Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ vận chuyển chất thải nguy hại được lập khi hợp đồng vận chuyển chất thải nguy hại kết thúc, các bên hoàn thành phạm vi công việc hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận loại chất thải đã vận chuyển, khối lượng thực tế, số chuyến vận chuyển, địa điểm bàn giao, hồ sơ chứng từ, giá trị dịch vụ, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ vận chuyển chất thải nguy hại, bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản được bố cục sẵn dưới đây để đối chiếu với hợp đồng thực tế, sau đó chỉnh sửa thông tin trước khi ký.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ vận chuyển chất thải nguy hại

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng vận chuyển, phụ lục hợp đồng, chứng từ chất thải nguy hại, hồ sơ bàn giao, hồ sơ vận chuyển và biên bản nghiệm thu để đối chiếu tình hình thực hiện dịch vụ.

Đối với chất thải nguy hại, cần đặc biệt kiểm tra các quy định pháp luật hiện hành về quản lý chất thải nguy hại, điều kiện vận chuyển, trách nhiệm của chủ nguồn thải và đơn vị thực hiện dịch vụ, cũng như các yêu cầu về hồ sơ, chứng từ theo từng trường hợp.

Một số nhóm căn cứ có thể được đối chiếu gồm:

• Luật Bảo vệ môi trường và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Các quy định về quản lý chất thải nguy hại.
• Các quy định về thu gom, vận chuyển, xử lý chất thải nguy hại.
• Các quy định về phương tiện, điều kiện và yêu cầu an toàn trong quá trình vận chuyển nếu có liên quan.
• Hợp đồng, phụ lục, chứng từ chất thải, biên bản bàn giao và hồ sơ nghiệm thu giữa các bên.

Do chất thải nguy hại có yêu cầu quản lý riêng, không nên sử dụng mẫu thanh lý một cách máy móc như đối với chất thải công nghiệp thông thường. Các thông tin về mã chất thải, khối lượng, phương tiện, chuyến vận chuyển, địa điểm bàn giao và chứng từ cần được đối chiếu với hồ sơ thực tế.

Đối với các dự án đầu tư cơ sở xử lý chất thải rắn, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng nhà máy xử lý chất thải rắn có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận nội dung phối hợp, hạng mục thực hiện và kết quả bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ vận chuyển chất thải nguy hại?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng vận chuyển chất thải nguy hại đã hết thời hạn.
• Các bên đã hoàn thành toàn bộ phạm vi vận chuyển theo hợp đồng.
• Các đợt hoặc chuyến vận chuyển đã được thực hiện đầy đủ.
• Khối lượng chất thải nguy hại thực tế đã được đối chiếu.
• Chất thải đã được bàn giao tại địa điểm tiếp nhận theo thỏa thuận.
• Hồ sơ, chứng từ liên quan đến quá trình vận chuyển đã được tổng hợp.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận giá trị dịch vụ để thanh toán, quyết toán hoặc xác định công nợ.

Nếu khách hàng cần tìm thêm mẫu liên quan đến kiểm soát chất lượng môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm soát ô nhiễm môi trường không khí là tài liệu có thể xem xét để tham khảo cách thể hiện phạm vi dịch vụ và xác nhận hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị và đối chiếu:

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ vận chuyển chất thải nguy hại và các phụ lục.
• Thông tin pháp lý của Bên A và Bên B.
• Thông tin về chủ nguồn thải và địa điểm phát sinh chất thải.
• Danh mục hoặc mã chất thải thuộc phạm vi hợp đồng.
• Khối lượng chất thải nguy hại đã bàn giao.
• Số chuyến hoặc số lần vận chuyển.
• Thời gian thực hiện từng đợt nếu cần đối chiếu.
• Thông tin về phương tiện vận chuyển theo hồ sơ thực tế.
• Chứng từ, hồ sơ quản lý chất thải nguy hại liên quan.
• Biên bản bàn giao chất thải.
• Hồ sơ xác nhận tiếp nhận tại nơi được bàn giao.
• Biên bản nghiệm thu dịch vụ.
• Giá trị hợp đồng và giá trị thực tế được nghiệm thu.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Các nghĩa vụ chưa hoàn thành của mỗi bên.

Trong lĩnh vực quản lý chất thải tại cơ sở y tế, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý rác thải y tế bảo vệ môi trường để đối chiếu cách ghi nhận khối lượng, nội dung xử lý và kết quả thực hiện hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ vận chuyển chất thải nguy hại tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo được điền bằng thông tin giả định, nhằm minh họa cách trình bày và các nội dung cần đối chiếu. Khi sử dụng thực tế, cần thay thế toàn bộ dữ liệu bằng thông tin của hợp đồng và hồ sơ chất thải nguy hại thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN CHẤT THẢI NGUY HẠI

Số: 36/2026/BBTL-CTNH

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ vận chuyển chất thải nguy hại số 22/2026/HĐ-CTNH ký ngày 10/01/2026 giữa các bên;

Hôm nay, ngày 31 tháng 08 năm 2026, tại Hải Phòng, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT MINH THÀNH

• Địa chỉ: Khu công nghiệp Nam Đình Vũ, Hải Phòng
• Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hùng
• Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG AN TOÀN VIỆT

• Địa chỉ: Quận Hải An, Hải Phòng
• Đại diện: Bà Trần Thu Hà
• Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

• Số hợp đồng: 22/2026/HĐ-CTNH
• Ngày ký: 10/01/2026
• Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/01/2026 đến ngày 31/08/2026
• Nội dung: Cung cấp dịch vụ thu gom, vận chuyển chất thải nguy hại từ địa điểm của Bên A đến cơ sở tiếp nhận theo phạm vi hợp đồng.

2. Phạm vi dịch vụ đã thực hiện

Bên B đã thực hiện vận chuyển chất thải nguy hại theo phạm vi và hồ sơ được hai bên thống nhất:

3. Hồ sơ bàn giao và vận chuyển

Hai bên đã đối chiếu các hồ sơ liên quan, gồm:

• Chứng từ quản lý chất thải nguy hại theo hồ sơ thực tế.
• Phiếu cân hoặc tài liệu xác nhận khối lượng.
• Biên bản bàn giao chất thải.
• Thông tin các chuyến vận chuyển.
• Hồ sơ xác nhận tiếp nhận tại địa điểm được thỏa thuận.
• Biên bản nghiệm thu dịch vụ.
• Các tài liệu khác theo hợp đồng.

Hai bên xác nhận khối lượng và số chuyến vận chuyển nêu trên phù hợp với hồ sơ đã đối chiếu.

4. Kết quả thực hiện hợp đồng

• Bên B đã thực hiện phạm vi vận chuyển chất thải nguy hại theo hợp đồng.
• Khối lượng chất thải đã bàn giao được hai bên tổng hợp và đối chiếu.
• Các chuyến vận chuyển thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện.
• Hồ sơ bàn giao và nghiệm thu đã được tổng hợp theo thỏa thuận.
• Không còn nội dung vận chuyển chưa thực hiện thuộc phạm vi thanh lý, trừ các nghĩa vụ được ghi nhận tại mục 6.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

• Giá trị hợp đồng: 142.000.000 đồng.
• Giá trị dịch vụ thực tế được nghiệm thu: 142.000.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 120.000.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 22.000.000 đồng.
• Thời hạn thanh toán phần còn lại: Chậm nhất ngày 15/09/2026.

6. Nghĩa vụ sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại theo thời hạn đã thống nhất và lưu trữ hồ sơ liên quan đến quá trình bàn giao, vận chuyển.

Bên B có trách nhiệm phối hợp cung cấp hoặc hoàn thiện các hồ sơ thuộc trách nhiệm của mình nếu phát sinh yêu cầu đối chiếu sau thanh lý.

Các bên tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ đã phát sinh trước thời điểm thanh lý nhưng chưa hoàn thành theo hợp đồng và hồ sơ liên quan.

7. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu tình hình thực hiện hợp đồng, loại và khối lượng chất thải nguy hại, số chuyến vận chuyển, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và giá trị dịch vụ.

Biên bản được lập thành 02 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Tên đơn vị, mã/loại chất thải, khối lượng, số chuyến và giá trị hợp đồng trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng cần thay thế bằng thông tin thực tế và đối chiếu với hồ sơ, chứng từ chất thải nguy hại.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào các nhóm thông tin quan trọng khi thanh lý hợp đồng vận chuyển chất thải nguy hại: thông tin hợp đồng, loại chất thải, khối lượng, số chuyến vận chuyển, hồ sơ bàn giao, chứng từ, kết quả thực hiện, giá trị dịch vụ, công nợ và nghĩa vụ sau thanh lý.

Phần bảng giúp tổng hợp nhanh loại chất thải, khối lượng và số chuyến vận chuyển. Khi lập biên bản thực tế, các thông tin này cần được đối chiếu với hồ sơ và chứng từ quản lý chất thải nguy hại tương ứng.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ vận chuyển chất thải nguy hại?

Sử dụng mẫu có sẵn giúp giảm thời gian soạn thảo và tạo một cấu trúc thống nhất để các bên kiểm tra tình trạng thực hiện hợp đồng.

Mẫu được bố cục theo trình tự thông tin hợp đồng → loại chất thải → khối lượng → số chuyến → hồ sơ bàn giao → nghiệm thu → thanh toán → nghĩa vụ sau thanh lý, giúp hạn chế bỏ sót những nội dung cần đối chiếu.

Ngoài ra, mẫu có thể chỉnh sửa theo từng hợp đồng, loại chất thải, phương thức vận chuyển và hồ sơ thực tế. Đối với chất thải nguy hại, không nên chỉ thay đổi tên và ngày tháng mà cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin chuyên môn trước khi ký.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để chỉnh sửa và sử dụng làm tài liệu tham khảo cho hồ sơ thanh lý hợp đồng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ vận chuyển chất thải nguy hại

Bước 1: Rà soát hợp đồng

Kiểm tra thời hạn, phạm vi dịch vụ, loại chất thải, phương thức vận chuyển, giá dịch vụ và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định loại chất thải

Đối chiếu danh mục hoặc mã chất thải trong hợp đồng với hồ sơ thực tế.

Bước 3: Tổng hợp địa điểm phát sinh và bàn giao

Xác định địa điểm thu gom và nơi bàn giao theo phạm vi hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu khối lượng

Tổng hợp khối lượng thực tế từ phiếu cân, chứng từ và biên bản bàn giao.

Bước 5: Kiểm tra số chuyến vận chuyển

Đối chiếu số chuyến, thời gian và thông tin vận chuyển với hồ sơ thực tế.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ, chứng từ

Rà soát các chứng từ chất thải nguy hại, biên bản bàn giao và hồ sơ xác nhận tiếp nhận.

Bước 7: Xác nhận kết quả nghiệm thu

Ghi rõ phạm vi dịch vụ đã hoàn thành và các nội dung còn tồn tại nếu có.

Bước 8: Đối chiếu giá trị dịch vụ

Xác định giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Nêu rõ khoản phải thanh toán, hồ sơ cần hoàn thiện hoặc các nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Kiểm tra toàn bộ nội dung, ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, chứng từ và hồ sơ bàn giao.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng loại hoặc mã chất thải theo hồ sơ thực tế.
• Đối chiếu chính xác khối lượng chất thải nguy hại trước khi xác nhận.
• Ghi rõ số chuyến vận chuyển nếu đây là căn cứ nghiệm thu hoặc tính phí.
• Không xác nhận khối lượng nếu chưa có hồ sơ, chứng từ đối chiếu tương ứng.
• Kiểm tra thông tin về địa điểm bàn giao và tiếp nhận.
• Đối chiếu hồ sơ với các yêu cầu quản lý riêng đối với chất thải nguy hại.
• Kiểm tra kỹ giá trị dịch vụ và công nợ.
• Ghi rõ nghĩa vụ sau thanh lý của mỗi bên.
• Kiểm tra toàn bộ phụ lục, chứng từ và biên bản bàn giao để tránh bỏ sót.
• Kiểm tra lần cuối tên đơn vị, số hợp đồng, ngày tháng, số liệu và chữ ký trước khi hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển chất thải nguy hại dùng để làm gì?

Văn bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, loại và khối lượng chất thải đã vận chuyển, số chuyến, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi hợp đồng hết hạn, các bên hoàn thành phạm vi vận chuyển hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

3. Có cần ghi loại và mã chất thải nguy hại không?

Nên ghi hoặc dẫn chiếu đến thông tin tương ứng nếu đây là nội dung cần thiết để xác định phạm vi dịch vụ. Dữ liệu phải được đối chiếu với hồ sơ thực tế.

4. Có cần ghi khối lượng chất thải đã vận chuyển không?

Nên ghi nếu khối lượng là căn cứ nghiệm thu, thanh toán hoặc quyết toán. Số liệu cần thống nhất với chứng từ và hồ sơ bàn giao.

5. Có thể thanh lý khi vẫn còn công nợ không?

Có thể ghi nhận việc thanh lý khi vẫn còn khoản phải thanh toán nếu các bên thống nhất. Biên bản nên ghi rõ số tiền và thời hạn thanh toán.

6. Có cần ghi số chuyến vận chuyển không?

Nếu số chuyến là căn cứ tính phí hoặc xác nhận phạm vi thực hiện thì nên ghi rõ để thuận tiện đối chiếu.

7. Có cần lưu chứng từ chất thải nguy hại cùng biên bản thanh lý không?

Nên lưu trữ đầy đủ hồ sơ và chứng từ liên quan theo yêu cầu áp dụng. Biên bản thanh lý không nên được xem là tài liệu thay thế cho các chứng từ chuyên ngành.

8. Mẫu biên bản có thể chỉnh sửa không?

Có. Mẫu chỉ mang tính tham khảo và cần điều chỉnh theo hợp đồng, loại chất thải, khối lượng, số chuyến, hồ sơ bàn giao và các yêu cầu quản lý thực tế.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ vận chuyển chất thải nguy hại Word/PDF

Nếu cần lập hồ sơ nhanh, bạn có thể sử dụng mẫu tham khảo để xây dựng văn bản theo thông tin của hợp đồng thực tế.

Trước khi ký, nên kiểm tra lại loại chất thải, khối lượng, số chuyến vận chuyển, hồ sơ bàn giao, chứng từ, giá trị dịch vụ, công nợ và nghĩa vụ còn lại để bảo đảm nội dung biên bản thống nhất với hồ sơ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ vận chuyển chất thải nguy hại giúp các bên tổng hợp và xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, từ loại và khối lượng chất thải đến số chuyến vận chuyển, hồ sơ bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Khi sử dụng mẫu, cần thay thế toàn bộ thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế và đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, chứng từ, hồ sơ bàn giao và các yêu cầu quản lý chất thải nguy hại áp dụng cho từng trường hợp.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản