Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải sinh hoạt được lập khi các bên đã hoàn thành hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng cung cấp dịch vụ thu gom, vận hành, xử lý nước thải sinh hoạt. Văn bản giúp xác nhận phạm vi công việc, khối lượng nước thải đã xử lý, kết quả thực hiện, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải sinh hoạt tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hệ thống xử lý thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải sinh hoạt

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng xử lý nước thải, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận giữa các bên. Tùy đối tượng và quy mô hoạt động, việc xử lý nước thải sinh hoạt còn có thể liên quan đến các quy định về bảo vệ môi trường, thoát nước, xử lý nước thải và quản lý, vận hành công trình.

Một số căn cứ có thể được xem xét gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 về thực hiện, chấm dứt hợp đồng và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn có liên quan.
• Nghị định 08/2022/NĐ-CP và các quy định hướng dẫn thi hành pháp luật về bảo vệ môi trường.
• Các quy định chuyên ngành về thoát nước và xử lý nước thải nếu thuộc phạm vi áp dụng.
• Hợp đồng xử lý nước thải, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và các thỏa thuận giữa các bên.

Căn cứ áp dụng cụ thể phụ thuộc vào loại hình hệ thống, nguồn phát sinh nước thải, công suất xử lý, chủ thể quản lý và nội dung hợp đồng. Biên bản thanh lý không thay thế hồ sơ quan trắc, kiểm nghiệm, nghiệm thu hoặc hồ sơ môi trường cần lập riêng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải sinh hoạt?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng xử lý nước thải đã hết thời hạn.
• Đơn vị cung cấp dịch vụ đã hoàn thành phạm vi xử lý theo hợp đồng.
• Các bên đã nghiệm thu khối lượng và kết quả thực hiện.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Hệ thống xử lý được chuyển giao cho đơn vị khác quản lý, vận hành.
• Nhu cầu thuê dịch vụ xử lý nước thải không còn.
• Hợp đồng chấm dứt do nguyên nhân khách quan theo thỏa thuận.

Nếu còn khối lượng nước thải chưa được đối soát, công nợ chưa thanh toán hoặc nghĩa vụ xử lý, bàn giao chưa hoàn thành, các nội dung này cần được ghi rõ trong biên bản.

Trong các chương trình cứu trợ khẩn cấp, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thực phẩm và nhu yếu phẩm trong thiên tai có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận số lượng, thời gian cung cấp và kết quả bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng xử lý nước thải và các phụ lục liên quan.
2. Thông tin pháp lý của bên thuê và đơn vị cung cấp dịch vụ.
3. Địa điểm và hệ thống xử lý nước thải thuộc phạm vi hợp đồng.
4. Thời gian thực hiện dịch vụ.
5. Khối lượng nước thải đã thu gom hoặc xử lý.
6. Nhật ký vận hành, phiếu xác nhận khối lượng hoặc bảng tổng hợp dịch vụ.
7. Hồ sơ nghiệm thu và kết quả thực hiện theo hợp đồng.
8. Giá trị hợp đồng, đơn giá và các khoản phát sinh.
9. Tình trạng thanh toán và công nợ.
10. Hồ sơ, thiết bị hoặc tài sản cần bàn giao cùng các nghĩa vụ sau thanh lý.

Sau những sự cố gây ảnh hưởng đến đời sống dân cư, khách hàng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng tái thiết khu dân cư sau động đất để đối chiếu cách thể hiện phạm vi công việc, hạng mục khắc phục và kết quả hoàn thành.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải sinh hoạt tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
XỬ LÝ NƯỚC THẢI SINH HOẠT

Số: 21/BBTL-NT/2026

• Căn cứ Hợp đồng số 35/HĐ-XLNT ký ngày 05/01/2026;
• Căn cứ hồ sơ nghiệm thu và xác nhận khối lượng xử lý nước thải;
• Căn cứ thỏa thuận của các bên về việc thanh lý hợp đồng.

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại Ban Quản lý Khu đô thị An Phú, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ AN PHÚ
Địa chỉ: Số 28 đường Nguyễn Văn Linh, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG VÀ XỬ LÝ NƯỚC THẢI MINH TÂM
Địa chỉ: Số 65 đường Điện Biên Phủ, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Bà Trần Thị Hương
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung công việc đã thực hiện

Theo Hợp đồng số 35/HĐ-XLNT, Bên B thực hiện dịch vụ vận hành và xử lý nước thải sinh hoạt phát sinh từ Khu đô thị An Phú.

Phạm vi công việc gồm:

• Tiếp nhận và xử lý nước thải sinh hoạt theo phạm vi hợp đồng.
• Vận hành hệ thống xử lý nước thải.
• Kiểm tra các công đoạn xử lý và thiết bị liên quan.
• Theo dõi lưu lượng nước thải được xử lý.
• Vệ sinh, bảo dưỡng một số thiết bị thuộc phạm vi dịch vụ.
• Lập hồ sơ và báo cáo theo thỏa thuận.

Tổng khối lượng nước thải được hai bên xác nhận đã xử lý trong thời gian hợp đồng là 48.500 m³.

Điều 2. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại cho Bên B theo thời hạn và phương thức đã thỏa thuận.

Điều 3. Kết quả thực hiện và nghiệm thu

Hai bên xác nhận Bên B đã thực hiện phạm vi dịch vụ xử lý nước thải theo hợp đồng trong thời gian từ ngày 10/01/2026 đến ngày 31/08/2026.

Khối lượng dịch vụ đã được đối chiếu dựa trên hồ sơ vận hành, số liệu lưu lượng và các tài liệu xác nhận giữa hai bên.

Việc đánh giá chất lượng nước thải sau xử lý được thực hiện theo hồ sơ và yêu cầu áp dụng tương ứng, nếu thuộc phạm vi hợp đồng.

Điều 4. Bàn giao hồ sơ và hệ thống

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ vận hành, báo cáo và tài liệu thuộc phạm vi phải bàn giao theo hợp đồng.

Đối với thiết bị, vật tư hoặc tài sản thuộc quyền quản lý của Bên A, Bên B bàn giao lại theo hiện trạng được hai bên xác nhận.

Các hạng mục cần tiếp tục bảo trì, sửa chữa hoặc vận hành sau thời điểm thanh lý được thực hiện theo thỏa thuận mới hoặc trách nhiệm được quy định trong hợp đồng.

Điều 5. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo Điều 2.

Bên B có trách nhiệm hoàn thiện các hồ sơ, chứng từ liên quan đến quá trình cung cấp dịch vụ nếu còn thiếu.

Các nghĩa vụ về bảo hành, bảo mật hoặc trách nhiệm khác tiếp tục thực hiện nếu đã được quy định trong hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên.

Điều 6. Thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu khối lượng xử lý, kết quả thực hiện, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 35/HĐ-XLNT kể từ ngày ký biên bản này sau khi hoàn thành các nghĩa vụ còn lại được ghi nhận.

Điều 7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lưu ý: Tên đơn vị, số hợp đồng, số liệu, khối lượng và thông tin kỹ thuật trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng dữ liệu chính xác và đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ vận hành, nghiệm thu, thanh toán và hồ sơ môi trường có liên quan.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản trên tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng xử lý nước thải sinh hoạt:

• Thông tin các bên.
• Căn cứ thanh lý hợp đồng.
• Phạm vi dịch vụ xử lý nước thải.
• Khối lượng nước thải đã xử lý.
• Kết quả thực hiện và nghiệm thu.
• Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Hồ sơ, thiết bị và tài sản bàn giao.
• Nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.

Nếu dịch vụ được tính theo lưu lượng hoặc thực hiện tại nhiều khu vực, có thể bổ sung phụ lục tổng hợp khối lượng theo tháng, địa điểm hoặc kỳ thanh toán.

Nếu hệ thống điện bị ảnh hưởng bởi thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ thống cấp điện sau thiên tai là mẫu liên quan giúp xem thêm cách ghi nhận công việc phục hồi, nghiệm thu và xác nhận bàn giao.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải sinh hoạt tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng xử lý nước thải sinh hoạt thường được thực hiện liên tục trong một khoảng thời gian và giá trị dịch vụ có thể được tính theo khối lượng nước thải thực tế xử lý. Vì vậy, khi thanh lý, các bên cần đối chiếu nhiều thông tin như lưu lượng, thời gian vận hành, kết quả thực hiện, hồ sơ nghiệm thu và tình trạng thanh toán.

Một mẫu biên bản có bố cục sẵn giúp người lập hệ thống hóa các nội dung quan trọng và hạn chế bỏ sót thông tin về khối lượng, giá trị dịch vụ, hồ sơ bàn giao hoặc nghĩa vụ còn lại. Mẫu cũng có thể được điều chỉnh cho các trường hợp xử lý nước thải tại khu dân cư, khu đô thị, cơ sở dịch vụ hoặc các công trình có phát sinh nước thải sinh hoạt.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải sinh hoạt tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, hệ thống xử lý và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải sinh hoạt

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng

Xác định số hợp đồng, thời hạn, phạm vi dịch vụ, đơn giá và phương thức thanh toán.

Bước 2: Xác định lý do thanh lý

Ghi rõ hợp đồng hết hạn, hoàn thành dịch vụ hoặc được chấm dứt theo thỏa thuận.

Bước 3: Tổng hợp khối lượng xử lý

Đối chiếu lưu lượng hoặc khối lượng nước thải đã xử lý theo từng kỳ.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ vận hành

Tập hợp nhật ký vận hành, bảng tổng hợp lưu lượng và các chứng từ liên quan.

Bước 5: Đối chiếu kết quả thực hiện

Xác nhận các công việc đã thực hiện theo phạm vi hợp đồng và những nội dung còn tồn tại nếu có.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu

Đối chiếu các biên bản nghiệm thu, xác nhận khối lượng hoặc tài liệu tương ứng.

Bước 7: Xác định giá trị hợp đồng

Tính toán giá trị dịch vụ thực tế dựa trên khối lượng và đơn giá đã thỏa thuận.

Bước 8: Xác nhận thanh toán

Ghi rõ số tiền đã thanh toán, công nợ còn lại và thời hạn hoàn tất.

Bước 9: Xác định hồ sơ và nghĩa vụ bàn giao

Ghi rõ hồ sơ vận hành, tài sản, thiết bị hoặc các tài liệu cần bàn giao.

Bước 10: Ký và lưu biên bản

Các bên kiểm tra nội dung, ký xác nhận và lưu biên bản cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

1. Ghi đúng số hợp đồng và thời gian cung cấp dịch vụ.
2. Đối chiếu chính xác khối lượng nước thải đã xử lý.
3. Xác định rõ phương pháp và căn cứ tính khối lượng theo hợp đồng.
4. Không ghi số liệu ước tính nếu đã có số liệu đối soát chính thức.
5. Đối chiếu giá trị dịch vụ với khối lượng thực tế.
6. Ghi rõ các khoản phát sinh đã được các bên chấp thuận.
7. Kiểm tra tình trạng thanh toán và công nợ trước khi ký.
8. Ghi nhận đầy đủ hồ sơ, tài sản hoặc thiết bị được bàn giao.
9. Không dùng biên bản thanh lý để thay thế hồ sơ quan trắc, nghiệm thu hoặc hồ sơ môi trường phải lập riêng.
10. Kiểm tra thẩm quyền của người ký và các phụ lục đính kèm trước khi hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải sinh hoạt dùng để làm gì?

Văn bản dùng để xác nhận khối lượng dịch vụ, kết quả thực hiện, giá trị thanh toán và việc kết thúc hợp đồng xử lý nước thải.

2. Có cần ghi khối lượng nước thải đã xử lý không?

Nên ghi, đặc biệt khi giá dịch vụ được xác định dựa trên lưu lượng hoặc khối lượng nước thải thực tế.

3. Có cần ghi kết quả chất lượng nước thải trong biên bản không?

Có thể ghi nhận theo phạm vi hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu. Tuy nhiên, biên bản thanh lý không thay thế hồ sơ quan trắc hoặc kiểm nghiệm chuyên môn nếu có yêu cầu riêng.

4. Có thể thanh lý khi còn công nợ không?

Có thể nếu hai bên thống nhất và ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và phương thức hoàn tất nghĩa vụ.

5. Có cần bàn giao hồ sơ vận hành hệ thống không?

Nếu hợp đồng quy định hoặc việc bàn giao là cần thiết cho đơn vị tiếp nhận, nên ghi rõ danh mục và tình trạng hồ sơ bàn giao.

6. Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu không?

Không. Hồ sơ nghiệm thu xác nhận kết quả thực hiện công việc, trong khi biên bản thanh lý xác nhận việc kết thúc quan hệ hợp đồng.

7. Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

8. Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng vận hành hệ thống xử lý nước thải không?

Có thể tham khảo bố cục, nhưng cần bổ sung hoặc điều chỉnh nội dung về thiết bị, nhân sự vận hành, thời gian trực hệ thống và trách nhiệm kỹ thuật theo hợp đồng cụ thể.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải sinh hoạt Word/PDF

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo cách trình bày và xây dựng biên bản phù hợp với hợp đồng xử lý nước thải.

Bạn có thể tải mẫu tại Mẫu Biên Bản. Trước khi ký, nên đối chiếu khối lượng nước thải, hồ sơ vận hành, kết quả nghiệm thu, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải sinh hoạt giúp các bên xác nhận khối lượng dịch vụ đã thực hiện, kết quả xử lý, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi sử dụng mẫu, cần thay thế toàn bộ thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế và đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ vận hành, nghiệm thu, thanh toán cùng các yêu cầu pháp lý, môi trường có liên quan trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản