Sau thiên tai, hệ thống cấp điện tại khu dân cư, khu sản xuất hoặc công trình thiết yếu có thể bị hư hỏng, gián đoạn do ngập lụt, bão, sạt lở hoặc các sự cố khác. Khi công việc khôi phục hệ thống điện đã hoàn thành, các bên có thể lập biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ thống cấp điện sau thiên tai để xác nhận khối lượng công việc, kết quả nghiệm thu, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ thống cấp điện sau thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và công trình thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ thống cấp điện sau thiên tai

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng đã ký giữa các bên, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và các thỏa thuận phát sinh trong quá trình thực hiện.

Tùy tính chất công việc, hợp đồng khôi phục hệ thống cấp điện sau thiên tai có thể liên quan đến các quy định về hợp đồng dân sự, xây dựng, điện lực, quản lý chất lượng công trình, an toàn điện và phòng, chống thiên tai.

Một số căn cứ có thể được rà soát gồm:

• Hợp đồng khôi phục, sửa chữa hoặc thay thế hệ thống cấp điện.
• Các phụ lục, biên bản điều chỉnh phạm vi hoặc khối lượng công việc.
• Hồ sơ khảo sát và đánh giá hiện trạng hệ thống điện sau thiên tai.
• Hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và các tài liệu kỹ thuật liên quan.
• Quy định pháp luật hiện hành áp dụng đối với loại công trình, hệ thống điện và hợp đồng cụ thể.
• Các thỏa thuận giữa các bên về thanh toán, bảo hành và xử lý những phần công việc còn tồn tại.

Các căn cứ pháp lý cụ thể cần được xác định theo loại dự án và phạm vi công việc thực tế. Biên bản thanh lý cũng không nên được sử dụng để thay thế các hồ sơ nghiệm thu kỹ thuật hoặc hồ sơ xác nhận an toàn điện nếu hợp đồng và quy định áp dụng yêu cầu các tài liệu này.

Bên cạnh việc khôi phục cơ sở vật chất sau thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai chương trình đào tạo phòng chống thiên tai có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận nội dung đào tạo, thời gian thực hiện và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ thống cấp điện sau thiên tai?

Biên bản thường được lập khi các bên đã hoàn thành phần lớn hoặc toàn bộ nghĩa vụ theo hợp đồng và có đủ cơ sở xác nhận tình trạng thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hệ thống cấp điện đã được sửa chữa và khôi phục theo phạm vi hợp đồng.
• Các tuyến đường dây, trạm điện hoặc thiết bị điện bị ảnh hưởng đã được xử lý.
• Công việc đã được nghiệm thu và bàn giao cho đơn vị quản lý, vận hành.
• Các bên đã đối chiếu giá trị thực hiện và nghĩa vụ thanh toán.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Một số hạng mục không tiếp tục triển khai và cần xác định giá trị thực tế đã thực hiện.
• Các bên cần xác nhận chính thức việc hoàn thành và kết thúc hợp đồng.

Trước khi lập biên bản, nên kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, khối lượng thực tế, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ bảo hành để tránh bỏ sót nội dung.

Nếu quá trình phục hồi hệ thống điện kéo theo nhu cầu xử lý chất thải tại công trình, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải để tham khảo cách thể hiện hạng mục xây dựng, nghiệm thu và bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Người lập nên chuẩn bị các thông tin sau:

1. Tên và thông tin pháp lý của các bên.
2. Người đại diện và chức vụ của người ký.
3. Số, ngày ký hợp đồng cần thanh lý.
4. Địa điểm và phạm vi hệ thống cấp điện được khôi phục.
5. Nguyên nhân, phạm vi thiệt hại do thiên tai nếu cần ghi nhận.
6. Các hạng mục và khối lượng công việc đã thực hiện.
7. Hồ sơ nghiệm thu và bàn giao.
8. Giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu và số tiền đã thanh toán.
9. Công nợ, bảo hành và nghĩa vụ còn lại.
10. Số lượng bản biên bản và chữ ký của các bên.

Đối với các hoạt động cải thiện cảnh quan sau khi hạ tầng được khôi phục, Biên bản thanh lý hợp đồng trồng cây xanh bảo vệ môi trường là mẫu liên quan giúp tham khảo cách ghi nhận phạm vi công việc, kết quả thực hiện và thanh lý hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ thống cấp điện sau thiên tai tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Người dùng cần thay thế tên đơn vị, số hợp đồng, khối lượng, giá trị và các thông tin khác bằng dữ liệu thực tế trước khi sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KHÔI PHỤC HỆ THỐNG CẤP ĐIỆN SAU THIÊN TAI

Số: 27/BBTL-KPĐ/2026

• Căn cứ Hợp đồng khôi phục hệ thống cấp điện số 09/HĐ-KPĐ ký ngày 05/08/2026;
• Căn cứ hồ sơ nghiệm thu và bàn giao hệ thống;
• Căn cứ thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại thành phố Huế, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ HẠ TẦNG KHU VỰC PHÚ AN
Địa chỉ: 42 đường Lê Lợi, thành phố Huế
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hoàng
Chức vụ: Trưởng ban

BÊN B: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐIỆN MIỀN TRUNG
Địa chỉ: 118 đường Nguyễn Tất Thành, thành phố Huế
Đại diện: Bà Trần Thị Mai
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Tên hợp đồng: Hợp đồng khôi phục hệ thống cấp điện khu vực Phú An sau thiên tai.

Số hợp đồng: 09/HĐ-KPĐ.

Ngày ký: 05/08/2026.

Thời gian thực hiện: Từ ngày 06/08/2026 đến ngày 05/09/2026.

2. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc theo hợp đồng, gồm:

• Kiểm tra và đánh giá hiện trạng hệ thống cấp điện sau thiên tai.
• Khắc phục 04 vị trí đường dây bị hư hỏng.
• Thay thế một số cột điện bị ảnh hưởng.
• Sửa chữa, thay thế các thiết bị điện bị hư hỏng thuộc phạm vi hợp đồng.
• Kiểm tra hệ thống dây dẫn và các điểm đấu nối.
• Phối hợp thực hiện các công việc cần thiết để đưa hệ thống vào trạng thái vận hành theo phạm vi được giao.
• Thu dọn vật tư, thiết bị và phế thải phát sinh sau quá trình sửa chữa.

3. Nghiệm thu và bàn giao

Các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng đã được kiểm tra, nghiệm thu theo hồ sơ kèm theo.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các hạng mục do Bên B thực hiện và tiếp nhận hồ sơ liên quan theo danh mục bàn giao.

Các nghĩa vụ bảo hành hoặc khắc phục khiếm khuyết còn hiệu lực theo hợp đồng vẫn được các bên thực hiện theo thỏa thuận.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Hai bên thống nhất hoàn tất khoản thanh toán còn lại trên cơ sở hồ sơ nghiệm thu, quyết toán và các điều kiện thanh toán đã thỏa thuận.

5. Công nợ và nghĩa vụ sau thanh lý

Hai bên đã đối chiếu các khoản thanh toán phát sinh từ hợp đồng.

Bên B tiếp tục thực hiện trách nhiệm bảo hành, sửa chữa hoặc khắc phục các vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm của mình trong thời hạn đã thỏa thuận.

6. Hồ sơ và tài sản bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ nghiệm thu, tài liệu kỹ thuật, danh mục vật tư thay thế và các tài liệu khác thuộc phạm vi hợp đồng theo danh mục kèm theo.

7. Chấm dứt hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 09/HĐ-KPĐ kể từ ngày biên bản được ký, sau khi hoàn thành các nghĩa vụ được ghi nhận trong biên bản.

Việc thanh lý không làm mất hiệu lực của các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý, nếu có.

8. Cam kết của các bên

Hai bên cam kết các thông tin trong biên bản là đúng với tình trạng thực hiện hợp đồng và chịu trách nhiệm về nội dung do mình xác nhận.

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, Bên A giữ 02 bản và Bên B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên đơn vị, số hợp đồng, số liệu và các thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Cần thay thế bằng dữ liệu thực tế và kiểm tra lại hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, kỹ thuật và các nghĩa vụ liên quan trước khi ký.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào những nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng khôi phục hệ thống cấp điện sau thiên tai, gồm thông tin hợp đồng, phạm vi công việc, nghiệm thu, bàn giao, giá trị thực hiện, thanh toán, công nợ, bảo hành và xác nhận chấm dứt hợp đồng.

Đối với hợp đồng có phạm vi lớn, các bên có thể bổ sung phụ lục về danh mục vị trí sửa chữa, thiết bị thay thế, khối lượng nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật hoặc các tài liệu bàn giao.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ thống cấp điện sau thiên tai tại Mẫu Biên Bản?

Việc sử dụng mẫu tham khảo giúp người lập nhanh chóng xác định các nhóm thông tin cần có trong một biên bản thanh lý hợp đồng. Đối với hợp đồng khôi phục hệ thống cấp điện sau thiên tai, hồ sơ thường liên quan đến nhiều hạng mục kỹ thuật, khối lượng sửa chữa, thiết bị thay thế và các khoản thanh toán nên việc chuẩn bị văn bản theo một bố cục rõ ràng sẽ thuận tiện hơn.

Mẫu có sẵn cũng giúp các bên dễ kiểm tra những nội dung quan trọng như phạm vi công việc, tình trạng nghiệm thu, giá trị hợp đồng, công nợ và nghĩa vụ bảo hành. Khi cần, người dùng có thể bổ sung bảng khối lượng, danh mục thiết bị hoặc phụ lục hồ sơ bàn giao.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ thống cấp điện sau thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, hệ thống điện và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ thống cấp điện sau thiên tai

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi chính xác tên, số, ngày ký và các phụ lục của hợp đồng.

Bước 2: Kiểm tra thông tin các bên
Đối chiếu tên pháp lý, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của người ký.

Bước 3: Xác định phạm vi hệ thống được khôi phục
Ghi rõ khu vực, tuyến điện, công trình hoặc hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu khối lượng thực tế
So sánh công việc đã thực hiện với nội dung trong hợp đồng và các phụ lục điều chỉnh.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu
Rà soát biên bản nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu xác nhận kết quả thực hiện.

Bước 6: Xác định giá trị thanh lý
Ghi rõ giá trị hợp đồng, giá trị thực tế được nghiệm thu và số tiền đã thanh toán.

Bước 7: Đối chiếu công nợ
Xác định khoản tiền còn phải thanh toán, thời hạn và điều kiện thanh toán nếu còn tồn tại.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý
Ghi rõ trách nhiệm bảo hành, sửa chữa hoặc khắc phục khiếm khuyết nếu hợp đồng có quy định.

Bước 9: Xác nhận việc chấm dứt hợp đồng
Nêu thời điểm thanh lý và những điều khoản vẫn tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Các bên ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và thống nhất số lượng bản để lưu trữ.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày ký của hợp đồng cần thanh lý.
• Xác định rõ khu vực và hạng mục hệ thống điện thuộc phạm vi hợp đồng.
• Đối chiếu khối lượng thực tế với hồ sơ nghiệm thu.
• Không tự động xác nhận tình trạng an toàn vận hành nếu chưa có hồ sơ hoặc kết quả kiểm tra phù hợp.
• Phân biệt giá trị hợp đồng với giá trị thực tế được nghiệm thu.
• Ghi rõ các khoản đã thanh toán và còn phải thanh toán.
• Xác định trách nhiệm bảo hành, sửa chữa và khắc phục khiếm khuyết.
• Liệt kê hồ sơ kỹ thuật, thiết bị hoặc tài sản cần bàn giao nếu có.
• Nếu có hạng mục chưa hoàn thành, cần ghi rõ tình trạng và phương án xử lý.
• Kiểm tra thẩm quyền ký của người đại diện trước khi hoàn tất biên bản.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ thống cấp điện sau thiên tai dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, khối lượng công việc, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng.

2. Có thể lập biên bản khi vẫn còn nghĩa vụ bảo hành không?

Có. Nếu nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau khi thanh lý, nội dung này cần được ghi rõ để tránh hiểu rằng toàn bộ trách nhiệm của bên thực hiện đã chấm dứt.

3. Có cần ghi nguyên nhân thiên tai vào biên bản không?

Nếu nguyên nhân này có liên quan trực tiếp đến phạm vi công việc hoặc việc điều chỉnh hợp đồng, các bên có thể ghi nhận để làm rõ bối cảnh thực hiện.

4. Có cần ghi chi tiết từng thiết bị điện được thay thế không?

Nếu thiết bị là một phần quan trọng của phạm vi hợp đồng, nên ghi trong biên bản hoặc lập phụ lục danh mục thiết bị để thuận tiện đối chiếu.

5. Có thể thanh lý khi giá trị hợp đồng chưa được thanh toán hết không?

Có thể nếu các bên thống nhất cách xử lý khoản tiền còn lại và ghi nhận rõ nghĩa vụ thanh toán trong biên bản hoặc thỏa thuận liên quan.

6. Biên bản thanh lý có thay thế hồ sơ nghiệm thu kỹ thuật không?

Không. Biên bản thanh lý và hồ sơ nghiệm thu có mục đích khác nhau. Hồ sơ nghiệm thu kỹ thuật cần được lập theo yêu cầu của hợp đồng và quy định áp dụng.

7. Có thể sử dụng mẫu có sẵn cho mọi dự án khôi phục điện không?

Không nên sử dụng nguyên trạng. Cần điều chỉnh phạm vi công việc, hồ sơ, giá trị, nghĩa vụ bảo hành và các điều khoản khác theo từng hợp đồng.

8. Biên bản nên được lập thành bao nhiêu bản?

Số lượng bản do các bên thỏa thuận, thường mỗi bên giữ một hoặc nhiều bản để phục vụ quản lý và lưu trữ hồ sơ.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ thống cấp điện sau thiên tai Word/PDF

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ thống cấp điện sau thiên tai tại Mẫu Biên Bản.

Trước khi sử dụng, cần kiểm tra lại thông tin các bên, số hợp đồng, phạm vi công việc, khối lượng nghiệm thu, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Đối với các dự án có yêu cầu kỹ thuật hoặc pháp lý đặc thù, nội dung mẫu cần được điều chỉnh cho phù hợp.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ thống cấp điện sau thiên tai giúp các bên xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và trách nhiệm còn lại sau khi hoàn thành công việc. Một biên bản được lập đầy đủ, thống nhất với hợp đồng và hồ sơ thực tế sẽ hỗ trợ tốt hơn cho việc quyết toán, lưu trữ và hạn chế tranh chấp.

Do đặc thù của hệ thống điện và công tác khắc phục hậu quả thiên tai, các bên nên kiểm tra đồng thời hồ sơ hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu, thanh toán và các quy định chuyên ngành có liên quan trước khi ký biên bản.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản