Động đất có thể gây hư hỏng nghiêm trọng đối với nhà ở, công trình công cộng, hệ thống điện, nước và hạ tầng thiết yếu trong khu dân cư. Sau khi hoàn thành các hạng mục tái thiết, các bên thường cần lập biên bản thanh lý hợp đồng tái thiết khu dân cư sau động đất để xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện, tình trạng bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tái thiết khu dân cư sau động đất tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và dự án thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng tái thiết khu dân cư sau động đất

Biên bản thanh lý hợp đồng được lập dựa trên nội dung hợp đồng đã ký, thỏa thuận của các bên và các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động xây dựng, dân sự, đầu tư, quản lý tài sản hoặc lĩnh vực cụ thể của dự án.

Đối với hoạt động tái thiết khu dân cư sau động đất, căn cứ lập biên bản có thể bao gồm:

• Hợp đồng tái thiết, sửa chữa hoặc xây dựng lại khu dân cư đã được các bên ký kết.
• Phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao và các tài liệu phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Hồ sơ thiết kế, dự toán, hồ sơ hoàn công hoặc các tài liệu kỹ thuật liên quan nếu hợp đồng có yêu cầu.
• Các quy định pháp luật hiện hành có liên quan đến hợp đồng, xây dựng, quản lý chất lượng công trình và thanh toán.
• Thỏa thuận thực tế giữa bên giao nhiệm vụ và bên thực hiện tái thiết.

Do đặc thù của từng dự án khác nhau, các bên cần kiểm tra căn cứ pháp lý và hồ sơ thực tế trước khi sử dụng biên bản. Việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc miễn trừ các nghĩa vụ bảo hành, khắc phục khiếm khuyết hoặc nghĩa vụ khác nếu những nghĩa vụ này vẫn còn theo hợp đồng.

Khi quá trình tái thiết cần khôi phục các hạng mục điện phục vụ đời sống, Biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ thống cấp điện sau thiên tai có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận công việc, nghiệm thu và bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tái thiết khu dân cư sau động đất?

Biên bản thường được lập khi các bên đã hoàn thành cơ bản hoặc toàn bộ nghĩa vụ theo hợp đồng và cần xác nhận việc kết thúc quan hệ hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Công trình tái thiết khu dân cư đã hoàn thành theo phạm vi công việc trong hợp đồng.
• Các hạng mục sửa chữa, xây dựng lại nhà ở hoặc công trình thiết yếu đã được nghiệm thu và bàn giao.
• Hai bên đã hoàn tất hoặc thống nhất việc thanh toán giá trị hợp đồng.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Một phần công việc không tiếp tục thực hiện và các bên cần xác định khối lượng, chi phí đã phát sinh.
• Dự án thay đổi phương án tái thiết khiến hợp đồng cũ cần được chấm dứt và quyết toán.
• Các bên muốn có văn bản xác nhận rõ tình trạng thực hiện hợp đồng để hạn chế tranh chấp về sau.

Biên bản nên được lập sau khi đã kiểm tra đầy đủ hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan.

Bên cạnh các hoạt động khắc phục vật chất, việc nâng cao kiến thức ứng phó cũng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình đào tạo phòng chống thiên tai để xem thêm cách thể hiện nội dung đào tạo, thời gian và kết quả thực hiện.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Để lập biên bản đầy đủ, các bên nên chuẩn bị:

1. Thông tin của bên thuê, bên giao nhiệm vụ hoặc chủ đầu tư.
2. Thông tin của đơn vị nhận thực hiện tái thiết.
3. Số, ngày ký và tên hợp đồng cần thanh lý.
4. Địa điểm và phạm vi khu dân cư được tái thiết.
5. Nội dung, khối lượng và tiến độ công việc đã thực hiện.
6. Biên bản nghiệm thu, bàn giao và các hồ sơ kỹ thuật liên quan.
7. Giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại.
8. Tình trạng công nợ, bảo hành và các nghĩa vụ sau khi thanh lý.
9. Các tài sản, hồ sơ, vật tư hoặc thiết bị cần bàn giao.
10. Chữ ký, họ tên và chức vụ của người đại diện các bên.

Nếu khu dân cư sau tái thiết phát sinh yêu cầu quản lý chất thải, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải để tham khảo cách ghi nhận hạng mục xây dựng, nghiệm thu và hoàn tất hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tái thiết khu dân cư sau động đất tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo được xây dựng với thông tin giả định nhằm minh họa cách trình bày. Khi sử dụng thực tế, các bên cần thay thế toàn bộ thông tin bằng dữ liệu của hợp đồng và dự án cụ thể.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TÁI THIẾT KHU DÂN CƯ SAU ĐỘNG ĐẤT

Số: 18/BBTL-TTKDC/2026

• Căn cứ Hợp đồng tái thiết khu dân cư số 12/HĐ-TT ký ngày 15/03/2026;
• Căn cứ hồ sơ nghiệm thu và bàn giao công trình;
• Căn cứ thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN TÁI THIẾT KHU DÂN CƯ AN PHÚ
Địa chỉ: 125 đường Nguyễn Tất Thành, quận Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Trưởng ban

BÊN B: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ HẠ TẦNG HƯNG PHÁT
Địa chỉ: 68 đường Trường Chinh, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Bà Trần Thị Lan
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Tên hợp đồng: Hợp đồng tái thiết khu dân cư An Phú sau động đất.

Số hợp đồng: 12/HĐ-TT.

Ngày ký: 15/03/2026.

Thời gian thực hiện: Từ ngày 20/03/2026 đến ngày 31/08/2026.

2. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc theo hợp đồng, bao gồm:

• Sửa chữa và gia cố 42 căn nhà bị ảnh hưởng.
• Xây dựng lại 06 căn nhà bị hư hỏng nặng theo hồ sơ được phê duyệt.
• Khôi phục một số tuyến đường nội bộ trong khu dân cư.
• Sửa chữa hệ thống thoát nước và một số hạng mục hạ tầng thiết yếu.
• Thu dọn vật liệu, phế thải xây dựng phát sinh trong quá trình thi công.

3. Nghiệm thu và bàn giao

Các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng đã được nghiệm thu và bàn giao theo hồ sơ kèm theo.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các hạng mục do Bên B thực hiện, ngoại trừ các nghĩa vụ bảo hành hoặc khắc phục khiếm khuyết còn hiệu lực theo hợp đồng.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Hai bên thống nhất thực hiện thanh toán phần giá trị còn lại theo hồ sơ quyết toán và thỏa thuận tại hợp đồng.

5. Công nợ và nghĩa vụ liên quan

Hai bên xác nhận các khoản công nợ được đối chiếu theo hồ sơ thanh toán. Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành, sửa chữa hoặc khắc phục các khiếm khuyết thuộc trách nhiệm của mình trong thời hạn đã thỏa thuận.

6. Hồ sơ, tài sản và bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, tài liệu kỹ thuật và các tài liệu khác thuộc phạm vi hợp đồng theo danh mục bàn giao.

7. Chấm dứt hợp đồng

Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ được ghi nhận trong biên bản này, hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 12/HĐ-TT.

Việc thanh lý không làm chấm dứt các quyền và nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực theo thỏa thuận, bao gồm nghĩa vụ bảo hành, bảo mật, giải quyết tranh chấp hoặc các nghĩa vụ khác nếu có.

8. Cam kết của các bên

Hai bên cam kết những nội dung ghi nhận trong biên bản là đúng với tình trạng thực hiện hợp đồng và chịu trách nhiệm về thông tin do mình cung cấp.

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Thông tin, số liệu, tên đơn vị và địa điểm trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin chính xác và kiểm tra lại nội dung hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tái thiết khu dân cư sau động đất thường tập trung vào các nhóm thông tin chính: thông tin hợp đồng, phạm vi công việc, nghiệm thu và bàn giao, giá trị hợp đồng, thanh toán, công nợ, nghĩa vụ còn lại và xác nhận chấm dứt hợp đồng.

Tùy quy mô dự án, biên bản có thể bổ sung bảng khối lượng nghiệm thu, danh mục hồ sơ bàn giao, danh sách tài sản hoặc phụ lục quyết toán.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tái thiết khu dân cư sau động đất tại Mẫu Biên Bản?

Việc sử dụng một mẫu biên bản có sẵn giúp các bên tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản, đặc biệt với những hợp đồng tái thiết có nhiều hạng mục, hồ sơ nghiệm thu và khoản thanh toán cần đối chiếu.

Mẫu tham khảo được trình bày theo bố cục văn bản hành chính, giúp người lập dễ hình dung những nội dung cần xác nhận khi thanh lý hợp đồng. Các mục về thông tin hợp đồng, công việc đã thực hiện, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý có thể được rà soát theo trình tự rõ ràng hơn.

Bên cạnh đó, mẫu có thể được chỉnh sửa để phù hợp với từng dự án, chẳng hạn dự án sửa chữa nhà ở, khôi phục đường giao thông nội bộ, hệ thống thoát nước hoặc các công trình phục vụ cộng đồng. Người dùng cũng có thể bổ sung bảng số liệu, phụ lục hoặc danh mục hồ sơ khi cần.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tái thiết khu dân cư sau động đất tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, dự án và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng tái thiết khu dân cư sau động đất

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi chính xác tên hợp đồng, số hợp đồng, ngày ký và các phụ lục liên quan.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Kiểm tra tên pháp lý, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của các bên tham gia ký biên bản.

Bước 3: Rà soát phạm vi tái thiết
Đối chiếu các hạng mục thực tế với phạm vi công việc được quy định trong hợp đồng.

Bước 4: Kiểm tra tiến độ thực hiện
Xác định thời gian bắt đầu, thời gian hoàn thành và những hạng mục có thay đổi so với kế hoạch ban đầu.

Bước 5: Đối chiếu hồ sơ nghiệm thu
Kiểm tra biên bản nghiệm thu, bàn giao và các tài liệu chứng minh khối lượng công việc đã hoàn thành.

Bước 6: Xác định giá trị hợp đồng
Ghi rõ giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và phần còn phải thanh toán nếu có.

Bước 7: Đối chiếu công nợ
Hai bên cần thống nhất tình trạng công nợ, chi phí phát sinh và thời hạn thanh toán phần còn lại.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý
Ghi rõ nghĩa vụ bảo hành, sửa chữa, khắc phục khiếm khuyết hoặc các nghĩa vụ khác vẫn tiếp tục sau khi thanh lý.

Bước 9: Xác nhận việc chấm dứt hợp đồng
Nêu rõ thời điểm và phạm vi chấm dứt hợp đồng, đồng thời bảo lưu các nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực nếu có.

Bước 10: Ký và lưu biên bản
Người có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và số lượng bản được lập để mỗi bên lưu giữ.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Kiểm tra chính xác số và ngày ký của hợp đồng cần thanh lý.
• Đối chiếu phạm vi công việc thực tế với hợp đồng và phụ lục hợp đồng.
• Không ghi nhận khối lượng đã hoàn thành nếu chưa có căn cứ nghiệm thu phù hợp.
• Phân biệt rõ giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu và số tiền đã thanh toán.
• Ghi cụ thể các khoản công nợ còn tồn tại nếu chưa quyết toán hoàn toàn.
• Xác định rõ nghĩa vụ bảo hành và trách nhiệm khắc phục khiếm khuyết.
• Kèm theo danh mục hồ sơ, tài liệu hoặc tài sản đã bàn giao nếu cần thiết.
• Nếu có hạng mục không thực hiện, cần ghi rõ lý do và cách xử lý giá trị liên quan.
• Không nên sử dụng mẫu nguyên trạng nếu dự án có những điều khoản đặc thù.
• Các bên nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung trước khi ký và lưu hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tái thiết khu dân cư sau động đất dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, khối lượng công việc, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại khi các bên kết thúc hợp đồng.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường nên lập sau khi các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng đã được nghiệm thu, bàn giao và các bên đã đối chiếu nghĩa vụ thanh toán.

3. Có cần ghi toàn bộ quá trình thi công vào biên bản không?

Không nhất thiết. Biên bản nên tập trung vào những nội dung cần xác nhận khi thanh lý. Các hồ sơ chi tiết có thể được dẫn chiếu hoặc lập thành phụ lục.

4. Có thể thanh lý hợp đồng khi vẫn còn khoản tiền chưa thanh toán không?

Có thể, nếu các bên thống nhất rõ khoản tiền còn lại, thời hạn và phương thức thanh toán trong biên bản hoặc thỏa thuận liên quan.

5. Thanh lý hợp đồng có làm mất nghĩa vụ bảo hành không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau khi hoàn thành hoặc thanh lý, nội dung này cần được ghi nhận và bảo lưu.

6. Có cần lập biên bản nghiệm thu trước khi thanh lý không?

Với hợp đồng có yêu cầu nghiệm thu, việc hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu trước khi thanh lý giúp các bên có căn cứ xác định khối lượng và chất lượng công việc đã thực hiện.

7. Mẫu biên bản có thể chỉnh sửa theo từng dự án không?

Có. Người lập nên điều chỉnh các nội dung về phạm vi tái thiết, giá trị hợp đồng, hồ sơ bàn giao, nghĩa vụ bảo hành và thanh toán theo thực tế.

8. Biên bản có thể được lập thành nhiều bản không?

Có. Số lượng bản do các bên thỏa thuận và nên ghi rõ trong biên bản để xác định việc lưu trữ hồ sơ.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tái thiết khu dân cư sau động đất Word/PDF

Nếu đang cần chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng tái thiết, bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tái thiết khu dân cư sau động đất tại Mẫu Biên Bản.

Trước khi ký, cần kiểm tra lại thông tin các bên, số hợp đồng, khối lượng nghiệm thu, giá trị thanh toán, công nợ và những nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực. Mẫu chỉ có tính chất tham khảo và cần được điều chỉnh theo hồ sơ thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tái thiết khu dân cư sau động đất là văn bản giúp các bên xác nhận tình trạng hoàn thành công việc, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng. Việc lập biên bản đầy đủ, thống nhất với hợp đồng và hồ sơ thực tế sẽ giúp quá trình quyết toán, lưu trữ và giải quyết các vấn đề phát sinh thuận lợi hơn.

Tùy từng dự án, các bên nên rà soát thêm các quy định pháp luật chuyên ngành và điều khoản hợp đồng trước khi ký. Mẫu tham khảo không thay thế việc đánh giá hồ sơ hoặc tư vấn pháp lý trong những trường hợp có tranh chấp, nghĩa vụ phức tạp hoặc giá trị hợp đồng lớn.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản