Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp ngôn ngữ cơ thể cho học sinh tự kỷ được lập khi chương trình đào tạo kết thúc, các bên đã hoàn thành nội dung giảng dạy hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận thời gian tổ chức lớp, số buổi học, nội dung đào tạo, số lượng học sinh tham gia, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị dịch vụ, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp ngôn ngữ cơ thể cho học sinh tự kỷ, bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản được bố cục sẵn dưới đây để đối chiếu với hợp đồng thực tế, sau đó chỉnh sửa thông tin trước khi ký.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp ngôn ngữ cơ thể cho học sinh tự kỷ

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng tổ chức lớp, phụ lục hợp đồng, kế hoạch giảng dạy, danh sách học sinh, biên bản nghiệm thu và các chứng từ liên quan để đối chiếu tình hình thực hiện dịch vụ.

Đối với hoạt động tổ chức lớp học và cung cấp dịch vụ giáo dục, các bên cần xem xét các quy định pháp luật có liên quan đến giáo dục, hợp đồng dịch vụ, bảo vệ quyền và lợi ích của trẻ em, bảo mật thông tin cá nhân và hồ sơ học sinh tùy theo mô hình tổ chức thực tế.

Một số nhóm căn cứ có thể được đối chiếu gồm:

• Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Các quy định liên quan đến hoạt động giáo dục, đào tạo và tổ chức lớp học.
• Các quy định về bảo vệ trẻ em và quyền của người học.
• Các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, đặc biệt đối với thông tin của học sinh.
• Hợp đồng, phụ lục, kế hoạch chương trình, hồ sơ điểm danh và nghiệm thu giữa các bên.

Trường hợp lớp học có sử dụng hồ sơ đánh giá, thông tin hỗ trợ hoặc dữ liệu cá nhân của học sinh, cần hạn chế việc đưa những thông tin không cần thiết vào biên bản thanh lý và thực hiện việc lưu trữ, bàn giao theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Trong trường hợp hoạt động quản lý môi trường phát sinh chất thải cần vận chuyển theo quy trình riêng, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ vận chuyển chất thải nguy hại có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi dịch vụ và kết quả thực hiện.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp ngôn ngữ cơ thể cho học sinh tự kỷ?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Chương trình tổ chức lớp đã kết thúc theo thời hạn hợp đồng.
• Các bên đã hoàn thành số buổi và nội dung giảng dạy đã thỏa thuận.
• Đơn vị tổ chức đã hoàn thành các hoạt động đào tạo, hướng dẫn.
• Số lượng học sinh và số buổi học thực tế đã được đối chiếu.
• Hồ sơ điểm danh, báo cáo chương trình và kết quả thực hiện đã được tổng hợp.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận giá trị dịch vụ để thanh toán hoặc quyết toán.
• Cần xác định các khoản công nợ và nghĩa vụ còn lại sau khi kết thúc chương trình.

Nếu cần tham khảo hồ sơ liên quan đến các dự án xử lý chất thải có quy mô lớn, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng nhà máy xử lý chất thải rắn là mẫu phù hợp để xem thêm cách thể hiện nội dung phối hợp, tiến độ và kết quả bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị và đối chiếu:

• Hợp đồng tổ chức lớp và các phụ lục.
• Thông tin pháp lý của bên thuê dịch vụ và đơn vị tổ chức.
• Tên chương trình, thời gian và địa điểm tổ chức.
• Mục tiêu và phạm vi chương trình.
• Số lượng học sinh tham gia theo hợp đồng.
• Số lượng học sinh thực tế.
• Số buổi học theo thỏa thuận.
• Số buổi đã tổ chức thực tế.
• Nội dung hoặc chuyên đề đã triển khai.
• Danh sách, bảng điểm danh hoặc hồ sơ xác nhận tham gia.
• Báo cáo kết quả thực hiện chương trình nếu có.
• Biên bản nghiệm thu dịch vụ.
• Giá trị hợp đồng và giá trị thực tế được nghiệm thu.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Các nghĩa vụ chưa hoàn thành của mỗi bên.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp ngôn ngữ cơ thể cho học sinh tự kỷ tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo được điền bằng thông tin giả định, nhằm minh họa cách trình bày và các nội dung cần có. Khi sử dụng thực tế, cần thay thế toàn bộ thông tin bằng dữ liệu của hợp đồng và chương trình thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TỔ CHỨC LỚP NGÔN NGỮ CƠ THỂ CHO HỌC SINH TỰ KỶ

Số: 31/2026/BBTL-NNCT

Căn cứ Hợp đồng tổ chức chương trình hỗ trợ ngôn ngữ cơ thể số 18/2026/HĐ-GD ký ngày 10/02/2026 giữa các bên;

Hôm nay, ngày 31 tháng 08 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRUNG TÂM HỖ TRỢ GIÁO DỤC MINH AN

• Địa chỉ: Quận Cầu Giấy, Hà Nội
• Đại diện: Bà Nguyễn Thu Hà
• Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC KỸ NĂNG XANH

• Địa chỉ: Quận Thanh Xuân, Hà Nội
• Đại diện: Ông Trần Minh Đức
• Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

• Số hợp đồng: 18/2026/HĐ-GD
• Ngày ký: 10/02/2026
• Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/03/2026 đến ngày 31/08/2026
• Nội dung: Tổ chức lớp hướng dẫn và thực hành ngôn ngữ cơ thể cho học sinh tự kỷ theo chương trình đã thống nhất.

2. Phạm vi chương trình đã thực hiện

Bên B đã tổ chức chương trình theo nội dung và thời lượng được thỏa thuận, gồm:

3. Hồ sơ chương trình và xác nhận thực hiện

Hai bên đã đối chiếu các hồ sơ liên quan, gồm:

• Kế hoạch tổ chức lớp.
• Lịch giảng dạy và bảng điểm danh.
• Nội dung hoặc giáo án theo phạm vi hợp đồng.
• Báo cáo tổng hợp quá trình tổ chức chương trình.
• Biên bản nghiệm thu dịch vụ.
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Hai bên xác nhận chương trình đã được triển khai theo phạm vi, thời gian và số buổi đã thống nhất.

4. Kết quả thực hiện hợp đồng

• Bên B đã hoàn thành số buổi tổ chức lớp theo hợp đồng.
• Nội dung chương trình đã được triển khai theo kế hoạch.
• Số lượng học sinh tham gia đã được đối chiếu với hồ sơ thực tế.
• Các bên đã thực hiện nghiệm thu dịch vụ.
• Không còn nội dung công việc chưa thực hiện thuộc phạm vi thanh lý, trừ các nghĩa vụ được ghi nhận tại mục 6.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

• Giá trị hợp đồng: 168.000.000 đồng.
• Giá trị dịch vụ thực tế được nghiệm thu: 168.000.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 140.000.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 28.000.000 đồng.
• Thời hạn thanh toán phần còn lại: Chậm nhất ngày 15/09/2026.

6. Nghĩa vụ sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại theo thời hạn đã thống nhất.

Bên B có trách nhiệm hoàn thiện hoặc cung cấp các hồ sơ chương trình thuộc trách nhiệm của mình nếu phát sinh yêu cầu đối chiếu hợp lý sau thanh lý.

Các bên có trách nhiệm quản lý, lưu trữ và sử dụng hồ sơ, thông tin liên quan đến học sinh theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Các nghĩa vụ đã phát sinh trước thời điểm thanh lý nhưng chưa hoàn thành vẫn được thực hiện theo hợp đồng và phụ lục liên quan.

7. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu tình hình thực hiện chương trình, số buổi tổ chức, số lượng học sinh tham gia, hồ sơ nghiệm thu và giá trị dịch vụ.

Biên bản được lập thành 02 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Tên đơn vị, số liệu, số buổi, số lượng học sinh và giá trị hợp đồng trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng cần thay thế bằng thông tin thực tế. Không nên đưa thông tin cá nhân hoặc thông tin đánh giá riêng của học sinh vào biên bản nếu không cần thiết.

Bên cạnh các hoạt động giáo dục, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm soát ô nhiễm môi trường không khí để tham khảo thêm một mẫu biên bản thuộc lĩnh vực môi trường, đặc biệt về phạm vi công việc và xác nhận hoàn thành.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào các nhóm thông tin quan trọng khi thanh lý hợp đồng tổ chức lớp: thông tin hợp đồng, thời gian và địa điểm tổ chức, nội dung chương trình, số buổi học, số lượng học sinh, hồ sơ chương trình, nghiệm thu, giá trị dịch vụ, công nợ và nghĩa vụ sau thanh lý.

Phần bảng giúp tổng hợp nhanh nội dung đã tổ chức, số buổi và số lượng học sinh. Khi lập biên bản thực tế, các số liệu này nên được đối chiếu với kế hoạch, lịch học, bảng điểm danh và hồ sơ nghiệm thu.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp ngôn ngữ cơ thể cho học sinh tự kỷ?

Sử dụng mẫu có sẵn giúp giảm thời gian soạn thảo, đặc biệt khi đơn vị thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo hoặc hoạt động hỗ trợ học sinh.

Mẫu được bố cục theo trình tự thông tin hợp đồng → phạm vi chương trình → số buổi và học sinh → hồ sơ thực hiện → nghiệm thu → thanh toán → nghĩa vụ sau thanh lý, giúp các bên dễ kiểm tra nội dung trước khi ký.

Ngoài ra, mẫu có thể chỉnh sửa theo từng chương trình, thời lượng, số lượng học sinh và phương thức thanh toán. Người lập nên hạn chế đưa dữ liệu cá nhân không cần thiết của học sinh vào biên bản thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để chỉnh sửa và sử dụng làm tài liệu tham khảo cho hồ sơ thanh lý hợp đồng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp ngôn ngữ cơ thể cho học sinh tự kỷ

Bước 1: Rà soát hợp đồng

Kiểm tra thời hạn, nội dung chương trình, số buổi, số lượng học sinh, chi phí và điều kiện nghiệm thu.

Bước 2: Xác định phạm vi chương trình

Đối chiếu các nội dung giảng dạy, hoạt động thực hành và phạm vi hỗ trợ đã được thỏa thuận.

Bước 3: Tổng hợp thời gian và địa điểm

Ghi rõ thời gian tổ chức và địa điểm thực hiện chương trình theo hồ sơ thực tế.

Bước 4: Đối chiếu số buổi học

So sánh số buổi theo hợp đồng với số buổi đã tổ chức thực tế.

Bước 5: Kiểm tra số lượng học sinh

Đối chiếu số lượng học sinh thuộc phạm vi chương trình với bảng điểm danh hoặc hồ sơ xác nhận tham gia.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ chương trình

Rà soát kế hoạch, lịch học, nội dung giảng dạy, báo cáo và các tài liệu liên quan.

Bước 7: Xác nhận kết quả nghiệm thu

Ghi rõ phạm vi công việc đã hoàn thành và những nội dung còn tồn tại nếu có.

Bước 8: Đối chiếu giá trị dịch vụ

Xác định giá trị hợp đồng, giá trị thực tế được nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Nêu rõ khoản phải thanh toán, hồ sơ cần bổ sung hoặc các nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Kiểm tra lại toàn bộ nội dung, ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, kế hoạch và hồ sơ nghiệm thu.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng tên chương trình và phạm vi dịch vụ theo hợp đồng.
• Đối chiếu chính xác số buổi học thực tế trước khi xác nhận.
• Kiểm tra số lượng học sinh tham gia theo hồ sơ thực tế.
• Không ghi nhận kết quả hoặc mức độ tiến bộ của học sinh nếu chưa có căn cứ và không thuộc nội dung nghiệm thu.
• Chỉ đưa những thông tin về học sinh cần thiết cho việc xác nhận thực hiện hợp đồng.
• Hạn chế đưa thông tin cá nhân, hồ sơ riêng hoặc thông tin nhạy cảm của học sinh vào biên bản nếu không cần thiết.
• Kiểm tra kỹ giá trị dịch vụ và công nợ trước khi ký.
• Ghi rõ nghĩa vụ sau thanh lý của mỗi bên.
• Đối chiếu các phụ lục, lịch học và hồ sơ nghiệm thu để tránh bỏ sót.
• Kiểm tra lần cuối tên đơn vị, số hợp đồng, ngày tháng, số liệu và chữ ký trước khi hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp ngôn ngữ cơ thể dùng để làm gì?

Văn bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện chương trình, số buổi học, phạm vi dịch vụ, hồ sơ nghiệm thu, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi chương trình kết thúc, các bên hoàn thành phạm vi công việc hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

3. Có cần ghi số lượng học sinh trong biên bản không?

Nên ghi nếu số lượng học sinh là căn cứ xác định phạm vi hoặc giá trị dịch vụ. Chỉ nên sử dụng thông tin cần thiết để xác nhận hợp đồng.

4. Có cần ghi chi tiết từng học sinh không?

Thông thường không cần nếu việc thanh lý chỉ nhằm xác nhận thực hiện hợp đồng. Có thể ghi tổng số học sinh thay vì đưa danh sách hoặc thông tin cá nhân chi tiết vào biên bản.

5. Có thể thanh lý khi vẫn còn công nợ không?

Có thể ghi nhận việc thanh lý khi vẫn còn khoản phải thanh toán nếu các bên thống nhất. Biên bản nên nêu rõ số tiền và thời hạn thanh toán.

6. Có cần ghi kết quả học tập hoặc tiến bộ của học sinh không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng chỉ yêu cầu tổ chức lớp và nghiệm thu số buổi, nội dung chương trình thì không nên đưa các đánh giá ngoài phạm vi nghiệm thu vào biên bản.

7. Có cần đính kèm bảng điểm danh không?

Tùy thỏa thuận và yêu cầu hồ sơ. Tuy nhiên, bảng điểm danh có thể là căn cứ để đối chiếu số buổi và số lượng học sinh thực tế tham gia.

8. Mẫu biên bản có thể chỉnh sửa không?

Có. Mẫu chỉ mang tính tham khảo và cần điều chỉnh theo hợp đồng, chương trình, số buổi, số lượng học sinh và hồ sơ nghiệm thu thực tế.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp ngôn ngữ cơ thể cho học sinh tự kỷ Word/PDF

Nếu cần lập hồ sơ nhanh, bạn có thể sử dụng mẫu tham khảo để xây dựng văn bản theo thông tin của hợp đồng thực tế.

Trước khi ký, nên kiểm tra lại số buổi tổ chức, nội dung chương trình, số lượng học sinh, hồ sơ nghiệm thu, giá trị dịch vụ, công nợ và nghĩa vụ còn lại. Đồng thời, cần hạn chế đưa thông tin cá nhân không cần thiết của học sinh vào văn bản.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp ngôn ngữ cơ thể cho học sinh tự kỷ giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện chương trình, số buổi tổ chức, phạm vi dịch vụ, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Khi sử dụng mẫu, cần thay thế toàn bộ thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế và đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, kế hoạch chương trình, hồ sơ điểm danh và nghiệm thu. Đối với thông tin của học sinh, chỉ nên sử dụng những dữ liệu cần thiết cho mục đích xác nhận và thanh lý hợp đồng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản