Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải khu dân cư bảo vệ môi trường được lập khi hợp đồng xử lý nước thải kết thúc, các bên hoàn thành phạm vi công việc hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận thời gian vận hành hệ thống, khối lượng nước thải đã tiếp nhận, kết quả xử lý, hồ sơ nghiệm thu, giá trị dịch vụ, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải khu dân cư bảo vệ môi trường, bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản được bố cục sẵn dưới đây để đối chiếu với hợp đồng thực tế, sau đó chỉnh sửa thông tin trước khi ký.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải khu dân cư bảo vệ môi trường

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng xử lý nước thải, phụ lục hợp đồng, hồ sơ vận hành, biên bản nghiệm thu và các chứng từ liên quan để đối chiếu tình hình thực hiện dịch vụ.

Đối với hoạt động xử lý nước thải khu dân cư, các bên có thể đối chiếu quy định pháp luật hiện hành về bảo vệ môi trường, quản lý nước thải, thoát nước và xử lý nước thải, đồng thời kiểm tra các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật có liên quan đến phạm vi dịch vụ thực tế.

Một số nhóm văn bản thường được sử dụng để tham khảo gồm:

• Luật Bảo vệ môi trường và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Các quy định về quản lý, thu gom và xử lý nước thải.
• Các quy chuẩn kỹ thuật môi trường áp dụng đối với nước thải.
• Các quy định về thoát nước và xử lý nước thải tại khu dân cư, đô thị.
• Hợp đồng, phụ lục hợp đồng, hồ sơ vận hành và nghiệm thu giữa các bên.

Nếu hợp đồng có yêu cầu về chất lượng nước thải sau xử lý, cần đối chiếu các chỉ tiêu và hồ sơ quan trắc, kiểm nghiệm tương ứng trước khi xác nhận kết quả thực hiện.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải khu dân cư bảo vệ môi trường?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng xử lý nước thải đã hết thời hạn.
• Các bên đã hoàn thành phạm vi dịch vụ theo hợp đồng.
• Hệ thống thu gom và xử lý nước thải đã được vận hành theo thỏa thuận.
• Khối lượng nước thải thực tế đã được tổng hợp và đối chiếu.
• Các kỳ nghiệm thu dịch vụ đã hoàn tất.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận giá trị dịch vụ để thanh toán hoặc quyết toán.
• Cần xác định công nợ và các nghĩa vụ còn lại sau khi hợp đồng kết thúc.

Trong các hoạt động hỗ trợ giáo dục dành cho đối tượng có nhu cầu đặc thù, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp ngôn ngữ cơ thể cho học sinh tự kỷ có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận nội dung tổ chức và kết quả hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị và đối chiếu:

• Hợp đồng xử lý nước thải và các phụ lục.
• Thông tin pháp lý của Bên A và Bên B.
• Thời gian thực hiện hợp đồng.
• Khu dân cư hoặc khu vực thuộc phạm vi dịch vụ.
• Hệ thống thu gom, tuyến thoát nước hoặc cơ sở xử lý liên quan.
• Thời gian vận hành và cung cấp dịch vụ.
• Khối lượng nước thải thực tế được tiếp nhận, xử lý.
• Số ngày, số kỳ hoặc số đợt vận hành nếu đây là căn cứ tính phí.
• Nhật ký vận hành hệ thống.
• Phiếu đo, kết quả quan trắc hoặc hồ sơ kiểm nghiệm nếu có.
• Biên bản bàn giao, nghiệm thu dịch vụ.
• Giá trị hợp đồng và giá trị thực tế được nghiệm thu.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Các nghĩa vụ chưa hoàn thành của mỗi bên.

Nếu quá trình xử lý nước thải có phát sinh yêu cầu thu gom, vận chuyển chất thải cần kiểm soát riêng, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ vận chuyển chất thải nguy hại là mẫu liên quan giúp tham khảo cách thể hiện phạm vi dịch vụ và xác nhận hoàn tất.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải khu dân cư bảo vệ môi trường tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo được điền bằng thông tin giả định, nhằm minh họa cách trình bày và các nội dung cần đối chiếu. Khi sử dụng thực tế, cần thay thế toàn bộ dữ liệu bằng thông tin của hợp đồng và hồ sơ thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG XỬ LÝ NƯỚC THẢI KHU DÂN CƯ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG

Số: 27/2026/BBTL-NT

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý nước thải số 09/2026/HĐ-NT ký ngày 05/01/2026 giữa các bên;

Hôm nay, ngày 31 tháng 08 năm 2026, tại Hải Phòng, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ KHU DÂN CƯ MINH PHÚ

• Địa chỉ: Quận Hải An, thành phố Hải Phòng
• Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hùng
• Chức vụ: Trưởng ban

BÊN B: CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG XANH VIỆT

• Địa chỉ: Quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng
• Đại diện: Bà Trần Thu Hà
• Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

• Số hợp đồng: 09/2026/HĐ-NT
• Ngày ký: 05/01/2026
• Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/01/2026 đến ngày 31/08/2026
• Nội dung: Cung cấp dịch vụ vận hành, tiếp nhận và xử lý nước thải phát sinh từ khu dân cư Minh Phú.

2. Phạm vi dịch vụ đã thực hiện

Bên B đã thực hiện dịch vụ theo phạm vi hợp đồng, bao gồm vận hành hệ thống, tiếp nhận nước thải và thực hiện xử lý theo quy trình đã thỏa thuận.

3. Hồ sơ vận hành và nghiệm thu

Hai bên đã đối chiếu các hồ sơ liên quan, gồm:

• Nhật ký vận hành hệ thống.
• Bảng tổng hợp khối lượng nước thải.
• Phiếu đo hoặc số liệu theo dõi lưu lượng.
• Hồ sơ kiểm tra, quan trắc hoặc kiểm nghiệm theo thỏa thuận nếu có.
• Biên bản nghiệm thu dịch vụ.
• Các tài liệu khác theo hợp đồng.

Hai bên xác nhận hồ sơ đã được tổng hợp và đối chiếu theo phạm vi công việc thực tế.

4. Kết quả thực hiện hợp đồng

• Bên B đã thực hiện phạm vi dịch vụ xử lý nước thải theo hợp đồng.
• Khối lượng nước thải được tiếp nhận đã được tổng hợp và đối chiếu.
• Hệ thống được vận hành trong thời gian thực hiện hợp đồng theo thỏa thuận.
• Các kỳ nghiệm thu dịch vụ đã được thực hiện.
• Không còn nội dung công việc chưa thực hiện thuộc phạm vi thanh lý, trừ các nghĩa vụ được ghi nhận tại mục 6.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

• Giá trị hợp đồng: 216.000.000 đồng.
• Giá trị dịch vụ thực tế được nghiệm thu: 216.000.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 190.000.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 26.000.000 đồng.
• Thời hạn thanh toán phần còn lại: Chậm nhất ngày 15/09/2026.

6. Nghĩa vụ sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm thanh toán khoản còn lại theo thời hạn đã thống nhất và tiếp tục lưu trữ hồ sơ liên quan đến hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm phối hợp cung cấp hoặc hoàn thiện hồ sơ dịch vụ thuộc trách nhiệm của mình nếu phát sinh yêu cầu đối chiếu sau thanh lý.

Các nghĩa vụ đã phát sinh trước thời điểm thanh lý nhưng chưa hoàn thành vẫn được thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng và các phụ lục liên quan.

7. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu tình hình thực hiện hợp đồng, khối lượng nước thải đã tiếp nhận, hồ sơ vận hành, nghiệm thu và giá trị dịch vụ.

Biên bản được lập thành 02 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Tên đơn vị, số liệu, khối lượng nước thải và giá trị hợp đồng trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng cần thay thế bằng thông tin thực tế và đối chiếu với hồ sơ vận hành, nghiệm thu và quy định áp dụng.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào các nhóm thông tin quan trọng khi thanh lý hợp đồng xử lý nước thải khu dân cư: thông tin hợp đồng, phạm vi dịch vụ, thời gian vận hành, khối lượng nước thải, hồ sơ vận hành, nghiệm thu, giá trị dịch vụ, công nợ và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trong đó, phần khối lượng nước thải và thời gian vận hành nên được đối chiếu với số liệu thực tế, nhật ký vận hành, số liệu đo lưu lượng và hồ sơ nghiệm thu trước khi đưa vào biên bản chính thức.

Đối với các dự án có quy mô lớn về thu gom và xử lý chất thải rắn, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng nhà máy xử lý chất thải rắn để tham khảo thêm cách ghi nhận nội dung phối hợp, kết quả thực hiện và bàn giao.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải khu dân cư bảo vệ môi trường?

Sử dụng mẫu có sẵn giúp giảm thời gian soạn thảo, đặc biệt đối với các đơn vị thường xuyên thực hiện hoặc thanh lý hợp đồng dịch vụ môi trường.

Mẫu được bố cục theo trình tự thông tin hợp đồng → phạm vi dịch vụ → khối lượng nước thải → hồ sơ vận hành → nghiệm thu → thanh toán → nghĩa vụ sau thanh lý, giúp người lập dễ kiểm tra các dữ liệu quan trọng.

Ngoài ra, mẫu có thể chỉnh sửa theo từng khu dân cư, thời gian cung cấp dịch vụ, phương thức tính phí và hồ sơ thực tế. Người dùng nên kiểm tra lại toàn bộ số liệu trước khi ký.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để chỉnh sửa và sử dụng làm tài liệu tham khảo khi lập hồ sơ thanh lý hợp đồng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải khu dân cư bảo vệ môi trường

Bước 1: Rà soát hợp đồng

Kiểm tra thời hạn, phạm vi xử lý, phương thức tính phí, yêu cầu nghiệm thu và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định phạm vi khu vực xử lý

Ghi rõ khu dân cư, hệ thống hoặc khu vực thuộc phạm vi cung cấp dịch vụ.

Bước 3: Tổng hợp thời gian vận hành

Đối chiếu thời gian cung cấp dịch vụ với hợp đồng và nhật ký vận hành thực tế.

Bước 4: Đối chiếu khối lượng nước thải

Tổng hợp lưu lượng hoặc khối lượng nước thải thực tế theo phương thức được các bên thỏa thuận.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ vận hành

Rà soát nhật ký vận hành, số liệu đo, báo cáo và các tài liệu liên quan.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu

Đối chiếu các biên bản nghiệm thu từng kỳ hoặc hồ sơ xác nhận dịch vụ.

Bước 7: Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi rõ phạm vi công việc đã hoàn thành và các nội dung còn tồn tại nếu có.

Bước 8: Đối chiếu giá trị dịch vụ

Xác định giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Nêu rõ các khoản phải thanh toán, hồ sơ cần hoàn thiện hoặc nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Kiểm tra toàn bộ nội dung, ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ vận hành và nghiệm thu.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng khu vực và phạm vi xử lý theo hợp đồng.
• Đối chiếu khối lượng nước thải với số liệu thực tế trước khi xác nhận.
• Ghi rõ thời gian vận hành và cung cấp dịch vụ.
• Không tự ý xác nhận các chỉ tiêu hoặc kết quả xử lý nếu chưa có hồ sơ chứng minh tương ứng.
• Làm rõ phạm vi dịch vụ mà Bên B đã thực hiện.
• Kiểm tra các yêu cầu về quan trắc, kiểm nghiệm và chất lượng nước thải sau xử lý nếu hợp đồng có quy định.
• Đối chiếu chính xác giá trị dịch vụ và công nợ.
• Ghi rõ nghĩa vụ sau thanh lý của mỗi bên.
• Kiểm tra các phụ lục hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu để tránh bỏ sót nội dung.
• Kiểm tra lần cuối tên đơn vị, số hợp đồng, ngày tháng, số liệu và chữ ký trước khi hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải khu dân cư dùng để làm gì?

Văn bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, khối lượng nước thải đã tiếp nhận, kết quả dịch vụ, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi hợp đồng hết hạn, các bên hoàn thành công việc hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

3. Có cần ghi khối lượng nước thải đã xử lý không?

Nên ghi nếu khối lượng nước thải là căn cứ nghiệm thu hoặc tính phí dịch vụ. Số liệu cần được đối chiếu với hồ sơ thực tế.

4. Có cần ghi thời gian vận hành hệ thống không?

Có. Nếu thời gian vận hành là căn cứ xác định phạm vi dịch vụ hoặc tính phí, nên ghi rõ thời gian thực tế.

5. Có thể thanh lý khi vẫn còn công nợ không?

Có thể ghi nhận việc thanh lý khi vẫn còn khoản phải thanh toán nếu các bên thống nhất. Biên bản nên nêu rõ số tiền và thời hạn thanh toán.

6. Có cần ghi kết quả quan trắc nước thải không?

Tùy hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu. Nếu kết quả quan trắc là căn cứ xác nhận chất lượng dịch vụ thì nên ghi hoặc dẫn chiếu đến hồ sơ liên quan.

7. Có cần đính kèm hồ sơ vận hành khi thanh lý không?

Tùy thỏa thuận của các bên và yêu cầu quản lý hồ sơ. Tuy nhiên, nên lưu giữ các tài liệu làm căn cứ xác nhận khối lượng và kết quả thực hiện.

8. Mẫu biên bản có thể chỉnh sửa không?

Có. Mẫu chỉ mang tính tham khảo và cần điều chỉnh theo hợp đồng, khu vực xử lý, phương thức tính phí, hồ sơ vận hành và thỏa thuận thực tế.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải khu dân cư bảo vệ môi trường Word/PDF

Nếu cần lập hồ sơ nhanh, bạn có thể sử dụng mẫu tham khảo để xây dựng văn bản theo thông tin của hợp đồng thực tế.

Trước khi ký, nên kiểm tra lại thời gian vận hành, khối lượng nước thải, hồ sơ nghiệm thu, giá trị dịch vụ, công nợ và nghĩa vụ còn lại để bảo đảm nội dung biên bản thống nhất với hồ sơ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải khu dân cư bảo vệ môi trường giúp các bên tổng hợp và xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, từ thời gian vận hành, khối lượng nước thải đến kết quả dịch vụ, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Khi sử dụng mẫu, cần thay thế toàn bộ thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế và đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, hồ sơ vận hành, nghiệm thu và các quy định áp dụng cho hoạt động xử lý nước thải.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản