Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng nhà máy xử lý chất thải rắn được lập khi các bên đã hoàn thành nội dung hợp tác xây dựng nhà máy, dự án kết thúc, hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, tiến độ xây dựng, hạng mục công trình, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp tác, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng nhà máy xử lý chất thải rắn, bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản được bố cục sẵn dưới đây để đối chiếu với hợp đồng thực tế, sau đó chỉnh sửa thông tin trước khi ký.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng nhà máy xử lý chất thải rắn

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng hợp tác, phụ lục hợp đồng, hồ sơ dự án, hồ sơ xây dựng, biên bản nghiệm thu và các tài liệu bàn giao để đối chiếu tình hình thực hiện.

Đối với dự án xây dựng nhà máy xử lý chất thải rắn, các bên có thể xem xét những quy định hiện hành liên quan đến hợp đồng, đầu tư, xây dựng, bảo vệ môi trường, quản lý chất thải và nghiệm thu công trình, tùy theo tính chất và quy mô dự án.

Một số nhóm căn cứ có thể được đối chiếu gồm:

• Bộ luật Dân sự và các quy định liên quan đến hợp đồng, nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Xây dựng và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Luật Bảo vệ môi trường và các quy định về quản lý, xử lý chất thải rắn.
• Các quy định về đầu tư, đất đai, phòng cháy chữa cháy và các lĩnh vực chuyên ngành nếu có liên quan đến dự án.
• Hợp đồng hợp tác, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn thành và tài liệu bàn giao giữa các bên.

Đối với dự án chưa hoàn thành toàn bộ hoặc còn các hạng mục, hồ sơ, công việc chưa được nghiệm thu, cần ghi rõ tình trạng thực hiện và trách nhiệm tiếp tục của từng bên thay vì xác nhận hoàn thành toàn bộ.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng nhà máy xử lý chất thải rắn?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Các bên đã hoàn thành phạm vi công việc theo hợp đồng hợp tác.
• Các hạng mục xây dựng thuộc phạm vi hợp tác đã hoàn thành và được nghiệm thu.
• Dự án đã đạt đến mốc kết thúc được quy định trong hợp đồng.
• Hồ sơ xây dựng, nghiệm thu và bàn giao đã được tổng hợp.
• Các bên đã đối chiếu giá trị đầu tư hoặc chi phí thực tế.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận các khoản đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Cần xác định quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ tiếp tục sau khi thanh lý hợp đồng.

Trong quá trình vận hành các cơ sở xử lý chất thải, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm soát ô nhiễm môi trường không khí có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi kiểm soát và kết quả hoàn thành dịch vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị và đối chiếu:

• Hợp đồng hợp tác xây dựng và các phụ lục.
• Thông tin pháp lý của các bên tham gia.
• Tên dự án và địa điểm xây dựng nhà máy.
• Quy mô và công suất thiết kế của dự án theo hồ sơ.
• Thời gian thực hiện hợp đồng.
• Phạm vi công việc của từng bên.
• Tiến độ và tình trạng hoàn thành các hạng mục.
• Danh mục công trình, máy móc hoặc thiết bị thuộc phạm vi bàn giao.
• Biên bản nghiệm thu các hạng mục.
• Hồ sơ hoàn thành, hồ sơ kỹ thuật và tài liệu vận hành nếu có.
• Biên bản bàn giao công trình, thiết bị hoặc tài sản.
• Giá trị hợp đồng hoặc phần vốn/chi phí hợp tác.
• Số tiền đã thanh toán hoặc đã góp.
• Số tiền còn phải thanh toán hoặc nghĩa vụ tài chính còn lại.
• Các nghĩa vụ chưa hoàn thành của mỗi bên.

Nếu dự án xử lý chất thải có liên quan đến việc tiếp nhận và xử lý rác phát sinh từ cơ sở y tế, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xử lý rác thải y tế bảo vệ môi trường là mẫu liên quan giúp tham khảo cách thể hiện khối lượng, nội dung xử lý và xác nhận kết quả.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng nhà máy xử lý chất thải rắn tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo được điền bằng thông tin giả định, nhằm minh họa cách trình bày và các nội dung cần đối chiếu. Khi sử dụng thực tế, cần thay thế toàn bộ thông tin bằng dữ liệu của dự án và hồ sơ thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC XÂY DỰNG NHÀ MÁY XỬ LÝ CHẤT THẢI RẮN

Số: 42/2026/BBTL-XLCTR

Căn cứ Hợp đồng hợp tác xây dựng nhà máy xử lý chất thải rắn số 08/2025/HĐHT-CTR ký ngày 15/03/2025 giữa các bên;

Hôm nay, ngày 31 tháng 08 năm 2026, tại Hải Phòng, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG MINH THÀNH

• Địa chỉ: Quận Hải An, thành phố Hải Phòng
• Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hùng
• Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XANH VIỆT

• Địa chỉ: Quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng
• Đại diện: Bà Trần Thu Hà
• Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng và dự án

• Số hợp đồng: 08/2025/HĐHT-CTR
• Ngày ký: 15/03/2025
• Tên dự án: Nhà máy xử lý chất thải rắn Minh Thành.
• Địa điểm: Khu xử lý chất thải tập trung tại Hải Phòng.
• Thời gian thực hiện hợp tác: Từ tháng 03/2025 đến tháng 08/2026.
• Nội dung hợp tác: Phối hợp đầu tư, xây dựng và hoàn thiện các hạng mục thuộc nhà máy xử lý chất thải rắn theo hồ sơ dự án và thỏa thuận giữa hai bên.

2. Phạm vi công việc đã thực hiện

Các bên đã phối hợp thực hiện các hạng mục thuộc phạm vi hợp tác, gồm:

Hai bên xác nhận các hạng mục nêu trên thuộc phạm vi hợp tác đã được thực hiện theo hồ sơ và tiến độ đã thống nhất.

3. Hồ sơ nghiệm thu và bàn giao

Hai bên đã đối chiếu các hồ sơ liên quan, gồm:

• Hồ sơ thiết kế và tài liệu kỹ thuật thuộc phạm vi bàn giao.
• Biên bản nghiệm thu các hạng mục.
• Hồ sơ hoàn thành công trình theo phạm vi công việc.
• Danh mục máy móc, thiết bị được bàn giao.
• Biên bản bàn giao công trình và tài sản.
• Tài liệu hướng dẫn vận hành, bảo trì nếu có.
• Các tài liệu khác theo hợp đồng và phụ lục.

Hai bên xác nhận hồ sơ đã được tổng hợp và bàn giao theo phạm vi trách nhiệm đã thống nhất.

4. Kết quả thực hiện hợp đồng

• Các bên đã hoàn thành phạm vi công việc xây dựng thuộc hợp đồng hợp tác.
• Các hạng mục thuộc phạm vi thanh lý đã được nghiệm thu theo hồ sơ thực tế.
• Công trình, thiết bị và tài liệu thuộc phạm vi bàn giao đã được đối chiếu.
• Các bên đã hoàn thành việc xác nhận giá trị hợp tác.
• Không còn hạng mục xây dựng chưa thực hiện thuộc phạm vi thanh lý, trừ các nghĩa vụ được ghi nhận tại mục 6.

5. Giá trị hợp tác và thanh toán

• Tổng giá trị hợp tác theo thỏa thuận: 18.500.000.000 đồng.
• Giá trị thực tế được xác nhận: 18.500.000.000 đồng.
• Giá trị Bên A đã thanh toán/góp theo thỏa thuận: 16.000.000.000 đồng.
• Giá trị còn phải thanh toán/hoàn tất đối chiếu: 2.500.000.000 đồng.
• Thời hạn hoàn tất nghĩa vụ tài chính còn lại: Chậm nhất ngày 30/09/2026.

6. Nghĩa vụ sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm hoàn tất phần nghĩa vụ tài chính còn lại theo thỏa thuận và tiếp tục phối hợp lưu trữ hồ sơ dự án thuộc trách nhiệm của mình.

Bên B có trách nhiệm hoàn thiện hoặc cung cấp các hồ sơ kỹ thuật, tài liệu bàn giao thuộc phạm vi trách nhiệm nếu còn thiếu.

Các bên tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ đã phát sinh trước thời điểm thanh lý nhưng chưa hoàn thành, bao gồm nghĩa vụ về tài chính, hồ sơ, bảo hành hoặc trách nhiệm khác nếu có theo hợp đồng.

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các nghĩa vụ mà theo thỏa thuận hoặc tính chất công việc vẫn phải tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý.

7. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu tình hình thực hiện hợp đồng hợp tác, các hạng mục xây dựng, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao công trình, giá trị hợp tác và nghĩa vụ tài chính.

Biên bản được lập thành 02 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Tên dự án, tên đơn vị, giá trị hợp tác, hạng mục xây dựng và số liệu trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng cần thay thế bằng thông tin thực tế và đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ dự án, nghiệm thu và bàn giao.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào các nhóm thông tin quan trọng khi thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng nhà máy xử lý chất thải rắn: thông tin hợp đồng và dự án, phạm vi công việc, tình trạng các hạng mục, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao công trình và thiết bị, giá trị hợp tác, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Phần bảng giúp tổng hợp nhanh tình trạng các hạng mục thuộc phạm vi hợp tác. Khi lập biên bản thực tế, cần đối chiếu với hồ sơ nghiệm thu và danh mục bàn giao để tránh xác nhận vượt quá phạm vi công việc thực tế.

Với các hạng mục kỹ thuật phục vụ kiểm soát khí thải trong sản xuất, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế và thi công hệ thống xử lý khí thải công nghiệp để tham khảo thêm cách ghi nhận thiết kế, thi công, nghiệm thu và hoàn tất hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng nhà máy xử lý chất thải rắn?

Sử dụng mẫu có sẵn giúp giảm thời gian xây dựng văn bản và tạo một cấu trúc thống nhất để các bên đối chiếu tình trạng thực hiện dự án.

Mẫu được bố cục theo trình tự thông tin hợp đồng và dự án → phạm vi công việc → hạng mục xây dựng → nghiệm thu → bàn giao → giá trị hợp tác → nghĩa vụ sau thanh lý, giúp hạn chế bỏ sót các nội dung cần kiểm tra.

Ngoài ra, mẫu có thể chỉnh sửa theo quy mô dự án, hình thức hợp tác, danh mục hạng mục và phương thức thanh toán thực tế. Người lập cần kiểm tra kỹ các nội dung về công trình, tài sản và nghĩa vụ tài chính trước khi ký.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để chỉnh sửa và sử dụng làm tài liệu tham khảo cho hồ sơ thanh lý hợp đồng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng nhà máy xử lý chất thải rắn

Bước 1: Rà soát hợp đồng hợp tác

Kiểm tra thời hạn, phạm vi hợp tác, trách nhiệm của từng bên, giá trị hợp tác và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định thông tin dự án

Ghi đúng tên dự án, địa điểm, quy mô và các thông tin liên quan theo hồ sơ dự án.

Bước 3: Tổng hợp phạm vi công việc

Liệt kê các hạng mục xây dựng, thiết bị hoặc công việc thuộc trách nhiệm của từng bên.

Bước 4: Kiểm tra tiến độ và tình trạng hạng mục

Đối chiếu tình trạng thực tế của từng hạng mục với kế hoạch và hợp đồng.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu

Rà soát biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn thành và các tài liệu kỹ thuật liên quan.

Bước 6: Đối chiếu tài sản và bàn giao

Kiểm tra công trình, máy móc, thiết bị và tài liệu đã bàn giao giữa các bên.

Bước 7: Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi rõ các hạng mục đã hoàn thành và các nội dung còn tồn tại nếu có.

Bước 8: Đối chiếu giá trị hợp tác

Xác định tổng giá trị, phần đã góp hoặc thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Nêu rõ trách nhiệm về công nợ, hồ sơ, bảo hành, tài sản hoặc các nghĩa vụ tiếp tục khác.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Kiểm tra toàn bộ nội dung, ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, hồ sơ dự án, nghiệm thu và bàn giao.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng tên dự án và phạm vi hợp tác theo hợp đồng.
• Đối chiếu chính xác tình trạng từng hạng mục xây dựng trước khi xác nhận.
• Không xác nhận hoàn thành đối với hạng mục chưa được nghiệm thu hoặc chưa có căn cứ phù hợp.
• Kiểm tra đầy đủ hồ sơ nghiệm thu và hồ sơ hoàn thành.
• Đối chiếu máy móc, thiết bị và tài sản thuộc phạm vi bàn giao.
• Làm rõ các nghĩa vụ liên quan đến môi trường, vận hành và các yêu cầu chuyên ngành nếu còn tiếp tục sau thanh lý.
• Kiểm tra kỹ giá trị hợp tác, phần vốn đã góp và công nợ.
• Ghi rõ nghĩa vụ sau thanh lý của từng bên.
• Đối chiếu toàn bộ phụ lục hợp đồng và hồ sơ dự án để tránh bỏ sót.
• Kiểm tra lần cuối tên đơn vị, số hợp đồng, ngày tháng, số liệu, hạng mục và chữ ký trước khi hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng nhà máy xử lý chất thải rắn dùng để làm gì?

Văn bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng hợp tác, các hạng mục đã hoàn thành, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, giá trị hợp tác và nghĩa vụ còn lại.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi các bên hoàn thành phạm vi hợp tác, dự án đạt mốc kết thúc theo thỏa thuận hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

3. Có cần liệt kê các hạng mục xây dựng không?

Nên liệt kê nếu các hạng mục là căn cứ xác nhận phạm vi công việc và nghiệm thu. Có thể sử dụng bảng để thuận tiện đối chiếu.

4. Có cần ghi hồ sơ nghiệm thu và bàn giao không?

Nên ghi để xác định căn cứ xác nhận tình trạng hoàn thành và việc bàn giao công trình, thiết bị hoặc tài liệu.

5. Có thể thanh lý khi vẫn còn nghĩa vụ tài chính không?

Có thể ghi nhận việc thanh lý nếu các bên thống nhất, nhưng cần nêu rõ số tiền còn lại, thời hạn và trách nhiệm thực hiện.

6. Có cần ghi tình trạng máy móc, thiết bị của nhà máy không?

Nếu máy móc, thiết bị thuộc phạm vi hợp tác hoặc bàn giao thì nên ghi rõ danh mục và tình trạng theo hồ sơ thực tế.

7. Nếu dự án còn hạng mục chưa hoàn thành thì có thể lập biên bản không?

Có thể lập nếu các bên thống nhất chấm dứt hoặc thanh lý hợp đồng, nhưng phải ghi rõ hạng mục chưa hoàn thành và trách nhiệm tiếp tục của từng bên.

8. Mẫu biên bản có thể chỉnh sửa không?

Có. Mẫu chỉ mang tính tham khảo và cần điều chỉnh theo hợp đồng hợp tác, hồ sơ dự án, quy mô công trình, tài sản bàn giao và thỏa thuận thực tế.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng nhà máy xử lý chất thải rắn Word/PDF

Nếu cần lập hồ sơ nhanh, bạn có thể sử dụng mẫu tham khảo để xây dựng văn bản theo thông tin của dự án thực tế.

Trước khi ký, nên kiểm tra lại phạm vi công việc, tình trạng các hạng mục, hồ sơ nghiệm thu, tài sản bàn giao, giá trị hợp tác, công nợ và nghĩa vụ còn lại để bảo đảm nội dung biên bản thống nhất với hồ sơ dự án.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng nhà máy xử lý chất thải rắn giúp các bên tổng hợp và xác nhận tình trạng thực hiện dự án, từ phạm vi xây dựng, nghiệm thu và bàn giao đến giá trị hợp tác, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Khi sử dụng mẫu, cần thay thế toàn bộ thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế và đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, hồ sơ dự án, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và các quy định áp dụng cho dự án cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản