Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý dầu tràn trên sông và biển được lập khi các công việc thu gom, khống chế, xử lý và khắc phục hậu quả của sự cố dầu tràn theo hợp đồng đã hoàn thành hoặc hợp đồng được các bên thống nhất chấm dứt. Văn bản giúp xác nhận phạm vi công việc, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, chi phí xử lý và nghĩa vụ còn lại của các bên.

Do hoạt động xử lý dầu tràn có thể liên quan đến môi trường nước, bờ biển, hệ sinh thái và các khu vực chịu ảnh hưởng, nội dung thanh lý cần được lập dựa trên đúng phạm vi công việc mà các bên đã thỏa thuận. Bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng xử lý dầu tràn trên sông và biển tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với sự cố và hợp đồng thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng xử lý dầu tràn trên sông và biển

Hoạt động xử lý dầu tràn cần được xem xét trong tổng thể các quy định pháp luật về bảo vệ môi trường và ứng phó sự cố tràn dầu.

Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 là một trong những căn cứ pháp lý chung về bảo vệ môi trường và có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.

Đáng chú ý, hiện nay hoạt động ứng phó sự cố tràn dầu được điều chỉnh bởi Quyết định số 04/2026/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế hoạt động ứng phó sự cố tràn dầu, có hiệu lực từ ngày 10/02/2026.

Khi lập biên bản thanh lý, các bên cần phân biệt giữa việc xác nhận hoàn thành hợp đồng xử lý dầu tràn với việc xác nhận toàn bộ sự cố đã được cơ quan có thẩm quyền kết luận là khắc phục hoàn toàn. Nếu còn nghĩa vụ quan trắc, thu gom, xử lý chất thải sau ứng phó, phục hồi môi trường hoặc nghĩa vụ khác, cần ghi rõ trong biên bản.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý dầu tràn trên sông và biển?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Công việc xử lý dầu tràn theo hợp đồng đã hoàn thành.
• Đơn vị xử lý đã hoàn thành phạm vi thu gom, khống chế và làm sạch theo thỏa thuận.
• Các bên hoàn thành việc bàn giao thiết bị, vật tư và hồ sơ liên quan.
• Hợp đồng kết thúc theo thời hạn đã thỏa thuận.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Công việc ứng phó khẩn cấp đã hoàn tất và các bên cần xác nhận chi phí, hồ sơ và trách nhiệm sau xử lý.
• Một phần công việc đã hoàn thành nhưng các bên thống nhất thanh lý phần hợp đồng đã thực hiện.

Đối với sự cố có quy mô lớn hoặc còn ảnh hưởng đến môi trường, biên bản thanh lý cần ghi rõ phần công việc đã hoàn thành và phần nghĩa vụ tiếp tục thực hiện, thay vì mặc nhiên xác nhận toàn bộ sự cố đã được khắc phục.

Sau khi xử lý sự cố môi trường, các hoạt động phục hồi hệ sinh thái có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái rừng bị phá hủy để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công việc và kết quả khắc phục.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng xử lý dầu tràn và các phụ lục.
2. Thông tin pháp lý của bên thuê xử lý và đơn vị cung cấp dịch vụ.
3. Thông tin về thời gian, địa điểm và phạm vi sự cố.
4. Mô tả phạm vi công việc xử lý đã thực hiện.
5. Hồ sơ, báo cáo và biên bản nghiệm thu liên quan.
6. Thông tin về lượng dầu thu gom, vật tư sử dụng hoặc chất thải phát sinh nếu hợp đồng có quy định.
7. Hình ảnh, tài liệu hoặc kết quả kiểm tra phục vụ việc nghiệm thu nếu có.
8. Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
9. Các nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.
10. Chữ ký của đại diện có thẩm quyền của các bên.

Nếu cần mở rộng nội dung về theo dõi các chỉ số môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng môi trường không khí là mẫu liên quan giúp khách hàng tham khảo cách thể hiện nội dung giám sát, kết quả thực hiện và xác nhận hoàn tất.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý dầu tràn trên sông và biển tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Các số liệu, địa điểm và tên đơn vị cần được thay thế bằng thông tin thực tế trước khi sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc xử lý dầu tràn trên sông và biển

Số: 09/BBTL-DT/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty TNHH Môi trường Biển Xanh, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI MINH HẢI
Địa chỉ: Số 18 đường Lê Thánh Tông, thành phố Hải Phòng
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Nam
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH XỬ LÝ SỰ CỐ MÔI TRƯỜNG BIỂN XANH
Địa chỉ: Số 62 đường Trần Phú, thành phố Hải Phòng
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Bà Trần Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 18/2026/HĐXL-DT ký ngày 20/07/2026 với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc xử lý dầu tràn phát sinh tại khu vực sông và vùng ven biển theo phạm vi được quy định trong hợp đồng.

Các công việc gồm triển khai nhân lực, phương tiện, vật tư phục vụ ứng phó; khoanh vùng khu vực ảnh hưởng; thu gom dầu và vật liệu nhiễm dầu; vệ sinh khu vực theo phạm vi công việc được giao; đồng thời lập hồ sơ và báo cáo kết quả thực hiện theo thỏa thuận.

2. Kết quả thực hiện

Hai bên đã kiểm tra và đối chiếu khối lượng công việc thực hiện. Bên B đã hoàn thành các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng và bàn giao hồ sơ liên quan cho Bên A.

Việc xác nhận hoàn thành hợp đồng không được hiểu là thay thế cho các kết luận, yêu cầu hoặc nghĩa vụ khác của cơ quan có thẩm quyền liên quan đến sự cố.

3. Hồ sơ và vật tư bàn giao

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng là 480.000.000 đồng (Bằng chữ: Bốn trăm tám mươi triệu đồng).

Bên A đã thanh toán cho Bên B số tiền 480.000.000 đồng theo các điều khoản thanh toán của hợp đồng.

Hai bên xác nhận không còn công nợ thuộc phạm vi thanh lý, trừ trường hợp có nghĩa vụ phát sinh được quy định riêng trong hợp đồng hoặc biên bản này.

5. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên B tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ về bàn giao hồ sơ, xử lý các nội dung còn tồn tại thuộc phạm vi hợp đồng nếu có.

Bên A có trách nhiệm tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ và thực hiện các nghĩa vụ thuộc trách nhiệm của mình sau khi hợp đồng kết thúc.

Trường hợp còn yêu cầu quan trắc, thu gom, xử lý chất thải sau ứng phó hoặc các biện pháp khắc phục khác, các bên thực hiện theo hợp đồng và yêu cầu áp dụng đối với sự cố.

6. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận các nội dung về khối lượng công việc, hồ sơ bàn giao và giá trị thanh toán được ghi nhận trong biên bản là phù hợp với quá trình thực hiện hợp đồng.

Các bên có trách nhiệm tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ không chấm dứt theo thỏa thuận hoặc theo quy định pháp luật có liên quan.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày đại diện có thẩm quyền của hai bên ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên doanh nghiệp, số hợp đồng, số tiền và các thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Cần thay thế bằng thông tin thực tế trước khi sử dụng.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào các nội dung chính gồm thông tin các bên, hợp đồng được thanh lý, phạm vi xử lý dầu tràn, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với loại biên bản này, phần nghĩa vụ còn lại nên được thể hiện tương đối rõ. Việc thanh lý hợp đồng dịch vụ xử lý dầu tràn không nhất thiết đồng nghĩa với việc mọi vấn đề liên quan đến sự cố môi trường đã kết thúc.

Ngoài các hợp đồng xử lý sự cố môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp hỗ trợ vận động trị liệu có thể được xem thêm như một mẫu thuộc nhóm dịch vụ hỗ trợ, giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung thực hiện và kết thúc hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý dầu tràn trên sông và biển tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có sẵn giúp các bên nhanh chóng xây dựng văn bản thanh lý mà không phải bắt đầu từ một trang giấy trắng. Những nội dung quan trọng như thông tin hợp đồng, phạm vi xử lý, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao và tình trạng thanh toán đã được bố trí theo trình tự dễ kiểm tra.

Đối với hợp đồng xử lý dầu tràn, mẫu còn giúp người lập chú ý đến các nội dung dễ bị bỏ sót như khối lượng công việc, vật tư sử dụng, hồ sơ xử lý và nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi kết thúc hợp đồng. Đây là những thông tin có thể cần được đối chiếu với biên bản nghiệm thu, báo cáo xử lý hoặc tài liệu chuyên môn khác.

Mẫu cũng có thể được điều chỉnh cho phù hợp với từng tình huống như xử lý dầu tràn trên sông, khu vực ven biển, cảng biển hoặc khu vực mặt nước khác, tùy phạm vi công việc trong hợp đồng.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý dầu tràn trên sông và biển tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý dầu tràn trên sông và biển

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng cần thanh lý
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục có liên quan.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi chính xác tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số doanh nghiệp và người đại diện.

Bước 3: Rà soát phạm vi sự cố
Xác định địa điểm, khu vực và phạm vi xử lý được ghi nhận trong hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu công việc đã thực hiện
Kiểm tra các hạng mục ứng phó, thu gom, làm sạch và xử lý đã được thực hiện.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ bàn giao
Liệt kê báo cáo, biên bản, hình ảnh và các tài liệu khác đã được bàn giao.

Bước 6: Đối chiếu khối lượng và chi phí
Kiểm tra khối lượng công việc, vật tư, nhân lực và giá trị thanh toán theo hợp đồng.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ các công việc hoặc trách nhiệm vẫn tiếp tục sau thời điểm thanh lý.

Bước 8: Thống nhất nội dung biên bản
Hai bên cùng rà soát các thông tin trước khi ký.

Bước 9: Ký xác nhận
Người đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản theo quy định và thỏa thuận.

Bước 10: Lưu trữ hồ sơ
Mỗi bên lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu xử lý sự cố liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số, ngày và tên của hợp đồng được thanh lý.
• Mô tả đúng phạm vi xử lý dầu tràn theo hợp đồng.
• Không tự đưa ra kết luận vượt quá phạm vi công việc của đơn vị xử lý.
• Phân biệt việc nghiệm thu dịch vụ với việc xác nhận sự cố môi trường đã được khắc phục hoàn toàn.
• Ghi rõ khu vực sông, biển hoặc vùng mặt nước mà hợp đồng bao phủ.
• Đối chiếu khối lượng dầu, vật liệu nhiễm dầu hoặc chất thải phát sinh nếu hợp đồng có quy định.
• Kiểm tra hồ sơ bàn giao trước khi xác nhận hoàn thành.
• Ghi rõ tình trạng thanh toán và các khoản phát sinh.
• Nếu còn nghĩa vụ quan trắc, thu gom hoặc xử lý sau ứng phó, cần thể hiện trong biên bản.
• Lưu biên bản cùng toàn bộ hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý dầu tràn trên sông và biển là gì?
Đây là văn bản xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng dịch vụ xử lý dầu tràn giữa các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Có thể lập khi các công việc theo hợp đồng đã hoàn thành, hợp đồng hết hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

3. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc sự cố dầu tràn đã được khắc phục hoàn toàn không?
Không nhất thiết. Biên bản chỉ xác nhận nội dung thuộc phạm vi hợp đồng được thanh lý, trừ khi có căn cứ và nội dung khác được xác nhận hợp lệ.

4. Có cần ghi lượng dầu đã thu gom vào biên bản không?
Nếu khối lượng dầu thu gom là nội dung nghiệm thu hoặc thanh toán theo hợp đồng thì nên ghi hoặc dẫn chiếu đến tài liệu xác nhận khối lượng.

5. Có cần đính kèm hồ sơ xử lý dầu tràn không?
Nên lưu cùng biên bản các báo cáo, biên bản nghiệm thu và tài liệu liên quan để thuận tiện cho việc đối chiếu sau này.

6. Hợp đồng chưa hoàn thành có thể thanh lý không?
Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt và xác định rõ phần công việc đã thực hiện, phần chưa thực hiện và trách nhiệm liên quan.

7. Mẫu này có dùng cho sự cố trên sông và trên biển không?
Có thể sử dụng làm khung tham khảo cho cả hai trường hợp, nhưng cần điều chỉnh phạm vi công việc, địa điểm và hồ sơ theo thực tế.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu theo từng sự cố không?
Có. Người lập nên điều chỉnh mẫu theo hợp đồng, tính chất sự cố, phạm vi xử lý và các hồ sơ thực tế.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý dầu tràn trên sông và biển Word/PDF

Mẫu có cấu trúc sẵn giúp các bên thuận tiện hoàn thiện nội dung thanh lý, đặc biệt là các phần về phạm vi xử lý, hồ sơ bàn giao, khối lượng công việc, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo, sau đó thay thế toàn bộ thông tin giả định bằng dữ liệu thực tế. Với sự cố có quy mô lớn hoặc liên quan đến nhiều chủ thể, cần rà soát thêm hồ sơ ứng phó, nghiệm thu và các yêu cầu pháp lý áp dụng trước khi ký biên bản.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý dầu tràn trên sông và biển giúp các bên ghi nhận rõ quá trình thực hiện dịch vụ, hồ sơ bàn giao, thanh toán và những nghĩa vụ còn lại sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi lập biên bản, cần tránh đồng nhất việc thanh lý hợp đồng với việc xác nhận toàn bộ sự cố môi trường đã được xử lý hoàn toàn. Nội dung nên được đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và các yêu cầu áp dụng đối với sự cố cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản