánh giá chuyên môn hoặc xác định tình trạng khuyết tật.
• Không nên đưa thông tin nhận dạng cá nhân của trẻ em hoặc gia đình vào biên bản nếu không cần thiết.
• Nên mô tả kết quả khảo sát theo số liệu tổng hợp thay vì đưa toàn bộ dữ liệu cá nhân vào văn bản thanh lý.
• Cần xác nhận cụ thể những báo cáo, bảng dữ liệu và phụ lục đã được bàn giao.
• Nếu hợp đồng có yêu cầu về phương pháp, số lượng mẫu hoặc địa bàn khảo sát, nên đối chiếu các tiêu chí này trước khi xác nhận hoàn thành.
• Không nên ghi rằng kết quả khảo sát là căn cứ duy nhất để quyết định chính sách hoặc bố trí dịch vụ giáo dục nếu hợp đồng không quy định như vậy.
• Nếu còn khoản thanh toán, phải ghi rõ số tiền và thời hạn hoàn tất.
• Nếu dữ liệu khảo sát tiếp tục được lưu trữ hoặc sử dụng sau thanh lý, cần xác định trách nhiệm của các bên đối với dữ liệu đó.
• Các thông tin trong mẫu cần được điều chỉnh theo đối tượng khảo sát và mục tiêu thực tế của từng địa phương.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát nhu cầu giáo dục đặc biệt là gì?

Đây là văn bản xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng khảo sát, trong đó ghi nhận phạm vi công việc, sản phẩm, kết quả bàn giao, giá trị thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

Khảo sát nhu cầu giáo dục đặc biệt có phải là đánh giá khuyết tật không?

Không nhất thiết. Khảo sát nhu cầu có thể nhằm thu thập và tổng hợp thông tin về nhu cầu học tập, hỗ trợ giáo dục, cơ sở vật chất hoặc dịch vụ hỗ trợ. Việc xác định tình trạng hoặc mức độ khuyết tật là vấn đề chuyên môn và pháp lý khác.

Biên bản thanh lý có cần ghi số lượng người được khảo sát không?

Nên ghi nếu đây là chỉ tiêu được xác định trong hợp đồng. Việc ghi số lượng giúp các bên đối chiếu phạm vi thực hiện và làm rõ cơ sở nghiệm thu.

Có cần bàn giao dữ liệu khảo sát không?

Nếu dữ liệu là sản phẩm thuộc hợp đồng thì nên ghi rõ việc bàn giao, loại dữ liệu và hình thức bàn giao. Với dữ liệu liên quan đến trẻ em, người khuyết tật hoặc gia đình, cần đặc biệt chú ý việc quản lý và sử dụng thông tin.

Có thể thanh lý hợp đồng khi còn công nợ không?

Có. Các bên có thể lập biên bản thanh lý và đồng thời xác nhận khoản tiền còn phải thanh toán, thời hạn cũng như trách nhiệm của bên có nghĩa vụ thanh toán.

Ai ký Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của bên thuê và bên thực hiện khảo sát hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Căn cứ pháp lý quan trọng nhất đối với giáo dục đặc biệt là văn bản nào?

Luật Người khuyết tật số 51/2010/QH12 là một căn cứ trực tiếp, trong đó quy định về quyền học tập của người khuyết tật, các phương thức giáo dục và trách nhiệm phát triển hệ thống giáo dục chuyên biệt, trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập.

Thông tư 27/2024/TT-BGDĐT có liên quan đến khảo sát nhu cầu giáo dục đặc biệt không?

Có thể liên quan nếu phạm vi khảo sát bao gồm trường, lớp dành cho người khuyết tật hoặc điều kiện tổ chức giáo dục cho nhóm đối tượng này. Thông tư có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát nhu cầu giáo dục đặc biệt tại địa phương giúp các bên xác nhận rõ phạm vi công việc đã thực hiện, số liệu khảo sát, sản phẩm bàn giao, giá trị quyết toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc. Khi lập biên bản, nên bám sát hợp đồng và mục tiêu khảo sát, đồng thời bảo đảm việc quản lý dữ liệu phù hợp với tính chất của thông tin về người học và người khuyết tật.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản